MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Transkript

1 1 / 22 Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken kl. 09:30-16:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Iris Andersson (S) Stefan Åsén (V) Isabell Andersson (M) Conny Holmberg (S) Mikael Johansson (S) (vice ordförande) Paul Pakkala (VF) Johan Mikaelsson (S) Anette Wahlsten (S) Linda Mattsson Bolin (VF) Övriga närvarande Stefan Wallsten (fritidschef) 50, Gunilla Sjögren (fritidsassistent) 50, Peter Gunnarsson (kulturchef) 50, Catharina Norberg (ekonomichef) 47 Marita Westin (verksamhetsplanerare) Matts Boman (dataskyddsombud) 49 Kristina Kamsten (sekreterare) Utses att justera Paul Pakkala Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Mikael Johansson Justerande.... Paul Pakkala ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Humanistiska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Kristina Kamsten

2 2 / 22 ÄRENDELISTA 45 Kontroll av jäv/intressekonflikt 46 Föregående sammanträdesprotokoll 47 Uppföljning av ekonomi 48 Bidrag friskola 2018 Plusgymnasiet AB, Stockholm 49 Information från dataskyddsombudet 50 Aktuell information 51 Information från Fält- och stödteamet 52 Verksamhetsberättelse för humanistiska nämnden Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola Förändring av rektorsorganisationen 55 Förslag till mål och investeringar Uppföljning av föreningarnas verksamhet för barn och unga 57 Revidering av humanistiska nämndens delegeringsordning 58 sattestanter för humanistiska nämndens verksamheter Uppföljning av tidigare beslut 60 Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) 61 Rapport från ledamöter och ersättare 62 Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola 63 Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid 64 Delgivningar

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (HN 18/1) Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Föregående sammanträdesprotokoll (HN 18/10) Godkänna föregående sammanträdesprotokoll och lägga till handlingarna. Föregående sammanträdesprotokoll från 14 mars har publicerats på mötesportalen.

5 5 / Uppföljning av ekonomi (HN 18/2) Notera informationen. Kommunens ekonomichef Catharina Norberg informerar om kommunens övergripande ekonomi och ekonomiska förutsättningar inför budget Befolkningen minskar. Orsaker är bland annat att Migrationsverket dragit sig tillbaka och stängt asylboenden i kommunen. Ett negativt födelsenetto under januari -februari visar ett underskott på Prognosen för de så kallade välfärdsmiljarderna är att det tillskottet från staten minskar kraftigt. Kommunens förvaltningschefer har fått i uppdrag att föreslå åtgärder för att anpassa kommunens verksamhet efter de nya förutsättningarna. Fortsatt beredning av kommunens ekonomi i kommunens ledningsgrupp i april, vid presidiedag i maj och vid kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen i maj. Kommunfullmäktige fattar beslut om budgetramar för 2019 den 18 juni. Ekonomisk rapport för humanistiska nämnden mars 2018 Några verksamheter visar underskott, men förklaringar finns och rättning kommer att ske till nästa redovisning. Ingen anledning till oro ännu. Att notera är att bidrag för migrationsverkets elever minskar när barnen flyttar. Verksamheterna följer situationen och gör personalanpassningar vid behov. Humanistiska nämndens budget 2019 Besparingarna som aviseras från kommunstyrelsen kräver stora åtgärder och förvaltningen arbetar med att hitta möjliga lösningar för att komma i ekonomisk ram.

6 6 / Bidrag friskola 2018 Plusgymnasiet AB, Stockholm (HN 18/65) Enligt skollagen 16 kap 52 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2018 per elev/år till lägeskommunens pris för HV- Hud programmet vid Plusgymnasiet, Box 213, Stockholm. Ånge kommun har utifrån skollagen 16 kap 52 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 går HV-Hud programmet vid Plusgymnasiet AB, Box 213, Stockholm. Bidragsbelopp till fristående huvudmän gymnasieskolan Ånge kommun ingår i gymnasiesamverkan med Sundsvall, Sollefteå, Kramfors, Härnösand och Örnsköldsvik. Följande principer tillämpas för bidrag till fristående gymnasieskolor. Lägeskommunens pris: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som har gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med det belopp som gäller i den aktuella lägeskommunen. Medelvärde i samverkansområdet: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som inte har det aktuella gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med medelvärdet av de i samverkansområdet ingående kommunernas priser för det aktuella programmet. Riksprislistan: Tillämpas om aktuellt gymnasieprogram inte finns i någon av Samverkansområdets kommuner. Expedieras till Plusgymnasiet, Box 213, Stockholm Marita Westin, verksamhetsplanerare

7 7 / Information från dataskyddsombudet (HN 18/42) Notera informationen. Information från dataskyddsombudet Matts Boman. EU:s dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) börjar gälla den 25 maj Förordningen ersätter nuvarande EG-direktiv 95/46/EG och personuppgiftslagen (1998:204). Förordningen blir direkt tillämplig i medlemsstaterna. Enligt Dataskyddsförordningen ska kommunen tillhandahålla ett dataskyddsombud. För att kommunerna i Medelpad ska uppnå förordningens krav har ett avtal tecknats med Medelpads Räddningstjänstförbund för att arbeta med specifika arbetsuppgifter som dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ger råd, stöd och utbildning till kommunerna, men ska även granska att kommunerna uppfyller förordningens krav. Personuppgifter är uppgifter som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk levande person. Personuppgiftsansvarig är den eller de som behandlar personuppgifter i sin verksamhet. Personuppgiftsansvariga i kommunen är nämnderna och styrelse.

8 8 / Aktuell information (HN 18/3) Aktuell information från verksamheterna. Information om renovering av simhallen i Fränsta Fritidschef Stefan Wallsten informerar om planeringen inför renovering av simhallen i Fränsta. Ett dialogmöte för föreningar och allmänheten hålls den 25 april. Ett utställningsmaterial om ombyggnaden tas fram till MittSverige Mässan, där allmänheten har möjlighet att se planerna och kommentera. Förskoleklassen blir obligatorisk Förskoleklass blir obligatorisk från och med höstterminen I Ånge kommuns skolor innebär det ingen förändring. Förskolan ska vara 525 timmar/läsår och undervisningen sker som nu måndag-torsdag, fredagar erbjuds fritids.

9 9 / Information från Fält- och stödteamet (HN 18/43) Informationen utgår. Fält- och stödteamet informerar om sin verksamhet. Punkten utgår. Information sker vid nämndens möte 30 maj.

10 10 / Verksamhetsberättelse för humanistiska nämnden 2017 (HN 18/59) Godkänna verksamhetsberättelse för Humanistiska nämnden Verksamhetsberättelse för humanisitska nämndens verksamheter redovisas. sunderlag Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2017 (Humanistiska namnden)

11 11 / Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 (HN 18/22) Kompletterande redovisning vid nästa möte. Under rubriken systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 redovisas varje månad kontrollpunkter som ingår i arbetet med utveckling av skolan och förskolan i Ånge kommun. Vid mötet i april redovisas följande punkter översiktligt: Utvärdering av förskolechefernas utvecklingsöverenskommelser Sammanställning av tillgången till förskola och fritidsplats Klassavcheckningar kommunens 1-5 skolor Bedömning av kvalitén i fritidshemmen Incidentrapport

12 12 / Förändring av rektorsorganisationen (HN 18/66) Förändra organisationen för rektorstjänster i Ljungaverk och Torpshammars skola, med innehåll 50% rektor och 50% undervisningsuppdrag, från och med höstterminen Utvärdering av organisationsförändringen efter höstterminen och uppföljning i nämnden våren Reservation Isabell Andersson, m reserverar sig mot beslutet med motiveringen att underlag inte presenterats inför beslutet. Tidigare har Ljungaskolan och Torpshammars skola haft en rektor på 100% för båda skolenheterna. Från och med ht-18 vill Humanistiska förvaltningen dela uppdraget med en rektor för varje skolenhet. Varje rektorstjänst innebär 50% rektor med 50% undervisning som lärare. Antal rektorer utökas men omfattningen av rektorstjänst blir densamma. Utvärdering av hur lösningen fungerar och om omfattningen av rektorsuppdraget är tillräckligt ska göras efter höstterminen.

13 13 / Förslag till mål och investeringar 2019 (HN 18/60) Fortsatt beredning av målen för Godkänna förslag till investeringar Mål, investeringar och budgetramar beslutas av kommunfullmäktige den 18 juni. Prioriterade aktiviteter för nämnderna arbetas fram till hösten. Humanistiska nämnden har följande förslag till mål 2019: Mål 1: Öka antalet elever som är behöriga till gymnasieskolan. Mål 2: 95% av eleverna på Bobergsgymnasiet ska gå ut med gymnasieexamen. Mål 3: Kommunens medborgare ska erbjudas ett rikt utbud av kultur och fritidsaktiviteter. Mål 4: Öka det ekonomiska stödet till de ideella föreningarna. Förslag till investeringar, humanistiska nämnden 2019 IT-investeringar Inventarier, möbler skola/förskola Ismaskin Fritidsanläggningar 100 Kultur 60 Kultur/Haveröströmmar 100 Summa sunderlag Förslag till investeringsbudget 2019

14 14 / Uppföljning av föreningarnas verksamhet för barn och unga (HN 18/64) Godkänna redovisningen av föreningarnas verksamhet för barn och unga, Lokalt aktivitetsstöd år 2017 och ANDT-policys. Uppföljning av Lokalt aktivitetsstöd för 2017 och ANDT-policys. Vilka aktiviteter som föreningslivet erbjuder samt genusperspektiv. sunderlag Lokalt aktivitetstöd Trygga ungdomsmiljöer 2017

15 15 / Revidering av humanistiska nämndens delegeringsordning (HN 13/99) Anta Humanistiska nämndens reviderade delegeringsordning för verksamheterna fritid och kultur. Delegeringsordning för humanistiska nämndens verksamheter kompletteras med uppdaterad delegeringsordning för verksamheterna fritid och kultur. sunderlag Delegeringsordning fritid HN Delegeringsordning kultur HN

16 16 / sattestanter för humanistiska nämndens verksamheter 2018 (HN 16/231) Godkänna beslutsattestanter för humanistiska nämndens verksamheter. Revidering av förteckning med beslutsattestanter inom humanistiska nämndens verksamheter med anledning av att ny delegeringsordning antas. Nämnd och styrelse utser varje år beslutsattestanter och ersättare för dessa. Vid förändringar under året har humanistiska nämnden delegerat rätten att utse beslutsattestanter och ersättare till förvaltningschef. Expedieras till Humanistiska nämndens förvaltningar Ekonomikontoret

17 17 / Uppföljning av tidigare beslut (HN 18/9) Notera informationen. Humanistiska nämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden. Öppettider för skolmatsalar Dnr 17/161. Förvaltningen har frågat rektorer om de planerade öppettiderna för skolmatsalarna, kl 11-13, som tekniska nämnden föreslår. Rektorerna är överlag nöjda med de mattider som är idag. Förändrade lunchtider får stora konsekvenser för allt ifrån skolskjutsar till logistik i skolornas matsalar. Framför allt säger rektorerna att eleverna är hungriga redan strax efter kl 10, många har lång skolresa och startar tidigt på morgonen. I de tidiga åldrarna är skoldagen kort och avslutas ibland direkt efter lunchtiden.

18 18 / Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) (HN 18/11) Notera informationen. Kommunen har ansvar för unga år oavsett om de går i gymnasieskola eller inte. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA). I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Ansvaret omfattar även elever som studerar på något av gymnasiets introduktionsprogram. Rapport över läget i mars 2018 redovisas vid mötet.

19 19 / Rapport från ledamöter och ersättare (HN 18/4) Tacka för rapporterna. Rapport från ledamöter och ersättare. Isabell Andersson har deltagit i föräldraråd på Labyrintens förskola i Ånge. Kost diskuterades på mötet. Över 90% svenskt kött serveras, föräldrar och personal efterlyser mer ekologisk mat. Önskemål om dietist för verksamheten finns. Förskolans lokaler är fina, avdelningarna heter Kojan och Hyddan. Antalet barn på avdelningarna ökar. Johan Mikaelsson har varit på skolråd i Fränsta. Eleverna tycker att skolmaten har blivit bättre, efter tidigare klagomål. Eleverna frågar också om energidryck som säljs på sporthallen i Fränsta. De ifrågasätter detta eftersom energidryck inte får säljas på ungdomsgården. Frågan skickas vidare till beredningsgruppen för kultur och fritid. Iris Andersson och Mikael Johansson har varit på skolkonferens på Bobergsgymnasiet. En representant från Bobergs elevkår deltog. Han hade i sin tur samlat in synpunkter från klasserna. Kalla utrymmen i skolan har blivit bättre, men kemisalen är fortfarande kall. Samtalskväll för föräldrar för att berätta om Bobergsgymnasiet planeras. Sen ankomst till lektionerna har blivit bättre, lärarna har skärpt rutinerna och förbättring har skett. De kostaterar att det är en trivsam stämning på skolan.

20 20 / Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola (HN 18/7) Godkänna minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola sunderlag Minnesanteckningar beredningsgrupp skola och förskola

21 21 / Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid (HN 18/8) Godkänna minnesanteckningar från beredningsgrupp kultur och fritid Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid sunderlag Minnesanteckningar beredningsgrupp kultur och fritid

22 22 / Delgivningar (HN 18/6) Godkänna delgivningar och lägga till handlingarna. Ärenden delges humanistiska nämnden. Revisionsrapport Grundläggande granskning, dnr HN 18/63