Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Åke Nylén (S) ersätter Kjell Grip (KD)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Åke Nylén (S) ersätter Kjell Grip (KD)"

Alf Hedlund
för 5 år sedan
Visningar:

1 1 / 10 Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Flataklocken kl. 08:30-11:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Åke Nylén (S) ersätter Kjell Grip (KD) Leif Edh (VF) Elin Österlund Nyström (Nämndsekreterare) Erik Kristow (Personalchef) Christoffer Mikaelsson (HR-konsult) Daniel Vikström (HR-konsult) Mattias Estlind (Rehabsamordnare) Sara Jonsson (Kommunchef) Sten-Ove Danielsson (S) Hans-Erik Beck (M) Linda Wikström (Bemanningschef) 37 Örjan Olsson Åke Nylén Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Elin Österlund Nyström Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Örjan Olsson Åke Nylén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkiv protokollet Underskrift... Elin Österlund Nyström

2 2 / 10 ÄRENDELISTA 33 Kontroll av jäv/intressekonflikt 34 Personalförsörjning 35 Aktuell information 36 Systematiskt arbetsmiljöarbete 37 Smartare bemanning 38 Förslag till mall för avslutningssamtal 39 Delegeringsbeslut 40 Delgivningar

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (KS 18/22) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin har införts att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Personalförsörjning (KS 18/25) Notera informationen. Personal- och organisationsutskottet beslutade den 19 april 2017 att personalförsörjning blir ett nytt fokusområde för utskottet. Erik Kristow Rutin för rekryteringsprocess. Rekryteringsprocessen är ett led i den kompentensförsörjningsstrategi som är under framtagande. För att säkerställa att rutinen följs kommer en påminnelse gå ut till samtliga rekryterande chefer. Framtagande av kompetensförsörjningsstrategi för Ånge kommun. Kommunstyrelsen beslutade den 4 september att starta arbetet med att ta fram en kompetensförsörjningsstrategi för Ånge kommun. Avrapportering sker vid personal- och organisationsutskottets sammanträde i december.

5 5 / Aktuell information (KS 18/26) Notera att ingen information lämnas. Under denna punkt lämnas aktuell information till personal- och organisationsutskottet.

6 6 / Systematiskt arbetsmiljöarbete (KS 18/23) Notera informationen. Personal- och organisationsutskottet har vid sammanträde 3 mars 2015 beslutat att Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett av utskottets tre fokusområden. Erik Kristow Förslag att påbörja samtal med den fackliga organisationerna vad gäller ett reviderat samverkansavtal, bland annat påkallat av nytt centralt avtal på riksnivå vad gäller struktur för samverkan. Frågan tas upp i centrala samverkansgruppen 3 oktober. Christoffer Mikaelsson Information om arbetet med revidering av personalpolitiska dokument. Ett flertal dokument är under framtagande under hösten och vintern. Förslagen till nya dokument kommer att tas upp i samverkansgrupperna innan de kommer till personal- och organisationsutskottet. Mattias Estlind Redovisning av sjukskrivningstal för perioden

7 7 / Smartare bemanning (KS 18/24) Notera informationen. Uppföljning av sommaren 2018 pågår. En enkät har gått ut till medarbetare för att fånga upp synpunkter inför semesterperioden 2019.

8 8 / Förslag till mall för avslutningssamtal (KS 18/302) Anta förslag till mall för avslutningssamtal. Föreligger förslag till mall för avslutningssamtal. Ånge kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. En del i strategin för att nå dit handlar om att ta tillvara medarbetarnas upplevelser av sin anställning och hans/hennes förslag till förbättringar. Ett bra tillfälle att fånga upp detta är i det avslutningssamtal som närmaste chef bör ha med medarbetare som slutar sin tillsvidareanställning. Ett avslutningssamtal ger värdefull information hur vi som arbetsgivare kan utveckla förmågan att attrahera och behålla medarbetare. Expedieras till HR-konsulter sunderlag Förslag till mall för avslutningssamtal i Ånge kommun

9 9 / Delegeringsbeslut (KS 18/27) Godkänna redovisning av delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna. Efter redovisning lägger personal- och organisationsutskottet följande delegeringsbeslut till handlingarna: Chefer och arbetsledare om anställning (KS 18/31) Förvaltningschefer om bisyssla (KS 18/32)

10 10 / Delgivningar (KS 18/28) Efter redovisning lägger personal- och organisationsutskottet följande delgivningar till handlingarna: Tillsyn av Ånge kommuns riktlinjer avseende trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier (KS 18/228) Uppsägning av lokalt kollektivavtal för bemanningsassistenter vid bemanningsenheten (KS 18/164-2)

Relevanta dokument

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD)

1 / 10 Plats och tid Mötesrum Flataklocken kl. 08:30-11:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD)