Kommunikationsplan förstudie ishallen

Transkript

1 1(5) Samhällsbyggnad, Kultur fritid Häggberg, Kommunikationsplan förstudie ishallen BAKGRUND OCH SYFTE Bakgrund Den (Diarie nr KS/2016: ) tog kommunstyrelsen beslutet om att ge kommunchefen uppdraget att arbeta vidare med att bygga en ny ishall. Innan slutligt beslut om byggnation fattas ska ett komplett underlag avseende ishallens utformning geografisk placering redovisas tillsammans med en komplett ekonomisk kalkyl för hela projektet. Även möjlighet till alternativ finansiering ska utredas föreningarna ska ges likvärdiga möjligheter till träningstider. Verksamhetsområde Samhällsbyggnad/Kultur fritid fick uppdraget att genomföra en förstudie om hur en ny ishall skulle kunna utformas. Syftet med projektet Förstudien ska ligga till grund för politiskt beslut samt möjliggöra upphandling av projektering våren/sommaren 2017 Syftet med kommunikationsplanen Är att ha en öppen dialog med invånarna om hur arbetet fortskrider hur de kan delta i utformning av ishallen. Samt att press media får korrekt underlag för vidare förmedling. STRATEGISK STYRNING Kommunens kommunikationsvärdegrund Projektet ishall ska leva upp till kommunens värdeord att all kommunikation, externt internt, kännetecknas av att den är öppen, relevant, snabb, saklig planerad. Besöksadress Briogatan 1 Postadress Samhällsbyggnad Kultur fritid, Osby Telefon vx Fax Hemsida E-post bibliotek@osby.se Organisationsnr Bankgiro

2 2(5) PROJEKTETS KOMMUNIKATIONSVERKSAMHET Organisation Projektgruppen godkänner fastslår kommunikationsplan mål samt ser till att resurser ansvar finns för informationsaktiviteterna. Projektledaren för projektet ansvarar för att ta fram kommunikationsplanen. Talesperson står för officiella uttalanden som ger en samlad bild av projektet. Svarar på frågor från press media bemöter synpunkter. Talesperson är Kultur fritidschefen. Kommunikations mål 75 procent av Osbys kommuns invånare ska känna till att arbetet med att ta fram ishallens utformning är pågång. 50 % av barn unga i ska under projekttiden fått information om hur de kan vara med påverka ishallens utformning. Sociala medier (Facebook) samt s webbplats ska under projektets gång vara ständigt uppdaterade med aktuell information. Osby Näringsliv ska ha fått information om utformning av projektet haft möjlighet att delta i utformningen. Föreningar företag i ska efter projektets avslut känna att samarbetet med kommunen stärkts.

3 Projektgrupp 3(5) Målgrupper, samarbetspartners intressenter Invånare i Osby Fritidsföreningar Föreningar i Kulturföreningar Företag i Intresseföreningar Kommunala verksamheter Daglig verksamhet Skolor Förskolor Äldrevård Turistbyrå Press/Media Näringsliv- destinationutveckling Turister besökare Turistbyrån Ambassadörer i organisationen Kommunikationskanaler Intern informationsspridning Projektmöten Styrgruppsmöten Referensmöten Möten inom Kultur fritid Extern informationsspridning webbplats Facebook: Reportage på AoO Norra Skåne

4 4(5) Budskap innehåll Budskap invånare Den nya ishallen finns tillgänglig för alla människor, flickor pojkar, kvinnor män, oavsett ålder funktion. Ishallen är en plats för aktivitet rekreation. Budskap föreningar Den nya ishallen finns tillgänglig för alla att använda, såväl som område för egen uppstyrd verksamhet eller som allmänåkning. Budskap företag Den nya ishallen finns tillgänglig för alla att använda kan med fördel utnyttjas för egen uppstyrd verksamhet. Den nya ishallen kan även nyttjas för egna arrangemang som exempelvis mässor. Den nya ishallen bidrar med ökad attraktionskraft till kommunen dess näringsliv. Budskap kommunala verksamheter Den nya ishallen finns tillgänglig för alla människor, flickor pojkar, kvinnor män, oavsett ålder funktion. Den nya ishallen är en plats för aktivitet rekreation kan med fördel användas i den dagliga verksamheten. Budskap turister/besökare I den nya ishallen går det att åka allmänna skridskor besöka olika arrangemang. Riskanalys Beredskap ska finnas för snabba åtgärder när Negativ publicitet om projektet förekommer i media Förändringar som påverkar hela projektets tidsplan

5 5(5) AKTIVITETSPLAN Kommunikationsplan Ishallen Osby När Kanal Målgrupp Budskap Ansvarig V 35 Hemsidan o FB Invånarna i media 27 sep Allt om Osby Invånarna i Okt Hemsida, FB Föräldrar i kommunen Nov Hemsidan, FB, fritidsgårdarnas FB. Ungdomar i kommunen Nov Allt om Osby Invånarna i Dec Hemsida FB Invånarna i Att arbetet är på gång med utredningen av ishallen. Hur går arbetet, info om första ref gruppensmötet. Inbjudan till 28 sep för föreningar. Att en enkät för att få in föräldrars åsikter är ute att fylla i. Att kommunen vill ha in barn ungas åsikter. Hur går arbete, inbjudan till sista mötet med invånarna. Om utställningen. Nu finns ett förslag att titta på i biblioteken. kontaktar så snart projektplanen är ok. informera om intressanta punkter från mötet. Obs sista inlämning 12/9 fritidsgårdarna Häggberg Fritid- folkhälsoutvecklare