MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Transkript

1 1 / 18 Plats och tid Medborgarhuset Corner kl. 09:30 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Mikael Johansson (S) (ordförande) Jörgen Hafstad (S) Iris Andersson (S) Isabell Andersson (M) Anette Wahlsten (S) ersätter Johan Mikaelsson (S) Linda Mattsson Bolin (VF) ersätter Paul Pakkala (VF) Kent Ylvesson (förvaltningschef) Peter Gunnarsson (kulturchef) , 146 Marita Westin (verksamhetsplanerare) Catharina Norberg (ekonomichef) 139 Erik Högberg (rektor) 141, 147 Lotta Backlund (samordnare) 148 Kristina Kamsten (sekreterare) Linda Mattsson Bolin Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Mikael Johansson Justerande.... Linda Mattsson Bolin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Humanistiska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Kristina Kamsten

2 2 / 18 ÄRENDELISTA 137 Kontroll av jäv/intressekonflikt 138 Föregående sammanträdesprotokoll 139 Uppföljning av ekonomi 140 Aktuell information 141 Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola Uppföljning av tidigare beslut 143 Förslag till sammanträdesdagar Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) 145 Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola 146 Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid 147 Programstruktur för Bobergsgymnsiet Information från ungdomsgårdarna 149 Rapport från ledamöter och ersättare 150 Delgivningar

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (HN 18/1) Ingen anmäler jäv. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Föregående sammanträdesprotokoll (HN 18/10) Godkänna föregående mötesprotokoll och lägga till handlingarna. Föregående sammanträdesprotokoll från 17 oktober 2018 har publicerats på kommunens webbplats.

5 5 / Uppföljning av ekonomi (HN 18/2) Godkänna ekonomisk redovisning för oktober Uppföljning av nämndens ekonomi. Ekonomichef Catharina Norberg redogör för ekonomiskt läge i kommunen just nu. Prognos för resultatet 2018 är mellan 0 till ca 3 miljoner kr överskott, osäkerhet kring utfall i bland annat socialnämnden. Redogör för ekonomiska förutsättningar för 2019 enligt SKL:s prognoser och övergångsregeringens budgetproposition. Kommunfullmäktige beslutar om budget 2019 den 26 november med följande förutsättningar: Befolkningen minskar med 100 personer, socialnämnden får ökad budget med 8 miljoner kr utifrån utfall Finansiellt mål för kommunkoncernen 2019 är överskott med 3 miljoner kr och att koncernens soliditet ska förbättras. Långsiktiga lösningar som är hållbara över tid och med kvalitet är en utmaning, men nödvändigt för fortsatt utveckling. Ekonomi för humanistiska nämnden oktober 2018 redovisas, prognos för året är 500 tkr överskott. Rapporten föranleder inga åtgärder.

6 6 / Aktuell information (HN 18/3) Nämnden noterar informationen. Revidering av nämndens årsklocka för uppföljning av verksamhet behandlas vid nästa nämndsmöte. Kulturchefen får i uppdrag att starta arbetet med att uppdatera Kunskapsstegen för samarbete mellan bibliotek och skola. Aktuell information från verksamheterna. Kent Ylvesson, förvaltningschef, informerar: Information om läget med skolveckohem. Vidare utredning pausas för tillfället. Däremot fortsätter insatserna i "lilla gruppen" i Fränsta att utvecklas, även dialogen med socialtjänsten. Information om skolans lunchtider utifrån tekniska nämndens beslut. Lunchtiderna från kl upplevs som ett bekymmer, bland annat schematekniskt, i skolorna. Information om rapporten "Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning av Ånge kommuns ansvar för grundskola". Skolinspektionen gör en kvalitetsgranskning av Ånge kommun avseende kvaliteten i huvudmannens ansvar i förhållande till mål och riktlinjer. Rapporten är ett pilotprojekt för granskning på huvudmannanivå från Skolinspektionen. Skolinspektionen strävar efter att i granskningarna bli mera vägledande i stället för enbart bedömande. Utvecklingsområden redovisas i rapporten och resultatet kommer att användas i fortsatt utvecklingsarbete i skolan för att förbättra och utveckla grundskolan. Nämndens årsklocka för uppföljning behöver uppdateras och skolinspektionens rapport kan ge inspel. Ledamöterna kan lämna förslag till revideringar fram till beredningsgruppens möte 5 december. Underlag distribueras till nämndens ledamöter via sekreteraren. Förvaltningen lämnar förslag till reviderad årsklocka vid i möte ti december. Peter Gunnarsson, kulturchef, informerar: Information från Skolbibliotekskonferens. Information om Skolinspektionens utredning "Skolbiblioteket som pedagogisk resurs", som distribuerats till ledamöterna i samband med mötet Dnr HN 18/153-1.

7 7 / 18 Förslag att gå igenom och uppdatera Kunskapsstegen under vårterminen i samarbete mellan nya utbildningsnämnden och kommunstyrelsen, skola och bibliotek. Kunskapsstegen är ett arbetsverktyg för hur bibliotek och skola ska samarbeta för att bidra till en positiv utveckling av läsning och informationskompetens hos barn och ungdomar i Ånge kommun. Kulturchefen får i uppdrag att starta arbete med att uppdatera Kunskapsstegen. Tidigare beslut: HN Biblioteket har beviljats medel för att stärka bibliotekets tillgänglighet och för projekt med mobilt bibliotek. Ny ansökningsperiod för bidrag till bibliotek öppnar i mars 2019 och då är planen att söka medel för läsfrämjande projekt.

8 8 / Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 (HN 18/22) Godkänna redovisningen av systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola. Uppdra till förvaltningschefen att, i samband med tidigare uppdrag ( och ) att se över grundsärskolans verksamhet, också beakta kompetensförsörjningen för grundsärskolan. Under rubriken systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 redovisas varje månad de kontrollpunkter som ingår i arbetet med utveckling av skola och förskola i Ånge kommun. Vid mötet i november redovisas följande: 1. Bedömning av grundsärskolans/träningsskolans kvalité 2. Resultatredovisning från gymnasiet 3. Resultatredovisning vuxenutbildning Kent Ylvesson, förvaltningschef, redovisar grundsärskolans/träningsskolans kvalitetsutvärdering. Erik Högberg, rektor för Bobergsgymnasiet, redovisar resultat från gymnasiet och vuxenutbildningen.

9 9 / Uppföljning av tidigare beslut (HN 18/9) Tacka för informationen. Humanistiska nämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden. Förändring av rektorsorganisationen (HN 18/66) : Förändra organisationen för rektorstjänster i Ljungaverk och Torpshammars skola, med innehåll 50% rektor och 50% undervisningsuppdrag, från och med höstterminen Utvärdering av organisationsförändringen efter höstterminen och uppföljning i nämnden våren Information: Förvaltningschef Kent Ylvesson informerar om hur organisationen fungerat fram till nu. Upplägget med delade tjänster fungerar bra, för Ljungaverk har tjänsten anpassats till 75% rektor och 25% undervisning. Torpshammar har fortsatt 50% rektorstjänst och 50 % tjänst hos socialtjänsten. Utvärdering i nämnden sker enligt beslutet under våren 2019.

10 10 / Förslag till sammanträdesdagar 2019 (HN 18/147) Godkänna förslag till sammanträdesdagar för humanistiska nämnden Förslag till sammanträdesdagar för humanistiska nämnden 2019 Humanistiska nämnden 13 februari 13 mars 17 april 15 maj 12 juni 18 september 16 oktober 13 november 11 december Beredningsgrupp 30 januari 27 februari 3 april 2 maj 27 maj 4 september 2 oktober 30 oktober 27 november

11 11 / Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) (HN 18/11) Godkänna rapporten om kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA). Kommunen har ansvar för unga år oavsett om de går i gymnasieskola eller inte. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA). I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Ansvaret omfattar även elever som studerar på något av gymnasiets introduktionsprogram. Rapport över läget redovisas vid mötet.

12 12 / Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola (HN 18/7) Godkänna minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola sunderlag Anteckningar BS

13 13 / Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid (HN 18/8) Godkänna minnesanteckningar från beredningsgrupp kultur och fritid Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid sunderlag Beredningsgrupp kultur och fritid

14 14 / Programstruktur för Bobergsgymnsiet (HN 18/148) Godkänna förslag till programstruktur för Bobergsgymnasiet för läsåret enligt presenterat förslag. Nämnden ska besluta om förslag till programstruktur för Bobergsgymnasiet inför läsåret Erik Högberg, rektor Bobergsgymnasiet presenterar förslag till programstruktur för läsåret Gymnasiets programutbud omfattar 8 program och individuella program. Tillgång till lärlingsplatser och i viss mån tillgång till lärarkapacitet styr antal tillgängliga utbildningsplatser på några program medan det finns möjlighet att ta emot fler elever i andra program. sunderlag Förslag_programstruktur_Bobergsgymnasiet_19-20

15 15 / Information från ungdomsgårdarna (HN 18/39) Nämnden får en slutlig redovisning av LUPP-undersökningen när resultatet är sammanställt och kan därefter besluta om vidare åtgärder. Samordnaren för ungdomsgårdarna, Lotta Backlund, informerar om aktuella ungdomsfrågor. Ungdomsgårdarna: Gröna villan i Ånge har väldigt många besök och det är en hög ljudnivå när den är öppen. Fränstagårn har också många besök, men inte överfullt. Ett samarbete med förskolan kring tillfällig lösning för ny förskoleavdelning i Fränsta pågår. Förskolan använder lokalerna i huvudsak när fritidsgården är stängd dagtid, viss anpassning under eftermiddagar. Fritidsgården ersätts med kr för tiden som förskolan inkräktar på fritidsgårdens tider. Ungdomarna bestämmer själva vad pengarna ska användas till. Förhandspresentation av årets LUPP-undersökning LUPP-undersökningen (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) arrangeras av MUCF och är en enkät för att kommuner, stadsdelar eller regioner ska få kunskap om ungas situation, deras erfarenheter och synpunkter. Ungdomsenkäten LUPP är ett verktyg för att ta reda på hur ungas livssituation ser ut lokalt. som rör unga ska bygga på kunskap om unga. Undersökningen omfattar årskurserna 7-9. Frågorna i enkäten ger svar på hur unga i kommunen ser på inflytande och demokrati, situationen i skolan, möjligheten till arbete, sin egen hälsa och trygghet, sin fritid, och hur de ser på sin egen framtid. Ungdomsenkäten LUPP kan användas för att: skaffa kunskap om unga underlätta eller starta ett samarbete mellan förvaltningar och verksamheter skaffa underlag i beslutsprocesser som rör unga förbättra ungas levnadsvillkor lokalt Resultaten bearbetas och undersökningen är fortfarande öppen, fram till v 48. Efter det sammanställs rapporten och presenteras i nämnden och kommunfullmäktige. Nämnden kommer att följa upp LUPP-resultaten och även andra verksamheter får ta del av resultaten, som om fattar ungdomars hela livssituation i kommunen. Expedieras till Lotta Backlund, samordnare

16 16 / 18

17 17 / Rapport från ledamöter och ersättare (HN 18/4) Tacka för informationen. Rapport från ledamöter och ersättare. Iris Andersson och Mikael Johansson har deltagit i skolkonferens på Bobergsgymnasiet med elever, personal (lärare, kökspersonal och städpersonal) och rektor. Bra skolmiljö, matsvinn, måltider och skolresultat var saker som berördes. Snabbare IT-service vid behov av support efterlystes också. De åt lunch på skolan och tycker att miljön i matsalen skulle behöva åtgärdas för att få ett bättre flöde och lugnare miljö. Iris Andersson har varit på föräldraråd för förskolorna i Ånge och Alby. En del brister i utemiljö och lokalerna berördes. Även en del tankar kring planerna för ny förskola i Ånge berördes. Kent Ylvesson och Mikael Johansson har träffat Sundsvall och Timrå kommuner kring samarbete med statsbidrag för yrkesvux. De deltog också i skolpresidie i Timrå. Gymnasiesamverkan var huvudämnet för den träffen.

18 18 / Delgivningar (HN 18/6) Notera delgivningen av rapporten " efter regelbunden kvalitetsgranskning av Ånge kommuns ansvar för grundskola", som presenterades närmare under punkten Aktuell information. Ärenden delges humanistiska nämnden. Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning av Ånge kommuns ansvar för grundskola. Dnr HN 18/145 sunderlag efter regelbunden kvalitetsgranskning av Ånge kommuns ansvar för grundskola