Ånge kommunkontor, rum Bergåsen kl , Hanne Suokas, s, ordförande

Transkript

1 1 (14) Plats och tid för sammanträdet ande Ånge kommunkontor, rum Bergåsen kl , Hanne Suokas, s, ordförande Leif Lindström, s Mats Karlsson, s, Lars Lövgren, s, ersättare för Mats Karlsson, Torbjörn Karlsson, c Sven Helmersson, m, Övriga deltagare Se närvarolista. Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, måndagen den 14 april, kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Inga Westerlund Hanne Suokas Justerande Leif Lindström Torbjörn Karlsson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 (14) Närvarolista Lars Löfgren, s, Gullbritt Engström, s, avvek kl Örjan Eckerman, c, Kent Andersson, VA-ansvarig Pernilla Cederlöf, gatu- och renhållningsansvarig Lars-Olof Persson, terminalansvarig Marie Dahl Larsson, kostchef Ove Skägg, teknisk chef Inga Westerlund, sekreterare Stig-Åke Ahlnäs, ekonom, 10 Sara Jonsson, kommunchef, 11, 15 Sten-Ove Danielsson, kommunstyrelsens ordförande, 11, 15

3 3 (14) Innehållsförteckning: Sid. 10 VA-redovisning Uppföljning av beslut som tagits tidigare 5 12 Styrmodell Investeringsplan Information om köksutredningen 9 15 Postterminalen Omlastning kombiterminal, industrispåret, Avgifter för lastning och lossning, Upphandling maskintjänster Grönområden vid Åsgatan Delegeringsbeslut Delgivningar

4 4 (14) 10 VA-redovisning 2013 Dnr TN 14/30 Föreslå kommunfullmäktige att anta framtagen VA-redovisning för Stig-Åke Ahlnäs, ekonom redovisar för nämnden framtagen VA-redovisning för Bakgrund Enligt lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) ska vatten- och avloppsverksamheten (VA) bokföras och redovisas enligt god redovisningssed där resultatoch balansräkningar redovisas särskilt och där det framgår hur kostnader som gemensamma med andra verksamheter fördelats. Enligt lagen ska redovisningen även finnas tillgänglig när den är fastställd, motivet är att tillgodose behovet att kontrollera att rätt VA-avgifter tas ut ( 50). Avgifterna får inte överskrida de kostnader som är nödvändiga för att driva verksamheten ( 30). Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige

5 5 (14) 11 Uppföljning av beslut som tagits tidigare Dnr TN 12/2 1. Tackar för besöket. 2. Tekniska nämnden ser fördelar med att fortsätta med nuvarande rutin eftersom rutinen är anpassad till verksamheten. Kommunchef Sara Jonsson och kommunstyrelsens ordförande Sten-Ove Danielsson besöker tekniska nämnden vid dagens sammanträde för att informera om fördelarna med en enhetlig rutin för uppföljning av tidigare beslut. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade , 35 att kommunchef och kommunstyrelsens ordförande ska besöka tekniska nämndens sammanträde för att berätta om fördelarna med en enhetlig rutin för uppföljning av tidigare beslut. Tekniska nämnden beslutade , 7 att tekniska nämnden har en fungerande rutin för hur uppföljning av beslut som tagits tidigare följs upp genom att uppföljning tas upp i tekniska nämnden två gånger per år, i juni och december. Tekniska nämnden beslutade , 60 att uppföljning av beslut tas upp två gånger per år, i juni och december. Kommunstyrelsen beslutade , 195 att påminna tekniska nämnden om det beslut som fattades av kommunstyrelsen , 3 att kommunstyrelsen ser fördelar med att beslut som fattats sex månader tidigare följs upp och uppmanar samtliga nämnder, styrelser och bolag att inrätta en sådan rutin. Tekniska nämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp ska rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden. Senaste redovisningen gjordes i tekniska nämnden och då redovisades beslut från Vid nästa sammanträde ska beslut från och framåt redovisas. Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen

6 6 (14) 12 Styrmodell 2015 Dnr TN 14/35 Följande förslag till mål för tekniska nämnden 2015 lämnas till kommunfullmäktige: Det goda livet 1. God kvalitet på den lagade maten, andelen ekologiska livsmedel ska uppgå till minst 25 %. Nuläget: Andelen ekologiska livsmedel uppgår till ca 7 %. 2. Upprätta en ny underhållsplan för gator/vägar för att långsiktigt hålla framtida underhållskostnader nere. Nuläget: Nuvarande underhållsplan är från Näringsliv 3. Fortsatt utveckling av logistikverksamheten, genom att utöka tillgänglig yta med 4 ha. Nuläget: Nuvarande terminalyta är ca 4 ha och verksamheten kan inte utöka antalet kunder på grund av platsbrist. Det goda livet och Utbildning 4. Utöka kommunens fibernät så att möjligheten för antalet hushåll att ansluta sig ökar med 25 %. Nuläget: För närvarande är det endast 560 st hushåll anslutna. Nämnden diskuterar förslag till mål som ska överlämnas till kommunfullmäktige. Bakgrund Mål för 2015 ska tas fram i kommunens systematiska styrning och ledning. Inför varje nytt budgetår sätts nya prioriterade mål av tekniska nämnden. Målen ska därefter följas upp med indikatorer som beskriver hur målen ska följas upp och utvärderas. Det ska vara tre förslag till mätbara mål, är det fler förslag än tre ska målen prioriteras. Målen ska vara kopplade till Strategi för utveckling i Ånge kommun och enligt kommunallagen 8 kap 5, ska det finnas mål för verksamheterna som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige

7 7 (14) 13 Investeringsplan Dnr TN 14/36 Anta förslag till investeringsplan för tekniska förvaltningen. Tekniske chefen redogör för nämnden om förslag till investeringsplan för tekniska förvaltningen. Förslag till investeringsplan : Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen

8 8 (14) 14 Information om köksutredning/kostorganisation Dnr TN 12/135 Notera informationen. Marie Dahl Larsson, kostchef och Ove Skägg, teknisk chef informerar om förslag till ny kostorganisation. Bakgrund Under hösten 2013 genomfördes en översyn av kommunens kostorganisation av en extern konsult. Anledningen till översynen var det försämrade ekonomiska läget i kommunen och att det var nödvändigt att hitta effektiviseringar/anpassningar inom verksamheten till nya förutsättningar. Det hade tidigare planerats att bygga om Spångbroköket så att det motsvarade ökade myndighetskrav men för att försöka minska framtida investeringskostnader i köken som helhet så togs ett samlat grepp om hela verksamheten där en målsättning har varit att laga mat på färre ställen för att minska framtida underhållskostnader.

9 9 (14) 15 Postterminalen Ånge Dnr TN 14/34 1. Tekniska nämnden ställer sig positiv till att förvärva och driva Postterminalen med förutsättning att verksamheten kommer att redovisas separat och att eventuella överskott eller underskott hanteras separat från tekniska nämndens övriga verksamhet. 2. Tekniska nämnden förordar placering av anslutningsväxel till Postterminalen i ett mer östligt läge, mellan mellansignalerna 160 och 170. Orsakerna är kortare och därmed billigare spår, såväl vid byggnation som vidmakthållande och snöröjning. Denna placering torde också underlätta eventuell framtida ny spårutformning väster om denna plats. Lars-Olov Persson, terminalansvarig och Sten-Ove Danielsson, kommunstyrelsens ordförande redovisar för nämnden om Postterminalen i Ånge. Bakgrund För att utveckla terminalen i Ånge så har kommunen beviljats bidrag för att förse postterminalen med järnvägsspår. Förslag till genomförandeavtal med Trafikverket finns för att genomföra spårbygget och förfrågningsunderlag för att upphandla detta håller på att upprättas. Ånge Fastighet & Industri erbjuder nu kommunen att förvärva fastigheten Ånge 30:11, för en köpeskilling om kr. Vid ett köp så har kommunen full rådighet över fastigheten och möjlighet att utveckla terminalverksamheten. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

10 10 (14) 16 Återrapportering - Omlastning kombiterminal, industrispåret, Avgifter för lastning och lossning Dnr TN 11/97 Notera informationen. Lars-Olov Persson, terminalansvarig återrapporterar till tekniska nämnden om avgifter för omlastningsterminalen och förslag till avtal om terminaltjänster Bakgrund Tekniska nämnden beslutade , 3 att terminalansvarig får möjlighet till förhandling och ska återrapportera till tekniska nämnden. Verksamhetsförändringar behöver göras vid omlastningsterminalen i Ånge. Efter att terminalen varit i drift ett halvår så märks det att det behöver göras några förändringar dels för att täcka kostnader samt anpassningar till önskemål från kunder. Terminalansvarig redovisar på mötet aktuella avgifter och planerade förändringar.

11 11 (14) 17 Grönområden vid Åsgatan Dnr TN 12/92 Uppdra till gatu- och renhållningsansvarig att påbörja arbetet enligt nedanstående lista. Pernilla Cederlöf, gatu- och renhållningsansvarig informerar om första prioritering för etapp ett. Bakgrund Arbetsgruppen hade möte i november och kom fram till att något av förslagen som skolorna tog fram ska genomföras under En första prioritering är gjord för etapp ett. Prioritering Antal önskningar Antal Summa Kommentar Kommentar Sittplatser Tress, Malin soffa 12 st totalt, men börja med 6 st. 1 Grillplats Placering och utformning ska övervägas noggrant så att det inte blir ett tillhåll 1 Skatepark förberedande arbeten ingår inte kostnaden, kvadrat 1 Slingrande promenadvägar 1 Utomhusscen m tak Mycket önskat, kan denna sponsras? Ev billigare, börja med att bygga 400 m, sen upp till 700 m 4 0 KB föreslår 14x10 kvadrat för själva scenen, utrymme för publik på torget är 25x50 kvadrat. Påbörja, sök bygglov, staka ut platsen, sök finansiering 1 Lekplats Något att klättra på kanske en klätterställning 1 Bord bänk och bord, bänkbord dubbel Till grillplats 1 Konst 1 0 Lokala konstnärer, "påbörja" beställning 1 Pulkabacke Regnskydd 1 0 Placering och utformning ska övervägas noggrant så att det inte blir ett tillhåll

12 12 (14) 1 Studsmatta nedgrävd 1 Papperskorgar med lock Tekniska nämnden beslutade 29 augusti 2013, 41 att ärendet tas upp vid nästa sammanträde den 26 september Tekniska nämnden beslutade 20 juni 2013, 32 att uppdra till Ånge Tekniska Förvaltning att ta fram ett förslag på utveckling av grönytorna och att genomförandet sker tidigast 2013, samordnat med saneringen av VA. I prioriteringarna för 2012 finns upprustning av grönområdena vid Åsgatan med. Gräsmatta är etablerad men sanering av VA är inte genomförd. Under sommaren har det kommit in förslag på vad som kan göras med grönområdet. Stadspark med fontän, träd, blommor, buskar och bänkar Utescen Elljusspår Park med utrustning för större barn än de i Spångbroparken Kretsloppshus Runt Kapellbacken/Åsgatan finns SJ Contact center, kulturbanken, sporthotellet och boende som skulle kunna ha glädje av en utveckling av grönytorna.

13 13 (14) 18 Delegeringsbeslut 2014 Dnr TN 14/16 Redovisningen delges och läggs till handlingarna. Gatu- och renhållningsansvarig Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen Dnr 14/25 och lokala föreskrifter, Kulturnatten 2014 Begäran om yttrande om tung och bred Dnr 14/28 transport, Trafikverket Begäran om yttrande om tung transport, Dnr 14/26 Trafikverket Ansökan om dispens från bestämmelser, Dnr 14/27 Uddevalla LBC

14 14 (14) 19 Delgivningar 2014 Dnr TN 14/17 Redovisningen delges och läggs till handlingarna. Utkast till stämningsansökan, Dina Försäkringar (dnr 13/104-3) från Länsstyrelsen Västernorrland Föreläggande biodammar (dnr 11/50) Rapport livsmedelskontroll Smedjans förskola (dnr 14/22)