Projektplan för år 2017 Uppdaterad

Transkript

1 Projektplan för år 2017 Uppdaterad

2 FÖRBEREDELSEFAS TEMPORÄR FÖRVALTNING ung ung INLEDANDE ung Beredningsfaser Skapar förutsättningar för överföringen av uppgifter, personal och egendom till det nya landskapet, skapar grunden för den temporära förvaltningens arbete (ett utkast till arbetsprogram för det temporära beredningsorganet utarbetas) Beredningen av landskapets verksamhet och verksamhetens inledande fortskrider, landskapet inrättas (Fo-nummer och namnteckningsrätt; temporärt beredningsorgan och stab, tidsbundna anställningsförhållanden ) Landskapsfullmäktige och dess underlydande organ tillsätts, en landskapsdirektör och koncernens övriga tjänstemannaledning väljs, en förvaltning upprättas (inkluderar nödvändiga överföringar av personal samt rekryteringar) I det här skedet ännu inga verksamhetsmässigt eller politiskt bindande lösningar Administrativa och operativa uppgifter Förvaltningsstadga och instruktioner, koncernanvisningar, landskapsstrategi, strategi för produktionen av service, budget och investeringsplan osv. VERKSAMHETEN TAR VID De sista överföringarna av personal (serviceproduktion), ägarbyten, överföring av avtal osv.

3 Styrgruppernas mötesdatum FÖRBEREDELSERNA INLEDS DELEGATIONEN, CHECK-POINT DELEGATIONEN, CHECK-POINT POLITISKA POLITISKA STYRGRUPPEN STYRGRUPPEN POLITISKA STYRGRUPPEN POLITISKA POLITISKA POLITISKA STYRGRUPPEN STYRGRUPPEN STYRGRUPPEN TJÄNSTE.MAN.LEDNINGSGR. TJ.M.LEDNINGS GR. TJ.M.LEDNINGS GR. TJ.M.LEDNINGS GR. TJ.M.LEDNINGS GR. TJ.M.LEDNINGS GR. TJ.M.LEDNINGSGR. TJ.M.LEDNINGSGR. FÖRBEREDELSERNA AVSLUTAS

4 Verksamhet och tidtabell under förberedelsefasen

5 Arbetsfördelningen mellan grupperna (grov indelning) Beredningsgrupper Beskrivning av nuläget Service-/uppgiftsbeskrivningar - Utvärdera invånarnas behov av service - Bilda en uppfattning om serviceintegrationen - Planera delaktighet och påverkande Gestaltning av organiseringsansvar Bilda en uppfattning om servicehelheter och -kedjor samt servicestrukturen - Bilda en uppfattning om servicens tillgänglighet och nåbarhet - Samordna servicen Gestaltning av gränsytorna och arbetsfördelningen Uppgifter inom vilka man kommer överens om att överföra organiseringsansvaret till ett annat landskap/en annan kommun/kommuner - Bilda en uppfattning om kommunens och landskapets samarbetsmodeller och -nätverk Styrgrupper Mål och vision för förändringen Gestaltning av landskapskoncernen 3.4 Gestaltning av landskapsstrategiarbetet 2.5

6 Förberedelsefasens mest väsentliga arbetsprocesser Kartläggning av nuläget Det nuvarande läget beträffande uppgifter/tjänster och resurser som kommer att överföras till landskapet Utredning av uppgifternas och tjänsternas gränsytor och verksamhetsprocesser Beskrivning av de mest centrala samarbetsförhållandena och gränsytorna mellan kommunerna och intressegrupperna, identifiering av utvecklingsbehov Gestaltning av organiseringsansvaret och landskapskoncernens förvaltningsmodell Strukturering av organiseringsansvaret och uppgifterna i Nylands landskap, bilda en uppfattning om landskapskoncernens kärnverksamhet och förfaringssätt

7 Landskapskoncernens ledning och förvaltningsmodell? Förvaltningsmodell Hur styrs landskapets verksamhet / landskapskoncernen (inkl. affärsverk inom servicebranschen, servicecenter)? Landskapets funktionssätt och verksamhetsmodell i förhållande till staten och kommunfältet? Landskapets gemensamma ärenden? Samarbetet inom samarbetsområdet? Samarbetet med kommunerna? Förhandlingsförfaranden? Ordnandet av social- och hälsovården Vilken roll har den som ordnar och den som producerar service? Vilka verktyg behövs för att ordna social- och hälsovården? Vilken är relationen mellan den som ordnar och den som producerar service? Vilken är relationen mellan den som ordnar och den som använder service?

8 Utöver de viktigaste beredningsprocesserna omfattar förberedelsefasen bl.a. En plan för den temporära förvaltningens kommunikation och påverkande Utredning av personal som överförs samt personalförmåner Prognostisering och utvärdering av kompetens- och personalbehovet Inrättande av ett temporärt beredningsorgan Organisering av den temporära förvaltningens beredningsarbete

9 Förberedelsefasens växelverkan Representanterna för servicekonsumenterna och andra intressegrupper hörs Tillställning för intressegrupperna 13.2 Delegationen samlas ungefär 15.3 Kontroll av hur förberedelserna framskrider (check-point) Beredningens konsekvenser för personalen granskas Personalforum 02-06/2017 Personalens kommentarer 04/2017 Personalen har möjlighet att kommentera förberedelserna (webropol-enkät) Delegationen samlas ungefär 15.6 Kontroll av hur förberedelserna framskrider (check-point)

10 Det temporära beredningsorganets arbetsprogram (Preciseras i samband med att förberedelserna framskrider)

11 Vårdreformens förändringsledare Timo Aronkytö Landskapsreformens förändringsledare Markus Sovala