SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid: Framtidens behov av fritidsanläggningar info, kl 10:00-12:00 Sammanträdesrum tekniska förvaltningen, kl ande: Gottlieb Granberg (M) Stefan Widerberg (C) Ulla Gradeen (S) Anders Ferngren (S) ersättare för Pär AJ Persson (S) Camilla Rinaldo Miller (KD) kl Övriga närvarande: Azra Muranovic kl Pär AJ Persson kl förvaltningschef Jesper du Rietz va-chef Antti Vähäkari gatuchef Bo Arvidsson fritidschef Johan Arvidsson handläggare Maria Grimståhl ledningsnätsingenjör Johan Virdung 190, 198 projekteringsingenjör Sabina Kullman Johansson 196,197 sekreterare Anita Andersson Utses att justera: Ulla Gradeen Justeringens plats och tid: Tekniska förvaltningen Sekreterare: Ordförande: Anita Andersson Paragrafer: : Gottlieb Granberg Ulla Gradeen ANSLAG/BEVIS Nämnd/utskott: Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska utskottet : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Datum för anslags nedtagande: Tekniska förvaltningen Anita Andersson

2 2 187 Dnr: TU Delegeringsbeslut 2018 att godkänna redovisning av fattade delegationsbeslut under juli-augusti Delegationsbeslut fattade under juli -augusti 2018 med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning: 1. Förvaltningschefen; personalärenden Produktionschefen; personalärenden - 3. Fastighetschefen; personalärenden uthyrning av bostäder/lokaler Enhetschefen; personalärenden - 5. Simhallsföreståndaren: Personalärenden - Förändrade öppettider - 6. Fritidschef: Personalärenden - Tekniska utskottet att godkänna redovisning av fattade delegationsbeslut under juliaugusti 2018.

3 3 188 Dnr: TU Sammanträdesschema 2019 att godkänna de föreslagna sammanträdesdagarna för Tekniska förvaltningen och tekniska utskottet har upprättat förslag på sammanträdesdagar Föreslagna dagar 8 januari, 22 januari, 12 februari, 26 februari, 12 mars, 26 mars, 9 april, 23 april, 2 maj, 14 maj, 11 juni, 20 augusti, 3 september, 24 september, 8 oktober, 29 oktober, 12 november, 26 november och 10 december. Tid kl 10: om inte annat anges i kallelsen. Kommunstyrelsen

4 4 189 Dnr: TU VA-taxa 2019 Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för Värnamo kommuns allmänna vatten och avloppsanläggning år 2019 enligt tekniska förvaltningens förslag att gälla från 1 januari Reservationer Ulla Gradeen (S) och Anders Ferngren (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Va-verksamheten är taxefinansierad och måste därför täcka sina kostnader via taxan till 100 %. Framtida investeringar samt ökade driftskostnader innebär att en taxehöjning måste göras samt 2018 har VA-kollektivet belastats med en tillfällig kostnadsökning, rivningen av det gamla reningsverket. I och med att kostnadsökningen ej ryms i budget så förväntas kollektivet hämta hem dessa utgifter under kommande tre åren. Va-taxan är uppdelad i brukningsavgifter och anläggningsavgifter. Brukningsavgifterna tas ut som en grundavgift, en tariffavgift och en rörlig avgift. För 2019 föreslås va-taxans samtliga avgifter höjs med 5 %, grundavgiften, tariffavgiften samt den rörliga avgiften. För brukningsavgiften innebär detta att grundavgiften kommer att höjas med 145,00 kr/år, tariffavgiften med 57,50 kr/år och den rörliga avgiften med 1,60 kr/m3. För en normalvilla enligt typhus A kommer årskostnaden år 2019 att bli kr/år dvs en ökning med 381 kr/år jämfört med år Anläggningsavgiften höjs med 5 % för år För en normalvilla enligt typhus A kommer anläggningsavgiften höjas med kronor. Tekniska förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för Värnamo kommuns allmänna vatten och avloppsanläggning år 2019 enligt tekniska förvaltningens förslag att gälla från 1 januari 2019 Yrkanden Anders Ferngren (S) och Ulla Gradeen (S) yrkar höjning med 3 %. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att tekniska utskottet beslutar enligt detta. Ordföranden ställer proposition på S-gruppens yrkande och finner att tekniska utskottet beslutar avslå yrkandet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

5 5 190 Dnr: TU Översvämningsåtgärder i Alandsryd, anvisning av medel, projekt 0354 Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att överföra kr från Översvämningsåtgärder, projekt 0354 till Dammar vid Borgen, projekt 1213 Ett antal dammar kommer att anläggas vid Borgens friluftsområde för biologisk mångfald. En av dessa dammar finns det stor potential i att även förstärka och använda som översvämningsskydd. För att säkerställa att de regnmängder som faller i området väster om Gröndalsleden inte i framtiden ska gå ut över Gröndalsleden ska en höjning av vallen med 1 meter göras. Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att överföra kr från Översvämningsåtgärder, projekt 0354 till Dammar vid Borgen, projekt 1213 Ks/kf

6 6 191 Dnr: TU Stiftelsen Borgen, ansökan om extra medel. att avslå ansökan från Stiftelsen Borgen om extra medel för byte av toalettstol, termostat och blandare. Stiftelsen Borgen ansöker om extra medel för att byta ut en trasig toalettstol samt ny termostat och blandare. Sökt bidragsbelopp är kr. att avslå ansökan från Stiftelsen Borgen om extra medel för byte av toalettstol, termostat och blandare. Fritidsavd Stiftelsen Borgen

7 7 192 Dnr: TU Stiftelsen Forshedabadet, årsredovisning 2017 att hos kommunfullmäktige tillstyrka ansvarsfrihet för styrelsen för Stiftelsen Forshedabadet för år Tekniska förvaltningen har erhållit Stiftelsen Forshedabadets årsredovisning för år Tekniska utskottet har att avge yttrande avseende årsredovisning för stiftelserna. Enligt stiftelseurkunden åligger det kommunfullmäktige att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. att hos kommunfullmäktige tillstyrka ansvarsfrihet för styrelsen för Stiftelsen Forshedabadet för år Ks/kf

8 8 193 Dnr: TU Delårsbokslut 2018 med åtgärdsplanering att godkänna tekniska förvaltningens förslag för besparingar inom fritidsförvaltningen. att sänkningen av föreningsbidrag 600 kkr 2019, tas uppför behandling i nästa års budgetarbete. Reservationer Ulla Gradeen (S) och Anders Ferngren (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Tekniska utskottet beslutade att återremittera till tekniska förvaltningen för ytterligare beredning beträffande besparingar inom föreningsbidrag vid fritidsförvaltningen. Förslaget från tekniska förvaltningen är att besparing om 1,4 miljoner görs genom neddragning av en halv tjänst i simhallen, besparing om 600 kkr genom höjning av taxor och badavgifter samt sänkning av föreningsbidrag motsvarande 600 kkr. att godkänna tekniska förvaltningens förslag för besparingar inom fritidsförvaltningen. Yrkanden Ulla Gradeen (S) och Anders Ferngren (S) yrkar avslag på förslaget. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att tekniska utskottet beslutar enligt detta. Ordföranden ställer proposition på S-gruppens yrkande och finner att tekniska utskottet beslutar avslå yrkandet. Fritidsavd Stab

9 9 194 Dnr: TU Årlig uppräkning av föreningsbidrag Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att budgeten för föreningsbidrag till föreningar med regelbunden verksamhet för barn och unga, funktionsrättsföreningar, pensionärsföreningar och samhällsnyttiga föreningar varje år ska räknas upp med 3 % samt att taxor för uthyrning av kommunens idrottsanläggningar och badavgifter varje år räknas upp med 2 %. Föreningsbidragen fördelades om 2017 med viss justering av normbeloppen, dessförinnan höjdes föreningsbidragen senast Det finns behov av att ha en långsiktig planering för utveckling av föreningsbidrag framöver. Taxor för hyra av idrottsanläggningar och badavgifter höjs inte heller med regelbundenhet, vilket det kan finnas behov av. att budgeten för föreningsbidrag till föreningar med regelbunden verksamhet för barn och unga, funktionsrättsföreningar, pensionärsföreningar och samhällsnyttiga föreningar varje år ska räknas upp med 3 % samt att taxor för uthyrning av kommunens idrottsanläggningar och badavgifter varje år räknas upp med 2 %. Ks/kf

10 Dnr: TU Inköp av ny pistmaskin att tekniska förvaltningen köper in en begagnad pistmaskin för max kr och att kostnaden för detta tas ur budgeten för föreningsbidrag att avtal tecknas med Finnvedens slalomklubb enligt utredningsunderlaget. Finnvedens slalomklubb har via avtal upprättat 2006 haft förfogande över pistmaskin som köpts in och ägts av kommunen. I början av året havererade pistmaskinen och det är nödvändigt att en ny införskaffas. att tekniska förvaltningen köper in en begagnad pistmaskin och att kostnaden för detta tas ur budgeten för föreningsbidrag Fritidsavd

11 Dnr: TU Samrådsmaterial detaljplan Sadelmakaren 1, Värnamo att föreslå att gränsen mellan Parkmark och gatumark justeras i korsningen Halmstadvägen/Träffgatan, så att erforderligt utrymme för eventuell trafiklösning säkerställs. att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. Förslag till detaljplan för Sadelmakaren 1 med flera är utsänd för granskning 31 augusti september Planförslaget syftar till att möjliggöra bostadsbebyggelse på fastigheten Sadelmakaren 1. Gator och trafik Den dominerande trafikmiljön kring planområdet utgörs av Halmstadsvägen som passerar i dess norra del. Planområdet omfattar även Halmstadvägen och en del norr om Halmstadvägen som i detaljplanen är markerad som Parkmark. I en pågående utredning om Folkets Park-området har det lyfts synpunkter på ett eventuellt behov av att förbättra trafiklösningen i korsningen Halmstadvägen-Träffgatan. För att säkerhetsställa att det finns tillräckligt med utrymme för en förbättring av trafiklösningen behöver gränsen mellan Park-mark och gatumark justeras. Tekniska förvaltningen har i planarbetet bevakat bl. a. avsnitten Gator och trafik samt Teknisk försörjning och har inga ytterligare synpunkter på planförslaget. att föreslå att gränsen mellan Parkmark och gatumark justeras i korsningen Halmstadvägen/Träffgatan, så att erforderligt utrymme för eventuell trafiklösning säkerhetsställs. att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. Sbn

12 Dnr: TU Samråd för Detaljplan för del av fastighet Nöbbele 7:2 med flera att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. Förslag till detaljplan för del av fastigheten Nöbbele 7:2 med flera är utsänd för samråd 7 september 8 oktober Planen syftar till att möjliggöra expansion av det befintliga industriområdet på Bredasten samt förbättra exponeringsläget längs Europaväg 4 för tillkommande industrier. Gator och trafik Biltrafiknätet och gång- och cykeltrafiknät ska byggas ut inom planområdet och kopplas samman med trafiknätet i norra delen. Detaljplanen möjliggör för en eventuell framtida anslutning till väg 27 i södra delen. Teknisk försörjning Inom planområdet finns ingen infrastruktur för vatten och avlopp, el, tele, värme eller avfall. Planområdet kommer att ingå i kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp. Ledningarna kommer att kopplas på befintliga ledningar i den norra delen. En dagvattenutredning är gjord och detaljplanen säkerhetsställer yta för nödvändig dagvattenhantering. Tekniska förvaltningen har i planarbetet bevakat bl. a. avsnitten Gator och trafik samt Teknisk försörjning och har inga ytterligare synpunkter på planförslaget att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. Sbn

13 Dnr: TU Avskrivningstid för VA-ledningar att ändra avskrivningstiden för överföringsledningar till 70 år. Avskrivningstiden för VA-ledningar är idag 50 år i Värnamo kommun. En VA-ledning beräknas hålla mycket längre än så. Studier visar att ledningarna kan hålla 100 år eller till och med längre än så. Speciellt våra stora stamledningar såsom överföringsledningar beräknas hålla länge. Ser man till generationsperspektivet så är det inte rätt att belasta en generation med kostnader som sträcker sig över flera generationer. Va-ledningarna, speciellt de större stamledningarna bör ha längre avskrivningstid. 70 år är en rimlig tid att skriva av dessa stamledningar. att godkänna informationen. Ekonomiavd VA-avd

14 Dnr: TU Framtidens behov av fritidsanläggningar i Värnamo kommun Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden, att i samverkan med tekniska utskottet, inarbeta beaktande av samt förläggning av nytt samlat arenaområde i översiktsplan och fördjupad översiktsplan att kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att analysera alternativ finansieringsmetod för anläggande av större idrottsanläggningar att uppdra åt tekniska förvaltningen i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra förstudie i syfte att klarlägga olika möjligheter till utökning av bassängyta och/eller isyta i anslutning till nuvarande simhall och ishall att tekniska förvaltningen genomför en förstudie i syfte att klarlägga möjligheten att utveckla Finnvedsvallen för framtida behov att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att, i samverkan med tekniska utskottet, inarbeta beaktande av och förlägga stadsdelsparker samt intilliggande aktivitetsområde i översiktsplan och fördjupad översiktsplan att tekniska förvaltningen och barn och utbildningsförvaltningen utreder och konkretiserar behov av idrottshallskapacitet för att möta framtida behov av skolidrott att tekniska utskottet i arbete med kommande investeringsbudget beaktar rapportens slutsatser angående behov av ökade investeringar för att bibehålla standard, underhåll och utveckling av befintliga anläggningar På kommunstyrelsens uppdrag har tekniska förvaltningen genomfört en utredning om framtidens behov av fritidsanläggningar i Värnamo kommun. att godkänna informationen och lämna utredningen vidare till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen

15 Dnr: Övrigt Fritidschef Johan Arvidsson informerar om Forshedabadet. Stiftelsen gör utredningen om framtida renoveringsbehov. Stefan Widerberg (C) påminner om redovisning av rivningsfastigheter i Värnamo kommun. Fastavd