SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid: Sammanträdesrum tekniska förvaltningen, kl. 13:30-15:50 ande: Övriga närvarande: Utses att justera: Gottlieb Granberg (M) Håkan Johansson (KD) Azra Muranovic (S) Gabrielle Davidsson (C) Bo Svedberg (S) Jesper du Rietz förvaltningschef Marcus Berggren, gatuchef Claes Karlsson, fastighetschef Antti Vähäkari, va-chef Johan Arvidsson, fritidschef Maria Grimståhl, handläggare Sabina Johansson Kullman, samordnare Anita Andersson, sekreterare Marie Netz, sekreterare Azra Muranovic Justeringens plats och tid: Tekniska förvaltningen Sekreterare: Ordförande: Marie Netz Paragrafer: : Gottlieb Granberg Azra Muranovic ANSLAG/BEVIS Nämnd/utskott: Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska utskottet : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Datum för anslags nedtagande: Värnamo kommun, Teknisk förvaltning Underskrift: Marie Netz

2 2 144 Dnr: TU Finnvedens Slalomklubb att upphäva tekniska utskottets beslut , 129, samt att uppdra åt tekniska förvaltningen att komplettera ärendet med ett projektblad. föreslå kommunfullmäktige besluta att som medfinansiering i Finnvedens Slalomklubbs projekt Sommar i Alandsrydsbacken genomföra en investering i kommunens anläggning genom urgrävning av en damm till en investering på maximalt kronor, att om projektets totalbudget minskas genom att Allmänna arvsfonden beviljar lägre bidrag ska kommunens åtgärder och därmed medfinansiering minskas i motsvarande grad, att satsningen inte får medföra ett ökat anläggningsbidrag till föreningen, att finansiering sker genom att anslagna medel om kronor i 2020 års investeringsbudget till satsningar i anläggningar inom Borgenområdet (TU 212) tidigareläggs och att befintligt investeringsanslag till byte av isprepareringsmaskin i Rydaholm med kronor senareläggs, samt att som ersättning för kommunens medfinansiering i projektet uppdra åt tekniska förvaltningen att förhandla med Finnvedens Slalomklubb om hur och i vilken omfattning kommunal verksamhet kan använda de nya funktioner som skapas. Överenskommelsen ska godkännas av tekniska utskottet innan kommunens arbete påbörjas. Finansieringen från Värnamo kommun till projektet Sommar i Alandsrydsbacken. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att kommunens bidrag om maximalt kr till projekt Sommar i Alandsrydsbacken ska finansieras genom investeringsbudgeten hos tekniska förvaltningen, till markberedning med maximalt kr och med extra bidrag om maximalt kr,. expedieras till: Kommunfullmäktige

3 3 145 Dnr: TU Samrådshandlingar Södra Åminne att inte ha några synpunkter på planförslaget Förslag till detaljplan för Södra Åminne är utsänd för granskning 24 juni augusti Planförslaget omfattar södra delen av Åminne samhälle. Syftet med planen är att göra en översyn av markanvändningen samt möjliggöra för komplettering av bostadsbebyggelse genom avstyckning av ett antal nya bostadstomter. Detaljplanen möjliggör också för utökad lekplats på allmän platsmark i området och säkrar i plan den del av cykel-, gångoch mopedvägen som anlagts på den gamla banvallen mellan Värnamo och Hånger. Därtill ges också utrymme för åtgärder som kan förbättra trafiksituationen i samhället. Förslaget avviker inte från kommunens översiktsplan. Detaljplanen har tidigare varit utsänd för samråd och inga betydande ändringar är gjorda efter det. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att inte ha några synpunkter på planförslaget expedieras till:

4 4 146 Dnr: TU Samråd för Detaljplan för del av fastighet Nöbbele 7:2 med flera att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. Förslag till detaljplan för del av fastigheten Nöbbele 7:2 med flera är utsänd för granskning 24 juni augusti Planen syftar till att möjliggöra expansion av det befintliga industriområdet på Bredasten samt förbättra exponeringsläget längs Europaväg 4 för tillkommande industrier. Detaljplanen har tidigare varit utsänd för granskning och därefter har man utökat detaljområdet för att möjliggöra ytor för upplag av avbaningsmassor. Massorna kommer att användas för att skapa ett varierat landskap i östra delen av planområdet. På ytorna planteras sedan skog som kommer skötas enligt skötselplan. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att inte ha några ytterligare synpunkter på planförslaget. expedieras till:

5 5 147 Dnr: TU i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning antagen , 83 att godkänna redovisning av fattade delegationsbeslut under juni - juli Delegationsbeslut fattade under juni -juli 2019 med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning: 1. Förvaltningschefen; personalärenden Produktionschefen; personalärenden - 3. Fastighetschefen; personalärenden uthyrning av bostäder/lokaler 4 4. Enhetschefen; personalärenden - 5. Simhallsföreståndaren: Personalärenden - Förändrade öppettider - 6. Fritidschef: Personalärenden - Ordförande: 7. delegationsbeslut - att godkänna redovisning av fattade delegationsbeslut under juni - juli expedieras till:

6 6 148 Dnr: TU Hantering av ansökningar om medfinansiering till projekt att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för hur man kan hantera föreningars större projekt där medfinansiering från Värnamo kommun önskas eller är obligatorisk Fritidsavdelningen, tekniska förvaltningen, erbjuder stöd till föreningar när de vill utveckla sin verksamhet eller göra nyinvesteringar av mer omfattande slag. Ofta handlar det om att föreningarna ansöker om bidrag hos fonder eller stiftelser och för det mesta följer även en ansökan till Värnamo kommun om medfinansiering. Frågan om hur detta ska hanteras är idag oklar. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för hur man kan hantera föreningars större projekt där medfinansiering från Värnamo kommun önskas eller är obligatorisk expedieras till:

7 7 149 Dnr: TU Slutredovisning - Utökat lokalbehov Gröndalsskolan inför hösttermin 2018 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på utökat lokalbehov Gröndalsskolan, projekt 0142 (235022) samt att överskottet på kronor regleras i 2019 års bokslut Barn- och utbildningsförvaltningen anmälde vintern 2017 behov av extra lokaler för Gröndalsskolans elever. Tekniska förvaltningen bistod med kalkyler på en tillbyggnad av befintliga paviljonger. Investeringen beräknades till kronor och medel anvisades enligt Kf 149, Den totala kostnaden blev kronor. Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på utökat lokalbehov Gröndalsskolan, projekt 0142 (235022) samt att överskottet på kronor regleras i 2019 års bokslut expedieras till: Kommunfullmäktige

8 8 150 Dnr: TU Slutredovisning Ny golvbeläggning i sporthallen på Tinas Ö, projekt 0141 (231033) att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på byte av golv i sporthallen på Tinas Ö, projekt 0141 (231033) Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag att byta golvet i sporthallen på Tinas Ö. Golvbytet har utförts till en kostnad av kronor medel har anvisats från oförutsedda fastighetsombyggnader Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på byte av golv i sporthallen på Tinas Ö, projekt 0141 (231033) expedieras till:

9 9 151 Dnr: TU Slutredovisning av ombyggnad av Horda skola projekt 0132 (235019) att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning av ombyggnad av Horda skola samt att det utbetalade beloppet 2019 på kronor täcks av medel från oförutsedda fastighetsinvesteringar projekt Tekniska förvaltningen har utfört en ombyggnad av Horda skola kostnaden för ombyggnaden täcks av medel från oförutsedda fastighetsinvesteringar 2018 och Kostnaden för projektet blev totalt kronor varav kronor utbetalades 2018 och täcktes av medel från oförutsedda fastighetsinvesteringar 2018 (projekt 0820) och kronor har utbetalts Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning av ombyggnad av Horda skola samt att det utbetalade beloppet 2019 på kronor täcks av medel från oförutsedda fastighetsinvesteringar projekt expedieras till:

10 Dnr: TU Slutredovisning av ombyggnad av ventilation Mossleskolan projekt 0879 (235035) Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på ombyggnad av ventilationen på Mossleskolan, projekt 0879 (235035) samt att underskottet på kronor regleras i 2019 års bokslut Tekniska förvaltningen har utfört en ombyggnad av ventilationen på Mossleskolan som anpassats till gällande krav och normer. Dessa arbeten är dels en standardhöjning som finansierats med investeringsmedel dels ackumulerat underhåll som finansierats med medel från underhållsfond. Anvisade medel till projektet: Kf 195, 2012 TN 220, 2014, lyft från underhållsfond Kf 215, 2014 Kf 21, 2015 Tu 245, 2016, lyft från underhållsfond Tu 32, 2017, lyft från underhållsfond Kf 217, 2017 Tu 354, 2017 Totalt Kostnader Försäkringsersättning Underskott på projektet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

11 11 Tekniska utskottet föreslår kommunfullmäktige beslutar att godkänna tekniska förvaltningens slutredovisning på ombyggnad av ventilationen på Mossleskolan, projekt 0879 (235035) samt att underskottet på kronor regleras i 2019 års bokslut expedieras till: kommunfullmäktige

12 Dnr: TU Vråenparken samt dagvattenlösning Vråen föreslår Kommunstyrelsen: att senarelägga projektet TU 202 Åtgärder i samband med ny detaljplan kv. Städet (1135), med tilläggsbudget 798 kkr samt investeringsbudget kkr (2020), till framtida projekt. att besluta om utökning med kkr till projekt Vråenparken projektnummer (0675) att ur tilläggsbudgetering från projekt (0354) Åtgärder för översvämningsåtgärder fördela kkr till projekt (0647) Vråenparken dagvattenmagasin. Projekt Vråenparken samt projekt Vråens dagvattenlösning är två samspelande projekt som utförs parallellt. Projekt Vråenparken syftar till att anlägga ett parkområde för rekreation för boende i området och därmed förbättra boendemiljön. För att stärka dagvattenhanteringen utförs dagvattenmagasin för fördröjning och rening av dagvatten från Vråenområdet med Nydalavägen och Växjövägen som begränsning. Förstudien visar på betydande utökning av kostnader till 6,73 mnkr. som orsakats av senare års kostnadsutveckling, en dyrare utformning av dagvattenmagasin för att förhöja upplevelsevärdena i parken och att byggande av dagvattentillflöde österifrån blir på stort schaktdjup och därmed kostnadsdrivande. Projektet Åtgärder i samband med ny detaljplan kv. Städet ska enligt överenskommelse med Samhällsbyggnadsförvaltning inte genomföras förrän nuvarande lösning har provats och utvärderats. Tekniska förvaltningen har i investeringsuppdrag att vidta åtgärder i översvämningssyfte. Tekniska utskottet föreslår Kommunstyrelsen: att senarelägga projektet TU 202 Åtgärder i samband med ny detaljplan kv. Städet (1135), med tilläggsbudget 798 kkr samt investeringsbudget kkr (2020), till framtida projekt. att besluta om utökning med kkr till projekt Vråenparken projektnummer (0675) att ur tilläggsbudgetering från projekt (0354) Åtgärder för översvämningsåtgärder fördela kkr till projekt (0647) Vråenparken dagvattenmagasin. expedieras till: Kommunstyrelsen

13 Dnr: Strategisk lokalförsörjning - delrapport "FÖP" att överlämna ärendet till tekniska förvaltningen I samband med att Värnamo kommun har startat arbete med att ta fram en fördjupad översiktsplan för Värnamo stad har behovet av en strategisk lokalförsörjningsplan aktualiserats. En sådan plan utgör ett styrinstrument till den fördjupade översiktsplanen. Det är två utredningar som är klara, en utredning från Utvecklingsavdelningen vad visionen Värnamo 2035 ger för effekter på förskola och skola och en utredning som hanterar Framtidens behov av fritidsanläggningar i Värnamo kommun framtagen av Tekniska förvaltningens fritidsavdelning. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska utskottet Att överlämna ärendet till tekniska förvaltningen expedieras till:

14 Dnr: Förvaltningschefen informerar att godkänna informationen. Förvaltningschefen informerade om: Kommunrapporten Kritik på teknik - Stort antal svar på enkäten - Positivt resultat jmf med Diskussion kring resultatet i kommande TU expedieras till:

15 Dnr: Övrigt att godkänna informationen Fritidschefen informerade: Forshedastiftelsens driftsavtal är undermåligt och bör sägas upp till omförhandling. Oppositionsrådet Lyfte frågan om beslutad tidigareläggning av spoltid i ishallarna mm. Ärendet överlämnas till fritidschefen som tar med sig frågan i fortsatt arbete och vid behov förtydligar besluten till föreningar. Ordförande Sammanträdestiden den 10 september flyttas till 08:00-12:00 expedieras till: