Protokoll 1(13) Hudiksvalls kommun CESAM. Plats och tid:

Transkript

1 Hudiksvalls kommun Protokoll 1(13) Sanimanträdesdatum Plats och tid: Radsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, klockan Förtroendevalda: Övriga deltagare: Utses aftjustera: Justeringens plats och hd: Beslutande: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personaichef Staffan Lindvall, ekonomichef Ej beslutande: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Gunilla Englund, Lärarnas Riksförbund, LR Elisabeth Swedman, Lärarförbundet, Sanna Barrijung, Lärarförbundet Mia Larsson, Kommunal Mitt i Hudiksvall Eva Wannberg, Vision Anita Olsson, utredare, Anders Jonsson, verksamhetsutvecklare 5 10 ochjonas Gustavsson adm. chef Sanna Barrljung, Lärarförbundet Kommunledningsförvaltningen, onsdag 12 mars Underskriffer: Paragrafer: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Uldragsbestyrkande:

2 fl. Justerandes sign: Utdragsbestyrkande: Delges:

3 ~ Hudiksvalls sammanlröciesciatum t.a kommun Protokoll i (13) 10 Kommunens IT-process Ärendebeskrivning Verksamhetsut-vecklare Anders Jonsson informerar om det aktuella läget gäflande kommunens IT-process. Tidpunkt för övergången till ny IT-plattform har flyttats fram och beräknas nu ske 18 augusti Det bedöms att den tiden behövs för att genomföra testprocesserna för en säker övergång. Byte av e-postsystem, fran Groupwise till Outlook, kan ske tidigare under varen. Justerandes sign: Utdragsbestyrkancte: Delges:

4 Hudiksvalls Protokoll sommonträdesdatum kommun Föregående protokoll Ärendebeskrivning Protokoll , gicks igenom och lades till handlingarna. Justerandes sign: Utdragsbestyrkande: Delges:

5 LA~J Hudiksvalls r1p kommun sammantröciesciolum 12 Arbetsmiljö Ärendebeskrivning Fragor uppkom med anledning av den rapport som Previa presenterade vid Cesam sammanträde, , om förbrukning av tjänster från företagshälsovården Personalchef Maria Larsson lyfter fram, att det är angeläget att information gar ut till arbetsenheterna om tjänsten, Kartläggande samtal, som kan nyttjas via avtalet med Previa. Vision, och Kommunal Mitt, lämnar nedanstående kommentarer skriftligt vid sammanträdet: - Kommunal framför vid dagens möte att de förebyggande samtalen kartläggningssamtal som arbetsgivaren ska göra vid förebyggande anser Kommunal att det är bättre men inte bra. Kommunal undrar hur vi ska få ut budskapet till arbetsledarna. Idag är det arbetsmiljöteamet och Kommunal som har ett samarbete i detta. - Med anledning av den dom som nyligen blivit där tva chefer i en kommun blivit dömd för brister i arbetsmiljön är det viktigt att arbetsgivaren ser till att cheferna blir underrättad och utbildas mer vad som gäller anser Vision. Justerandes sign: IJtdragsbeslyrkande: Delges:

6 m Protokoll 6 (13) ~_J Hudiksvalls Sammontröciescicittirn ta kommun Utbildningssamverkan Ärendebeskrivning Mm. chefjonas Gustavsson och kommunchef Bengt Friberg informerar om arbetet kring utbildningssamverkan i Hälsingland. Politiskt har förhandlingar börjat mellan kommunerna, om bl. a sätespiacering och ekonomi. Vid Hälsingeradets möte den 26 mars 2014, ska kommunerna ta beslut, alternativt förlänga utredningen om någon behöver mera tid i processen. Färdigt material kommer den 13 eller 14mars2014 Den 20 mars hafls MBL förhandling. Justercindes sign: Uldragsbestyrkande: Delges:

7 Hudiksvalls Protokoll sammonträciesdotum kommun BoksIut2Ol3 Ärenciebeskrivning Ekonomichef Staffan Lindvall informerar om kommunens bokslut 2013 (tkr). Skatter och statsbidrag 1849,5 Verksamheternas kostnad ,4 Resultat före fmansnetto 73,1 Finansiella intäkter och kostnader 10,0 Årets resultat, efter finansnetto 83,0 Budget 2013 visade på resultatet, 16,9 Återbetalning av AFA 2013 var, 34, 7 Resultat för nämnderna: Byn 0,1 Klf -4,7 Lok 16,8 Mm 1,1 Oms -0,6 Tek 5,3 Sof 0,6 Svag ,1 Justerandes sign: Uldragsbestyrkande: Delges:

8 m Protokoll 8 (13) ~ Hudiksvalls sommontrejdesciatum r1~ kommun IFTAC - inför beslut Ärendebeskrivning Kommunchef Bengt Friberg informerar om att ärendet om bolagisering av Institutet för fiberoptisk utbildning och certifiering, IFTAC, kommer att beslutas av kommunfullmäktige, 24 februari Justerandes sign; Utdragsbestyrkande; Delges;

9 Protokoll 9 (13) r~y~.i Hudiksvalls Sommonträde~atum ~ kommun Destinationsbolag Ärendebeskrivning Kommunchef Bengt Friberg informerar om arbetet kring upphandling av Destinationsbolag för Turistbyråns och Fokus Glada Hudiks verksamheter. Det övergripande ansvaret för turismfragor samt ansvaret för Mulle Meck och KomTek ingår inte i upphandlingen. Verksamhetsövergång är tänkt att tillämpas för tva av personalen. Den personalbudget som kommer att överföras motsvarar två och en halv arsarbetare, samt viss resurs för extra personal under sommaren. Kommunstyrelsen har beslutat att upphandling ska ske och förfragningsunderlag kommer inom kort att gå ut via Inköp Gävleborg. Till protokollet antecknas, att Vision patalar att en stor oro finns bland berörd personal. De anser att verksamheten fortsatt kan drivas pa samma sätt som idag. Justerandes sign; Utdragsbestyrkande: Delges;

10 ~ Hudiksvalls Sommantrödescioturn a.a kommun Protokoll 10 (13) 17 Ny politisk organisation, från och med 2015 Ärendebeskrivning Vid dagens Cesam lämnas, enligt tidsplan, synpunkter i ärendet fran de fackliga organisationerna. ED Visions och Kommunal Mitts synpunkter enligt bifogade skrivelser. Bi/a~ga if 17 Q Lärarnas Riksförbund, LR, är tveksam till flytt av kulturen men tycker sig beröras mera av skeenden kring utbildningssamverkan. Lärarförbundet anser att förslaget om flytt av kulturen är bra, kan gynna kulturskolan. Däremot anser de att invandrarfrågorna inte hör hemma i en blivande lärandenämnd, de ska vara kvar i den sociala verksamheten/nämnden. Justerondes sign: Utdrogsbestyrkonde: Delges:

11 m Protokoll 11(13) ~ Hudiksvalls sommanträdesdatum ta kommun Hälso och friskvård Ärendebeskrivning Vid Cesam, , lyftes fragan om att införa en friskvårdstimme i veckan för kommunens anställda. Personalchef Maria Larsson har lyft fragan i ledningsgruppen och där stödjer man inte förslaget. 1 stället hänvisas till, tillämpningen Hö/sa i arbeis/ivel. Genom det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, identifieras de hälso- och olycksfallsrisker som behöver åtgärdas och förebyggas. Arbetsenheternas arbetsmiljöaktiviteter, som är kopplade till upprättade han dlingsplaner, sker på betald arbetstid. Aktiviteter sker på gruppnivå, men det finns möjligheter till individuella aktiviteter om de är kopplade till en kartlagd risk. Jusferondes sign: Utdrcigsbestyrkande: Delges:

12 ~ Hudiksvalls Sammonfräde~atum n.s kommun Protokoll 12(13) 19 Mulle Meck och KomTek Ärendebeskrivning Kommunchef Bengt Friberg informerar om den undermaliga arbetsmiljön i Mulle Meck och KomTeks lokaler. En tillfällig lösning under ett ar finns för KomTek i det så kallade Cementmagasinet vid hamnen. Ett annat alternativ för lämplig placering av Mulle Meck söks inför hösten -14. Alternativet bör vara lämpligt för båda verksamheterna, men i första hand för Mulle Meck. Justerandes sign: Utdragsbestyrkande: Delges:

13 ~ Hudiksvalls sommor*reidescjafum t.a kommun Protokoll 13(13) 20 Tillkommande ärenden Omställningsfonden Cesam inbjuds till möte med Omställningsfonden den 14 april 2014, klockan i Hörnrummet, plan 4, Guldsmeden. Utbildning - Våld och hot En satsning görs under aret med bl. a utbildning av interna handledare. Utbildningarna kommer att hållas, eftermiddagen den 10 mars 2014 och förmiddagen den 11 mars Inbjudan skickas till arbetsledare och arbetsplatsombud/skyddsombud. Viktigt att sprida information om detta så deltagandet blir bra. Lokal lönebildning Personalchef Maria Larsson påminner om allas ansvar att delta i träffarna omkring det lönepolitiska arbetet. Utifrån den centrala överenskommelsen gäller, för att löneprocessen ska bli framgångsrik förutsätts att parterna lokalt finner former för hur det lönepolitiska arbetet ska genomföras Justerondes sign: Utdragsbestyrkonde: Delges:

14 Till Cesam Synpunkter till förslag på ny politisk organisation 2015 O 0 Kommunal Mitt sektion Hudiksvall tycker att arbetsgivaren borde informerat om förslaget till ny politisk organisation inför 2015 på de olika samverkansnivåerna inom förvaltningarna enligt samverkansavtalet. Kommunal Mitt sektion Hudiksvall vill veta varför inte det inte funnits möjlighet till att ha en dialog ute på arbetsplatserna för att få ett så bra underlag som möjligt för att förändra den politiska organisationeninför Bilagor: Synpunkter från medlemmar Med vänliga hälsningar! Kommunal Mitt Sektion Hudiksvall

15 0 Hejsanl Mina arbetskamrater och även jag vet inte riktigt vad det kommer att innebära för oss. Vad kan komma att bli annorlunda? Det känns som att vi vill tillhöra en mjuk sektor som nu. Vilka har vi mest gemensamt med och vilka samarbetar vi med i nuläget gällande kosten. Varför då byta till något som Varför inte en egen nämnd. Kost och hälsa. Mycket inspirerande. Q Alla har synpunkter på hur kosten ska vara. Ekologiska produkter. närodlat, näringsrik vällagad m.m. Vi har stort krav på oss. Vi kan inte ingå i en nämnd som innebär att vi blir bromsade ivi vår måste verksamhet. få mer information och vara mer delaktiga innan det tas ett beslut i huvudtaget gällande detta ämne. Från politiskt sida har man gell intryck av att kosten är en mycket viktig verksamhet. Släng inte in den verksamheten i någon nämnd bara för att det ser bra ut på pappret. Tänk efter vart vi egentligen passar in.

16 Vi har pratat lite ang övergång till omsorgsförvaltningen, här är några synpunkter från oss kommunalare ~ O *posftivt *Mer kunskap med ny ochledning! kompetens, vet - var de pratar om. *Nystaftpositivt *Vår oro är att det blir ren omsorg (LSS). Det vore förödande när vi sett människor växa i grupper. Integration betyder mycket. integrerade

17 &v va ~ fl \r\~?ct4r(qr \jajjj2~~1 - ~ r vnec~~ 5O~vt& \j ~ cqt~ a0-~ cl~iar s tt,~ fr K cks re(o~ [c rce~q ~t,~r Lenc O~V\OQ~Q «cccktra#rt Ko~ ~p&r/\~*erbac&pla~er ocv MovdlXati tz {-ct9 k~p~c~scaicg3 f~s~c~ee~& fjct O~er \slt k~cl ~ ~Jact aua.~ tt,uw13c~r el, ~o o~zc~ 5 b~ v~ \fto o~~ kt- elo. S~oYr?ostQLJL ~9 Ofl~Q V~t\CL. c~* \&~tctcr v\&ecl ~A c 0 C~Ut sf Sj «~W~ &ti \da~kwis köm ni~jj~4~ Il

18 Åsikter omorganisation Sida 1 av 1 Åsikter omorganisation Fredrik Forslin [Fredrik.Forslln@Hudiksvall.se] Skickat: den 24 februari :46 i3:)i Län CA~ 1 Till: Sektion Hudiksyall Hej Mia! Internposten till mig har strulat. Såg sista dag för detta var för några dagar sedan. Dock hade vi påbörjat insamlingen och samtalet kring detta. Skickar över dessa trots att tidagränsen passerad så får du ta med det i den mån det går och när det i tiden är dags. Nu vet vi vårt värde och plats. En oro finns alltid, framförallt i nuläget då vetskapen om hur och vart vi hamnar är relativt liten. Svårt när man inte riktigt vet vad flytten innebär. En information från de som tagit fram förändring. Hur deras tankar om för och nackdelar gällande oss och vår roll hade varit bra. Det låter vettigt att samla alla ungdomsfrågor mer. Samtidigt arbetar vi med ungdomsfrågor i dagsläget mot de sociala insatser som finns. Risk att vårt arbete blir mer och mer spretigt. Mer åt kulturhålliet snarare än de sociala insatserna vi nu till viss del har. Tror det kan bli större spelrum och utrymme vid en förvaltningaflytt. Dock tror vi det är av vikt att vi fortsatt används vid specifika uppdrag och vid utbyte kring ungdomar som vi träffar och möter i vår vardag. MVII Fredrik Forslin fredrik. forslinehudiksvall. se trion S6V ~

19 Åsikter omorg 2 Sida 1 av 1 Åsikter omorg 2 Fredrik Forslin [Fredrlk.Forslin@Hudiksvall.se] ~ inni 2> SkIckat~ den 24 februari :12 Till: Sektion liudiksvall Hej Mia igen. Missa en punkt... 1 dagsläget används vi en del inom de Sociala arbetet och 1 och med detta har vi även fått tillgång till och genomgått många givande utbildningar som vi drar nytta av i vår vardagliga arbete på gården. Finns det risk att vi tappar detta vore det negativt och gruppen kommer tappa kompetens. Att tappa status/kunskap finns det risker med på flera plan MVII Fredrik Forslin / fruftcl~(e~darc /kbds?(~tl Öt tba0t (k~ynrnuna.. ~) ~S

20 ViSiOfl Vkion Vision Direkt Galuadress vision(~vision.se Box Posinummer, Postort Fas xxxxxxxx Datum Yttrande ang förslag till ny politisk organisation inför år Våra medlemmar ställer sig frågan vad politikerna vill förbättra och uppnå med en ny organisation och vad är syftet. Vid en omorganisation tappas ofta arbetstempo, det kostar pengar och skapar stor oro ute bland anställda. Det går inte att säga att man bara organiserar om bland politiken, det påverkar ofrånkomligt förvaltningsorganisationen. Det som vi förundras över är att politiken inte nyttjar den kunskap och erfarenhet som finns i organisationen när de starar denna process. Vi skall ju hjälpas åt att bli Sveriges bästa kommun att leva och verka i. En gemensam social och omsorgsnämnd har både för- och nackdelar. Fördelen är att socialtjänsten samlas under en gemensam nämnd som båda jobbar mot Socialtjänstlagen och det kan ge en del samordningsvinster för de klienter som har kontakt med båda förvaltningarna idag. Omsorgsnämnden har även ansvar för LSS lag om vård och service till vissa ftinktionshindrade och Social- o fritidsnämnden hanterar tvångslagarna LVU o LVM. En nackdel är att individ och familjeomsorgen blir en liten del i den förslagna social- och omsorgsnämnden. Ett annat problem är också hur man som politiker kunskapsmässigt kommer att kunna greppa dessa båda stora och viktiga områden. Flyktingenheten och enheten för ensamkommande barn bör hålla ihop och läggas under social- och omsorgsnämnden då båda enheterna arbetar utifrån Socialtjänstlagen och styrs av övriga lagstiftningar inom socialtj änstens område vilket kräver ett nära samarbete med övriga inom socialtjänsten. Arbetsmarknadsfrågoma sköts av arbetsförmedlingen utifrån bestämmelserna i Etableringslagen. En oro finns att det sammarbete som idag finns mellan barn- och ungdomsenheten och enheten för ensamkommande barn kommer att försvåras om enheterna jobbar mot olika nämnder med olika styrning.

21 V1S1Ofl Vision Vision Direkt Gatuadress vision~vision.sc Posrnummei, Poslort Far xxxxxxxx Det direkta lagstyrda uppdraget som socialtjänsten har innebär att i sitt arbete med hjälp till självförsörjning måste utveckla metoder som underlättar för den enskilde att göra något åt orsaken till sitt biståndsbehov. Verksamheten med OSA (offentligt skyddad anställning) finns i dag inom försörjningsstödsenheten vilket i den nya organisationen även fortsättningsvis bör ligga kvar där. Ett nära samarbete med handläggare på försörjningsstöd samt arbetsförmedlingen är viktigt för att få ut så många som möjligt i arbete som uppbär försörjningsstöd. Lika gäller det för den nystartade verksamheten Enig där både arbetsförmedlingen, försörjningsstöd samt arbetsmarknad har ett samarbete idag. Det gäller att så snabbt som möjligt bryta bidragsberoendet för de ungdomar som står långt från arbetsmarknaden. Positivt att dagligverksamheten flyttar över till social- och omsorgsnämnden. En del anser även att arbetsmarknadsfrågor skall flyttas över till Social- och omsorgsnämnden och en del menar att det skall ligga kvar enligt förslaget. Fritidsledarna har byggt upp ett nära samarbete med socialsekreterarna på barn och ungdomsgruppen. Vad händer med det i det nya förslaget. Samtidigt upplever fritidsledarna att de är för få för att hinna med allt. Fritidsverksamheten som det är förslaget får inte all fritidsverksamhet inom den nya föreslagna kultur- o fritidsnämnd då t.ex. tekniska skall sköta spår isbanor m.m. samt att Glysvallen sköter sitt. Kostfrågan känns som felplacerad i förslaget utifrån hur man idag lyfter kosten som en viktig del i folkhälsan. 1 förslaget nämns det som en service. För matens del gäller folkhälsopropositionens målområde 10, bra matvanor och säker livsmedel. Inom äldreomsorgen så bor och äter man alla sina måltider alla dagar under året. Alla i vårdkedjan är enormt viktiga, undersköterskor, sjuksköterskor, MAS, kökspersonal, dietist och kostchef Försök har gjorts i andra kommuner med att lägga kostenbeten under teknisk förvaltning och det har visat sig inte fungerat bra och de har sedan flyttats till andra nämnder. Om en sammanslagning av Hudiksvalls och Nordanstigs byggnadsnämnd

22 Vision Vision Direkt ,isiori Box Posinummer, Poslort Fax xxxxxxxx inte blir av och man endast lägger ihop förvaltningsorganisationen kommer det att bli en ohållbar situation för visions medlemmar som arbetar inom dessa områden. De kan inte jobba mot så många nämnder, den tiden har inte handläggarna. Erfarenheter från andra kommuner i landet är att vid gemensamma bygg o miljönämnder tenderar fokus alltid att ligga på byggfrågor och miljöfrågorna hamnar i bakvatten. Att ha en gemensam förvaltningschef för bygg- miljö- o räddning har vi redan provat i Hudiksvall och det visade sig inte fungera bra. En stor oro finns över hur man skall hinna med att få fram en ny förvaltningsorganisation till januari Beslutet om ny nämndsorganisation tas i kommunfbllmäktige 26 maj, och sedan skall arbetet med att forma förvaltningsorganisationen hinnas med på väldigt kort tid. Hudiksvall För fa kförbundet Vision Ordförande

23 1 arbetet med att höja utbildningsnivån i kommunen och underlätta inträde pa arbetsmarknaden behövs en sammanhållen enhet inom arbetsliv och vägledning. Det bedrivs även idag ett väl fungerande samarbete mellan enheten arbetsliv och vägledning, vuxenutbildning och Hrc. Av denna anledning är det viktigt att enheten arbetsliv och vägledning och tillhörande insatser ligger i en lärande organisation. Vi tycker att arbetsmarknad och lärande är en kunskapsfråga - en fraga om kompetens och att få vara i en växande lärande miljö. Det är varken en social eller omsorgsfraga. Synpunkter och tankar kring daglig verksamhet är kluven, där finns personer som har ett större eller mindre behov av omvårdnad/arbetsmarknad. För de personer som har ett stort omvårdandsbehov vore omsorgen rätt, men de personer som är närmare arbetsmarknad hör definitivt inte dit. Här är gränsdragningen svår, och vem kan/ska avgöra. Med andledning av detta, tror vi att de personer som mer hör till arbetsmarknad, skulle få betala ett högre pris än de som mer tillhör omsorgen. Man ska komma ihåg att alla kan utvecklas. 1 flera av Hrc/Cul:s verksamheter finns idag blandade grupper med olika mål som bidrar till ökad inkludering och personlig utveckling, och i möten med andra växer man som person. Vårt mål är att våra deltagare/brukare närmar sig arbete/studier, för att detta ska vara görbart behövs att syv är en inkluderad verksamhet, inom både ren arbetsmarknad och hrc. Viktigt med anledning av att var och en behöver få kunskaper och färdigheter, för att göra väl underbyggda val i sin framtida planermg, oavsett förmaga. Vi som medarbetare inom Cul har idag ett väl fungerande samarbete, där vi ofta pratar och bollar med varandra för att komma till bästa möjliga lösning, som många gånger behöver ske snabbt. Omsorgsfrågor och socilfrågor är tillräckligt stora för att en nämnd ska kunna hålla i detta, skulle även arbetsmarknadsfrågorna hamna där finns mycket stor risk att arbetsmarknadsfrågorna inte får den dignitet som behövs när både omsorg och socialfragor är lagbundna och måste genomföras på olika vis, då ser vi stor risk att arbetsmarknad som än dock är frivillig, prioriteras sist. Dessa frågor bör ägas av separata nämnder så frågorna i sej får samma tyngd. Kommunens arbetsmarknadsinsatser för olika grupper av arbetslösa växlar beroende på konjunktur och därtill även våra ataganden mot arbetsförmedlingen. Avtal med arbets förmedlingen skrivs med kort varsel och den flexibilitet som nu finns inom enheten med att kunna erbjuda kvalificerad studie och yrkesvägledning vore inte möjlig vid en splittring. Idag ser vi att behovet av kvalificerad studie och yrkesvägledning ökat generellt och inte minst inom olika grupper som står långt ifran arbetsmarknaden. Slutord: Som ett led i glada hudiksprånget ska hrc:s verksamheter ligga tillsammans med utbildning och arbetsmarknadsfragor, under samma nämnd. Arbetslöshet är inte en social fråga utan en kompetensfråga. Viktigt att enheten arbetsliv och vägledning inom Cul fortsättningsvis halls samman. Hälsningar Yvonne Lindfors, Vision Maggi Sjöblom, Lärarförbundet Kristina Stillmark, Lärarförbundet Hudiksvafl