KLOSS AkUt. 17 januari 2017 Avslutande konferens. Kunskap och Lärande Om Strategisk Samverkan - Akademi Ut

Transkript

1 KLOSS AkUt 17 januari 2017 Avslutande konferens Kunskap och Lärande Om Strategisk Samverkan - Akademi Ut

2 Dagens program Samtalsledare Margareta Norell Bergendahl, KTH Inledning Resultat och lärdomar KLOSS AkUt Exempel på utbyten inom KLOSS AkUt Rekommendationer från KLOSS AkUt Hur går vi vidare? Mingel!

3 Bakgrund till KLOSS inititativ KTH-händelser 2010 beslut om utveckling av mer strategisk samverkan Tillsättning av vicerektor och andra resurser Impact en del av RAE 2012 Utvecklingen väsentligen lyckosam mkt lärande Vinnova samlade oss i början på K3-seminarium Diskussionerna ledde till initiativ från KTH och inbjudningar till en rad lärosäten En gemensam arena skapades Proaktivitet för arbete enligt Kunskapstriangeln

4

5 Strategisk samverkan Ett förhållningssätt och ett medvetet arbete som utgår från ambitionerna att fördjupa lärosätenas roll som långsiktig kompetensresurs och kunskapsnav i samhällsoch näringslivsutveckling och att stärka förutsättningarna för utveckling av relevans och kvalitet i utbildning och forskning

6 Två huvudområden i KLOSS 1. Skapa ett positivt klimat och undanröja hinder för samverkan 2. Upprätta strukturerade relationer mellan olika delar av lärosätet och partners Sex delprojekt

7 Viktiga aspekter i KLOSS Kartläggning och värdering av insatser och dess effekter Identifiering av samverkan och insatser skapa gemensamt språk Samma företeelse benämns olika på olika miljöer, olika företeelser kan ha samma namn Kartläggning bidrar till ökad klarhet och möjliggör utveckling i samverkansfrågor Ledde till Rekommendationer och lärande Öppet och förtroendefullt samtal, högt i tak i diskussionerna - vi har lärt känna varandra

8 SAMMANFATTANDE RAPPORTERING Strategisk samverkan 1A Samverkans roll i lärosätenas interna resursfördelning 1B Meritvärde av samverkan 1C Villkor och former för personrörlighet mellan akademi och omvärld 2A Mötesformer aktiviteter för att initiera hållbara samarbeten 2B Samverkansplattformar 2C Strategiska partnerskap

9 9 Sammanfattande rapportering Och sen.. 1A 1B 1C 2A 2B 2C

10 KLOSS AkUt (AkademiUt) Fortsättningsprojekt med ytterligare två lärosäten, Chalmers och GU Frågeställningar: Värden av personrörlighet utåt Mekanismer som krävs för att få till denna typ av personrörlighet? Hur motiveras individer till personrörlighet Ut? Hur skapas meritering av personrörlighet? Ett delprojekt per lärosäte med minst 3 utbyten, totalt 40 utbyten

11 Styrgrupp KLOSS AkUt UmU Agneta Marell, vice rektor samverkan och innovation UU Anders Malmberg, prorektor SLU Erik Fahlbeck (Johan Schnürer), vice rektor samverkan MDH Yvonne Eriksson, professor SU Mats Danielson, rektorsråd (Hans Adolfsson, prorektor) KTH Margareta Norell Bergendahl, vice rektor samverkan, sammankallande för KLOSS AkUt styrgrupp LiU Peter Värbrand, vice rektor samverkan JU Lars Niklasson, prorektor GU Helena Lindholm, prorektor Chalmers Anders Wennberg, näringslivsansvarig rektors kansli LU Klas Malmqvist, sektionschef för forskning och samverkan

12 Framförallt>>

13

14 14

15 Dagens program Inledning Resultat och lärdomar KLOSS AkUt Exempel på utbyten inom KLOSS AkUt Rekommendationer från KLOSS AkUt Hur går vi vidare? Mingel!

16 Projektledning Johan Blaus KTH, projektledare KLOSS AkUt Peter Dobers KTH, gästprofessor hållbar samverkan

17 KLOSS AkUt Fortsättningsprojekt med förstärkning av två lärosäten, Chalmers och GU, KTH projektleder Frågeställningar: Värden av personrörlighet AkUt? Mekanismer (processer/arbetssätt) krävs för att få till denna typ av personrörlighet? Hur motiveras individer till personrörlighet Akademi-Ut? Hur skapas meritering av personrörlighet? Ett delprojekt per lärosäte med minst 3 st utbyten, totalt 40 st utbyten

18 Delprojektledare KLOSS AkUt Charlotte Emlind Vahul Chalmers Charlotte Rossland Stockholms universitet Jonas Rimbäck Göteborgs universitet Karin Ström Lehander Linköpings universitet Lars-Eric Larsson Uppsala universitet Mats Ekholm Jönköping University Mats Falck Umeå universitet Peter Dobers Mälardalens högskola Sara Nyberg Kungliga Tekniska högskolan Sara Brännström Sveriges Lantbruksuniversitet Åsa Grunning Lunds universitet

19 Metod och tillvägagångssätt Projektledning, delprojektledare, styrgrupp Återkommande arbetsdagar med delprojektledare Återkommande avstämningar med styrgruppen Flera metoder samspelar (bredd och djup) Fokusgrupper med 2 7 st akademiker och värdar Loggböcker av akademiker och värdar Enkät under hösten 2016 Konfidentialitet säkerställd vad gäller enstaka utsagor Dokumentation och analys följer Vetenskapsrådets etiska riktlinjer för forskning (codex.vr.se)

20 Upplevelsen (fokusgrupper)

21 Värden (fokusgrupp)

22 Värdars upplevelse (loggböcker)

23 Kommuner Inom KLOSS AkUt flera vistelser på kommuner, i synnerhet i skolvärlden Skolan skall enligt 2010 års skollag vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet Aktualiseras i forskningspropositionen Akademiker i rörelse kan bidra i denna utveckling

24 Enkät Några frågor samma som SSF, Vinnova och Riksbanken använt tidigare för att kunna göra jämförelser. Kan användas för uppföljning av liknande program med utåtgående personrörlighet

25 Svarsfrekvens

26

27 Enkätresultat Samtliga respondenter anser att samverkan är viktig eller mycket viktig för svenska lärosäten. skulle rekommendera en kollega att genomföra en liknande vistelse som skett i KLOSS AkUt. Trots att KLOSS AkUt innebar relativt kort vistelseperiod har 70% av fallen konkretiserats till fortsatt samverkan. Sammantaget visar enkäten att KLOSS AkUt har upplevts positivt för samtliga involverade.

28 Rapportens struktur Sammanfattande rekommendationer och vidare effekter Bakgrund till projektet Tillvägagångssätt för datainsamling Fokusgrupper på lärosätesnivå Fokusgrupper på nationell nivå Intryck från loggböcker Enkät Dokumentation från lärosäten Syntes och rekommendationer Bilagor och tips för läsning

30

31 Exempel utbyten 1 (2) Helena Källström, SLU Hushållningssällskapen Jonas Rimbäck, Göteborgs universitet Ale kommun Elisabet Rytter, Livsmedelsföretagen Sveriges lantbruksuniversitet

32 KLOSS AkUt vid Göteborgs universitet Exempelcase: Medborgardialog Akademikerns institution Projektnamn Akademiker Värdorganisation Institutionen Förvaltningshögskolan (Samhällsvetenskapliga Fakulteten) Lokal demokratiutveckling i Ale och Ghanzi Kerstin Bartholdsson (lektor offentlig förvaltning) Ale Kommun Typ av org Typ av aktivitet Mentor hos värd Handledare på Göteborgs universitet Kommun Fo Joacim Wever, utvecklingsledare Björn Rombach, prefekt och Anna Cregård, viceprefekt

33

34

35 Exempel utbyten 1 (2) Helena Källström, SLU Hushållningssällskapet Jonas Rimbäck, Göteborgs universitet Ale kommun Elisabet Rytter, Livsmedelsföretagen Sveriges lantbruksuniversitet

36 Exempel utbyten 2 (2) Pernilla Ulfvengren, KTH Scania Miroslaw Staron, Chalmers Volvo Cars Tord Hermansson, Volvo Cars Chalmers + Linköpings universitet

38 Rekommendationer i punktform 1 1. Stimulera samverkansskicklighet och personrörlighet! 2. Personrörlighet i ett paket av samverkansaktiviteter! 3. Personrörlighet bygger och vårdar långsiktiga relationer med omgivande samhälle! 4. Säkerställ 1. ledningens stöd! 2. att personrörlighet och samverkansskicklighet blir meriterande!

39 Rekommendationer i punktform 2 5. Program med personrörlighet utvecklar struktur och långsiktighet i relationen: lärosäten och externa parter! 6. Analysera befintliga relationer med externa parter! 7. Diskutera hur relationen mellan akademiker och värdar för varje utbyte ser ut! 8. Goda förberedelser, planering och framförhållning! 9. Fokusgruppsamtal! 10. Särskild finansiering underlättar!

41 Strategisk samverkan Bygg relationer! Stimulera personrörlighet! Skapa samverkansincitament!

42 Hur går vi vidare? Mats Danielson Rektorsråd samverkan, Stockholms Universitet Agneta Marell Vicerektor, Umeå universitet Peter Värbrand Vicerektor samverkan, Linköpings universitet Yvonne Eriksson Professor, Mälardalens högskola Mikael Östling Prorektor, KTH

43 Reflektioner Tuija Pulkkinen Vicerektor Forskning och Innovation, Aalto Universitet Peter Larsson Samhällspolitisk direktör Sveriges ingenjörer

44 Nationellt nätverk Erik Fahlbeck Vicerektor samverkan, Sveriges lantbruksuniversitet

45 KLOSS-NET Nationellt nätverk på ledningsnivå för strategisk samverkan

46 Från - KLOSS Huvudinriktningar Identifiera hinder för samverkan Skapa mötesplatser för samverkan Skapa kunskap om personrörlighet i form av utadjungeringar Positiva erfarenheter inte minst från styrgruppen, potential för utbyte inom en rad andra samverkansområden

47 Från KLOSS Styrgruppen ser en stor potential i bygga vidare på erfarenheter från KLOSS, och då främst genom erfarenhetsutbyte. Potentialen ligger inte minst i att vidga deltagandet till alla lärosäten Nationellt nätverk med en ledningsperson per lärosäte Rektor pekar ut har rektors uppdrag Alla lärosäten inbjudna Mycket stort gensvar 35 har hittills tackat ja

48 Nätverk på ledningsnivå KLOSS-NET KLOSS Nätverk för Erfarenhetsutbyte och Tillgängliggörande Syftet är att stärka relevans och kvalitet i forskning och utbildning samt nyttiggörande av akademisk kunskap i samhället. Utvecklingsnätverk inom strategisk samverkan med omgivande samhälle (privat och offentligt) Ej frågor av operativ karaktär Komplement till andra aktörer Gemensam utveckling av samverkansförmåga och behovsanpassad strategisk profilering Kollegial arena: akademiskt ansvarig för strategisk samverkan vid varje lärosäte.

49 Verksamhetsområden Erfarenhetsutbyte: dela positiva och kritiska faktorer för samverkan i tematiska träffar om t.ex. Drivkrafter och incitament för samverkan Systematiska arbetssätt för samverkan som stärker forskning och utbildning Metodutveckling och instrument Uppföljning och utvärdering Stöd för att stabilisera och förankra samverkansfrågor på ledningsnivå Möjlighet att inrätta task-forces för vissa frågor Möjlighet att söka gemensamma projekt

50 Arbetsformer Nätverket har en fri och självständig roll Tillgänglig för dialog med t.ex. SUHF, Vinnova, UKÄ, departement, m.fl. Utbyta idéer inte ha en ståndpunkt Behöver inte komma överens Skiljer sig från SUHF:s expertgrupp 2 träffar per år, roterande värdskap Max 1 möte per år i Stockholm

51 Organisation Ett lärosäte är sammankallande för nätverket, utses för två år i taget Kanslifunktion för stöd till nätverket knyts till sammankallande lärosäte Första sammankallande lärosäte: KTH ( ) Konstituerande träff: Uppsala (UU+SLU) 8 mars 2017 Om ni är nyfikna på fortsättningen, fråga er lokala representant i KLOSS-NET

52 KLOSS AkUt Kunskap och Lärande Om Strategisk Samverkan - Akademi Ut