Försäkringsplan Skultuna kommundelsförvaltning Inledning. Bakgrund. Dnr. KDNS 2018/ SKULTUNA KOMMUNDELSFÖRVALTNING

Transkript

1 1/5 Dnr. KDNS 2018/ SKULTUNA KOMMUNDELSFÖRVALTNING Försäkringsplan Skultuna kommundelsförvaltning 2018 Dnr: Handläggare: Beslutad: av Skultuna kommundelsnämnd Revideras: årligen, senast oktober Inledning Västerås stads försäkringsprogram är uppbyggt av en extern försäkring som upphandlas enligt LOU och en egen intern försäkring, försäkringsfonden. Den externa försäkringen är en paketlösning (s.k. kommunförsäkring) som innehåller olika moment av försäkringsskydd och har en förhållandevis hög självrisk för egendomsskador (100 basbelopp). Den interna försäkringen lämna ersättning till stadens enheter för skador som understiger självrisken på den externa försäkringen. Stadens uppbyggnad av försäkringsprogrammet syftar till att organisationen mer aktivt ska kunna hantera mindre skador som sker mer frekvent och arbeta effektivare skadeoch riskförebyggande. Programmet syftar också till att snabbt återställa en verksamhet vid skada. Bakgrund Riskhantering och internkontroll är en del av stadens styrsystem och syftar till att identifiera, värdera, hantera/ kontroller risker som kan få allvarliga konsekvenser för verksamheten. Försäkring utgör en del av stadens riskhantering och syftar till att skydda stadens egendom och verksamhet, så att plötsliga och oförutsedda skadekostnader minimeras. Genom försäkring skyddas stadens balansräkning mot oförutsedda stora påfrestningar till följd av olika typer av skadehändelser. Försäkring skapar tydlighet och öppenhet om var väsentliga risker förekommer och hur dessa är hanterade. Vidare ger försäkring en samlad bild av såväl riskexponering som uppkomna skador, vilket gör att anpassade råd för skadeförebyggande och skadebegränsade åtgärder kan framtas. Försäkringar tecknas av Skultuna kommundelsförvaltning men sker i ett mycket nära samspel med verksamheternas unika behov. Västerås stad har 27 olika försäkringar, det skiljer sig åt mellan förvaltningar vilka försäkringar man omfattas av. Därför är det viktigt att respektive förvaltning har dokumenterat sina olika försäkringar.

2 VÄSTERÅS STAD 2/5 Syfte och ansvar Syftet med försäkringsplanen är att ge förvaltningen och nämnden en överblick över vilka risker man valt att försäkra och varför. Varje förvaltning ska för sin nämnd kunna motivera sina försäkringar och premie kopplat till sin riskexponering. På längre sikt syftar försäkringsplanen till att ha en grundläggande dokumentation för sina försäkringar då organisationen genomgår personalomsättning. Varje förvaltning ska enligt Riktlinjen för trygghet och säkerhet (2015) ha en av nämnden beslutad försäkringsplan. Varje år i samband med redovisning av risk- och internkontrollplan ska förvaltningen för sin nämnd presentera och bilägga sin försäkringsplan till nämndens risk- och internkontrollplan.

3 3/5 Försäkringsplan Försäkrad Risk/ händelse Motivering/ kontext Försäkringsskydd Försäkringsgivare Självrisk Premie 2018 Brand i Skultuna kommundelsförvaltnings lokaler Långvarig evakuering efter brand eller annan händelse Skadestånd vid skada på tredje person (sak, person eller förmögenhet) Konsekvenser av en omfattande brand förstör inventarier, utrustning och skapar avbrott i verksamheten. Kan resultera i kostnader för miljonbelopp. Verksamheten behöver snabbt kunna få tillgång till reservlokaler. Kostnader för ersättningslokal under en längre period kan bli stora, framförallt om Skultuna kommundelsförvaltning ska kunna hålla sig i centrala Västerås. Även om staden har en god intern kontroll och tydlig delegation ställs ibland större skadestånd riktade mot Skultuna kommundelsförvaltning. Egendomsförsäkring Länsförsäkringar 100 basbelopp i grundsjälvrisk. Premien debiteras via Följdskadeförsäkring Länsförsäkringar Gemensam självrisk till följd av Premien debiteras via - Avbrott en skada på 100 basbelopp - Extrakostnader Avbrottsskada 2 basbelopp Ansvarsförsäkring Länsförsäkringar Allmänt ansvar: Premien debiteras via 0,5 basbelopp Utredningskostnader och vid skadestånd där Skultuna kommundelsförvaltning enligt skadeståndslagen är skyldig att ersätta kan bli stor. Vid större skadestånd enligt ovan beskrivning Att ha en annan part (försäkringsbolag) som utreder händelsen skapar även en bättre objektivitet i utredningen. Excessansvarsförsäkring QBE Gemensam med ansvarsförsäkringen. Premien debiteras via Personalen blir utsatt för hot, våld och andra traumatiska situationer Skultuna kommundelsförvaltning måste kunna säkerställa en god behandling med möjlighet till ersättning för resekostnader för anställda. Krisförsäkring Länsförsäkringar Ingen självrisk Premien debiteras via

4 VÄSTERÅS STAD 4/5 Skadestånd under en upphandlingsprocess Dataintrång och spridning av personuppgifter eller annan information där Vård-och omsorg är systemägare. Insiderbrott där pengar betalas ut olovligen till annan part eller i egen vinning Trots god intern kontroll kan vård-och omsorgsförvaltningen drabbats av skadestånd i miljonklassen. Oftast hanteras skadeståndet av Upphandlingscenter som också omfattas av försäkringen. Till följd av ett antal IT-relaterade händelser kan kostnaderna bli omfattande för Skultuna kommundelsförvaltning. Skultuna kommundelsförvaltning hanterar många avtal, inköp och stora ekonomiska tillgångar. Det finns exempel från andra kommuner i Sverige där mångmiljonbelopp försvunnit ur kommunens verksamhet till följd av ett förmögenhetsbrott. LOU-försäkring CNA Skadestånd kr Upphandlingsskadeavgift kr 3 100:- Cyberförsäkring CNA kr 2 600:- Förmögenhetsbrottsförsä kring If 2 basbelopp per skada, dock 0,5 basbelopp vid skadeståndsansvar 1 900:- Beslut som skadar den inre eller yttre miljön Anställda som under tjänsteresa råkar ut för olycksfall eller annan händelse. Personal inom Skultuna kommundelsförvaltning råkar ut för trafikolycka Personer på uppdrag av Västerås stad råkar ut för olycksfall Utredningar kan bli omfattande och kommunen får sällan tillbaka pengarna. En förmögenhetsbrottsförsäkring ersätter utredningskostnader och den förmögenhet som försvunnit. Ombudskostnader kan snabbt bli omfattande då tvister enkelt kan dra ut på tiden och kräver stora utredningsresurser Skultuna kommundelsförvaltning har ofta personal som reser inrikes och utrikes. Som arbetsgivare måste vi kunna säkerställa snabb hjälp vid olycksfall eller andra problem under en resa. Samtliga fordon som Skultuna kommundelsförvaltning brukar är trafikförsäkrade enligt lag. Alla anställda omfattas av AFA trygghetsförsäkring. Övriga som på uppdrag av Skultuna kommundelsförvaltning utför uppgifter omfattas av stadens olycksfallsförsäkring. Rättsskyddsförsäkring If 0,1 basbelopp 140 kr Tjänstereseförsäkring ERV Ingen självrisk 200 kr Motorfordonsförsäkring Protector Se försäkringsbrev Debiteras via bilhyran Olycksfallsförsäkring Protector Ingen självrisk 5848:-

5 VÄSTERÅS STAD 5/5 Grupper inom Skultuna kommundelsförvaltning som råkar ut för ett olycksfall Försäkrade under verksamhetstid, samt till och från aktivitet. - Förskolebarn och fritidsbarn - Elever i grundskolan - Elever i gymnasieskolan Dessa grupper är inte försäkrade och bör framledes vara det? Försäkrade under heltid (dygnet runt) - Boende, LSS och SOL - Sysselsättning/Arbetsrehabilitering, SOL - Daglig verksamhet LSS Olycksfallsförsäkring Protector Ingen självrisk Mindre skadegörelse, stöld, brand, vattenskada i Skultuna kommundelsförvaltnings lokaler Bränder, vattenskador. Om skadan understiger 4.5 MSEK omfattas Skultuna kommundelsförvaltnings lokaler och inventarier av denna försäkring som är ett komplement till ovan egendomsförsäkring via Länsförsäkringar. För att undvika skadestånd som kan riktas mot Skultuna kommundelsförvaltning pga. att vårdtagare orsakat vissa typer av skador. I och med denna försäkring riktas ev. skadeståndskrav mot vårdtagaren och inte SKULTUNA KOMMUNDELSFÖRVALTNING. - Vårdtagare (subsidiär försäkring) - Ensamkommande flyktingbarn som inte har fyllt 18 år (primär försäkring) Interna försäkringsfonden Västerås stad 0,4 basbelopp Premien debiteras via Hemförsäkring för vårdtagare Länsförsäkringar kr SKULTUNA KOMMUNDELSFÖRVALTN ING har uppgiften