Nyhetsbrev juni 2016

Transkript

1 Föreningsstämma söndag 15 maj kl Årets ordinarie föreningsstämma hölls i OK Hällens klubbstuga mellan Kisäng och Stigtomta. Drygt 60 personer var närvarande. De utgjorde 42 röstberättigade som representerade 46 fastigheter (varav 1 genom fullmakt). Av dessa var 22 permanentboende, 20 fritidsboende och ingen obebyggd. Agendan för mötet, som helt styrs av föreningens stadgar, innehöll sammanlagt 26 punkter om man räknar med underpunkterna. Med en del frågor och diskussioner kunde ändå mötet genomföras på knappt 3 timmar. Stämman godkände med acklamation (dvs. alla svarade OK och ingen begärde rösträkning) alla förslag från styrelse, revisorer och valberedning. Protokollet med alla bilagor finns att läsa i pärm i posthuset och på hemsidan under fliken För KSF medlemmar. Förändringar bland de förtroendevalda: Ann-Marie Nylund, Bäverspåret 1, och Irmeli Nordström, Vargspåret 14, avtackades på stämman för sitt engagemang i föreningen och styrelsen under många år. Nya i styrelsen är o Lena Sjödahl, Rådjursspåret 25, ordinarie ledamot o Sussane Hedgren, Älgspåret 26, suppleant Mats Werner, Harspåret 1, lämnar sitt uppdrag som revisor och ersätts av en extern revisor, Elisabeth Johansson. Bengt Söderman, Utterspåret 13, lämnar valberedningen som förutom Arne Nordström, Vargspåret 14, får två nya medelemmar: o Lotta Krüger, Vargspåret 2 o Magnus Skoglund, Renspåret 1 Styrelsemöte 15 maj och 4 juni I direkt anslutning till föreningsstämman höll den nyvalda styrelsen sitt konstituerande möte där man beslutade roller inom styrelsen och vem som får teckna firma för föreningen. Lördagen den 4 juni samlades styrelsen för det första ordinarie styrelsemötet under verksamhetsåret Två ledamöter hade förhinder men de två suppleanterna närvarade så styrelsen var fullt beslutsför. Styrelsens beslut redovisas under respektive rubrik nedan i nyhetsbrevet. Nästa ordinarie styrelsemöte är planerat till den 28 augusti. Sida 1 av 6

2 Områdesansvariga Roller inom styrelsen och områdesansvariga inom våra fyra gemensamhetsanläggningar finns redovisade på posthusets anslagtavla och på hemsidan. Nytt i förhållande till föregående verksamhetsår är Lena Sjödahl, Rådjursspåret 25, är kassör För vattenförsörjningen finns nu ytterligare två områdesansvariga som ska biträda Bengt Söderman, Utterspåret 13, som huvudansvarig o Anders Nilsson, Vargspåret 2 o Billy Ståhl, Utterspåret 2 Lena Sjödahl, Rådjursspåret 25, är skogsansvarig Anders Jonsson, Björnspåret 14, är den fjärde medlemmen i gruppen av ansvariga för båthamnen Bastun, en ny verksamhet inom Ga2, har nu två ansvariga o Anders Nilsson, Vargspåret 2 o Bengt Söderman, Utterspåret 13 Johan Boström, Älgspåret 22, är ansvarig för posthuset Ante Grubbström, Rävspåret 3, är ansvarig för avfallsverksamheten Isa Garcia Navas, Renspåret 14, är ansvarig för KSF medlemsadministration och föreningens hemsida Erika Hallkvist, Renspåret 13, har övertagit ansvaret för Grannsamverkan Ekonomin Det har bara gått två månader på det nya verksamhetsåret men styrelsen kunde ändå konstatera att vi inte behöver utnyttja den möjlighet till en kortfristig kredit som stämman beviljade. Vi klarar oss med befintlig kassa tills de nya medelemsavgifterna strömmar in i slutet av juni. Vägarna Inför den kommande renoveringen av Kisängsvägen mellan posthuset och Björnspåret har det blivit nödvändigt att förbättra diket väster om Kisängsvägen för att den nya vägbanan ska hålla under lång tid framöver. Detta arbete är nu till största delen genomfört. Sida 2 av 6

3 Andra delar av Kisängsvägen kommer att underhållas med snabelbil, en stor lastbil som kan laga små hål, sprickor och gropar med hjälp av en slang som förs ner framför förarhytten (därav namnet snabel ). När det gäller kommande vinterväghållning ska styrelsen och vägansvariga genomföra en upphandlingsrunda för att sedan välja entreprenör för uppdraget. I början av juni avtäcktes skyltarna med 30 km/tim som rekommderad hastighet istället för 50. Styrelsen vädjar till alla Kisängsbor att följa rekommendation för att akta våra barn och barnbarn som gärna promenerar och cyklar på alla våra vägar, stora som små, i hela Kisängsområdet. Vårsstäddagen den 14 maj 2016 Årets vårstäddag samlade närmare 60 deltagare som gjorde stor nytta på många ställen för allas vår trevnad i Kisäng. Många jobbade hårt med att röja sly och förbättra stigar medan andra skötte om posthuset, vattenverket och förrådet och mycket annat. Arbetspasset mellan avslutades med en gudomligt god varm soppa med ostsmörgås som Irmeli på Vargspåret 14 försåg oss med. Upplägget med en gemensam prioriterad arbetslista fungerade bra och vi satsar på samma upplägg på kommande höststäddag. Sida 3 av 6

4 Skogen Styrelsen beslutade att vår nya skogsansvariga, Lena Sjödahl, tillsammans med erfarna och kunniga personer i frågorna, ska ta fram en långsiktig plan för skogsbruk och skogsskötsel. Den gamla åkermarken Den förra styrelsen beslutade att säga upp det muntliga avtalet med den entreprenör som de senaste åren har haft uppdraget att sköta om vår gamla åkermark eftersom styrelsen ansåg att uppdraget inte utförts tillfredsställande. Nu har vi istället träffat avtal om skötsel av åkermarken med Pernilla Bergström som driver Gröna Rosendal nära Kisängsvägens korsning med Bärbovägen. (Se vidare till exempel ). Söndagen den 12 juni slogs vallarna och redan onsdagen den 15:e var skörden bärgad med en blandning av moderna och litet äldre metoder. Bastun vid båthamnen KSF har nu fått slutligt godkännade från sotaren på installationen av den vedeldade bastukaminen och tillsammans med det nya bygglovet så är allt klart för att använda bastun. Sida 4 av 6

5 Den 28 maj hölls ett invigningsmöte med en del av de 26 bastuintressenter (fastigheter) som hittills gått med i projektet. Regler för bokning och användning finns nu. Den som vill veta mer om detta kan kontakta bastuvärdarna Anders Nilsson, Vargspåret 2, Bengt Söderman, Utterspåret 13, eller Det går fortfarande att anmäla sig som bastuintressent och betala in insatsen på kr för permanentboende och kr för fritidsboende för att få möjlighet att boka och använda bastun. Projektet har kostat mer än de ursprungliga avgifterna räckte till och detta kommer att lösas genom att de ursprungliga finansiärerna lånar ut pengar till bastun som återbetalas med nya inträdesavgifter eller lägre framtida underhållskostnad. Bastun ska, liksom Båthamnen, bara finansieras av de medlemmar i KSF som väljer att utnyttja anläggningen. Medlemsenkäten Sammanlagt 95 enkätsvar kom in och det motsvarar 67 % av de tillfrågade vilket måste ses om en mycket hög svarsfrekvens. Det genomsnittliga svaret på hur man trivs i Kisäng blev mitt emellan Mycket bra och Bra med 92 % som gav bättre betyg än Dåligt eller Mycket dåligt. En sammanställning av alla enkätsvaren publiceras i en pärm i posthuset och på en särskild flik på hemsidan. Styrelsen har gått igenom enkätsvaren och ska nu vidta ett antal åtgärder med ledning av resultaten och kommentarerna. Ny kod till posthuset och hemsidan En punkt som styrelsen tidigare har övervägt har nu med en liten extra knuff i enkätsvaren lett till att vi har beslutat att ändra kod till posthuset och hemsidans slutna delar oftare. Mera information om detta kommer när det blir dags. Grannsamverkan Vi har fått rapport om att en fastighet på Rävspåret har utsatts för ett inbrottsförsök i ett hus. Tydliga brytmärken visar att någon försökt forcera dörren utan att lyckas, kanske för att man blev avbruten av något. Händelsen är polisanmäld. Sida 5 av 6

6 Vi uppmanar alla att vara vaksamma när det gäller främmande bilar och personer som rör sig i området. Fråga gärna om ni kan hjälpa till och visa vägen eller liknande eftersom det är känt att uppmärksamma grannar motverkar inbrott. Bredbandsnätet. Nu har Gästabudsstaden slutfört införandet av ett fibernät i Kisäng. Sammanlagt XX fastigheter har anslutit sig till nätet. Många har rapporterat att det fungerar alldeles utmärkt, snabbt och stabilt som utlovat. Vägarna ska besiktigas igen efter sommaren. Hör av er till KSF vägansvariga om ni har skador på vägarna i ert när område efter fiberläggningen. Har ni skador på er egen fastighet ska ni kontakta Gästabudsstaden. Vi önskar alla medlemmar Styrelsen för KSF Sida 6 av 6