Drömmarnas Borgå 2030 B E R E D N I N G E N AV D E N N YA S TA D S S T R AT E G I N

Transkript

1 Drömmarnas Borgå 2030 B E R E D N I N G E N AV D E N N YA S TA D S S T R AT E G I N

2 Många projekt på gång samtidigt Stadens strategi En ny delgeneralplan för de centrala delarna Projektet Kommunen som främjare av välbefinnande Utveckling av stadens varumärke Drömmarnas Borgå 2030 Bedömning av nuläget: vad är unikt i Borgå, vad måste utvecklas? Vad kommer att förändras? Megatrender och förändringar i invånarnas vardag. Vision och spelregler. Målen med utvecklingen av staden. Staden växer. Hur utvecklar vi stadsbebyggelsen i framtiden? Åtgärderna i centrum och på heta områden? Stadens konkurrenskraft, livskraft, särprägel och unikhet Boende, rörelse och vardagens kvalitet. Hållbar utveckling och klok användning av resurser Social- och hälsovårdsoch landskapsreformen ändrar kommunens roll. Hurdan roll har staden i framtiden när det gäller att främja invånarnas välfärd? Vad är Borgå? I vilka saker är Borgå säregen och unik? Hur känd Borgå är och Borgås dragningskraft. Löfte om Borgå och huvudsakliga budskap. Borgås berättelse.

3 Hurdan strategi? Sträcker sig över en fullmäktigeperiod, siktar på år Sätter invånarna i fokus. Gör det möjligt att utveckla en provande och smidig verksamhet. Kortfattad, enkel och lätt att komma ihåg: innehåller en vision och de väsentligaste målen för utvecklingen av staden. Berättelsen kommer i fokus.

4 Vem gör strategin? Beredning och beslutsfattande Fullmäktige, stadsstyrelsen, nämnderna Ledningen, cheferna och personalen Medverkar gör också Invånarna Unga (skolor) Nya Borgåbor Föreningar såsom idrottsföreningar och föreningar för äldre Företagen och näringslivet Övriga intressentgrupper

5 Borgås stig till framtiden (strategiprocessen) Förändring Megatrender: hur förändras invånarnas vardag och områdets konkurrenskraft? Drömmarnas Borgå 2030 Vision och spelregler (värden) Mål Det viktigaste som måste göras för att visionen blir verklighet. Försöken. Nuläge Vad är vi bra på och vad borde man utveckla?

6 Nuläge, förändring och megatrender Vad är Borgå bra, unik och säregen på, vad borde det utvecklas (materialanalys)? Hurdana förändringar är att vänta då det gäller invånarnas vardag, näringslivets verksamhetsmiljö och stadens ekonomi (analys av megatrender och förändringskrafter)? Vad har övriga likadana städer i världen lyckats med och hurdana strategiska insatsområden har de identifierat i en tid med omvälvningar (benchmarkinganalys)? Kartläggning och intervjuer av gate-keepers (30): hur ser olika grupper på förändringen som kommer att ske under kommande år, vilka förändringsfenomen har man inte beaktat och vad har man redan förberett sig på.

7 Material till analysen av nuläget Ekonomisk utredning (ny) Image och tillfredsställelse med tjänster (ny) Indikatorn Satamittari och övriga livskraftsindikatorer Lokala utvecklingsutsikter i Borgås ekonomiska region (ANM) Turismundersökningar Analys av flyttningsrörelse utarbetad av Timo Aro + utredning av flyttningsviljan Välfärdsberättelse Skolhälsoenkät Utbildningstjänsternas kvalitetsrapporter Lape-förfrågan om tjänster för barn, unga och familjer Mellantidsbedömning av strategin Beräkning av Borgå centrums livskraft Materialet från centrumworkshoppar Hinku-rapporter och åtgärder mot klimatförändring

8 Växelverkan och kommunikation Workshoppar, seminarier, informationsmöten, officiella möten Kartläggning och intervjuer av gate-keepers (ca 30) Popup-platser t.ex. I olika delar av staden (webbenkät samt Borgå 2030 videos) Webbenkät om Borgås framtid Diskussionsmöten Borgå 2030 i samarbete med tidningen Uusimaa. Diskussionsmöten Club Strategi i samarbete med tidningen Östnyland Övriga diskussionsmöten (centrumworkshop m.m.) TID Business Forum-diskussionspaneler ur näringslivets synvinkel i samarbete med TIDmedia Tjänstedesignprojekt organiserat av Haaga-Helia: drömmarnas Borgå 2030 som en stad för unga och studerande Webbenkäter med smarttelefonapplikationen Team Porvoo Team Borgå (Future Dialog). Webbplatsen Borga.fi (allt material som anknyter till beredningen) Sociala medier, bl.a. Twitter (porvoo2030, borgå2030) Mediekommunikation

9 Etapperna och grov tidsplan sep okt nov dec jan feb mars apr maj juni Planeringen av strategiprocessen Analysering av nuläget, förändringen och megatrenderna: materialanalys, megatrender, intervjuerna av gate-keepers, benchmarkinganalys Vision, strategiska val samt projekt och försök som stöder verkställigheten av dem Politiskt beslutsfattande Utvidgad ledningsgrupp Stadsstyrelsen Stadsfullmäktige Gruppordförandena Utvidgad ledningsgrupp Workshop (fullmäktige, utvidgad ledningsgrupp) Stadsfullmäktige Stadsstyrelsen Kickoff (fullmäktige, utvidgad ledningsgrupp) Utvidgad lednings grupp Workshop (fullmäktige, Utvidgad ledningsgrupp) Fullmäktige (ekonomi) Invånarforumen (popup), webbenkäter Nämnderna Stadsstyrelsen och fullmäktige Definiering av stadsorganisationens värden med personalen Arbetet i styrgruppen och projektgruppen Borgå 2020: livskraft Centrum workshop Haaga Helia: Borgå 2030 som en stad för unga Borgå 2030: lärande riktar sig till digital tid 3 x Club Strategi: internationalisering, boendemiljö, företagsamhet TID Business Forum: näringslivet Borgå 2030: framtidens senior Samtal med personalen, kommunikation, diskussioner i sociala medier, Team Borgå-enkäter

10 Projektorganisation (planeringen av arbetet) Styrgrupp: stadens ledningsgrupp Projektgruppen Aino-Marja Kontio, kommunikationschef (projektchef) Anu Kalliosaari, personaldirektör Maija-Riitta Kontio, generalplanechef Sari Myllynen, turism-och marknadschef Mervi Makkonen, utvecklingschef (social-och hälsovårdssektorn) Tuija Öberg, utvecklingschef (bildningssektorn) Paula Pulkkinen, huvudförtroendeman (personalens representant) Sakkunniga på Demos Helsinki Aleksi Neuvonen, founder Antti Lippo, Development manager, urban services Kaisa Schmidt-Thome, äldre forskare Leena Alanko, forskare och projektchef

11 Demos Helsinki (demoshelsinki.fi) Demos Helsingillä on aina kaksi asiakasta työn tilaaja ja yhteiskunta, joka myös hyötyy projektista. Toimintamme tarkoitus on pitkäjänteinen yhteiskunnallinen muutos, jota tehdään yhdessä erilaisten kumppaneiden kanssa. Näitä kumppaneita ovat niin ministeriöt ja kaupungit, tutkijat ja yliopistot, yritykset, virkahenkilöt, järjestöt ja säätiöt kuin kansalaisliikkeet ja aktivistit. Demos Helsingin toiminnan perustana on kolme muutoksen työkalua: yhteiskehittäminen, ennakointi ja kokeilut. Kun organisaatioita ja ihmisryhmiä tuodaan kehittämään yhdessä, syntyy muutos, joka juurtuu syvälle. Tulevaisuuden ennakointi auttaa organisaatioita varautumaan eri skenaarioihin ja löytämään avaimet toivottavan tulevaisuuden rakentamiseen. Kokeilut antavat organisaatioille tehokkaan keinon, jonka avulla ne voivat käynnistää muutoksen ja oppia siitä yhdessä. Yksinkertaisesti sanottuna auttavat ymmärtämään mikä toimii. Runsaan vuosikymmenen aikana Demos Helsingistä on kasvanut kansainvälisesti arvostettu ajatushautomo. Demos Helsingissä työskentelee 39 eri alojen asiantuntijaa. Talossa on niin yhteiskuntatieteilijöitä, sosiaalipsykologeja, taloustieteilijöitä, insinöörejä, filosofeja, muotoilijoita kuin kaupunkisuunnittelijoita. Meitä yhdistää yksi asia: halu ja tarve yhteiskunnalliseen muutokseen.

12

13