Årsmöte Höstmöteshandlingar 2018

Transkript

1 Årsmöte Höstmöteshandlingar 2018 Medlemmarna i Trelleborgs Golfklubb kallas härmed till ordinarie höstmöte i klubbhuset Tisdagen den 13 november 2018 kl.18:00 Innan mötet öppnas förrättas prisutdelning för årets klubbmästerskap m.m. FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTET: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötes protokollet. 6. Styrelsens ekonomiska prognos för det nuvarande verksamhetsåret. 7. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 8. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för tid av ett år. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år om antalet ledamöter är jämnt delbart, annars udda antal vartannat år. Val av styrelsesuppleanter för ett år. Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. Val av halva antalet ledamöter i valberedningen för en tid av 2 år, val av ordförande för en tid av ett år inom valda valberedningen. 9. Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller röstberättigad medlem före den 21 oktober a. Motion Övriga frågor. Tävlingsprogram. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på dagordningen för mötet. Styrelsen

2 2 Höstmöteshandlingar 2017

3 1. KLUBBEN 2019 Nytt år står för dörren och vi arbetar självklart vidare mot vår vision Sveriges bästa links. Vi har som mål att investera en hel del på banan för Detta kommer vi att presentera på höstmötet. Vår nya bagbod kommer att vara inflyttningsklar och förhoppningsvis kommer vårt fairwaygräs att växa och frodas med hjälp av Sunes gräskunskaper och hans medarbetares gedigna arbete. Nytt för nästa år blir också våra nya teemarkeringar, ett stort tack till Jackie Gandslant för ett bra hantverk. Korthålsbanan fick vi bordlägga under året på grund av logistiska skäl, förhoppningen är att vi får arrendera 2 nya hektar av kommunen så korthålsbanan kommer med i matchen igen under På tränarfronten har vi fått en ny medhjälpare åt Lars, Hampus, han har med en ungdomlig entusiasm fått våra knattar/ungdomar att trivas som fisken i vattnet. Lars och Jenny kommer självklart att ta hand om oss precis som innan, men med Hampus som en hjälpande hand. Tack för att ni gör ett härligt och bra arbete för oss. Vi kommer att få en ny krögare under 2019 och samtidigt vill jag tacka Markus för ett bra samarbete under det gångna året. Jag önskar Markus lycka till med sina nya projekt. Kansliet kommer att bemannas av vår klubbchef Håkan och tillsammans med Lena och Tina får vi samma goda service som vi är vana vid. Ludvig kommer att fortsätta att ta hand byggnationerna med samma entusiasm och flit som under Avtalet med våra vänner och grannklubbar i en 4 Skåne kommer att fortsätta som vanligt förutom att Bedinge kommer att gå ur vår gemenskap under Tack till alla anställda, styrelseledamöter, kommittémedlemmar, funktionärer, arrendatorer och till alla våra samarbetspartners som bidraget till Trelleborgs Golfklubbs verksamhet under //Lars Licke Ordförande 2. STYRELSE M. M. VALD TOM Ordförande Lars Licke 2018 Sekreterare Kenneth Mårtensson 2019 Kassör Emil Borin 2019 Ledamot Per-Olof Jönsson 2018 Ledamot Paul Welén 2018 Ledamot Sten-Inge Alm 2019 Ledamot Finn Kajson 2018 Suppleant Kjell-Åke Måryd 2018 Revisorer Ordförande Irene Canerholm 2018 Ledamot Christer Ekström 2018 Suppleant Jan Möller 2018 Valberedning Ordförande Magnus Dahl 2018 Ledamot Annika Broberg 2019 Ledamot Kenneth Björner 2019 Ledamot Anette Alm Höstmöteshandlingar 2018

4 3. MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar uppgick per den 30/ till (1 573) personer fördelade som följer: Helaktiva medlemmar Vardagsmedlemmar Lågsäsongsmedlemmar 11 7 Greenfeemedlemmar Juniormedlemmar Nybörjarmedlemmar Juniorträning (ej medlem) 84 Nybörjare fritt Totalt: Passiva medlemmar TOT INKL PASSIVA MEDLEMMAR: KOMMITTÉERNAS VERKSAMHETSPLANER 4.1 Bankommittén Projektplanen är färdig och samtliga detaljer är på plats. I planen skall avstånden från de olika tee-platserna ändras och kortas ned en bit. Nya tee skall heta 54 (gul) 50 (blå) 44 (röd) 38 (orange) Arbetet som pågår just nu och kommer att fortgå in på våren är nya tee s på en del av hålen: Hål 1 röd tee flyttas fram Hål 4 gul tee flyttas till nuvarande röd och denna flyttas till nuvarande orange. På så vis kommer vi på rätt sida av vägen till klubbhuset och kan samtidigt göra vid infarten så att denna blir säkrare Hål 6 röd tee flyttas fram till nuvarande orange Hål 7 Samtliga tee s skall fram och greenområdet byggas om Hål 8 även här skall tee s fram en bit. Hål 16 breddar befintlig tee 55. Övriga tee s flyttas fram Hål 18 röd tee flyttas fram till nuvarande orange Med hjälp av dessa flyttar kommer vi att närma oss de banavstånd som projektplanen grundar sig på Hål 2 ett något större arbete är planerat med greenområdet. Bunkrar och foregreen skall byggas om i stil med hål 10 // Banutvecklingsgruppen 4.2 Fastighetskommittén Nya tillbyggnaden av bag-förvaringen börjar bli klar. 80 nya bagskåp av modell större skall monteras. Allt beräknas vara klart i god tid för nästa säsong. I samband med denna tillbyggnad har det även byggts en helt ny ingång till shopens verksamhet. Ankommande gods kan hanteras denna vägen i framtiden samtidigt som bättre lagerutrymme i markplan skapas åt shopen. Den gamla verkstaden som Lars Lindh monterat och lagat klubbor i har rivits och en ny del byggts upp med bättre arbetsförhållande. Vidare så ser vi ett stort behov av ny maskinhall och verkstadsutrymme. Detta är på längre sikt men behovet finns och vi letar alternativ För fastighetskommittén / Styrelsen 4 Höstmöteshandlingar 2018

5 4.3 Marknadsaktiviteter Marknadsarbetet och kontakten med samarbetspartners är fortsatt fördelat till klubbchefsrollen. Vi har ett 30-tal samarbetsavtal tecknade under 2018 vilket även ser ut att hålla i sig under kommande En del nya avtal kommer att skrivas vilket jag ser mycket positivt på. Det gör att vi kan nå ut ännu längre med Trelleborgs Golfklubb i nya nätverk samtidigt som vi finns kvar i de befintliga. Fler kontaktytor skapas och detta leder till nya samarbeten som gynnar klubbens verksamhet. Vi finns representerade i Trelleborgs FF s nätverk, Malmö Redhawks, Trelleborgs Företagarklubb, Företagarna Skåne och besöker regelbundet träffar med Visit Trelleborg och Tourism i Skåne. // Håkan Johansson, klubbchef 4.4 Junior och elitkommittén Vi kommer att arbeta med följande aktiviteter: Läger. Det kommer att arrangeras ett läger för junior- och elitgruppen och ett för de med officiellt hcp under våren. Vi kommer att fortsätta med dagläget för de som inte kommit så långt i sin utveckling. PGA junior Pro AM. En rikstäckande tävling där några juniorer får möjlighet att tävla tillsammans med vår pro Lars Lindh. Vårtouren. Spelas fyra måndagar i maj över 9 hål. Sommarcupen. Den kommer att spelas på torsdagar under sommarlovet. Måndagsklubben. Den kommer att spelas på måndagskvällar i maj och september. Framtidstouren. En tävling för spelar med hcp och spelas fem gånger från maj till september. Spelas som en Scramble på Vellinge GK:s korthålsbana. Vårslaget. Spelas som fyra fristående tävlingar under april och maj. Ett samarbete mellan 13 klubbar. Junior Höst Tour. Ett samarbete mellan 13 klubbar och spelas som en tour med sju deltävlingar. Teen Cup. Efter en kvaltävling på klubben kommer några juniorer få chansen i gruppkvalet. Teen Tour. Många juniorer kommer att spela Teen Tour på olika nivåer. Juniorhjälpen. Det är en klubbtävling som vi arrangerar tillsammans med juniorerna i elitgruppen för att samla in pengar till vår verksamhet. Lilla SM. En uppskattad lagtävling för juniorer födda 2008 eller senare. Sociala aktiviteter. För att stärka samhörigheten planerar vi sociala aktiviteter av skiftande karaktär. Juniorträning. Fortsatt träning i olika nivågrupperade grupper beroende på hur långt man kommit i sin utveckling. Grupperna ges färgnamn. Fortsätta med den utökade träningsmängden på junior- och elitgruppen. Det blir vinterträning i studion. Seriespel. Vi kommer att delta i Damserien, Herrserien, Juniorserien, Skåneligan, Matchligan och Lilla lag-sm. För Junior o elitkommittén / Pia Dahav 4.5 Tävlingskommittén Tävlingsverksamheten för nästa år 2019 kommer även denna gång i stora drag följa årets tävlingsutbud men som vanligt med vissa förändringar. Karoliner Cupen och Cup Caroline kommer att diskuteras om upplägget och om den skall vara i samma format som i år Månadsmixen för 50/55+ som i år hade 2 starter i månade kommer att fortsätta även under Veckotävlingarna Veterancupen som spelas på onsdagar kommer att fortsätta även nästa år. Tisdagsmaster och Onsdagsmaster som i år gjordes om till en gemensam running eclectic tävling och spelades på fredagar med benämningen Fredagsmaster, kommer att leva vidare i någon form. Vi vill gärna att fler deltager i detta. Tävlingsplanering i samarbete med 4-Skåne kommer att fortsätta även till nästa år. Om det blir några gemensamma tävlingar är inte klarlagt ännu. Klubbmästerskapet fick fler deltagare i år men även lite kritik för upplägget så vi får titta på upplägget till nästa år. Tävlingsveckan kommer att bli enligt flest önskemål vecka 29 vilket passar in i övriga 4:a Skåne tävlingsveckor. Tävlingarna World Amateur Golfers och Golfhäftet Trophy har aviserat att dom vill återkomma nästa år. Tävlingen 10 i Topp som spelades först över 18 hål och sedan utslagning över 9 hål kommer efter önskemål av årets deltagare att även spelas nästa år. Tävlingskommittén kommer att fortsätta med sin kompetenshöjning av tävlingsledare även nästa år. Ordförande i tävlingskommittén / Jackie Ganslandt 5 Höstmöteshandlingar 2018

6 4.6 Medlemskommittén Nästa år kommer Fadderverksamheten att fortgå på samma sätt som i år med Fadderrunder en gång per vecka. Vi kommer att informera alla nya som går golfkurs via Lars Lindh om klubben och dess verksamhet i samband med teorilektionerna. Dessutom planerar vi att starta upp kom igång golf för de som tog sitt gröna kort under 2018 och som tycker att det skulle vara trevligt att i organiserad form spela en gång per vecka. Hål 1-3 kommer vi försöka hålla stängda på torsdag eftermiddag, så att nybörjare får chansen att i riktig miljö spela på banan, med eller utan fadder. Vi planerar också att ha regelinformation, dels för nybörjare men också för övriga medlemmar. För medlemskommittén / Sten-Inge Alm RESULTATRÄKNING KONCERNEN (TKR) Resultat Budget Prognos Budget Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Sponsorintäkter Greenfee Arrende Övriga intäkter INTÄKTER Administration Banan Klubbhuset Personalkostnader Övriga kostnader KOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivningar Räntenetto RESULTAT EFTER FINANSNETTO Extraordinära/koncern Bolagsskatt ÅRETS RESULTAT * Talen är rensade för koncerninterna transaktioner 6 Höstmöteshandlingar

7 INVESTERINGAR (TKR) Resultat Budget Prognos Budget Kurlandtomten 59 Avloppsbrunn Kylar till köket 78 Flaggstångsetablering Nyckellöst klubbhus Säkrare infart och utökad parkering Omklädningsrum Köksrenovering Uppgradering av värmesystemet Bagbod 180 SUMMA INVESTERINGAR FASTIGHETER Generalplan 11 Tee hål Fairwayklippare 475 Greenområde hål Greenområde hål Greenområde hål Dikning vattenområde 50 Klubbtvätt rangen 25 Nya mattor till rangen 50 Omslopning av banan 15 Tee hål 1 25 Tee hål 4 85 Tee hål 6 25 Tee hål 7 50 Tee hål Fairway hål 13 - Pallisad 400 Tee hål Tee hål SUMMA INVESTERINGAR BANA SUMMA INVESTERINGAR TOTAL Återbetalning av moms retroaktivt Höstmöteshandlingar

8 BALANSRÄKNING KONCERNEN (TKR) Resultat Budget Prognos Budget Mark och aktier Bananläggningar Byggnader Maskiner och inventarier ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Varulager Kortfristinga fordringar Kassa och bank OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Balanserat resultat Årets resultat Fonder EGET KAPITAL Medlemslån Lån från Trelleborgs kommun Banklån Avbetalning LÅNGFRISTIGA SKULDER Förutbetalda medlemsavgifter Leverantörsskulder Medlemslån att återbetala Övriga kortfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL & SKULDER Ställda säkerheter Höstmöteshandlingar

9 5.3 FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER M M FÖR 2019 Årsavgifter Nuvarande Förslag Kommentar Medlem med full spelrätt en4skåne Senior en4skåne Senior, Junior, Junior, Junior, Trelleborgsmedlem Senior utgår Senior, Endast spel Trbg Lågsäsong Endast spel Trbg Provmedlem Endast spel Trbg Vardagsmedlem Senior Andraklubbsmedlem Senior Familjemedlemskap Nybörjarmedlem Senior Greenfeemedlem I Senior o junior Greenfeemedlem II Senior o junior Passiv medlem Senior o junior Bagplats, nere Bagplats, uppe Skåp omklädningsrum Förseningsavgift Årsavgiften, eller avtal om månadsbetalning, för medlemskap skall vara klubben tillhanda senast den 31 december I annat fall utgår förseningsavgift med 250 kr per seniormedlem och 100 kr per juniormedlem fr.o.m. 31/1. 9 Höstmöteshandlingar

10 6. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE M.FL FÖR VERKSAMHETSÅR 2019 VALD TOM FÖRSLAG Ordförande Lars Licke 2019 Omval 1år Ledamot Emil Borin 2019 Vald t.o.m 2019 Ledamot Per-Olof Jönsson 2020 Omval 2 år Ledamot Pia Dahav 2020 Nyval 2 år Ledamot Sten-Inge Alm 2019 Vald t.o.m 2019 Ledamot Kenneth Mårtensson 2019 Vald t.o.m 2019 Ledamot Finn Kajson 2020 Omval 2 år Suppleant Kjell-Åke Måryd 2029 Omval 1 år Adjungerande till Styrelsen Klubbchef Håkan Johansson Pro Lars Lindh Revisorer Väljs t.o.m. Revisor Magnus Broberg 2019 Nyval 1år Revisor Christer Ekström 2019 Omval 1 år Suppleant Jan Möller 2019 Omval 1år Förslag till valberedningen Väljs t.o.m. Ordförande Magnus Dahl 2019 Omval 1 år Annika Broberg 2019 vald t.o.m 2019 Anette Alm 2019 vald t.o.m 2019 Kenneth Björner 2019 vald t.o.m 2019 KOMMENTARER. Styrelsen Paul Welén har avböjt omval Vi föreslår nyval av Pia Dahav på 2 år. Revisorer Irene Carneholm har avböjt omval Vi föreslår nyval av Magnus Broberg 1 år Valberedningen Inga ändringar 10 Höstmöteshandlingar