SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Tid Kl Plats Vävsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson FP Ulf Eriksson KD Henry Piirainen S Tuula Vähäniemi, tjänstgör för Bo Petersson (S) S Bo Petersson (S), , S Margrethe Möller Berggren Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare M Ann Iberius Orrvik S Tuula Vähäniemi, S Pauli Kuitunen Tjänstemän Karl Lundgren Förvaltningschef Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 95 Tomas Arvidsson Sektorchef lokalförsörjning 96, Rebecca Granat Upphandlare 97 Lena Kékesy Upphandlare 97 Magnus Palm Sektorchef teknik Catarina Modin Nämndsekreterare Utses att justera Tuula Vähäniemi (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Tuula Vähäniemi (S) Bo Petersson (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 94 Oktoberrapport Motion om att Marks kommun bygger en ishall vid Kunskapens Hus, 96 i anslutning till Kaskad yttrande Upphandling av gatubelysning godkännande av förfrågnings- 97 underlag Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42 granskning 98 Motion om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten 99 mellan Torestorp och Öxabäck Motion om att skapa ett kommunalt växthus utredningsuppdrag 100 Motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i Skene Skog 101 till en kretsloppspark utredningsuppdrag Medborgarförslag om trottoar i södra Horred utredningsuppdrag 102 Upphandling byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola Campus Mark Uppförande av solceller på Kunskapens Hus information 104

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) 94/2014 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Upphandling byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola - Campus Mark - Uppförande av solceller på Kunskapens Hus - information Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Upphandling byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola - Campus Mark - Uppförande av solceller på Kunskapens Hus - information

5 95/2014 Dnr Oktoberrapport 2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Oktoberrapport 2014 godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen har upprättat oktoberrapport för nämndens verksamhet 2014 innehållande en uppdaterad ekonomisk prognos för 2014 avseende drift- och investeringsredovisning samt en beskrivning kring avvikelser i förhållande till delårrapporten per augusti. I oktoberrapporten ska dessutom eventuella förändringar i bedömningen av uppföljningen av grunduppdragen redovisas. Även här görs en jämförelse mellan utfallet i delårsrapporten per augusti och aktuellt utfall i oktober. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 30 oktober 2014, samt upprättad oktoberrapport. Teknik- och servicenämnden ser inte några väsentliga förändringar gällande verksamheten och uppföljning av uppdrag i förhållande till det som presenterades i delårsrapporten. Teknik- och servicenämndens skattefinansierade verksamheter prognostiserar ett överskott om totalt 2 mnkr i förhållande till beslutad driftbudget. I delårsrapporten var helårsprognosen i enlighet med beslutad budget, det vill säga 45 mnkr. Avvikelser i förhållande till den prognos som ställdes i delårsrapporten per augusti gäller främst lokalförsörjning som nu i oktober lägger en helårsprognos om knappt +1,9 mnkr främst beroende på minskade kostnader för energi. Även de taxefinansierade verksamheterna VA och Avfall lägger en prognos som avviker från delårsprognosen per augusti. Inom VA har resultatet försämrats ytterligare och ordinarie VA-verksamhet, exklusive kapitalkostnader för överföringsledningar, visar nu på ett underskott om 1,2 mnkr. I delårsprognosen per augusti var underskottet drygt 0,4. Det ökade underskottet beror främst på nedskrivning av osäkra fordringar samt minskade intäkter i övrigt gällande bland annat lakvattendebitering. Minskade lakvattenmängder och därmed en minskad debitering speglas direkt på avfallsverksamhetens resultat som är förbättrat med knappt 0,3 mnkr i förhållande till prognosen i delåret. Prognosen gällande nämndens investeringar uppgår till totalt 97,7 mnkr i förhållande till beslutad investeringsbudget om 155,9 mnkr. I delårsrapporten var helårsprognosen för nämndens investeringar totalt 101,7 mnkr. I förhållande till den prognos som ställdes i delårsrapporten per augusti är avvikelsen därmed 4 mnkr. Avvikelser förekommer främst gällande VA-investeringarna som är något lägre. Inom gata, park och GCM-vägar är prognosen något högre än i delåret.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) Oktoberrapport 2014 godkänns. Dagens sammanträde Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet.

7 96/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) Motion om att Marks kommun bygger en ishall vid Kunskapens Hus, i anslutning till Kaskad samrådsyttrande Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden antar förvaltningens yttrande, daterat 29 oktober 2014, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har med beslut den 28 augusti 2014, 89, till kommunstyrelsen överlämnat en motion om att anlägga en ishall vid Kunskapens hus. Kommunstyrelsen fick även i uppdrag att efterhöra kultur- och fritidsnämndens, plan- och byggnadsnämndens samt teknik- och servicenämndens syn på frågan. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens yttrande, daterad 29 oktober Teknik- och servicenämnden antar förvaltningens yttrande, daterat 29 oktober 2014, som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

8 97/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15) Upphandling gatubelysning godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen har att upphandla gatubelysning till kommunens gator då nuvarande avtal har löpt ut. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 21 oktober Upphandlingen omfattar enbart vägnätsbelysning till kommunens gator. Upphandlingen genomförs som öppen upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (2007:1091) och omfattar perioden Förfrågningsunderlaget godkänns. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

9 98/2014 Dnr Detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42 granskning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden har inga synpunkter på planförslaget. Bygg- och miljökontoret har upprättat förslag till ändring av detaljplan för del av Öxabäcks Stom 1:42, söder om Överlidavägen, i Öxabäck. Plan- och byggnadsnämnden har, , beslutat genomföra granskning. s behandling Teknik- och servicenämnden har den 20 februari 2014, 22, beslutat att man inte har några erinringar mot planförslaget som sådant, men förutsätter att framtida exploatör svarar för eventuella kostnader som orsakas av genomförandet av detaljplanen. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 oktober Teknik- och serviceförvaltningen konstaterar att planområdet inte ingår i det kommunala verksamhetsområdet för dagvatten. Teknik- och servicenämnden har inga synpunkter på planförslaget. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

10 99/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) Motion om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten mellan Torestorp och Öxabäck Arbetsutskottets beslut återremitteras för ytterligare utredning enligt dagens diskussioner. Bo Petersson (S), har i motion den 26 augusti 2014, föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att en överföringsledning för dricksvatten anläggs från Torestorp till Öxabäck, samt att kanalisation för samfiber utreds skyndsamt. Vidare skriver Petersson (S) bland annat att vattenförsörjningen i Öxabäck under lång tid haft problem såsom låg vattenkvalitet, vattentäkt relativt nära avloppsverk och störningar i vattentillförseln vilket medfört att vatten transporterats från centralorten. s behandling Kommunfullmäktige har den 28 augusti 2014, 89, remitterat motion om att anlägga en överföringsledning för dricksvatten mellan Torestorp och Öxabäck till teknik- och servicenämnden. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 oktober Efter genomförda åtgärder i vattenverket har Öxabäck idag en tillfredsställande vattenförsörjning varför motionen avslås. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. LIS-områden (landsbygdsutveckling i strandnära läge), vattenskyddsområde samt samhällsnyttan av en överföringsledning diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) föreslår återremiss för ytterligare utredning enligt dagens diskussioner.

11 100/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15) Motion om att skapa ett kommunalt växthus utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. Bo Petersson (S) har i motion, daterad 9 juni 2014, föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att skapa ett kommunalt växthus och anvisa erforderliga medel. Vidare skriver Petersson (S) bland annat att ett kommunalt växthus skulle innebära att kommunen kan - Driva upp utplanteringsväxter till offentlig miljö i orterna - Vinterförvara känsligare växtarrangemang för dessa miljöer - Bereda personer utanför arbetsmarknaden praktik, arbetsträning och arbete vid ett fast driftställe året runt. - Få ett fast driftställe för Grön Rehab, en erkänd metod för rehabilitering och trädgårdsterapi. s behandling Kommunfullmäktige har den 18 juni 2014, 68, remitterat motion om att skapa ett kommunalt växthus till teknik- och servicenämnden. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 oktober Teknik- och serviceförvaltningen anser att förslaget är intressant och bör utredas vidare. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

12 101/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) Motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i Skene Skog till en kretsloppspark utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. Bo Petersson (S) och Anita Lomander (S) har i motion, daterad 22 april 2014, föreslagit att Kommunfullmäktige beslutar utveckla återvinningscentralen till en Kretsloppspark samt avsätter investeringsmedel. s behandling Kommunfullmäktige har den 24 april 2014, 46, remitterat motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i Skene Skog till en kretsloppspark till teknik- och servicenämnden. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 oktober Möjligheten till återbruk bör utredas i samband med byggnationen av den nya återvinningscentralen i Skene Skog. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

13 102/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) Medborgarförslag om trottoar i södra Horred utredningsuppdrag Arbetsutskottets beslut Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet. En Fotskälsbo har i medborgarförslag, daterat den 28 augusti 2014, föreslagit att det byggs en trottoar längs Rv 41 i södra Horred. Längs den aktuella sträckan finns idag bara en smal gruskant. s behandling Kommunfullmäktige har med beslut den 25 september 2014, 99, överlämnat medborgarförslag om trottoar i Södra Horred till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut. Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 oktober Trafikverket är huvudman för Rv 41 och på den aktuella sträckan är högsta tillåtna hastighet 60 km/tim. Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

14 103/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) Upphandling byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola Campus Mark Arbetsutskottets beslut Ordföranden får mandat att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola Campus Mark. Marks Gymnasieskola har blivit godkänd av Riksidrottsförbundet att bli ett Riksidrottsgymnasium (RIG) i basket år I åtagandet ingår att kommunen ska kunna tillgodose med ett elevboende. s behandling Barn- och utbildningsnämnden har med beslut den 15 oktober 2014, bland annat gett teknik- och servicenämnden i uppdrag att ta fram förslag på elevboende vid Kunskapens Hus i samverkan med barn- och utbildningsnämnden samt förbereder att färdigställa elevboende senast vid höstterminens start har fått information om ärendet den 9 oktober 2014, 92. Teknik- och servicenämnden har fått information om ärendet den 23 oktober 2014, 126. Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. För att elevboendet ska kunna stå klart till höstterminen 2015 krävs att förfrågningsunderlaget färdigställs omgående för annonsering V 46. Det innebär att det inte finns möjlighet till ordinarie behandling i arbetsutskottet. Ordföranden får mandat att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling byggnation av elevboende vid Marks Gymnasieskola Campus Mark.

15 104/2014 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) Uppförande av solceller på Kunskapens Hus information Dagens sammanträde Teknik- och serviceförvaltningen informerar om att stor del av årets investeringsbudget för energiinvesteringar kommer att gå till uppförande av solceller för energiproduktion på Kunskapens Hus. Eventuellt kommer även en informationstavla att sättas upp för att, för intresserade, åskådliggöra hur mycket solenergi anläggningen producerar. Projektet kommer att genomföras med ramavtal. Arbetsutskottet tar del av informationen och ser positivt på att investeringen genomförs.