Anslag av protokollet

Transkript

1 (23) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Hugo Svensson (S) Sören Eriksson (S) Robin Wallén Nilsson (M), ordförande Göran Martinsson (C), 1:e vice ordförande Maria Forsberg Brihall (VF), 2:e vice ordförande Petra Brannestam (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD) Leif Brandt (S) Arne Larsson (SD) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, förvaltningssekreterare Mats Johansson (SD), kommunrevisor Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare ( 11-26) Mats Källqvist, fritidskonsulent ( 11-19) Sören Eriksson (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anneli Bergström Ordförande Robin Wallén Nilsson Justerare Sören Eriksson Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidsförvaltningen

2 (23) 11 Meddelanden s beslut Följande meddelanden noteras till protokollet: Gallring av originalhandlingar, kommunstyrelsen 29/19

3 (23) 12 Redovisning Synpunkt Vetlanda s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Inkomna synpunkter till kultur- och fritidsförvaltningen redovisas vid varje nämndsammanträde. För perioden januari 2019 redovisas fyra synpunkter tre förslag och ett klagomål. Fördelningen av synpunkterna per verksamhet ser ut enligt följande: Fritid 1 Förvaltningschefen 1 Bibliotek 1 Kultur 1 Arbetsutskottets förslag Redovisningen noteras till protokollet.

4 (23) 13 Bidragsfördelning kultur s beslut Bidrag fördelas enligt förslag. För att vara berättigad att få ekonomiskt stöd ska föreningarna följa kultur- och fritidsnämndens fastställda bestämmelser. En fullständig ansökan ska innehålla verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport och revisionsberättelse. Följande föreningar söker lokalbidrag, medlemsbidrag, aktivitetsbidrag och vissa även kulturbidrag - framträdande på offentlig plats och uppfyller kultur- och fritidsnämndens krav. Hembygdsföreningar Alseda Björkö Fröderyd Karlstorp Lannaskede Lemnhult Myresjö Näsby Nävelsjö Skede Stenberga Ökna Summa: Musikföreningar Bäckablås Wind Band Ekenässjöns Missions k:a Musikkår FM Brass Njudungsorkestern Hvetlanda Manskör Bredbandet Vetlanda Stråkförening Summa:

5 (23) 13 forts Övriga föreningar Slättåkra kultur- och bygdeförening Vetlanda konstförening Highland Grand Dancers Vetlanda dansklubb Östra Njudungs folkdanslag Smålands Husarer Summa: Totalsumma: Arbetsutskottets förslag Bidrag fördelas enligt förslag.

6 (23) 14 Dnr 2018/KU0015 Bidragsansökan Näsby föreläsningsförening s beslut Näsby föreläsningsförening tilldelas ett bidrag om kronor. Föreningen ska under 2019 anordna minst sex föreläsningar. Näsby föreläsningsförening söker stöd om kronor för att kunna arrangera offentliga föreläsningar. Arbetsutskottets förslag Näsby föreläsningsförening tilldelas ett bidrag om kronor. Föreningen ska under 2019 anordna minst sex föreläsningar. Beslutet skickas till Näsby föreläsningsförening

7 (23) 15 Bidragsfördelning fritid s beslut Bidrag fördelas enligt förslag. Följande föreningar söker lokalbidrag, medlemsbidrag och aktivitetsbidrag. Idrottsföreningar Björkö Enduroklubb Björkö Friskvård 510 Björkö GoIK Björkö Skytteförening Boro/Vetlanda HC Bäckseda IF Bäckseda Skytteförening Ekenässjöns IF Farstorps IK FC Vetlanda Dam Friskis o Svettis Holsby SK Hultanäs Sport- o Fritidsklubb Hvetlanda Boule Club Hvetlanda GIF Hvetlanda Gymnastikförening Hvetlanda Simsällskap Hvetlanda Skidklubb Hvetlanda Skyttegille Korsberga Skytteförening Kvillsfors IF Landsbro IF/Fotboll Landsbro IF/Skidklubb MKF Apollo Myresjö Bangolfklubb Myresjö IF Myresjö/Vetlanda FK Myresjö Pistolskytteklubb Njudungens Skytteförening Näsby Skytteförening Näshults IF OK Bävern OK Njudung Old Barn Dart Club

8 (23) 15 forts Pauliströms IF Pauliströms/Järnforsens MCK Ramkvilla Golfklubb Sjunnens Alpina Klubb Skede IF Skede Skytteförening Skirö AIK Smålands Trädgårds Boule Club Solshesters MCK TK Vetlanda Alpina klubb Vetlanda Bandyklubb Vetlanda Bordtennisklubb Vetlanda Bowling Club Vetlanda Bågskytteklubb Vetlanda FF Vetlanda Golfklubb Vetlanda Handbollförening Vetlanda Innebandy Vetlanda Jujutsu Klubb Vetlanda Motorsällskap Vetlanda Pistolklubb Vetlanda Racketklubb Vetlanda Rally & Racing Club Vetlanda Sportskytteklubb Vetlanda Tennisklubb Vetlanda United Vetlandaortens Ryttarförening Ädelfors IF Örjansklubben/Ramkvilla IF Österkorsberga IF Handikappföreningar Hjärt- och Lungsjukas förening Höglandets Diabetesförening Neuro Småländska Höglandet 980 Vetlanda FUB Vetlanda Handikappidrottsförening Vetlanda-Sävsjö Reumatikerförening

9 (23) 15 forts Nykterhetsföreningar Lf 4146 Standard av IOGT-NTO Lokalför. 306 Fridsam av IOGT-NTO Frikyrkliga organisationer Björkö UV-scoutkår Bäckseda Missionsförsamling Equmenia Ekenässjön (SMU) Equmenia Vetlanda (Vetlanda SMU) Holsby Frikyrkoförsamling Hultanäs Missionsförsamling Korskyrkans Ungdom (Vetlanda MKU) Kvillsfors Filadelfiaförsamling Equmenia Kvillsfors (Kvillsfors Missionsförsamling) Landsbro Alliansförsamling Mamrelunds Missionsförs./Juniorför Myresjö Östra Missionsförsamling Nye/Farstorps Missionsförsamling Nygårdskyrkan Kolamyra-Tonår, Nygårdskyrkan Pingstkyrkan, Ekenässjön Pingstförsamlingen, Landsbro Pingstförsamlingen, Vetlanda Skirö Missionsförsamling Stocksbergskyrkan, Korsberga Vetlanda Alliansförsamling Ungdom Åmjölkesbo Missionsförsamling Ödshults Missionsförsamling Lokalhållande Alseda Bygdegård- och byalagsförening Byalaget i Nye Byestad-Flugeby byförening Byggn.föreningen Folkets Hus o Park Bäckaby Hembygds- och sockenförening Flenshults Bygdeförening Folkets Husföreningen, Vetlanda Ingaboda Bygdegårdsförening Intresseföreningen för Eckerda Missionshus Korsberga Bygdegårdsförening Landsbro IF / Parken Näshults Hembygdsförening Nävelsjö Bygdegårdsförening Skirö Sockens Bygdeförening

10 (23) 15 forts Skärbäcks kultur- och turistförening Södra Solberga Sockenstuga Årsets Bygdegårdsförening Övriga organisationer Björköortens Jaktvårdsförening Frami Islandshästförening 480 Friluftsfrämjandet Glada Hästgänget, Myresjö Hjältaryds Ridklubb Karlstorps Bastuförening Korsberga Badhusförening Korsberga Jaktvårdsförening Korsberga Scoutkår Korsberga Vi Unga Förening Landsbroortens Jaktvårdsförening Njudungs Brukshundklubb Njudungsfiskarna Saljenbygdens Jaktvårdsförening Södra Solberga Badhusförening Vetlanda Brukshundklubb Vetlanda Scoutkår Vetlandaortens Jaktvårdsförening Summa total Arbetsutskottets förslag Bidrag fördelas enligt förslag.

11 (23) 16 Bidragsansökan Vetlanda Fotbollsskola s beslut Vetlanda Fotbollsskola beviljas ett bidrag om kronor. Vetlanda Fotbollsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 12 fotbollsföreningar, söker för sin verksamhet 2019 ett bidrag om kr. Fotbollsskolan arrangerar sommarlägerverksamhet för ca 950 barn och ca 200 ungdomsledare. Fotbollsskolan utgör för många barn och ungdomar en mycket viktig och återkommande sommarlägerverksamhet. Fotbollsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Arbetsutskottets förslag Vetlanda Fotbollsskola beviljas ett bidrag om kronor. Beslutet skickas till Vetlanda Fotbollsskola

12 (23) 17 Bidragsansökan Idrottsskolan s beslut Vetlanda Idrottsskola beviljas ett bidrag om kronor. Vetlanda Idrottsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 15 föreningar, söker för sin verksamhet 2019 ett bidrag om kronor. Idrottsskolan utgör för många barn en möjlighet att testa på många olika idrotter, både lagidrotter och individuella sporter. Idrottsskolan erbjuder varje år elever i åk 2 att testa på olika idrotter. Arbetsutskottets förslag Vetlanda Idrottsskola beviljas ett bidrag om kronor. Beslutet skickas till Idrottsskolan

13 (23) 18 Bidragsansökan SISU Idrottsutbildarna s beslut SISU Idrottsutbildarna Småland beviljas ett bidrag om kronor. SISU Idrottsutbildarna Småland är idrottens studieförbund och utbildningsorganisation för idrotten i Småland. stödjer SISU:s verksamhet på ett sätt som avviker något från rutinerna för övriga studieförbund. SISU är en viktig samarbetsorganisation vid ett flertal årliga projekt och aktiviteter tillsammans med föreningslivet. Arbetsutskottets förslag SISU Idrottsutbildarna Småland beviljas ett bidrag om kronor. Beslutet skickas till SISU Idrottsutbildarna

14 (23) 19 Investeringsbidrag s beslut beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget. Prioriterat område för investeringsbidrag under innevarande bidragsår har varit ansökningar som entydigt riktar sig till barn och unga. Investeringsbidrag, ansökningar 2018 för utbetalning februari/mars 2019 Förening Avser Kostnad Byestad-Flugeby Byförening Bäckaby Hembygds- och sockenförening Sökt belopp Föreslaget belopp Ersätta befintlig WC med ny handikapp-wc och körramp vid entrén. Byte av dörr, nödutgång Lokal för visning och bevaring av "Harrys borr-rigg" Ekenässjöns IF Renovering av duschutrymmen på idrottsplatsen, Ekenässjön Karlstorps Bastuförening Renovering av bastu Landsbro IF Skidklubb Inköp av fler energisnåla konstsnöenheter Myresjö IF Kommunal vattenanslutning Saljenbygdens Jaktvårdsförening Vetlanda Bordtennisklubb Vetlanda Sportskytteklubb Vetlandaortens Ryttarförening Elinstallation för älgbana. Nedgrävning av ny matarkabel Nya armaturer i pingishallen. Nytt golv/matta i pingishallen. Två nya pingisbord Skyttesimulator, projektor+filmduk, gräs- och lövuppsamlare Robotgräsklippare. Sand till fiberbanan Lokalföreningen 306 Fridsam av IOGT-NTO Vattenskada i föreningslokalen Summa

15 (23) 19 forts Arbetsutskottets förslag beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget. Beslutet skickas till Föreningarna enligt ovan

16 (23) 20 Bokslut 2018 s beslut Bokslut 2018 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar bokslutet för kultur- och fritidsförvaltningen Resultatet visar på ett överskott på drygt 2,2 mnkr. Förklaringen till det stora överskottet är bland annat de 500 tkr som förvaltningen fått extra för att betala ut till Vetlanda Skateboardförening, men som ännu inte gjorts, fördröjning vid anställning av personal samt långtidssjukskrivningar. På investeringssidan är överskottet cirka 200 tkr som förs över till 2019 för inköp av skåp till Ädelfors gruvmuseum. Arbetsutskottets förslag Bokslut 2018 för kultur- och fritidsnämnden godkänns.

17 (23) 21 Budget s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Ärendet återkommer vid mars månads möte. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar förslag på budgetäskanden för Investeringar: 2020 återinförande av IT-utveckling på Vetlanda Museum 2021 byte av armaturer på elljusspåret i Östanå 2021 ökning av medel till renovering av biblioteket På driftsidan finns inga äskanden. På fritidsgården Zonen är besökstrycket fortsatt stort och därför önskar de kunna behålla bemanningen på dagens nivå även efter att tillskottet från statens flyktingbidrag upphört. Detta känns i dagsläget inte möjligt att tillgodose med tanke på besparingskraven.

18 (23) 22 Deltagande vid Riksidrottsmötet maj 2019 s beslut s presidium tillåts åka på kommun- och regionkonferens i Jönköping den maj Ärendebeskrivning I samband med Riksidrottsmötet för anställda och förtroendevalda inom kommun och region arrangerar Smålandsidrotten en kvalitativ mötesplats med stora inslag av erfarenhetsutbyte. Mötet planeras att äga rum den maj 2019 i Jönköping. Formell inbjudan kommer inom kort. Arbetsutskottets förslag s presidium tillåts åka på kommun- och regionkonferens i Jönköping den maj 2019.

19 (23) 23 Dnr KOF2019/4 Detaljplan för Holm 1:3, 1:6, 1:10 och del av Holm 1:5, Korsberga, Vetlanda kommun s beslut tillstyrker förslaget till detaljplan för Holm 1:3, 1:6, 1:10 och del av Holm 1:5, Korsberga, Vetlanda kommun. Planförslaget syftar till att göra det möjligt att utöka byggrätten inom det aktuella området. Detta genom dels att prickmark upphör att gälla, dels genom att planområdet utökas. Beslutet skickas till Tekniska nämnden

20 (23) 24 Dnr KOF2019/5 Detaljplan Norrby 3:1 intill Hagmarksvägen, Vetlanda, Vetlanda kommun s beslut tillstyrker förslaget till detaljplan för Norrby 3:1 intill Hagmarksvägen, Vetlanda, Vetlanda kommun. Förslaget till ändrad detaljplan syftar till att göra det möjligt att på mark som i dag klassas som naturmark bygga en parkeringsplats, detta för att göra trafikmiljön längs Hagmarksvägen säkrare. Ett annat syfte är att säkerställa vattenområdet utanför planområdet, som är en del av Vetlandabäcken. Beslutet skickas till Tekniska nämnden

21 (23) 25 Dnr KOF 2019/6 Detaljplan Tomasängen 3 och del av Tomasängen 2 samt del av Tomashöjden 1, Vetlanda kommun s beslut tillstyrker förslaget till detaljplan för Tomasängen 3 och del av Tomasängen 2 samt del av Tomashöjden 1, Vetlanda kommun. Förslaget till förändrad detaljplan ska göra det möjligt för industrin i det aktuella industriområdet att expandera. Detta genom att prickmark och jungfrulig mark ianspråktages som mark för industriändamål. Beslutet skickas till Tekniska nämnden

22 (23) 26 Dnr 2018/KU0017 Bidragsansökan - Njudungsorkestern s beslut Informationen noteras till protokollet. Föreningen Njudungsorkestern söker stöd om kronor för att kunna hålla föreningen med dirigent. Vid kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 4 februari, 4, föreslogs att nämnden beviljar ett bidrag till Njudungsorkestern på kronor och att föreningen som motprestation ska genomföra spelningar den 30 april, 6 juni och 23 december Ordföranden har valt att vänta med att ta ärendet vidare till nämnden och anser att mer underlag behövs innan beslut kan tas. Ett möte med Njudungsorkestern ska också äga rum så snart det är möjligt.

23 (23) 27 Mobilförbud på Bad&Gym s beslut Förvaltningschefen tar synpunkterna vidare till Bad&Gym. Petra Brannestam (VF) framför synpunkter på att mobilförbudet på Bad&Gym inte följs och att flera besökare inte duschar före bad.