Bengt Sylvan (FP) Inga Emtell (FP), tjg ers Olov Johansson (S) Lars-Olof Ödlund (KD)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(18) Plats och tid Käppalaverken, kl Ajournering pågår mellan kl Paragrafer Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C) Anna Edman (M) Carl Bonde (M), tjg ers Christina Lundqvist (C) Eva Regårdh (M) Maja Bergquist (C) Jan Lindqvist (M) Patrik Helje (C) Maria Mandahl (C) Elvy Svennerstål (FP) Marcus Engström (C) Gun-Britt Lindström (MP) Bengt Sylvan (FP) Inga Emtell (FP), tjg ers Olov Johansson (S) Lars-Olof Ödlund (KD) Övriga deltagare Leif Horn, teknisk direktör Susanne Dingle, stabschef Olle Wallin, tf anläggningschef David Johannesson, VA- & avfallschef Pauline Nobel, nämndsekreterare Utses att justera Inga Emtell (FP) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Pauline Nobel Ordförande Justerande Carina Erlandsson (M) Inga Emtell (FP) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Pauline Nobel Utdragsbestyrkande...

2 2(18) 40 Tekniska direktören informerar Tekniska kontoret har varit på konferens med fokus på resultatet från genomförd arbetsmiljöenkät, förbättring av arbetsmiljö och personlig utveckling. Resultatet från årets arbetsmiljöenkät skickas ut till tekniska nämnden. Rekrytering av nämndsekreterare och projektledare pågår.

3 3(18) 41 TN 2011/0128 Personuppgiftsombud för tekniska nämnden Samtliga nämnder och styrelser har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utse personuppgiftsombud. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. Registrator Marie Tick utses till personuppgiftsombud för tekniska nämnden. Exp: Kommunstyrelsen

4 4(18) 42 TN 2011/0173 Uppdrag; Informationstjänst gav tekniska kontoret i uppdrag, den 16 mars 2011, 36, att utreda möjligheten till ett informationssystem för att förmedla aktuella händelser i kommunen till kommuninvånarna, förslagsvis via sms. Informationstjänster ska utgå från medborgarnas behov och ske genom lättillgängliga kanaler för medborgaren. s verksamhetsområden berör kommuninvånarna dagligen. Idag används främst hemsida, Danderydsaktuellt samt tekniska kontorets nyinrättade kundtjänst som kanaler för information och kommunikation. Förslaget att kunna nå kommuninvånarna via sms är ett mycket bra tjänstealternativ för att kunna nå ut med information som är av brådskande karaktär eller annars är av intresse för allmänheten. Det pågår ett internt arbete vid kommunledningskontoret med att ta fram en förstudie till en ny webbplattform för kommunen. Ambitionen är att det år 2012 ska handlas upp en ny webbplattform för att ersätta den befintliga. I kravspecifikationen inför den upphandlingen skall t ex funktioner för plattformen anges. Här finns möjlighet att verka för att en funktion för sms-tjänst kopplad till hemsidan skall ingå. I den befintliga plattformen finns idag inte funktionen för att kunna leverera sms-tjänster. Med anledning av att den nuvarande plattformen skall avvecklas, föreslår tekniska kontoret att anskaffandet av informationstjänst bör beaktas i samband med kommunledningskontorets upphandling av en ny webbplattform. Informationstjänster till kommunens invånare är av gemensamt intresse för kommunens verksamheter och ger därför större nytta om frågan hanteras centralt. Tekniska kontoret ska verka för att frågan beaktas av kommunledningskontoret. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar beslutar föreslå att i samband med central upphandling av ny webbplattform också utreda möjligheten att komplettera denna med informationstjänst per e-post eller sms. Proposition Ordförande ställer proposition på tekniska kontorets förslag och eget yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandes yrkande.

5 5(18) beslut 1. beslutar föreslå att i samband med central upphandling av ny webbplattform också utreda möjligheten att komplettera denna med informationstjänst per e-post eller sms. Exp: Kommunstyrelsen

6 6(18) 43 TN 2011/0172 Utredning av korsning Mörbygårdsvägen/Inverness beslutade att ge tekniska kontoret i uppdrag att komplettera förslaget till trafiksäkerhetsprojekt 3.1 Korsning Mörbygårdsvägen/Inverness med ytterligare analys, alternativa lösningar och dess konsekvenser för trafiken på kringliggande vägar. En utredning av ovan önskad omfattning kräver tillgång till teknisk utrustning, dataprogram och kunskaper i ämnet som tekniska kontoret för närvarande inte besitter. Det är därför nödvändigt att utredningen genomförs via extern konsult. Kostnaden för detta beräknas uppgå till 130 tkr och föreslås belasta investeringsbudgeten för trafiksäkerhetsåtgärder. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar beslutar uppdra åt tekniska kontoret att till nämnden i maj utreda möjligheten till säkrare övergång för fotgängare genom enklare ljusreglering vid övergångsstället samt se över trafikföreskrifterna. Proposition Ordförande ställer proposition på tekniska kontorets förslag och eget yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandes yrkande. s beslut 1. beslutar uppdra åt tekniska kontoret att till nämnden i maj utreda möjligheten till säkrare övergång för fotgängare genom enklare ljusreglering vid övergångsstället samt se över trafikföreskrifterna.

7 7(18) 44 TN 2010/0207 Kvartalsrapport 1 och budgetprognos 2 Prognos för tekniska nämndens utfall helåret 2011 är att nettokostnaderna kommer att överskrida budget med 12,5 mkr. Inledningen på året har varit snörik och kostnaderna för vinterväghållningen beräknas överskrida årsbudgeten med ca 14,0 mkr. Avfallsverksamheten prognostiseras gå med ett överskott på ca 1,5 mkr. Förvaltningen avser presentera en handlingsplan för hur överskottet kan hanteras under första halvåret I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till kvartalsrapport per den 31 mars och budgetprognos 2 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

8 8(18) 45 TN 2011/0174 Information: Åtgärdsplan för odebiterat vatten har uppdragit åt tekniska kontoret att redovisa en åtgärdsplan för odebiterat vatten. VA-verksamheten har vidtagit en rad åtgärder med syfte att kostnadseffektivt minska odebiterat vatten. Läcksökning genomförs systematiskt på kommunens nät och har nyligen utvidgats till att omfatta även läcksökning vid vattenmätarbyte. Åtgärder som kommer att genomföras och utvärderas framöver är mätning och debitering av driftentreprenörers vattenförbrukning, mätning av renspolningsutrustning på avloppspumpstationer och ytterligare undersökningar i syfte att lokalisera läckor. Utgångspunkten för åtgärderna är att de måste vara kostnadseffektiva. De åtgärder som görs får inte generera mer kapitaltjänstkostnad eller driftkostnad än vad åtgärden i form av minskad vattenförbrukning bidrar till. När VA-verksamheten utvärderat de ovan nämnda insatserna görs en förnyad bedömning vilka insatser som då skall göras. På det sättet är åtgärdsplanen alltid aktuell. I ärendet föreligger informationsunderlag, daterat

9 9(18) 46 TN 2007/0006 Information: Förlängning av entreprenadkontrakt hushållsavfallshämtning Danderyds kommun har handlat upp insamling av hushållsavfall. Nuvarande kontrakt tecknades och gäller fram till 31 maj I avtalet finns möjlighet till maximalt två års förlängning. Tekniska kontoret avser att förlänga avtalet med ett år att gälla fram till 31 maj Tekniska kontoret har följt upp entreprenaden kontinuerligt och är överlag nöjda med resultatet. Att förlängning sker med enbart ett år beror på att tekniska kontoret, så snart det är möjligt, vill skapa möjlighet till beslut om matavfallsinsamling i kommunen. Tekniska kontoret vill samtidigt avsätta tillräckligt med tid för att utföra de förberedelser som krävs för en eventuell framtida matavfallsinsamling, såsom ny upphandling, ny avfallstaxa och eventuellt ny renhållningsordning. Matavfallsinsamling i full skala skulle då, med nödvändiga politiska beslut, kunna införas 1 juni Förlängningen skapar också utrymme för att utreda och föreslå åtgärder som syftar till att utveckla kommunens renhållningstjänster i enlighet med beslutad avfallsplan.

10 10(18) 47 TN 2008/0688 Information: Förlängning av kontrakt för drift- och underhållsentreprenad Gata Danderyds kommun upphandlade drift- och underhåll av vägar Nuvarande kontrakt med Svevia gäller till och med I avtalet finns möjlighet till maximalt 3 års förlängning till och med Tekniska kontoret avser att förlänga avtalet med 3 år att gälla fram till 30 april Tekniska kontoret har följt upp entreprenaden kontinuerligt är överlag nöjda med resultatet. Svevia har utfört alla sina uppgifter kontraktsenligt. Vinterväghållningens resurser har inte alltid varit tillräckligt omfattande för att klara av den gångna vinterns långdragna och intensiva snöfall. Svevia har dock tillhandahållit och levererat de maskin- och personalresurser som entreprenadkontraktet anger. Både vintern 2009/2010 och 2010/2011 har Svevia utökat resurserna efter särskild beställning från kommunen. Förlängning av kontraktet bedöms vara kostnadseffektivt för kommunen då Svevia utfört uppdraget i enlighet med avtalet. En ny upphandling är resurskrävande och inte motiverad i detta läge.

11 11(18) 48 TN 2011/0181 Remissvar angående anmälan enligt miljöbalken av start- och landningsplats för sjöflyg Danderyds kommun har av Miljöförvaltningen i Stockholm fått en remiss om anmälan från Jet Ops Europé OOD enligt miljöbalken av start- och landningsplats för sjöflyg omfattande fler än 500 flygrörelser per år. Startoch landningsplatsen är tänkt att vara i Lilla Värtan, norr om Lidingöbron mot Tranholmen. De miljömässiga konsekvenserna är i huvudsak buller från start och landning. Verksamheten beräknar en till högst två starter och landningar per timme under cirka åtta timmar. Verksamheten ska pågå dagtid under sommarhalvåret. Tekniska kontoret bedömer att bullret från sjöflyget kan kommer att störa framför allt de boende på Tranholmen. Det är därför viktigt att företaget i fråga får krav på sig att genomföra ett ordentligt informationsarbete främst till de boende på Tranholmen. Där bör framgå hur och när verksamheten ska bedrivas och vart invånarna kan vända sig med ytterligare frågor och eventuella klagomål. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat. Yrkande Jörgen Elfving (C) yrkar följande: beslutar att, med hänsyn till säkerheten för den omfattande båttrafiken i området och tekniska kontorets yttrande daterat , förorda att anmälan avslås. Proposition Ordförande ställer proposition på tekniska kontorets förslag och Jörgen Elfvings (C) yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller Jörgen Elfvings (C) yrkande. s beslut 1. beslutar att, med hänsyn till säkerheten för den omfattande båttrafiken i området och tekniska kontorets yttrande daterat , förorda att anmälan avslås. Exp:

12 12(18) Kommunledningskontoret 49 TN 2011/0250 Uppdrag; Green city Lars-Olof Ödlund (KD) föreslår att tekniska nämnden ger tekniska kontoret i uppdrag att till nämndsammanträdet i juni 2011 redovisa konceptet Green city och förutsättningar för Danderyds kommun att ansluta sig. s beslut 1. uppdrar åt tekniska kontoret att till nämndsammanträdet i juni 2011 redovisa konceptet Green city och förutsättningar för Danderyds kommun att ansluta sig.

13 13(18) 50 Cedergrenska parken; båtbryggor Tekniska kontoret har lämnat in en bygglovsansökan för två bryggor vid Cedergrenska parken, i enlighet med gällande detaljplan. Yrkande Bengt Sylvan (FP) yrkar att bygglovsansökan för båtbryggorna i Cedergrenska parken ska återkallas. Olov Johansson (S) biträder Bengt Sylvans (FP) yrkande. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar avslag till Bengt Sylvans (FP) yrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande om avslag och Bengt Sylvans (FP) yrkande, och finner att nämnden bifaller ordförandes yrkande om avslag, varpå votering begärs av Bengt Sylvan (FP). Votering och omröstningsresultat Följande voteringsproposition uppläses och godkännes: Ja-röst för avslag till Bengt Sylvans (FP) yrkande enligt ordförandes yrkande. Nej-röst för bifall till Bengt Sylvans (FP) yrkande. Carina Erlandsson (M), Jörgen Elfving (C), Carl Bonde (M), Eva Regårdh (M), Jan Lindqvist (M), Maria Mandahl (C), Marcus Engström (C) och Lars-Olof Ödlund (KD) röstar JA. Bengt Sylvan (FP), Inga Emtell (FP) och Olov Johansson (S) röstar NEJ. Ordförande finner att tekniska nämnden har med 8 mot 3 röster avslagit Bengt Sylvans (FP) yrkande.

14 14(18) s beslut 1. beslutar att avslå Bengt Sylvans (FP) yrkande om att bygglovsansökan för båtbryggorna i Cedergrenska parken ska återkallas. Reservation Bengt Sylvan (FP), Inga Emtell (FP) och Olov Johansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bengt Sylvans (FP) yrkande. Reservationerna utvecklas skriftligen och bilägges protokollet.

15 15(18) 51 TN 2011/0253 Ny gång- och cykelvägsanslutning till Enebydungens förskola, Enebyberg Tekniska kontoret tagit fram förslag till ny gång- och cykelväg mellan västra entrén till förskolan och lokala gång- och cykelvägnätet vid Rosenvägen. Detta för att åtgärda de återkommande problemen med trafiksäkerheten i anslutning till Enebydungens förskola och för att minska konflikten med den omfattande byggtrafiken på Alvägen. Den föreslagna gång- och cykelvägen innebär att i stort sett all lämning och hämtning av barn kan ske via den västra entrén. Kostnaden för den nya gång- och cykelvägen har beräknats till 300 tkr. Tekniska kontoret anser att kostnaderna bör finansieras via exploateringen för Eneby torg med hänsyn till att trafiksäkerhetsproblemen är en direkt följd av den pågående exploateringen. s beslut 1. För att bygga ut en ny gång- och cykelvägsanslutning till Enebydungens förskola begär tekniska nämnden hos kommunfullmäktige ett tilläggsanslag om 300 tkr gällande exploateringsbudgeten Eneby torg. Exp: Kommunstyrelsen

16 16(18) 52 Information För tekniska nämndens kännedom informeras om: - Nora träsk, myggproblematik - Utbyggnadsplan för bryggor

17 17(18) 53 Övriga frågor Olov Johansson (S) önskar till nästa nämnd ta upp frågan om utbyggnad av bryggor i vattenområdet vid Långängsvägen Stocksund, vid anslutningen mot Lagman Linds väg. Nytt ärende bör skapas: Bygglovsansökan gällande båtbrygga för fritidsbåtar. bör snarast söka en detaljplaneändring inom rubricerat område för att möjliggöra placering av ny brygga och därmed ett utökat antal båtplatser inom Stocksund. Lars-Olof Ödlund (KD) erinrar om att skötseln av kommunens skogar och parker utgör ett prioriterat verksamhetsmål. För att fastställa ambitionsnivåer och handlingsplaner krävs en god planering. Lars-Olof Ödlund (KD) upplyser om att Täby kommun har en sådan väl utvecklad plan och att denna skulle kunna utgöra ett gott exempel, varför tekniska kontoret borde studera densamma och gärna kommentera den till tekniska nämnden på ett kommande sammanträde.

18 18(18) 54 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 5.5 Dispenser från trafikförordningen Datum: Löpnr: Delegat: Trafikingenjör 5.6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Datum: Löpnr: Delegat: Trafikingenjör 5.7 Tillstånd för boendeparkering Datum: Delegat: Receptionist Information Danderyd 5.9 Lokala trafikföreskrifter enligt trafikförordningen som ej är av principiell beskaffenhet Datum: Löpnr: Delegat: Anläggningschef 5.9 Lokala trafikföreskrifter enligt trafikförordningen som ej är av principiell beskaffenhet Datum: Löpnr: Delegat: Ordförande enligt delegation: 1.1 Beslut i brådskande ärenden där nämndens avgörande inte kan avvaktas 3.2 Ekonomi och upphandling Datum: , Delegat: Stadsträdgårdsmästare Vidaredelegering från teknisk direktör, Övrigt In- och utgående handlingar,