Föredragningslista vid SPF Seniorerna Nordölands årsmöte den 8 februari 2018

Transkript

1 Föredragningslista vid SPF Seniorerna Nordölands årsmöte den 8 februari Mötets öppnande. 2 Parentation. 3 Val av mötesfunktionärer, ordförande och sekreterare. 4 Val av två protokolljusterare. 5 Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande. 6 Fastställande av föredragningslista. 7 Styrelsens årsredovisning / verksamhetsberättelse. 8 Revisorernas berättelse. 9 Beslut om resultat- och balansräkning. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 11 Beslut om ekonomisk ersättning för styrelsearbete. 12 Motioner till årsmötet. 13 Beslut om budget och verksamhetsplan för innevarande år. 14 Fastställande av årsavgift och medlemsavgift året efter innevarande. 15 Beslut om antal styrelseledamöter och -ersättare. 16 Val av ordförande innevarande år. 17 Val av styrelseledamöter för innevarande och nästa år. 18 Val av ersättare till styrelsen för innevarande år. 19 Val av två revisorer och en ersättare för innevarande år. 20 Val av ombud till årets distriktsstämma. 21 Val av ombud till Studieförbundet Vuxenskolans årsmöte. 22 Val av en adjungerad till Studieförbundet Vuxenskolans styrelse. 23 Val av en ersättare till ovanstående. 24 Val av studieorganisatör. 25 Val av sammankallande i matlagen Böda Föra / Persnäs Högby Källa Grabbarna. 26 Val av bouleansvarig. 27 Val av reseidéansvarig. 28 Val av lotteriansvarig. 29 Val av hemsidesredaktör. 30 Val av valberedning, sammankallande och ledamöter. 31 Styrelseförslag till årsmötet. 32 Årsmötesförhandlingarna avslutas.

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 SPF Nordölands styrelse avger härmed föreningens verksamhetsberättelse för Antalet medlemmar var vid årets början 182 och vid årets slut 179. Vi fick under året 5 nya medlemmar, en medlem har uteslutits. Under året har sju medlemmar avlidit: Harriet Johansson, Stanley Larsson, Anna-Stina Örninge, Vera Sjögren, Bo Lindell, Kajsa Bergman och Lars Torbjörnsson Styrelseledamöter Ordförande V ordförande Anita Andersson Sekreterare Arne Sjögren V sekreterare Mats Grim Press och informationsansvarig Kassör Sonia Ekstrand Medlemsfrågor Styrelseledamot Stefan Fosseus Hemsidesansvarig Styrelseledamot Christer Marmeteg Styrelsesuppleant Birgitta Arnesson Styrelsesuppleant Inger Johansson Övriga Funktionärer Studieorganisatör Revisorer Ersättare Boule Lotteriansvarig Kommunens Pensionärsråd Vuxenskolan Gitte Kullman Mona Andersson Leif Johansson Rickard Olsson Nils-Göran Axelsson Christer Marmeteg Mona Andersson Stefan Fosseus Valberedning Gunvor Persson Sammankallande Roland Andersson Paul Persson

3 SPF Nordölands verksamhet under 2017 Föreningen har under året haft 10 protokollförda styrelsemöten. Månadsmöten 16/2 Årsmöte i Löttorps Bygdegård 16/3 Månadsmöte i Källa Bygdegård Anders Marell berättade om litteraturen på norra Öland. 19/3 Föreningen deltog i äldreveckan 18/5 Månadsmöte i Källa Bygdegård Christer Jonsson berättade om rosor.växtförsäljning/-byte 8/6 Våravslutning på Böda Sand 31/8 Höstupptakt på Munken Kennert Sturesson medverkade med skrönor och fakta från trakten. 23/9 Kräftskiva i Böda IK:s klubbstuga Stefan Lagesson spelade stenkakor och kåserade 5/10 Månadsmöte i Löttorps Bygdegård Fäntera från Fööe medverkade 2/11 Månadsmöte i Källa Bygdegård Johan Tehlin undrade om det var bättre förr 1/12 Julbord på Hornsjöns Pensionat Jan-Erik Johansson skötte underhållningen Cirkelcafeer 19/1 Björn Hedman berättar om sin restaurang och kockyrket 29/6 Roland Larsson berättar om Persnäs socken 13/7 Prova på boule 19/10Margit Fribergsällskapet gästar oss 16/11Mattias Ingeman visar bilder och berättar kring dem Utflykter 6/4 Studiebesök på getgården i Hagelstad 17/8 Grillning och golfspel på Storängens golfbana i Enerum Resor 1/7 Stenbergaspelen Kurs Våren-17 2 dagars smideskurs. Ledare Daniel Albertsson 8/10 1 dagskurs i svampkännedom. Ledare Ulf Andersson Okt iphoneutbildning. Ledare Leif Johansson Pratfika 26/10 och 9/11 provade vi med pratfika. Första träffen kom en person andra träffen ingen. Distriktsstämma 24/3, Arne Sjögren och Sonia Ekstrand deltog från föreningen.roland Andersson representerade i egenskap av ledamot i distriktets valberedning. Utbildning 8/11 Sonia Ekstrand deltog i en fortbildningskurs i medlemshantering.kursen hölls i Kalmar.

4 Studieverksamhet i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan Canasta under ledning av Gitte Kullman Litteraturcirkel under ledning av Gitte Kullman Mottagna bidrag Studieförbundet vuxenskolan har lämnat bidrag till föreningens kulturella verksamheter. Mot viss tillsyn har föreningen tillgång till Vuxenskolans hus i Löttorp. Borgholms kommun har lämnat ett föreningsbidrag på 4000 kronor. Länsförsäkringar ger ett marknadsföringsbidrag med 10 kronor per medlem. Ekonomi Beträffande föreningens ekonomi hänvisas till särskild redovisning. Boule Boule spelas måndag, torsdag och lördag kl när vädret tillåter Cirkelhuset 23/3 Medlemmar från föreningen hade städning av tomten. Slutord Styrelsen tackar för det förtroende som visats oss under det gångna året. Tack för allt ideellt arbete från medlemmar och övriga. Tack också till Vuxenskolan, Borgholms kommun och Länsförsäkringar i Kalmar län för erhållna bidrag. Löttorp den 4 januari 2018 Arne Sjögren Sonia Ekstrand Birgitta Arnesson Anita Andersson Mats Grim Stefan Fosseus Inger Johansson Christer Marmeteg

5 Räkenskapsår: Period: Resultatrapport Året Föreg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning Mötesverksamhet , ,50 Lotterier , ,65 S:a Nettoomsättning , ,15 Övriga rörelseintäkter Medlemsavgifter , ,00 Övriga bidrag , ,00 Övr ersättn och intäkter 30,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,15 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm Inköp mötesverksamhet , ,75 Inköp Lotteriverksamhet , ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,75 Bruttovinst , ,40 Övriga externa kostnader Lokalhyra , ,00 Kontorsmaterial , ,40 Annonser , ,00 Bankkostnader -600,00-603,00 S:a Övriga externa kostnader , ,40 Personalkostnader Underhållning , ,50 Representation , ,00 Bilersättningar , ,50 Kursavgift 344,00 0,00 S:a Personalkostnader , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,15 Beräknat resultat 3 217, ,00

6 Räkenskapsår: Senaste vernr: 150 Period: Balansrapport Ingående balans Året Utgående balans Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Inventarier ,50 0, , Ack nedskrivn inventarier och verktyg ,50 0, ,50 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Kassa och bank Kassa 1 093,00 74, ,00 Bank, checkräkningskonto , , ,06 Bank, Ölandskonto ,21 0, ,21 S:a Kassa och bank , , ,27 S:A TILLGÅNGAR , , ,27 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital , , ,27 Redovisat resultat , , ,00 S:a Eget kapital , , ,27 Kortfristiga skulder 2972 Förutbetalda medlemsavgifter -800,00 800,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -800,00 800,00 0,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,27

7 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade av SPF Seniorerna Nordöland valda revisorer får härmed efter verkställd granskning för kalenderåret 2017 avge följande berättelse: Vi har tagit del av föreningens bokföring och gjort siffergranskning. Bokföringen är förd i god ordning och samtliga poster finns verifierade. Årets resultat, en vinst av kronor kr är i överensstämmelse med den framlagda balans- och resultaträkningen. Eftersom det vid revisionen inte framkommit något, som kan föranleda revisionsanmärkning föreslår vi årsmötet att bevilja avgående styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet för verksamhetsåret Löttorp Leif Johansson.. Nils-Göran Axelsson

8 FÖRSLAG TILL BUDGET 2018 INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER :- MÖTESVERKSAMHET :- BIDRAG :- LOTTERIER : :- KOSTNADER MÖTESVERKSAMHET :- LOTTERIVINSTER 5 500:- HYRA 8 000:- ANNONSER 5 500:- BILERSÄTTNING 7 000:- BANKKOSTNADER 600:- REPRESENTATION 5 000:- KONTORSMATERIAL 2 500: :- STYRELSEN FÖRESLÅR EN MEDLEMSAVGIFT PÅ 250:- FÖR DETTA BEROR PÅ ATT FÖRBUNDET HÖJT SIN AVGIFT MED 30:-. SPF NORDÖLANDS ANDEL ÄR FORTFARANDE 60:- OCH RESTERANDE AVGIFT TILLFALLER FÖRBUNDET OCH DISTRIKTET.

9 SPF Seniorerna Nordöland Valberedningens förslag till styrelse och övriga funktionärer inom SPF Seniorerna Nordöland 2018 Mötesordförande Leif Johansson Mötessekreterare Arne Sjögren Ekonomisk ersättning för styrelsearbete 2018 Reseersättning vid styrelsearbete. Kostnadsfritt inträde på månadsmöte/cirkelcafé. Antal styrelseledamöter 7 stycken Styrelse Inga-Britt (Bitte) Goderlöv ordförande 2018 omval Anita Andersson omval Birgitta Arnesson nyval Karin Borgvall nyval Christer Marmeteg kvarstående 2018 Sonia Ekstrand kvarstående 2018 Arne Sjögren kvarstående 2018 Styrelseersättare Inger Johansson 2018 omval Rolf Hellborg 2018 nyval Pressansvarig Roland Andersson 2018 nyval Funktionärer Revisorer: Leif Johansson omval Rickard Olsson omval Nils-Göran Axelsson, ersättare omval Ombud till distriktets årsstämma: Förslag: Ordförande och ytterligare någon som styrelsen väljer. Ombud till Studieförbundet Vuxenskolans årsmöte: Förslag: Ordförande Adjungerad till Studieförbundets styrelse Förslag: Ordförande och studieorganisatör Studieorganisatörer Mona Andersson omval Sammankallande i matlagen Böda Gisela Carlsson omval Högby Sonia Ekstrand omval Källa Maj-Britt Petersson/ Inger Johansson omval Grabbarna Sigge Andersson omval Bouleansvarig Christer Marmeteg omval Reseidéer Sonia Ekstrand omval Lotteriansvarig Mona Andersson omval Hemsideredaktör Rolf Hellborg nyval Valberedningen inom SPF Seniorerna/Nordöland 2017 Gunvor Persson, Paul Persson och Roland Andersson