Protokoll fört vid sammanträde i Hästsportens Hus, Solvalla med Svensk Travsports styrelse

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde i Hästsportens Hus, Solvalla med Svensk Travsports styrelse Protokoll 8/2013 Närvarande: Hans Ljungkvist, ordförande, Maria Lejon, Marjaana Alaviuhkola, Arendt Cederqvist, Dag Ekner, Mats Norberg, Lars Olofsson och adjungerade Johan Biderman och Rebecka Persson samt på särskild kallelse Ulf Hörnberg, Johan Lindberg, Mats Fransson och Hasse Skarplöth. Under 5 och 7 deltog Per Öström, Petter Johansson och Per Wetterholm och under 9 deltog Christina Olsson samt under Per Öström, under 6 och 8 deltog Petter Johansson och Christina Olsson. INLEDNING Ordförande Hans Ljungkvist öppnade mötet och dagordningen fastställdes. Mötet inleddes med en särskild punkt under vilken enbart styrelsens ledamöter deltog. Styrelsen godkände därvid Avtal om upphörande av anställning mellan Svensk Travsport och Ulf Hörnberg. 1 Justering Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Lars Olofsson. 2 Föregående protokoll inkl. uppföljningslista Protokoll S7 ( ) lades med godkännande till handlingarna. Generalsekreteraren kommenterade att aktiviteterna på uppföljningslistan alla återkommer på dagens agenda. 3 Generalsekreteraren informerar Publik- och banbesök. En sammanställning av publikstatistik kommer att göras när utredningen om banornas underhållsbehov är genomförd. Commander Crowe. En skadeståndsbegäran har lämnats in från en advokat som företräder Snogarps Gård AB angående Commander Crowes start i Åby Stora Pris Generalsekreteren fick i uppdrag att svara på skrivelsen och bestrida alla krav och återkomma till styrelsen om stämningen verkställs. UET. Tävlingsutbytet i Europa ökar och medför ibland avsevärda problem för hästägarna att få ut sina prispengar från andra länder. Under kriteriehelgens möten i Stockholm inom den europeiska

2 travunionen UET har vi från svensk sida uppmärksammat nödvändigheten att skapa fungerade regler och rutiner för prisutbetalningarna. Ett förslag för att styra upp utbetalningarna ska tas fram och presenteras till kommande UET-möte i januari nästa år. Det ska även innehålla förslag om hur man bättre ska hantera valutakurser så att hästar inte kan gå upp och ned i klasser. UET ska också se över långbänken med att utveckla en gemensam resultatdatabas och utreda om man kan finna en minsta gemensam nämnare att utgå ifrån som ett första steg. För övrigt kan noteras att en arbetsgrupp ser över reglerna för försäljning av fryst sperma, att det ska vara minimum 12 deltagare i UET:s mästerskap. UET:s ordförande Jean-Pierre Kratzer arbete att skapa ett trav- och galoppsportens europaförbund fortsätter och just nu fokuserar man på spelsamarbete. ATG informerar. Hasse Skarplöth informerade om regler för så kallat robotspel, internationellt spelsamarbete och utrullning av ATG:s manifest. BESLUTSÄRENDEN 4 Horisont a) Banornas uppdrag Förslaget till Banornas uppdrag för en långsiktigt hållbar framtid för den svenska travsporten diskuterades ingående. Sedan styrelsen tagit ett inriktningsbeslut den 18 september 2013 och informerat förtroenderådet om förslaget den 30 september avhandlades nu planen för utrullning av nya uppdrag och strukturförändringen. Arbetet beräknas pågå under hela Styrelsen gav projektgruppen i uppdrag att tillsammans med Maclean under återstoden av 2013 besöka banorna för att validera och förankra förslaget och då se till varje banas individuella förutsättningar. Däri inkluderas en analys av potentialen för minskning av respektive travbanas driftkostnader. Ett antal skallkrav kommer att kopplas till varje travbana för att säkerställa den föreslagna strukturen och uppdragen. Varje bana kommer att få ett starkt processtöd av projektgruppen. Med anledning av kommande detaljstudier betonades att banstrukturförslaget ännu ska betraktas som en inriktning. Målsättning är att besluta om en ny banstruktur under det första kvartalet Projektgruppen består av Lena Engström projektansvarig, Per Wetterholm, Per Öström och som extra resurs Johan Lindberg. Från ATG: Karin Olofsson och Anders Nissinen samt Truls Wikner, Maclean. Kansliet fick vidare i uppdrag att till kommande möte redogöra för besparingspotentialen för centraliserade anmälningar- och propositioner. 4b) HAC Bordlades. 5 Ekonomi

3 5a) Budget och förutsättningar Svensk Travsport Per Öström redogjorde för pågående budgetarbete, som i år påverkas på grund av kraftig nedgång av banornas serviceavgifter genom att antalet lopp minskar 2014 samt även minskade intäkter för ägarskiften och licenser. Att nå en budget i balans innebär en stor utmaning. Svensk Travsport kommer under 2014 i enlighet med Horisont 2017 att ta ett utökat ansvar för startanmälningar och propositioner. Styrelsen fastslog att i arbetet med att skapa en ekonomi i balans 2014 för hela den svenska travsporten ska kansliet ta ett besparingsansvar som ligger på samma nivå som för travsällskapen. Ekonomiska konsekvenser av utökade arbetsuppgifter ska härvid redovisas. Generalsekreteraren fick i uppdrag att till nästa möte presentera en modell för olika besparingssalternativ. 5b) Budgetförutsättningar sportens totala medel Generalsekreteraren beskrev de ekonomiska förutsättningarna för Utifrån ATG:s budgetantagande och kravet på en budget i balans finns ett underskott på drygt 100 miljoner kronor att hantera. Styrelsen eftersträvar en helhetslösning där travbanorna, medel till de aktiva och de centrala organisationernas åtgärder tillsammans skall uppnå en budget i balans. Generalsekreteraren fick i uppdrag att presentera ett förslag på styrelsemötet den 20 november. 6 Regeländringar a) Tävlingsreglemente 2014 Reglementskommittén föreslår följande förändringar: - 7 Ekipagekontrollanter ska som arbetsuppgift även kontrollera hästpass Tvååriga hästar tillåts ej starta med halvrad i programmet Görs tillägget att häst kan utebli från start på grund av banförhållande Om startanmäld häst stryks eller ådöms startförbud gäller startförbud under tio dagar Identifiering ska ske innan häst tillåts starta om den ej startat i Sverige under den senaste tolvmånadsperioden Görs tillägget i tillämpningsanvisningarna att uthämtande av nummertecken innebär att tränaren intygar att hästen och utrustningen kontrollerats i enlighet med checklistan som ingår i egenkontroll programmet i Travarhälsan Har körsven/ryttare före eller efter lopp underkastats drogtest visat sig positivt ska körsvennen/ryttaren förbjudas att delta under tävlingen samt bestraffas. Om drogtest visat sig positivt i kategorien opiater och körsvennen/ryttaren uppger att hon/han intagit medicin samt kan bedömas som redig, får körsvennen/ryttaren delta i tävling i avvaktan på drogtestanalys Huvudstång, förutom s.k. löpande huvudstång, får ej användas under defilering. Styrelsen godkände förslagen och fastställde Tävlingsreglemente för b) Registreringsreglemente 2014 I utsänt material upplyses om ett antal redaktionella förändringar med syftet att skapa en förbättrad struktur i reglementet. Följande förändringar föreslås:

4 - 11 kap 4 görs tillägget att det åligger en hästägare att ombesörja att en häst som registreras ge underlaget för registrering till Svensk Travsport kap 5 ändras till: För båda travarraserna gäller att en hingst får avelsvärderas endast en gång under samma kalenderår. En varmblodig travhingst för avelsvärderas första gången under våren det år hästen fyller tre år medan en kallblodig travhingst får avelsvärderas första gången på hösten som treåring kap 2 görs tillägget att rätten till uppfödarpremier upphör även för avregistrerade bolag kap 3 görs tillägget att som mottagare till uppfödarpremier kan registreras endast dödsboet efter en registrerad uppfödare eller den som på ett civilrättsligt giltigt sätt tillskiftats denna rättighet genom bodelning eller arvsskifte efter avliden uppfödare eller ett aktiebolag, som har övertagit ett dotterbolags tillgångar genom absorption. Styrelsen godkände förslagen och fastställde Registreringsreglemente för c) Licensbestämmelser 2014 Bordlades. 7 Godkännande av nya normalstadgar Norrlands Travsällskap har antagit nya stadgar utan avvikelser från Svensk Travsports normalstadgar. Styrelsen godkände stadgarna. Hallands och Sörmlands Travsällskap begär undantag från normalstadgarna för att förenkla för medlemmarna och undvika ökad administration. De önskar att i 13 stryka attsatsen att endast medlem som, senast sju dagar före föreningsstämman, hos föreningen anmält närvaro har rätt att delta i föreningsstämman. Styrelsen godkände undantaget. Några sällskap har begärt att få ta bort 70-årsgränsen för styrelseledamöter, då de anser att den utestänger kompetenta medlemmar samt att valberedning och årsmöte säkerställer att de som inte längre är lämpliga av åldersskäl inte kommer att väljas. Styrelsen avslog begäran. 8 Samarbete Sverige och Frankrike Generalsekreteraren redogjorde för ett franskt förslag att utöka spelsamarbetet med Sverige genom att ta tävlingar från Solvalla på tisdagar vid tio tillfällen under 2014 omfattande lopp. Det franska förbundets ersättning är 3 procent på bruttoomsättningen. Det franska förslaget villkorar samarbetet till att Svensk Travsport undertecknar ett avelsavtal där vi godkänner den franska travarrasen. Ur ett EU-perspektiv stärker en svensk underskrift det franska travförbundets protektionistiska politik att endast öppna 16 procent av sina prispengar för EU-födda hästar, jämfört med Sverige som öppnat 80 procent.

5 Styrelsen anser att det är viktigt att fortsätta dialogen och att utveckla samarbetet med Frankrike, gärna i enighet med intentionerna i UET:s manifestarbete. Styrelsen var dock mycket tydlig med att man inte kommer att skriva under ett avelsavtal med det innehåll som för närvarande föreslås av Frankrike. I samband med punkten informerades att på nästa möte tas den svenska uppfödar- och avelssituationen upp. INFORMATION OCH SKRIVELSER 9 Skrivelser ASVT har inkommit med en skrivelse till styrelsen om ökade kostnader för uppfödare i samband med övergången från frysmärkning till chipmärkning och kräver att Svensk Travsport korrigerar registreringsavgiften för att uppnå kostnadsneutralitet jämfört med frysmärkning. Generalsekreteraren kommenterade att den avgift som tas i samband med registrering är kraftigt subventionerad då hela hanteringen i samband med utfärdandet av hästpassen samt DNA-typning ingår i priset. Denna fråga likväl som andra av ekonomisk natur kommer att hanteras i den nu pågående budgetprocessen. Då registreringen redan idag är subventionerad så är det inte rimligt att i dagsläget sänka kostnaderna ytterligare. RST begär i en skrivelse att få en redovisning av Svensk Travsports besparingar 2013 och vad som planeras för Dannero, Hagmyren, Rättvik, Solänget, Åmål och Årjäng har med anledning av Banornas uppdrag skickat in en skrivelse med synpunkter och frågeställningar kring förslaget. Styrelsen gav generalsekreteraren mandat att besvara skrivelserna. 10 Avtal med staten Styrelsen diskuterade de pågående avtalsförhandlingarna med staten. Ett nytt avtal ska börja gälla från och med den 1 november Generalsekreteraren rapporterade att etableringen av ett bolag på Malta pågår och att det nya avtalet om ljud- och bildrättigheter från tävlingar möjliggör samarbeten med flera spelbolag. 11 Information från olika ansvarsområden Svensk Travsport Skriftlig information är utsänd från respektive avdelning. AVSLUTNING

6 12 Information från sammanträdet Mats Fransson informerar på sedvanligt sätt. Nästa möte: Hästsportens Hus, Solvalla, onsdag den 20 november kl Sammanträdet avslutades. Vid protokollet: Mats Fransson Justeras: Hans Ljungkvist Mats Norberg