Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (23) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl Sammanträdet ajourneras kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande Göran Martinsson (C) Lars Inge Lundgren (VF), tj. ersättare Staffan Eriksson (C), tj. ersättare Leif Brandt (S) Birgitta Waller (S) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Mats Källqvist, fritidskonsulent 12-16, (kl ) Monica Toll (S) Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall (VF) Justerare Monica Toll (S)

2 (23) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Anneli Bergström

3 (23) 12 Dnr 2017/KU0026 Särskilda bidrag 2018 SISU Idrottsutbildarna Småland s beslut SISU Idrottsutbildarna Småland beviljas ett bidrag om kronor. SISU Idrottsutbildarna Småland är idrottens studieförbund och utbildningsorganisation för idrotten i Småland. stödjer SISU:s verksamhet på ett sätt som avviker något från rutinerna för övriga studieförbund. Samarbetet mellan SISU och kultur- och fritidsförvaltningen har pågått under många år. Bland projekt och aktiviteter kan nämnas idrottsskolan, fotbollsskolan, Olympic Day, Sund, Stark, Smart Senior, Rena Gym och VetlandaModellen. Utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte detta samarbete utvecklats till vad det är idag. SISU är en viktig samarbetsorganisation vid ett flertal årliga projekt och aktiviteter tillsammans med föreningslivet. ger SISU Idrottsutbildarna Småland ett bidrag om kronor. Beslutet skickas till SISU Idrottsutbildarna Småland

4 (23) 13 Dnr 2017/KU0023 Särskilda bidrag Idrottsskolan s beslut Vetlanda Idrottsskola beviljas ett bidrag om kronor. Vetlanda Idrottsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 13 idrottsföreningar, söker för sin verksamhet 2018 ett bidrag om kr. Idrottsskolan utgör för många barn en möjlighet att testa på många olika idrotter, både lagidrotter och individuella sporter. Idrottsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Idrottsskolan har pågått i närmare 10 år och utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte denna verksamhet utvecklats till vad den är idag. ger Vetlanda Idrottsskola ett bidrag om kronor. Beslutet skickas till Idrottsskolan

5 (23) 14 Dnr 2017/KU0021 Särskilda bidrag 2018 Vetlanda Fotbollsskola s beslut Vetlanda Fotbollsskola beviljas ett bidrag om kronor. Vetlanda Fotbollsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 12 fotbollsföreningar, söker för sin verksamhet 2018 ett bidrag om kr. Fotbollsskolan utgör för många barn och ungdomar en mycket viktig och återkommande sommarlägerverksamhet. Fotbollsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Fotbollsskolan har pågått i drygt 30 år och utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte denna sommarlägerverksamhet utvecklats till vad den är idag. ger Vetlanda Fotbollsskola ett bidrag om kronor. Beslutet skickas till Vetlanda Fotbollsskola

6 (23) 15 Föreningsbidrag, fritidssektorn s beslut Föreningsbidrag för fritidssektorn beviljas, att fördelas enligt förslaget. Föreningar som lyder under fritidssektorn söker medlemsbidrag, lokalbidrag och aktivitetsbidrag. För att vara berättigad att få ekonomiskt stöd ska föreningarna följa kultur- och fritidsnämndens fastställda bestämmelser. En fullständig ansökan ska innehålla verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, revisionsberättelse och handling som bekräftar antalet aktiviteter eller sammankomster. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att bevilja bidrag enligt följande sammanställning: Idrottsföreningar Björkö Enduroklubb Björkö Friskvård Björkö GoIK Björkö Skytteförening Boro/Vetlanda HC Bäckseda IF Bäckseda Skytteförening Ekenässjöns IF Farstorps IK FC Vetlanda Dam Friskis o Svettis Holsby SK Hultanäs Sport- o Fritidsklubb Hvetlanda Boule Club Hvetlanda GIF Hvetlanda Gymnastikförening Hvetlanda Simsällskap Hvetlanda Skidklubb Hvetlanda Skyttegille Korsberga Skytteförening Kvillsfors IF Landsbro IF/Fotboll Landsbro IF/Skidklubb MKF Apollo Myresjö Bangolfklubb Myresjö IF

7 (23) 15 forts Myresjö/Vetlanda FK Myresjö Pistolskytteklubb Njudungens Skytteförening Näsby Skytteförening Näshults IF OK Bävern OK Njudung Old Barn Dart Club Pauliströms IF Pauliströms/Järnforsens MCK Ramkvilla Golfklubb Sjunnens Alpina Klubb Skede IF Skede Skytteförening Skirö AIK Skirö-Nävelsjö Bandysällskap Smålands Trädgårds Boule Club TK Vetlanda Alpina klubb Vetlanda Bandyklubb Vetlanda Bordtennisklubb Vetlanda Bowling Club Vetlanda Bågskytteklubb Vetlanda FF Vetlanda Golfklubb Vetlanda Handbollförening Vetlanda Innebandy Vetlanda Jujutsu Klubb Vetlanda Motorsällskap Vetlanda Pistolklubb Vetlanda Rally & Racing Club Vetlanda Sportskytteklubb Vetlanda Tennisklubb Vetlanda United Vetlandaortens Ryttarförening Ädelfors IF Örjansklubben/Ramkvilla IF Österkorsberga IF

8 (23) 15 forts Handikappföreningar Hjärt- och Lungsjukas förening Höglandets Diabetesförening Hörselskadades förening 900 Vetlanda FUB Vetlanda Handikappidrottsförening Vetlanda-Sävsjö Reumatikerförening Nykterhetsföreningar IOGT-NTO Juniorförening Lf 4146 Standard av IOGT-NTO Lokalför. 306 Fridsam av IOGT-NTO Frikyrkliga organisationer Björkö UV-scoutkår Bäckseda Missionsförsamling Equmenia Ekenässjön (SMU) Equmenia Vetlanda (Vetlanda SMU) Holsby Frikyrkoförsamling Hultanäs Missionsförsamling Korsberga Alliansförsamling Korsberga Filadelfiaförsamling Korskyrkans Ungdom (Vetlanda MKU) Kvillsfors Filadelfiaförsamling Equmenia Kvillsfors (Kvillsfors Missionsförsamling) Landsbro Alliansförsamling Marmelunds Missionsförs./Juniorför Myresjö Östra Missionsförsamling Nye/Farstorps Missionsförsamling Nygårdskyrkan Kolamyra-Tonår, Nygårdskyrkan Pingstkyrkan, Ekenässjön Pingstförsamlingen, Landsbro Pingstförsamlingen, Vetlanda Skirö Missionsförsamling Stocksbergskyrkan, Korsberga Vetlanda Alliansförsamling Ungdom Åmjölkesbo Missionsförsamling Ödshults Missionsförsamling

9 (23) 15 forts Lokalhållande Alseda Bygdegård- och byalagsförening Byalaget i Nye Byestad-Flugeby byförening Byggn.föreningen Folkets Hus o Park Bäckaby Hembygds- och sockenförening Flenshults Bygdeförening Folkets Husföreningen, Vetlanda Ingaboda Bygdegårdsförening Intresseföreningen för Eckerda Missionshus Korsberga Bygdegårdsförening Landsbro IF / Parken Näshults Hembygdsförening Nävelsjö Bygdsgårdsförening Skirö Sockens Bygdeförening Skärbäcks kultur- och turistförening Södra Solberga Sockenstuga Årsets Bygdegårdsförening Övriga organisationer Björköortens Jaktvårdsförening Frami Islandshästförening 480 Friluftsfrämjandet Glada Hästgänget, Myresjö Hjältaryds Ridklubb Karlstorps Bastuförening Korsberga Badhusförening Korsberga Jaktvårdsförening Korsberga Scoutkår Korsberga Vi Unga Förening Landsbroortens Jaktvårdsförening Njudungs Brukshundklubb Njudungsfiskarna Saljenbygdens Jaktvårdsförening Södra Solberga Badhusförening Södra Solberga Vi Unga Vetlanda Brukshundklubb Vetlanda Ornitologiska Klubb Vetlanda Scoutkår Vetlandaortens Jaktvårdsförening Summa total

10 (23) 15 forts beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget.

11 (23) 16 Investeringsbidrag 2018 s beslut Investeringsbidrag beviljas, att fördelas enligt förslaget. Prioriterade områden för investeringsbidrag under bidragsåren har varit ansökningar som riktar sig till föreningar med barn- och ungdomsverksamhet samt till föreningar som i samverkan med Vetlanda kommun, eller i egen regi, vill skapa nya förutsättningar för spontanidrott. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att bevilja investeringsbidrag enligt följande sammanställning: Investeringsbidrag, ansökningar 2017 för utbetalning februari/mars 2018 Förening Avser Kostnad Sökt belopp Föreslaget belopp Alseda Hembygdsförening Anslutning av vatten och avlopp Byestad-Flugeby Byförening Bäckseda IF Hvetlanda Gymnastikförening Renovering av föreningslokal för att möjliggöra fler aktiviteter under vinterhalvåret för byns uppväxande barn och ungdomar. Renovering av två vattenskadade omklädningsrum. Större delen av kostnaden kommer att täckas av försäkringen. Nytt tumblingolv (ca kr), 2 kilar (ca kr/st), 1 flickiskudde (ca 4000 kr) Karlstorps Bastuförening Renovering av bastu Landsbro IF Skidklubb Nya konstsnöenheter och ny sjöpump

12 (23) 16 forts Förening Avser Kostnad Sökt belopp Föreslaget belopp MFK Apollo Modellflygklubb Elservis för modellflygbana samt elinstallation i klubbstuga. Detta för att säkerställa föreningens verksamhet samt på sikt återuppta ungdomsverksamhet Myresjö IF Ny belysning på Myrvalla Näsby Hembygdsförening Pingstförsamlingen, Vetlanda Powerhouse Solshesters MCK Vetlanda FF Vetlanda Racketklubb Vetlandaortens Ryttarförening Nya möbler, byte av ytterdörr, omläggning av golv. Iordningställande av ungdomslokaler. Upprustning av befintlig skatepark. Ljud/akustikbehandling av betonghall. Nybyggnad av klubbhus/samlingsplats. Underhåll/renovering av samlingslokal och omklädningsutrymmen. Nybyggnation av padeltennishall. Träningsmaterial till Ridskolan. Renovering av utrymme för träningsmaterial. Inköp av hjärtstartare Summa beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget. Beslutet skickas till berörda föreningar

13 (23) 17 Redovisning Synpunkt Vetlanda s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Inkomna synpunkter till kultur- och fritidsförvaltningen redovisas varje månad. För perioden 30 december januari 2018 redovisas två synpunkter ett förslag och en fråga. Fördelningen av synpunkterna per verksamhet ser ut enligt följande: Fritid 1 Bad & Gym 1 Redovisningen noteras till protokollet.

14 (23) 18 Redovisning 2017 Bad & Gym s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Förvaltningschef Stewe Jonsson ger en redovisning av Bad & Gyms verksamhet sedan kommunen tog över ansvaret 1 juli Budgetförutsättningarna för 2017 var att kommunen skulle spara 1,6 mnkr, resultatet blev 1,8 mnkr. Snittsiffran på antalet besökande på röda dagar är 98 personer. Snittet på lördagar/söndagar är 47 personer. Redovisningen noteras till protokollet.

15 (23) 19 Dnr 2017/KU0016 Särskilda bidrag 2018 Näsby föreläsningsförening s beslut Näsby föreläsningsföreningen beviljas ett bidrag om kronor. Föreningen ska under 2018 anordna minst sex föreläsningar. Näsby föreläsningsförening söker stöd om kronor för att kunna arrangera offentliga föreläsningar. Föreningen har sedan 1951 bedrivit föreläsningsverksamhet drogs det statliga stödet in och därmed upphörde många föreläsningsföreningar runt om i Sverige. Sedan 2012 har föreläsningsföreningen fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Föreningen är stabil och varaktig, den enda i sitt slag i Vetlanda kommun. Föreningen har i snitt 40 åhörare på föredragen och utöver Näsbybor kommer publik från andra delar av kommunen för gemenskap och bildning. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs föreningens fortsatta verksamhet. ger Näsby föreläsningsföreningen ett bidrag om kronor. Föreningen ska under 2018 anordna minst sex föreläsningar. Beslutet skickas till Näsby föreläsningsförening

16 (23) 20 Dnr 2017/KU0024 Särskilda bidrag Njudungsorkestern s beslut Njudungsorkestern beviljas ett bidrag om kronor. Föreningen ska som motprestation 2018 spela den 30 april, 6 juni och 23 december. Föreningen Njudungsorkestern söker stöd för att kunna hålla föreningen med dirigent. Sedan 2014 har Njudungsorkestern fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs orkesterns fortlevnad. Föreningen var tidigare starkt bekymrad för dess fortsatta existens men har tack vare sin nya orkesterledare fått ett uppsving och en positiv utveckling. Njudungsorkestern är av särskild vikt för Vetlanda kommun. ger Njudungsorkestern ett bidrag om kronor. Föreningen ska som motprestation 2018 spela den 30 april, 6 juni och 23 december. Beslutet skickas till Njudungsorkestern

17 (23) 21 Särskilda bidrag Föreningsbidrag s beslut Föreningsbidrag att fördelas enligt förslaget beviljas med den ändringen att ordet ospecificerat tas bort i texten under rubriken Oförändrade bidrag. har beslutat om nya bidragsbestämmelser. Dessa hinner dock inte träda i kraft innan nämnden ska ta beslut om fördelning av bidragen Därför behöver vissa bidragsbeslut tas som Särskilt beslut under 2018, och de tas då enligt förslaget om nya bidragsbestämmelser. Medel till de höjda bidragen fördelades till kultur- och fritidsförvaltningen av budgetberedningen inför Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om följande bidrag: Höjda bidrag: Ramkvilla Golfklubb: kronor för Golfanläggning 9 hål. Friluftsfrämjandet: kronor för Skidanläggning, alpin med konstsnö. Landsbro IF Skidklubb: Totalt kronor för Skidstadion längd, för tävling, samt Konstsnöanläggning längd, med kapacitet för minst 2,5 km. Anpassade bidrag: OK Bävern: kronor (4 kronor per meter) för Elljusspår med skidspår, där Vetlanda kommun står för elabonnemang och förbrukningsel. Hvetlanda Skidklubb: kronor (2 kronor per meter) för Elljusspår med skidspår, där Vetlanda kommun står för all drift av spåret förutom läggning av skidspår. OK Njudung: Totalt kronor varav kronor (1 krona per meter) för Elljusspår med skidspår, där Vetlanda kommun står för all drift av spåret förutom läggning av skidspår, och också håller med maskiner och drivmedel för läggning av skidspår. Föreningen får också kronor i Särskilt bidrag för utstakning av spår. Oförändrade bidrag: Vetlanda Folkets park: Totalt kronor för Friluftsteater under tak med bänkar samt Friluftsdansbana (inklusive scen) med tak, samt ospecificerat Särskilt bidrag på kronor). Björkö Enduroklubb: kronor för Endurobana, mountainbikebana.

18 (23) 21 forts beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget. Yttrande Maria Brihall (VF) föreslår att ordet ospecificerat tas bort i texten under Oförändrade bidrag.

19 (23) 22 Föreningsbidrag, kultursektorn s beslut Föreningsbidrag för kultursektorn beviljas, att fördelas enligt förslaget. Kulturföreningar söker lokalbidrag, medlemsbidrag, aktivitetsbidrag och vissa även kulturbidrag- framträdande på offentlig plats. För att vara berättigad att få ekonomiskt stöd ska föreningarna följa kultur- och fritidsnämndens fastställda bestämmelser. En fullständig ansökan ska innehålla verksamhetsberättelse, ekonomiskrapport och revisionsberättelse. 23 av 24 sökande uppfyller kraven för att få bidrag. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att bevilja bidrag enligt följande sammanställning: Hembygdsföreningar Alseda Björkö Fröderyd Karlstorp Lannaskede Lemnhult Myresjö Näsby Nävelsjö Skede Stenberga Ökna Musikföreningar Bäckablås Wind Band Ekenässjöns Missions k:a Musikkår FM Brass Njudungsorkestern Hvetlanda Manskör Bredbandet Vetlanda Stråkförening

20 (23) 22 forts Övriga föreningar Slättåkra kultur- och bygdeförening Vetlanda konstförening Highland Grand Dancers Vetlanda Sportdansklubb Östra Njudungs folkdanslag Emådalens vikingar Totalsumma beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget.

21 (23) 23 Bokslut 2017 Kultur- och fritidssnämnd Bokslut 2017 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar bokslutet för Resultatet visar på ett överskott på kronor. Investeringarna visar på en avvikelse på kronor. I stort sett hela summan har begärts överflyttad till Måluppfyllelsen av nämndmålen redovisas också. Bokslut 2017 för kultur- och fritidsnämnden godkänns.

22 (23) 24 Studieresa, fritidschefernas regionala nätverk i Jönköpings län tillsammans med ansvariga presidier s beslut s presidium tillåts åka på studieresa till Malmö den maj Region Jönköpings län bjuder in till studieresa för fritidscheferna i Jönköpings län tillsammans med respektive nämndpresidium. Studieresan går till Malmö den maj 2018.

23 (23) 25 Information rekrytering museichef s beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar om att till som ny museichef har anställts Åsa Törner. Åsa kommer att jobba 25 % från och med 1 mars och 100 % från och med 18 juni. 33 personer sökte tjänsten som museichef.