RÄTTVIKS GOLFKLUBB. Föredragningslista vid Rättviks Golfklubbs årsmöte

Transkript

1 RÄTTVIKS GOLFKLUBB Styrelsen för Rättviks Golfklubb kallar till årsmöte lördagen den 14 februari 2015 kl på Kansliets konferensvåning. Årsmötet inleds med prisutdelning för årets golfare. Vi hoppas att så många som möjligt kommer att närvara. Klubben bjuder på kaffe. Styrelsen för Rättviks Golfklubb Föredragningslista vid Rättviks Golfklubbs årsmöte Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt fungera som rösträknare. 6. Styrelsens årsredovisning för det sistflutna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det sistflutna verksamhetsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Beslut ang antalet medlemmar i klubben. 10. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för kommande året. 11. a/ Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. b/ Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år. c/ Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år. d/ Val av två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. Vid val av funktionärer enligt punkterna 11 a - d får ej styrelsens ledamöter deltaga. e/ Val av ordförande och en ledamot i valnämnd för en tid av ett år f/ Beslut om val av ombud till DGF-möte. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst tre veckor före mötet. 13. Övriga frågor. 1

2 Styrelsens förslag till avgifter för 2015 GREENFEE Grundgreenfee 380 kr Dalagreenfee samt gäst till medlem 280 kr Avgiften skall justeras beroende på hög och lågsäsong samt bananskvalitet speldagen MEDLEMSAVGIFTER Senior Årsavgift Städavgift Totalt Fullvärdig med lån * fullvärdig utan lån Fullvärdiga medlemmar år Fullvärdiga medlemmar 90 år Familjemedlemskap ** Prova på medlemskap *** Passiv (stödjande) Junior 0 12 år år år Prova på medlemskap Städavgift Städavgift om 300 kr/år uttages av medlemmar i åldern år (åldern räknas det år man fyller) och återbetalas när medlem gör sin städplikt aviserade städdagar. * Årsavgift för den som var medlem och har lån i RäGK ** FAMILJEMEDLEMSKAP. Med ett fullvärdigt medlemskap i familjen, spelar juniorer på samma adress gratis upp t o m året man fyller 12 år och juniorer fr o m året man fyller 13 år t o m året man fyller17 år för 600 kr. *** Prova på medlemskap gäller för nybörjare som går nybörjarkurs i klubbens regi. Vagnbod 250 Bilhyra Medlem Gäst Med läkarintyg Utan läkarintyg Säsong bil nr 5-7, kräver läkarintyg gäller ej gäst Säsong bil nr 1-4, kräver läkarintyg gäller ej gäst Max 50 ggr/år per tillfälle, utöver maxutnyttjande kostar bilhyran per tillfälle: Säsong bil nr Säsong bil nr Max antal samtidiga bokningar för golfbil är totalt två stycken, i övrigt gäller först till kvarn. 2

3 Årsredovisning Org.nr: Innehåll Förvaltningsberättelse Årsberättelse Resultaträkning Balansräkning 3

4 F Ö R V A L T N I N G S B E RÄ T T E L S E Styrelsen för RäGK får härmed avgiva följande berättelse avseende verksamhetsåret Den resultatförbättring som uppstod under 2013 har bestått även under Trots stora investeringar och ökade kostnader blev årets resultat positivt. Budgeten hålls på ett bra sätt. Under året har, tidigare diskuterad, sammanslagning av reception och shop verkställts. Kostanden för sammanslagningen uppgick till cirka kronor. Resultatet har varit mycket positivt. Tillgängligheten både till receptionen och shopen har ökat betydligt och en positiv stämning har genomsyrat verksamheten. Förbättringar i denna del kommer att bli ännu bättre under Diskussion pågår vad vi slutgiltigt ska använda gamla shopen till. Det kan också bli så att tävlingsverksamheten blir kvar i stugan. Restaurangen har övertagit skötseln av stugbyn och utfallet har varit mycket bra både för restaurangen såväl som för klubben. Det skyddsnät som funnits kring rangen var totalt slut och beslut fattades att införskaffa ett nytt. Tyvärr så är inte inköp av nät någon billig affär utan kostnaden uppgick till cirka kronor. Resultatet blev bra och vi får hoppas att nätet håller under lång tid. En trevlig och omfattande investering har varit att förhandla och utföra anslutning av kommunalt vatten och avlopp vid personal och verkstadslokalen. Arbetet utfördes av egen personal strax före jul. Under hösten fattades beslut om att förlänga banpersonalens anställning under ett antal veckor med syfte att utföra ytterligare dräneringsarbeten, vilket borde gagna banan på ett bra sätt. Vi kommer att utföra vissa arbeten i restaurangen, vilket påtalats i verksamhetsplanen. Syftet är att trivselfaktorn ska öka som en del i arbetet med högre klubbkänsla. I denna del har det därför bildats en framtidsgrupp vars arbete är att presentera en vision. Visionen skall utmynna i en plan som bygger på frågan var skall klubben befinna sig om 5 år. Exempel på frågor är: Hur många medlemmar ska vi ha? Hur stor del av intäkterna skall komma från greenfeespel? Etc. Hur skall banan se ut hål för hål? Slutgiltigt är den stora frågan, hur kan vi få till en helårsverksamhet? Planen är att visionen skall kunna sändas till alla medlemmar i vår, och förhoppningsvis skall vi få in ytterligare förslag, som vi kan bearbeta. Avslutningsvis vill styrelsen tacka övrig personal, såväl som Oldboys-gänget som utfört många och värdefulla uppdrag. 4

5 STYRELSENS ÅRSBERÄTTELSE ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte hölls den 8 februari 2014 på Kansliets konferensvåning. STYRELSESAMMANTRÄDEN Under verksamhetsåret har styrelsen hållit 11 protokollförda sammanträden. De olika kommittéerna har sammanträtt när så ansetts erforderligt. MEDLEMMAR Totalt har klubben 1103 (1220) medlemmar, vilka fördelar sig enligt följande: Seniorer (741) 683 Juniorer äldre (49) 47 Juniorer yngre (50) 35 Juniorer knattar (29) 20 Passiva (350) 317 Hedersmedlemmar (1) 1 GREENFEEGÄSTER Besöksfrekvensen på banan har varit god och säsong har varit lång, från sena mars till långt in i november. Men den tidiga säsongstarten till trots så var försäsongen relativt lugn. Men allt eftersom banans skick blev bättre ökade också intensiteten på greenfeespelet. Omsättningen ökade med ca kr mot föregående år till kr ( ). RESTAURANGEN Restaurangen i klubbhuset har under den gångna säsongen arrenderats av Michel Maalouf och Kenneth Ferm. KOMMITTÉERNAS VERKSAMHET Övriga av styrelsen tillsatta kommittéer anslår sina verksamhetsberättelser på hemsidan. MOTIONER 2 motioner har inkommit. VALNÄMNDENS FÖRSLAG för verksamhetsåret 2015 Ordförande för ett år: Benny Nyström Ledamöter för två år: Anders Roswall Marianne Lundin omval omval omval Henrik Ivars nyval Ledamöter valda 2014 med ett år kvar Lars Hindriks Märit Lisell Gullberg Anders Kallur Suppleanter för ett år: Mathias Larsson omval Susanne D Bolmstam nyval Calle Hansson nyval Revisorer för ett år: Inger Nordin Leif Lundin omval nyval Revisorssuppleant för ett år: Fred Bengtsson omval Avgående ledamöter: Arne Tholén Jan-Åke Ekberg Valnämnden har bestått av: Kurt Ericsson ordf. Eva Hindriks BENNY NYSTRÖM TACK Styrelsen framför sitt varma tack till alla medlemmar som genom frivilliga insatser bidragit till en god golfsäsong. STYRELSEN I RÄTTVIKS GOLFKLUBB 5

6 R E S U L T A T R Ä K N I N G Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Greenfee Statliga, kommunala bidrag Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader banan Direkta kostnader övrigt Personalkostnader Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar Maskiner Inventarier Byggnader Banan 0 0 Summa avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Räntekostnader Summa Finansiella intäkter och kostnader Resultat efter finansiella kostnader Årets resultat

7 B A L A N S R Ä K N I NG Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa tillgångar EGET KAPTIAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat vinst/förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Medlemslån Golfstudio Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskuld Övriga skulder Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Not 1 Finansiella anläggningstillgångar Aktier Rättviks Golfby AB Långfristigt lån Rättviks Golfby AB

8 Rättvik den Benny Nyström Marianne Lundin Anders Roswall. Arne Tholén. Märit Lisell Gullberg. Lars Hindriks Anders Kallur 8

9 Verksamhetsplan Rättviks GK 2015 Grundinställningen för golfklubbens verksamhet är att utveckla anläggningen på ett sådant sätt att den blir attraktiv och trivsam för såväl medlemmar som gäster. Den ska dessutom locka nya medlemmar, särskilt ungdomar, att komma och pröva på golf. För detta behöver man alltid göra nya investeringar och förändringar på olika områden. Dessutom ska investeringarna göras i den takt som ekonomin tillåter. Under 2015 kommer vi att göra följande investeringar: Vi rustar upp uteserveringen genom att lägga nytt tak till en kostnad av kr. Det gamla verkar ha gjort sitt nu. Vi lägger kr på fastighetsunderhåll, för vilket behovet är stort. Vi ska köpa in nya möbler för att göra gamla restaurangdelen trivsammare. Restaurangköket kommer att utrustas med en ny ugn. Eventuellt kommer vi även att titta över om vi behöver förändra några tees, detta för att göra röd tee något kortare i förhållande till gul tee. Därefter kan även nya tee-skyltar bli aktuella och en eventuell övergång till siffer-tees. För övrigt kommer banan att klippas på samma sätt som de senaste åren, vilket uppskattats mycket av såväl medlemmar som gäster. Sen tillkommer det säkert en del annat som vi ser att behöver åtgärda när snön försvinner. Ett framtida mål är att försöka få marken bakom första tee, för att bygga ett nytt hål 9. Detta för att göra nuvarande hål 9 till träningsområde. Vi tror att detta skulle bli ett stort lyft för Rättviks GK. 9

10 Budget 2015 Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Greenfee Statliga, kommunala bidrag Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader banan Direkta kostnader övrigt Personalkostnader Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat före avskrivningar Avskrivningar Maskiner Inventarier Byggnader Banan 0 Summa avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Räntekostnader - 0 Bankkostnader Summa Finansiella intäkter och kostnader Resultat efter finansiella kostnader Beräknat resultat

11 Rättviks golfklubb Kassaflödesanalys Budget 2015 Den löpande verksamheten Rörelseresultat före finansiella poster Avskrivningar Finansiella kostnader Kassaflöde löpande verksamheten Investeringsverksamheten Reperation fastigheter Kassaflöde investeringsverksamheten Finansieringsverksamhet Medlemslån Kassaflöde finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel årets början Likvida medel årets slut

12 Motioner till årsmötet Motionen ställs först, därefter kommer styrelsens svar: Motion nr 1 Har skickat in detta tidigare men då försent för att det ska komma med till årsmötet. Jag hörde om en form av distansmedlemskap som fanns/finns på en klubb i södra Sverige. Den går ut på att om du bor en viss distans från klubben så betalar du en lägre avgift och är fullvärdig medlem. Sen betalar du greenfee när du spelar tills dess att den totala summan av medlemskapsavgift + x antal greenfee kommer upp till den totala summan av ett ordinarie medlemskap och sen spelar du fritt. För mig som bor mer än 20 mil bort så har jag ju inte möjligheten att åka fram och tillbaka över dagen för att spela en runda. Jag spelar i snitt < 5 rundor/år på Rättviks G. Att då betala över 3000:- för 5 rundor blir inte direkt lönsamt då det finns "brevlådeföreningar" som tar under 500:- för medlemskap eller klubbar med greenfeemedlemskap Jag skulle kunna tänka mig en variant som följer. Betalar 1350:- för fullvärdig medlemskap + 1 greenfeecheck Betalar sen greenfee upp till fullvärdigmedlem =1750:- = 5 rundor till ordinarie greenfee(högsäsong) Därefter fritt spel, Det ger iofs en viss osäkerhet hur mycket pengar klubben får in men samtidigt en högre intäkt än att jag som bor långt bort väljer en annan klubb. I Uppsala trakten finns flera klubbar som erbjuder greenfeemedlemskap för ca:1900:- och då ingår 5 greenfee checkar vilket jag också tycker är en bra variant. För att istället stå som passiv medlem i RGK och betala 100:- så skulle klubben i alla fall få in en högre summa av mig om det fanns ett medlemskap som passade oss som bor långt bort och spelar få rundor på RGK. Jag är hellre medlem i Rättviks GK och bidrar med pengar dit än att vända mig till en brevlådeklubb. Hoppas att jag har kunnat förklara någorlunda begripligt :) Ni får gärna höra av er om det är något ni undrar över. Mvh Peter Helgesson peter.l.helgesson@gmail.com mobil: Styrelsens svar motion nr 1: Greenfeemedlemskap Styrelsen har diskuterat denna motion och det inte är aktuellt att införa Greenfeemedlemskap för Vi är osäkra på utfallet av ett sådant medlemskap. 12

13 Motion nr 2 Jag hade en tanke eller idé om att få fler damer som tävlar! Att i tävlingar dam lottas i hop med en dam. Alltså alltid två damer i samma boll. Det är trevligt med sällskap när man väntar på sin tur typ bakom ett träd eller när man kommer lite efter när man slagit mm. Jag tror det kan vara kul för både herrar och damer att vara två av varje! Kan ju vara värt att prova! vad tror ni? Ser framemot våren! Mvh Anette Eriksson Styrelsens svar motion nr 2: Formalitet vid tävling Styrelsen vidarebefordrar frågan till tävlingskommittén. 13