Josefin Svedbäck (S) Dennis Elvén (SD) Göran Hammarstedt (KD)

Transkript

1 1 / 16 Plats och tid Ånge kommunkontor, sammanträdesrum Flataklocken kl. 09:00-15:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Irené Melin (S) (ordförande) Lena Hellberg (S) Dennis Hjalmarsson (SD) Sven Helmersson (M) Conny Holmberg (S) ersätter Leif Lindström (S) (vice ordförande) Josefin Svedbäck (S) Dennis Elvén (SD) Göran Hammarstedt (KD) Ove Skägg, teknisk chef Inga Westerlund, sekreterare Lotta Andersson, kostchef Kenth Andersson, VA-ansvarig Maria Edin, renhållningsansvarig Håkan Lundin, gatuansvarig Dennis Hjalmarsson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :30 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Inga Westerlund Ordförande.... Irené Melin Justerande.... Dennis Hjalmarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet i Förvaltningshuset protokollet Underskrift... Inga Westerlund

2 2 / 16 ÄRENDELISTA 13 Öppet sammanträde för allmänheten 14 Kontroll av jäv/intressekonflikt 15 Ekonomirapport 16 Förslag till driftbudget 2019 för tekniska nämnden 17 Förslag till Investeringsplan för tekniska nämnden 18 Omfördelning investeringsbudget 19 Ombyggnation av tak Medborgarhuset Ånge 20 Förvaltningsberättelse 2018 för vatten och avlopp (VA) 21 Förslag till mål 2020 för tekniska nämnden 22 Förlängning av parkeringstid - Centraltorget Ånge 23 Uppföljning av synpunktshantering 24 Information i tekniska nämnden 25 Redovisning av delegeringsbeslut

3 3 / Öppet sammanträde för allmänheten Tekniska nämndens sammanträde 11 april 2019 är öppet för allmänheten.

4 4 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (TN 19/4) Ingen närvarande anmäler jäv vid dagens sammanträde. Ordförande ställer frågan om någon närvarande anmäler jäv. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin beslutade kommunstyrelsen , 187 att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar

5 5 / Ekonomirapport (TN 19/7) Notera informationen. Ove Skägg, tekniska chef informerar vid dagens sammanträde att tekniska förvaltningen som helhet visar resultatet på ett underskott, men gör man en justering för intäkterna från va och renhållning så blir det ett mindre överskott. Stig-Åke Ahlnäs, ekonom informerar att Ånge kommun visar ett plus på 1,6 mkr och totalt för koncernen 6.0 mkr. Stig-Åke informerar vidare att ett av kommunens två finansiella mål är uppfyllda Inget av de fyra verksamhetsmål som kommunfullmäktige beslutat är av särskild betydelse för god ekonomisk hushållning är uppfyllda. Detta leder till bedömning att kommunen 2018 inte uppnår god ekonomisk hushållning ur ett verksamhetsperspektiv. Ånge Energi AV har uppnått två av tre mål som kommunfullmäktige beslutat om för 2018 och Ånge Industri och Fastighet AB har nått fyra av sju mål. Vid varje sammanträde delges tekniska nämnden övergripande rapport om kommunens/koncernens ekonomiska läge. sunderlag Tn mars-19

6 6 / Förslag till driftbudget 2019 för tekniska nämnden (TN 18/145) För att klara årets nya resultat föreslås till kommunfullmäktige följande besparingar: Gis Bredband Gator Snöröjning Parker Alby kök Ove Skägg, teknisk chef informerar vid dagens sammanträde om förslag till driftbudget 2019 för tekniska nämnden. Det informerades även om dokumentet "Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ånge kommun" under detta ärende. Reglementet är fastställd av kommunfullmäktige , 122. Från rubriken 2.3 Kallelse, lästes följande mening upp vid dagens sammanträde: "Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet" Det informerade även om att: "Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordförande bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen". Kommunfullmäktige beslutade om det förväntade resultatet för 2019 och enligt nedanstående och att respektive nämnd ska vidta åtgärder för att nå detta: Kommunstyrelsen, minst + 1 miljon kronor Tekniska nämnden, minst + 0,5 miljon kronor, inklusive rivning av Västerhångsta 6:142 och 6:143 Utbildningsnämnden, minst + 0,5 miljon kronor Socialnämnden, max 5,6 miljoner kronor. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag kommunfullmäktige

7 7 / Förslag till Investeringsplan för tekniska nämnden (TN 19/41) Anta förslag till Investeringsplan för tekniska nämndens verksamhet. Ove Skägg, teknisk chef informerar om förslag till investeringsplan för tekniska nämndens verksamhet. Bilaga till protokollet. Investeringsplan ska beslutas varje år. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Investeringsbudget 2019

8 8 / Omfördelning investeringsbudget (TN 19/47) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att följande görs: 1. Omfördelning av investeringsbudget från 2018 till 2019: MidNordic Logistic spår 39 = tkr VA-ledning Östby-Johannisberg inkl. budget ledningsnät Fränsta = tkr Driftövervakning = tkr Bredband Ö Magdbyn Ei = tkr Upprustning torg = tkr Medborgarhus brandlarm = tkr Vattentäkt Fredriksdal = tkr Avloppsreningsverk Fränsta-Torpshammar = tkr Summa: tkr. 2. Justering i 2019 års investeringsbudget: Avloppsreningsverk Fränsta-Torpshammar budget 2019 = tkr Avloppsreningsverk Fränsta-Torpshammar flytt till = tkr, justering budget 2019 Budget - utfall 2018 = , justering budget 2019 Summa budget 2019 Avloppsreningsverk Fränsta-Torpshammar = tkr. Ove Skägg, teknisk chef informerar vid dagens sammanträde gällande omfördelning av investeringsbudget enligt följande: MidNordic Logistic spår 39 = tkr VA-ledning Östby-Johannisberg inkl. budget ledningsnät Fränsta = tkr Driftövervakning = tkr Bredband Ö Magdbyn Ei = tkr Upprustning torg = tkr Medborgarhus brandlarm = tkr Vattentäkt Fredriksdal = tkr Avloppsreningsverk Fränsta-Torpshammar = tkr

9 9 / 16 Summa: tkr. Särskilt beslut 2019: Tak Medborgarhus = tkr (nytt investeringsprojekt kräver särskilt beslut). Avloppsreningsverk Fränsta-Torpshammar budget 2019 = tkr. Avloppsreningsverk Fränsta-Torpshammar flytt till = tkr, justering budget Budget - utfall 2018 = , justering budget Summa budget 2019 Avloppsreningsverk Fränsta-Torpshammar = tkr. Summa med särskilt beslut = tkr. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige

10 10 / Ombyggnation av tak Medborgarhuset Ånge (TN 19/48) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna nytt investeringsprojekt: Ombyggnation av tak Medborgarhuset Ånge tkr Ove Skägg, teknisk chef informerar om ärendet vid dagens sammanträde. Nytt investeringsprojekt kräver särskilt beslut. Ombyggnation av tak på Medborgarhuset kostar ca kronor. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige

11 11 / Förvaltningsberättelse 2018 för vatten och avlopp (VA) (TN 19/38) Föreslå kommunfullmäktige godkänna Förvaltningsberättelse 2018 för vatten och avlopp (VA). Kenth Andersson, va-ansvarig och Stig-Åke Ahlnäs, ekonom redogör vid dagens sammanträde om Förvaltningsberättelse 2018 för vatten och avlopp (VA). Enligt lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) ska vatten- och avloppsverksamheten (VA) bokföras och redovisas enligt god redovisningssed där resultat- och balansräkningar redovisas särskilt och där det framgår hur kostnader som är gemensamma med andra verksamheter fördelas. Enligt lagen ska redovisningen även finnas tillgänglig när den är fastställd, motivet är att tillgodose behovet att kontrollera att rätt VA-avgifter tas ut ( 50). Avgifterna får inte överskrida de kostnader som är nödvändiga för att driva verksamheten ( 30). Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Förvaltningsberättelse 2018 för vatten och avlopp (VA) Siffrorna för Förvaltningsberättelse vatten och avlopp (VA) 2018

12 12 / Förslag till mål 2020 för tekniska nämnden (TN 19/39) Följande förslag till mål 2020 för tekniska nämnden lämnas till kommunfullmäktige: Det goda livet 1. Minska kostnader och miljöpåverkan på grund av matsvinn med 10 % % av hushållen ska få erbjudande om anslutning till bredband. 3. Minska andelen förpackningar i hushållsavfallen genom information och riktade kampanjer. Vid dagens sammanträde diskuteras förslag till mål för tekniska nämndens verksamhet. Mål 2020 ska tas fram i kommunens styrning och ledning. Inför varje nytt budgetår sätts nya prioriterade mål av tekniska nämnden. Målen ska vara kopplade till Strategi för utveckling i Ånge kommun och enligt kommunallagen ska det finnas mål för verksamheten som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Förslag till mål 2019 för tekniska nämnden

13 13 / Förlängning av parkeringstid - Centraltorget Ånge (TN 19/19) Förlänga parkeringstiden vid Centraltorget i Ånge från 2 timmar till 3 timmar fr.o.m. 13 maj Vid dagens sammanträde föreslår ordförande att i stället för nyttoparkeringstillstånd ändras parkeringstiden vid Centraltorget till tre timmar. Tekniska nämnden beslutade att fortsätta bereda ärendet. Det har framkommit till förvaltningen önskemål om parkeringstillstånd för de som i sin yrkesutövning har särskilda behov att parkera i närhet av sina kunder. Vid sammanträdet presenterar förvaltningen exempel på hur andra kommuner hanterar nyttoparkeringstillstånd Expedieras till Håkan Lundin, gatuansvarig

14 14 / Uppföljning av synpunktshantering (TN 19/2) Godkänna redovisning av synpunktshantering. Det har lämnats 5 stycken synpunkter efter senaste redovisningen och 4 stycken av dessa synpunkter har det lämnats svar till: Synpunkt på sandning (handling 13) och svar (handling 16) Synpunkt på kompostering av matavfall (handling 15) och svar (handling 22) Synpunkt på fler p-platser (handling 17) och svar (handling 21) Synpunkt på snöröjning i Ånge (handling 18) Synpunkt på snöröjning i Fränsta (handling 19) och svar (handling 20) Tekniska nämnden beslutade den 6 december 2018, 92 att från och med 2019 ska redovisning av synpunktshantering göras vid varje nämndsammanträde.

15 15 / Information i tekniska nämnden (TN 19/15) Notera informationen. Ove Skägg: Information från samverkanmöte med Trafikverket där man nu har en uppdaterad plan för hastigheter fram till Det finns nu förslag på att tidigarelägga hastighetssänkningen för E14 till 80 km/timme redan från För planerad gång- och cykelväg i Östavall beräknas byggstart I Ljungaverk beräknas bygget av gångväg starta Håkan Lundin: Sandupptagning av grus och sand efter halkbekämpning har inletts. Diskussioner har förts med Eje och Ola på fritid om de besparingskrav som ligger. Maria Edin: Års- och miljörapporterna är klara och inlämnade. Grovavfallshämtningen för våren är planerad till vecka Madeleine Engevi: Tillsatt en vakans i mars inom städverksamheten. Kenth Andersson: Års- och miljörapporterna har gjorda och inlämnade. Ett nytt kompletterings svar för ansökan om tillstånd på Fränsta reningsverk är inlämnat till Länsstyrelsen. Flyttning av brunnar, seviceventiler och renovering av spillvattennätet har gjorts i Ringdalen. Vetten och spillvattenledningar i Munkbysjön har också blivit utbytta. En ny Va- ingenjör har blivit anställd från första april. Lotta Andersson: Vi har ökade kostnader för underhåll av maskinell utrustning i alla kök pga ändrade rutiner från ÅFA. Vi genomför en ny mejeriupphandling värde 1,4 milj. Arbetet med de nya riktlinjerna för Måltiderna i äldreomsorgen startar i maj. Alla miljökontorets kontroller av produktionsköken är utan anmärkning. Den bakteriella kemiska analysen av hemtjänstens matlådor var även denna gång utan anmärkning. Vi fortsätter att mäta matsvinn i skolorna och förskolorna.

16 16 / Redovisning av delegeringsbeslut (TN 19/6) Godkänna redovisning av delegeringsbeslut. Håkan Lundin, gatuansvarig: Bärighetsklass BK4 (19/18) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Erikslunds Folkets Hus (19/36) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Ånge Campingförening (19/37) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Mitt Sverige Event (19/33) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Haverö Hembygdsförening (19/31) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Kulturnatten 2019 (19/30) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Haverö Hembygdsförening (19/27)