MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Personal- och organisationsutskottet

Transkript

1 1 / 14 Plats och tid Mötesrum Flataklocken kl. 08:30-11:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD) Åke Nylén (S) Sten-Ove Danielsson (S) Kjell Grip Örjan Olsson Justeringens plats och tid Ånge kommunhus, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Elin Rapp Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Kjell Grip Örjan Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkiv protokollet Underskrift... Elin Rapp

2 2 / 14 ÄRENDELISTA 41 Kontroll av jäv/intressekonflikt 42 Aktuell information 43 Systematiskt arbetsmiljöarbete 44 Omtag av arbetsmodellen för valfri sysselsättningsgrad 45 Förslag till svar på revisionsrapport om kompetensförsörjning 46 Avstämning Kompetensförsörjningsstrategi 47 Förslag till svar på motion om arbetstidsförkortning för äldre arbetstagare 48 Förslag till svar på motion om införande av sex timmars arbetsdag 49 Löneöversyn Omställningsavtalet 51 Delegeringsbeslut 52 Delgivningar

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (KS 18/22) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Kommunstyrelse och nämnder har som rutin att inleda samtliga möten med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 6 kap, : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Aktuell information (KS 18/26) Ingen information lämnas. Under denna punkt lämnas aktuell information till personal- och organisationsutskottet.

5 5 / Systematiskt arbetsmiljöarbete (KS 18/23) Notera informationen. Personal- och organisationsutskottet har vid sammanträde 3 mars 2015 beslutat att Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett av utskottets tre fokusområden. Mattias Estlind - Redovisning av sjukskrivningstal - Redovisning av förebyggande friskvårdsinsatser

6 6 / Omtag av arbetsmodellen för valfri sysselsättningsgrad (KS 18/24) En utvärdering är gjord och kommunen står fast vid införd arbetsmodell för att kunna erbjuda valfri sysselsättningsgrad. Förbättrande och vidareutvecklande arbete kommer att fortsätta för att skapa stabilitet i organisationen. Vid dagens sammanträde redovisar personalchef Erik Kristow resultatet från enkät efter omtaget. Uppfattningen i personal- och organisationsutskottet är att arbetsmodellen för valfri sysselsättningsgrad ska stå fast. Nu fortsätter organisationen med att förbättra enligt modellen. Enkätresultaten visar spridda åsikter. Men de förändringar som gjorts inom omtaget är positiva förbättringar. Det har endast gått en kort period, modellen har varit i gång i ca 6 månader. Att utvärdera effekter av modellen är därför för tidigt. Justeringar får göras i modellen inom ramen för avtal och lagstiftning av förvaltningen. Bakgrund En process startade hösten 2015 med en översyn och omtag av arbetsmodellen Smartare bemanning. Information om processen har lämnats löpande till politiska organ som berörs. Personal- och organisationsutskottet har vid sammanträde den 3 mars 2015 beslutat att Smartare bemanning är ett av utskottets tre fokusområden. Expedieras till Personalchef sunderlag Sammanställning efter enkätundersökning - Omtag Smartare bemanning

7 7 / Förslag till svar på revisionsrapport om kompetensförsörjning (KS 18/338) Föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till svar på revisionsrapport. Revisorerna har uppdragit till KPMG att genomföra en granskning av den strategiska och kommunövergripande kompetensförsörjningen. Revisorernas sammanfattande bedömning är att kommunens planering och åtgärder inte är tillräckliga för att möta framtida personal- och kompetensbehov. Personalchef Erik Kristow anser inte att det finns anledning att invända mot denna slutsats. Revisionen görs mot bakgrund av att detta behov har identifierats. Personalchef Erik Kristow lämnar följande kommentarer till de rekommendationer som görs: Utveckla kartläggning och analys av kompetensförsörjningsbehovet (avsnitt 4.1.1) Det kan vara lämpligt att genomföra en årlig kartläggning, som får ligga till grund för utvecklingen av arbetssätt vid t ex rekrytering och satsningar, t ex vad gäller löneöversyn. Fastställ en kommunövergripande strategisk kompetensförsörjningsplan inklusive ansvarsfördelning och plan för uppföljning (avsnitt 4.2.1) En strategi för kompetensförsörjning tas fram och beräknas vara klar i början av 2019, för behandling av den nya kommunstyrelsen. Strategin ska även omfatta en övergripande handlingsplan. Det är lämpligt att i ett senare skede komplettera strategin med dokument som täcker ansvarsfördelning och uppföljning. Lämna förslag till planer och åtgärder i mål- och prioriteringsdokumentet för att redovisa resultat och analys i årsredovisningen, se avsnitt Det är lämpligt att låta den för kommunen prioriterade frågan om kompetensförsörjning få en mer framträdande plats i mål- och prioriteringsdokument, samt redovisa utvecklingen i årsredovisningen, eller på annat lämpligt vis. sunderlag Revisionsrapport: Granskning av kompetensförsörjning

8 8 / Avstämning Kompetensförsörjningsstrategi (KS 18/277) Notera informationen om pågående arbete med att skapa en strategi för kompetensförsörjning. Erik Kristow, personalchef gör en uppdatering om arbetet med att ta fram en kompetensförsörjningsstrategi: Mål för strategin Säkerställa kommunens och stödja företagens behov av kompetens strategiskt arbete med kompetensförsörjning Med en konkret handlingsplan Ånge kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare Stärka kommunens arbetsgivarvarumärke, att på bättre sätt marknadsföra Ånge kommun som arbetsgivare Vad ska vi ha en strategi till? Handlar om rekrytering Locka medarbetare till Ånge (och att unga vill stanna här) Men handlar också om effektiv användning av befintliga resurser Minska sjukfrånvaro (frigör arbetskraft) Lokalförsörjning (utnyttja befintlig personal effektivt) Utbildning (jobba smartare) Och om andra sätt att jobba på Tillsammans med andra Digitalisering Relaterade områden och projekt Varumärket Ånge kommun Näringslivsutveckling Bostäder Kommunikationer Besöksnäring Tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade den 4 september 2018, 162 att notera informationen om kompetensförsörjningsprojektet samt starta arbetet med att skapa en kompetensförsörjningsstrategi för kommunen.

9 9 / Förslag till svar på motion om arbetstidsförkortning för äldre arbetstagare (KS 17/339) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ingeborg Torung, s och Leif Byqvist har den 26 oktober 2017 lämnat in en motion om arbetstidsförkortning för äldre arbetstagare. Motionärerna föreslår att kommunen inför en modell för arbetstidsförkortning som innebär att personer som fyllt 61 år ska kunna gå ned i arbetstid enligt en modell som innebär 80 procent arbetstid, 90 procent av lönen och 100 procent insättning till tjänstepensionen. Personalchef Erik Kristows bedömning är att ett sådan modell medför kostnader som ej ryms inom den ekonomiska ramen eller de prioriteringar som har gjorts i kommunen. Svaret ska kompletteras med utredning om arbetstidsförkortning är infört i annan kommun och en översiktlig beräkning av kostnader. sunderlag Motion om arbetstidsförkortning för äldre arbetstagare

10 10 / Förslag till svar på motion om införande av sex timmars arbetsdag (KS 18/276) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Eva Wernström Persson, v, Örjan Olsson, v, Birgitta Liivlaid, v och Jessica Liivlaid har den 14 augusti 2018 lämnat in en motion om införande av sex timmars arbetsdag. Motionärerna föreslår att Ånge kommun genomför ett försöksprojekt med sex timmars arbetsdag inom en eller flera av sina verksamheter, t ex för sjuksköterskor eller undersköterskor, under sex månader till ett år och att Ånge kommun genomför därpå följande utvärdering av projektet. Personalchef Erik Kristows bedömning är att ett sådant försöksprojekt medför kostnader som inte ryms inom den ekonomiska ramen eller de prioriteringar som har gjorts i kommunen. Svaret ska kompletteras med exempel på andra som infört 6-timmars arbetsdag och vilka effekter det haft. sunderlag Motion om införande av sex timmars arbetsdag

11 11 / Löneöversyn 2018 (KS 17/325) Notera informationen. Personalkontoret meddelar att löneöversynen för 2018 är avslutad. Lärare har varit årets prioritering. Förslag till prioriteringar inför 2019 diskuteras.

12 12 / Omställningsavtalet (KS 18/98) Ansöka om medel ur omställningsfonden för att bekosta b-körkort för vissa yrkeskategorier inom arbetsmodellen för bemanning. Riktlinjer för detta tas fram inför kommunstyrelsens sammanträde 18 december Omställningsavtalet har som syfte att stödja och hjälpa arbetstagare i omställning till nytt arbete. Arbetsgivaren har genom omställningsavtalet möjlighet att använda medel för att sätta in tidiga lokala insatser så att framtida eller aktuella arbetsbristsituationer minimeras eller undviks helt. Medlen kan användas till insatser som syftar till att arbetstagare ska få helt eller delvis nya arbetsuppgifter när en övertalighetssituation har uppstått eller bedöms kunna uppstå i framtiden, alternativt då en medarbetare inte kan återgå till sin ursprungliga tjänst på grund av ohälsa. Arbetsgivaren har möjlighet att ta fram en handlingsplan för hur de lokala omställningsmedlen ska användas utifrån identifierade behov. Expedieras till Personalkontoret, Daniel Vikström

13 13 / Delegeringsbeslut (KS 18/27) Godkänna redovisning av delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna. Efter redovisning lägger personal- och organisationsutskottet följande delegeringsbeslut till handlingarna: Chefer och arbetsledare om anställning (KS 18/31) Förvaltningschefer om bisyssla (KS 18/32)

14 14 / Delgivningar (KS 18/28) Notera att inga delgivningar redovisas. Inga delgivningar finns att redovisa.