MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Transkript

1 1 / 26 Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken kl. 09:30 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Mikael Johansson (S) (vice ordförande) Iris Andersson (S) Jörgen Hafstad (S) Paul Pakkala (VF) Isabell Andersson (M) Eldina Melez (S) ersätter Catharina Karlsson (S) (ordförande) Linda Mattsson Bolin (VF) ersätter Stefan Åsén (V) Kent Ylvesson (förvaltningschef) Marita Westin (verksamhetsplanerare) Gunilla Sjögren (fritidsassistent) 3, 12-13, 15, 18 Eje Fröberg (fritidskonsulent) 3, 15 Catharina Norberg (ekonomichef) 3 Stefan Wallsten (t.f. kommunchef) 3, 15 Kristina Kamsten (sekreterare) Paul Pakkala Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar 1-24 Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Mikael Johansson Justerande.... Paul Pakkala ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Humanistiska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Kristina Kamsten

2 2 / 26 ÄRENDELISTA 1 Kontroll av jäv/intressekonflikt 2 Föregående sammanträdesprotokoll 3 Uppföljning av ekonomi 4 Internkontrollplan Svar på revisionsrapport i styrelse och nämnder 6 Uppföljning av tidigare beslut 7 Åk 6 tillbaka till F-5 skolor 8 Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola Information från skolhälsovården 10 Rapport, förändringar i verksamheten för särskola och träningsskola 11 Skolelev tillfälligt boende utomlands 12 Revidering av riktlinjer för bidrag - kultur och fritid 13 Uppdragsersättning Ljungaverks Folketshus 14 Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) 15 Aktuell information 16 Rapport från ledamöter och ersättare 17 Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola 18 Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid 19 Bidrag friskola 2018 Grundskola- Kordelia friskola AB 20 Bidrag friskola 2018 grundskola - Prolympiaskolan 21 Bidrag till friskola 2018 Hampnäs gymnasium 22 Bidrag friskola 2018 ThorenGruppen AB 23 Bidrag friskola 2018 Plusgymnasiet AB, Stockholm 24 Delgivningar

3 3 / 26 1 Kontroll av jäv/intressekonflikt (HN 18/1) Jörgen Hafstad anmäler jäv i ärende 13. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / 26 2 Föregående sammanträdesprotokoll (HN 18/10) Godkänna föregående mötesprotokoll och lägga till handlingarna. Föregående sammanträdesprotokoll från 20 december 2017 har publicerats på mötesportalen.

5 5 / 26 3 Uppföljning av ekonomi (HN 18/2) Uppföljning av nämndens ekonomi. Kommunens ekonomi Ekonomichef Catharina Norberg redogör för kommunens ekonomi. Bokslutsarbete för 2017 pågår. Årsredovisning 2017 fastställs av kommunfullmäktige i april. Verksamhetens intäkter har minskat medan personalkostnaderna ökade Förutsättningar för budget 2018 är utifrån senaste skatteundelagsprognos 4,5 miljoner kr bättre än den budget som fastställdes för 2018 i november. Budgeterat resultat för året är ett överskott på 3 miljoner kr. Humanistiska nämnden Humanistiska nämnden gör ett preliminärt bokslut på minus 2,2 miljoner kr för 2017, mot en tidigare prognos på 1 miljoner kr i överskott. En stor del av det beräknade underskottet beror på en större ferie- och semesterlöneskuld än budgeterat. Andra anledningar är att förskoleverksamheten ökat, större verksamhet i skolan med mer personal än tidigare år, tidigare vakanta tjänster är tillsatta. Redovisning av ekonomiskt utfall för januari och februari sker vid nämnden i mars.

6 6 / 26 4 Internkontrollplan 2018 (HN 17/196) Godkänna internkontrollplan för humanistiska nämnden Internkontrollens mätpunkt behöriga lärare arbetas in i årsklockan för systematiskt kvalitetsarbete. Förvaltningen lämnar förslag till internkontrollplan för humanistiska nämndens verksamheter för Punkten behöriga lärare är införd i internkontrollplanen för Avstämning ska ske 2ggr/år. Redovisning i nämnden i april. Tidigare beslut Förvaltingen får i uppdrag att arbeta in punkten behöriga lärare i Internkontrollplan för humanistiska nämnden sunderlag Internkontrollplan humanistiska nämnden 2018

7 7 / 26 5 Svar på revisionsrapport i styrelse och nämnder (HN 17/193) Godkänna svar på revisionsrapporten " i styrelser och nämnder". Revisionsrapporten " i styrelse och nämnder" har besvarats gemensamt av kommunens förvaltningar. Svaret på rapporten ska godkännas av nämnden. Expedieras till Revisorerna

8 8 / 26 6 Uppföljning av tidigare beslut (HN 18/9) 1. Godkänna uppföljning av tidigare beslut för Lokal för utökning av förskola i Ljungaverk. 2. Uppföljning av arrendeavtal för läktare vid nästa möte. Humanistiska nämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare. Arrendeavtal för läktare, (HN 17/52). Redovisningen av ärendet arrendeavtal för läktare flyttas till nästa möte. Lokal för utökning av förskola i Ljungaverk, (HN 17/70). Behovet av förskoleplatser kvarstår. Idag har förskolan 51 placerade barn, uppskattat behov 2018/2019 är ca 50 platser. Bibliotekslokalerna i skolan togs i anspråk för förskolan. Biblioteksverksamheten har en tillfällig lösning för skolans behov. Lokaler för bibliotek för allmänheten återstår att lösa. Samordning med utredning kring särskolans lokaler och ev flytt av åk 6.

9 9 / 26 7 Åk 6 tillbaka till F-5 skolor (HN 18/19) Förvaltningschefen får i uppdrag att bereda frågan vidare och löpande diskutera utredningen med nämnden. Utredning av möjligheter och konsekvenser med att flytta tillbaka åk 6 till F-5 skolorna initieras av nämnden.

10 10 / 26 8 Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 (HN 18/22) Redovisningen flyttas till nämndens möte i mars. Under rubriken systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 redovisas varje månad de kontrollpunkter som ingår i arbetet med utveckling av skola och förskola i Ånge kommun. Januari - februari Utvecklingsöverenskommelser utvärderas skriftligt av rektorer och förskolechefer. Analys av betygsresultat för höstterminen för högstadieskolorna. Sammanställning av tillgången till förskola och fritidsplats. Sammanställning av Kommunens Kvalitet i Korthet (KKIK) presenteras. Uppföljning av klassrumsarbetet i skolorna.

11 11 / 26 9 Information från skolhälsovården (HN 18/23) Informationen flyttas till nämndens möte i mars. Skolhälsovårdens skolsköterskor informerar om hur de arbetar, bland annat om hälsosamtalen som genomförs i åk 7.

12 12 / Rapport, förändringar i verksamheten för särskola och träningsskola (HN 17/100) Tacka för informationen. Humanistiska nämnden initierade vid sitt möte en översyn av lokaler för särskolans och träningsskolans verksamhet. I samband med att budget för 2018 antogs utökades uppdraget till att gälla även hur verksamheten kan ordnas. Förvaltningschefen rapporterar om översynen, som bör samordnas även med utredning kring att flytta tillbaka åk 6 till mellanstadieskolorna. Tidigare beslut

13 13 / Skolelev tillfälligt boende utomlands (HN 18/18) Notera informationen. En elev, skriven i Ånge kommun, har under ht-17 varit bosatt utomlands p.g.a. enskilda angelägenheter. Skolan och förvaltning har haft kontakt med vårdnadshavare innan utlandsvistelsen. Under ht-17 har skolan gett enskild undervisning via länk på försök enl. överenskommelse. Insatserna har utvärderats under perioden och ett nytt beslut fattas inför ny termin. Inför vt-18 har rektor och förvaltningschef varit i kontakt med elevens vårdnadshavare. Förvaltningschef har då meddelat att Ånge kommun inte kan ha tillsynsansvar för eleven då denne varaktigt vistas utomlands. Förvaltningschefens bedömning är att Ånge kommuns ansvar för elevens skolgång upphör i och med detta.

14 14 / Revidering av riktlinjer för bidrag - kultur och fritid (HN 16/194) Godkänna revidering av riktlinjer för bidrag - kultur och fritid. Revidering av riktlinjer för bidrag - kultur och fritid. Revideringen omfattar följande punkter: Kravet på att medlemsmatrikel (medlemsförteckning) ska bifogas ansökningshandlingarna tas bort. Medlemsantalet skrivs i på ansökningsblanketten. Vid oklarheter kan handläggaren begära att få se medlemsmatrikeln. Anläggningsbidraget klassificeras i 9 olika grupper (den så kallade stegen). Hyresbidrag till lokaler för barn och ungdomar flyttas till nivå 4, bidragsnivå kr. Därmed tas nivå 9 bort och gruppernas antal blir 8. Expedieras till Gunilla Sjögren

15 15 / Uppdragsersättning Ljungaverks Folketshus (HN 18/21) Bevilja Ljungaverks Folkets Husförening uppdragsersättning för 2018 med kr. Jäv På grund av jäv deltar inte Jörgen Hafstad (s) i handläggningen i detta ärende. Ljungaverks Folkets Husförening ansöker om uppdragsersättning för Kommunstyrelsen beslutade 2015 att stödja Ljungaverks Folkets Husförening med kr för att möjliggöra inköp av digitalbioutrustning. Återbetalning av bidraget sker genom avdrag på bidraget med kr per år i tre år är tredje och sista året som summan minskas från bidraget kr. Expedieras till Ljungaverks Folketshusförening Gunilla Sjögren, fritidsassistent

16 16 / Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) (HN 18/11) Notera informationen. Kommunen har ansvar för unga år oavsett om de går i gymnasieskola eller inte. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA). I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Ansvaret omfattar även elever som studerar på något av gymnasiets introduktionsprogram. Rapport över läget redovisas vid mötet.

17 17 / Aktuell information (HN 18/3) Aktuell information från verksamheterna. Samordnare för nya elevers lärande anställd. Kartlägger behovet och samordnar insatser för att eleverna ska nå mål så långt det är möjligt. Även insatser för lärare ingår. Satsningen finansieras via statsbidrag. Information om stora soc/hum gruppens möte. Fortsatt och utvecklad samverkan över nämndsgränserna i fokus i arbetet. Arbetet i gruppen återkopplas till nämnden. Även återkoppling från lilla soc/hum gruppen. Sportcheckar och Fritidsbanken, ett initiativ från stora soc/hum gruppen. Fritidsbanken är ett koncept för att möjliggöra för fler unga att utöva olika idrotter och fritidsaktiveteter genom att låna utrustning. Verksamheten involverar lokalt näringsliv snarare är konkurrerar. Fritidsbanken finns i flera kommuner. Utredning av förutsättningar för att gå med i Fritidsbanken pågår. Idén om sportcheckar vilar just nu. T.f. kommunchef Stefan Wallsten informerar om hur han kommer att jobba när ordinarie kommunchef Sara Jonsson kommer tillbaka i tjänst efter föräldraledighet den 1 mars. Stefan Wallsten kommer att ha fortsatt förordnande som t.f. kommunchef 20 %. Han återgår i övrigt till sina förordnanden som chef för utvecklingsenheten och fritidschef. Fritidskonsulent Eje Fröberg informerar om att konstgräsplanens öppning efter vintern flyttas fram några veckor, till den 17 mars. Snöröjning på ishallens tak pågår. Eje har träffat Ånge IK som meddelar att det kommer att ordnas åtminstone 7 lägerveckor i ishallen i sommar. Mässa ordnas i ishallen i slutet av april. Förvaltningschef Kent Ylvesson informerar om lönefrågor och kompetensförsörjning. Ledningsgruppen har prioriterat viktiga grupper för kompetensförsörjning i framtiden. Bristyrken är lärare, förskolelärare och sjuksköterskor. Arbetsmiljö och löner är viktiga för att attrahera personal. Viktigt är också att premiera personal som stannar i verksamheten. Lönekartläggning visar att Ånge kommun har ovanligt jämställda löner.

18 18 / Rapport från ledamöter och ersättare (HN 18/4) Notera informationen. Rapport från ledamöter och ersättare. Rapport från skolråd i Ljungaverk. Isbanans sarg som behöver lagas, lokaler i skolan och bibliotek var frågor som togs upp på mötet. Rapport från skolråd på Björkbacka. Nya arbetslokaler för barn med behov av en lugn lärmiljö är ordnade. Fokus under våren på kränkande behandling och språkbruket bland barn.

19 19 / Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola (HN 18/7) Godkänna minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola. Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola

20 20 / Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid (HN 18/8) Godkänna minnesanteckningar från beredningsgrupp kultur och fritid. Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid

21 21 / Bidrag friskola 2018 Grundskola- Kordelia friskola AB (HN 17/205) Enligt skollagen 10 kap 37 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet 2018 per elev/år till kronor för enskild grundskoleverksamhet vid Kordelia friskola AB Ånge kommun har utifrån skollagen 10 kap 37 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 går enskild grundskola vid Kordelia friskola AB, Gubbyn 620, Erikslund. Expedieras till Marita Westin, verksamhetssamordnare

22 22 / Bidrag friskola 2018 grundskola - Prolympiaskolan (HN 17/207) Enligt skollagen 10 kap 37 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet 2018 per elev/år till kronor för enskild grundskoleverksamhet vid Grundskoleutbildningen Prolympiaskolan, Lagergatan 14, Sundsvall. Ånge kommun har utifrån skollagen 10 kap 37 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 går enskild grundskola vid Grundskoleutbildningen Prolympiaskolan, Lagergatan 14, Sundsvall. Expedieras till Marita Westin, verksamhetssamordnare

23 23 / Bidrag till friskola 2018 Hampnäs gymnasium (HN 18/20) Enligt skollagen 16 kap 52 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2018 för SA-programmet per elev/år till lägespris, vid Hampnäs Gymnasium, Hampnäsvägen 89, Själevad Ånge kommun har utifrån skollagen 16 kap 52 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 går SA programmet vid Hampnäs Gymnasium, Hampnäsvägen 89, Själevad. Bidragsbelopp till fristående huvudmän gymnasieskolan Ånge kommun ingår i gymnasiesamverkan med Sundsvall, Sollefteå, Kramfors, Härnösand och Örnsköldsvik. Följande principer tillämpas för bidrag till fristående gymnasieskolor. Lägeskommunens pris: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som har gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med det belopp som gäller i den aktuella lägeskommunen. Medelvärde i samverkansområdet: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som inte har det aktuella gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med medelvärdet av de i samverkansområdet ingående kommunernas priser för det aktuella programmet. Riksprislistan: Tillämpas om aktuellt gymnasieprogram inte finns i någon av Samverkansområdets kommuner. Expedieras till Marita Westin, verksamhetssamordnare

24 24 / Bidrag friskola 2018 ThorenGruppen AB (HN 18/24) Enligt skollagen 16 kap 52 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2018 för EK-programmet per elev/år till Lägeskommunens pris, vid ThorenGruppen AB, Järnvägsallén 24, Umeå. Ånge kommun har utifrån skollagen 16 kap 52 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 EK programmet vid ThorenGruppen AB, Järnvägsallén 24, Umeå. Bidragsbelopp till fristående huvudmän gymnasieskolan Ånge kommun ingår i gymnasiesamverkan med Sundsvall, Sollefteå, Kramfors, Härnösand och Örnsköldsvik. Följande principer tillämpas för bidrag till fristående gymnasieskolor. Lägeskommunens pris: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som har gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med det belopp som gäller i den aktuella lägeskommunen. Medelvärde i samverkansområdet: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som inte har det aktuella gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med medelvärdet av de i samverkansområdet ingående kommunernas priser för det aktuella programmet. Riksprislistan: Tillämpas om aktuellt gymnasieprogram inte finns i någon av Samverkansområdets kommuner. Expedieras till Marita Westin, verksamhetssamordnare

25 25 / Bidrag friskola 2018 Plusgymnasiet AB, Stockholm (HN 18/25) Enligt skollagen 16 kap 52 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2018 per elev/år till medelvärde i samverkansområdet som går HV-STY programmet, per elev/år till lägeskommunens pris som går HV- Fri programmet, vid Plusgymnasiet, Box 213, Stockholm. Ånge kommun har utifrån skollagen 16 kap 52 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 går HV-, och STY-programmet vid Plusgymnasiet AB, Box 213, Stockholm. Bidragsbelopp till fristående huvudmän gymnasieskolan Ånge kommun ingår i gymnasiesamverkan med Sundsvall, Sollefteå, Kramfors, Härnösand och Örnsköldsvik. Följande principer tillämpas för bidrag till fristående gymnasieskolor. Lägeskommunens pris: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som har gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med det belopp som gäller i den aktuella lägeskommunen. Medelvärde i samverkansområdet: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som inte har det aktuella gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med medelvärdet av de i samverkansområdet ingående kommunernas priser för det aktuella programmet. Riksprislistan: Tillämpas om aktuellt gymnasieprogram inte finns i någon av Samverkansområdets kommuner. Expedieras till Marita Westin, verksamhetssamordnare

26 26 / Delgivningar (HN 18/6) Ärenden delges humanistiska nämnden. Överenskommelse mellan SISU och Ånge kommun. HN 18/6 Överföring av äganderätt till konst från Landstinget Västernorrland till Ånge kommun. HN 17/211 om ny skötselplan för Helvetesbrännans naturreservat HN 17/210