Korsholms pensionärsförening rf

Transkript

1 1 Korsholms pensionärsförening rf VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅRET 2015

2 2 Allmänt Korsholms pensionärsförening rf. Mustasaaren eläkeläisyhdistys ry. har det 45 :de verksamhetsåret 2015 haft 919 mar vid årets slut. Föreningens uppgift är att arbeta för sina mars trivsel och tillvarata och befrämja deras allmänna intressen, samt att i Korsholm grunda och upprätthålla pensionärshem som kan uthyras åt i huvudsak pensionärer, som är hemmahörande i Korsholm eller tidigare varit Korsholmsbor. Medlemsstatistik Registret över mar i föreningen utvisar per att det finns; mar av vilka 546 är kvinnor och 373 män. Förändringen i santalet under verksamhetsåret har föreningen fått; - 83 nya mar varav 46 kvinnor och 37 män. De avlidna och utgångna marnas antal är 29 st, varför nettotillskottet under året är 54 mar. Åldersstrukturen bland mar, till den del detta är utrett, är för 797 mar 74,5år. Föreningens årsmöte Korsholms pensionärsförening rf Mustasaren eläkeläisyhdistys ry höll årsmöte den kl på Seniorpunkten i Smedsby. Vid årsmötet behandlades i föreningens stadgar 12 uppräknade ärendena. Föreningens styrelse för år 2015 ( >) Ordinarie: Mandatperiod Monica Sirén-Aura ordförande 2015 Rose-Marie Swanljung sekreterare Olle Fransholm viceordförande Börje Boij Rosbäck Inga-Britt Svarfvar Carita Örn Gunnel Holm Klas-Erik Mäkinen Gunhild Andrén-Pada Mary Ersättare: Bonn Stig tillika direktionsordförande för Weikarshemmet Nygård Nils tillika direktionsordförande för Helsinghörnan John-Ingmar Renkonen tillika direktionsordförande för Jungsbo Kurt Gref ersättare Revision: Ann-Britt Edberg (GRM) och Henrik Ingo Ann-Britt Edberg har avlidit under året. Yngve Hämäläinen ersättare Per-Olof Ståhl ersättare Webbmaster: Fredrik Björk

3 3 Pensionärshemmens direktioner Mandatperiod (2 år) Helsinghörnan Nils Nygård ordförande Jörgen Holm Siv Nordlund Swanljung Rose- Marie Vestlund Bengt ersättare Birgitta Södergård ersättare Ståhl Lars-Erik ersättare Jungsbo John-Ingmar Renkonen ordförande Lund Birgitta Örn Gunnel Loo Lars ersättare Smedman Marita ersättare HedmanLars ersättare Weikarshemmet Bonn Stig ordförande Christer Renkonen Pått Anna-Lisa Martola Jan-Erik Birgit Semenov ersättare Södergård Sonja ersättare Berg Birgit ersättare Valberedningsutskott Smeds Folke Ståhl Per-Olof Holm Klas-Erik Dan Örndahl Monica Latvala ordförande Fest- och aktivitetskommitte för året 2015 Svarfvar Henrik Lillas Dan Båtman Tor-Erik Pått Kaj-Erik Pörn Gun-Britt Wikberg Helena Ehnström Marlene Sabel Else-Maj Skur Göta Willför Ann-Charlotte ordförande Föreningens kassör Börje Paro har under verksamhetsåret fungerat som föreningens kassör.

4 4 Föreningens ekonomi Bokslutet för år 2015 visar ett överskott på ,70 Allmänna visar ett underskott på 1255,82 Styrelsen har bett bokföringsbyrå Bäck & Vilen att köra ett mellanbokslut, Styrelsen har tagit del av mellanbokslutet vid möte Vid mötet har inga alarmerade uppgifter visavi ekonomin konstaterats. Vissa eftersläpningar med betalning av hyra för bostäder har funnits under året. Bokföringstjänst Bäck&Vilen har föreslagit åtgärdssystem med obetalda hyror och styrelsen har godkänt föreslagna förfaringssättet. Köksfunktionens ekonomi i Helsinghörnan visar under verksamhetsåret ett överskott på 2033,83 Portionsstödet från kommunen höjdes till 64 cent per portion år Portionsantalet är ungefär på samma nivå som året innan men visar dock en liten stigande trend. Pensionärshemmet Jungsbos ekonomiska situation har varit ett återkommande ärende på styrelsemötena. Den tunga lånebördan och Aravabestämmelserna har diskuterats och utretts. Förhoppningen är att Korsholms kommun/korsholms bostäder skulle överta fastigheterna samt återstående lån. 3 pensionärer hyr för närvarande lägenhet i pensionärshemmet. Resten uthyrs åt icke pensionärer. Direktionen i Jungsbo ser inte heller att antalet pensionärer som är intresserade att hyra skulle öka. Bokföringskostnaderna har tagits upp på flera styrelsemöten och styrelsen beslöt att ta offerter från flera byråer med sikte på att få ned kostnaderna. På basen av de inkomna offerterna från 5 olika byråer beslöt styrelsen att anta Eko/Redos offert och avsluta avtalet med Bäck&Vilén. Bäck&Vilén gör ännu bokslutet för Renoveringen som inletts tidigare har fortsatt på Helsinghörnan och lån har upptagits i Aktia. Lån tas upp i etapper och kostnaden för totalrenovering av pensionärshemmet uppskattas till Räkningarnas behandling i föreningen år 2015 Allmänt. Direktionsordförandena för pensionärshemmen samt köksföreståndarinnan vid Helsinghörnans matservering har egen stämpel med enhetens kontonummer samt plats för direktionsordförandens eller föreståndarinnans initialer. Räkningar till föreningen Räkning till pensionärshem. Direktionsordföranden eller föreståndarinnan för matserveringen granskar räkningen, godkänner den med stämpling och initial. Härefter postas räkningen eller förs den vidare till bokföringsbyrå Bäck & Vilén för betalning från kontot som finns på räkningens stämpel. När räkningen är betald går den vidare till föreningens bokförare, Andreas Kallio, Bäck & Vilén. Övriga allmänna räkningar Övriga allmänna räkningar, såsom styrelsens och aktivitets-och festkommitens, behandlar

5 5 föreningens kassör ensam och sköter betalningen. Räkningarna betalas från ett eget konto, allmänna kontot. Kassören har via nätbanken tillgång till föreningens samtliga konton och ger rapporter enligt behov och överenskommelse till föreningens styrelse. Övriga räkningar Förutom ovan uppräknade räkningar betalar kassören 4 st. räkningar, som fördelas på de olika verksamhetspunkterna enligt av styrelsen fastställd procentsats. De är följande: - Fennia, brand och vattenskada m.m. som fördelas på följande sätt: Helsinghörnan 34 %, Helsinghörnan köket 12 %, Jungsbo 26 % och Weikarshemmet 28%. - Bokföring- och revision. Bäck & Vilens bokföringskostnader, Ann-Britt Edbergs revisions kostnader enligt följande: Festoch aktivitetskommitte n 7 %, Helsinghörnan 15 %, Helsinghörnan kök 56 %, Jungsbo 11 % och Weikarshemmet 11 %. - Uppsamlingskonto för savgifter och adresser. För savgifter och adresser finns öppnat ett eget konto dit adresser och savgifter bokförs i klump. (Detta för minimering av bokföringsposter) Kontot som redovisas, överförs till allmänna kontot sista dagen i varje månad. Fest- och aktivitetskommitte n i föreningen Föreningen har en aktiv festoch aktivitetskommitte. Denna avger skild verksamhetsberättelse som bifogas. Pensionärshemmen Föreningen har tre pensionärshem. Dessa administreras av egen direktion. Direktionerna underlyder styrelsen som övervakar deras verksamhet. Pensionärshemmen är; Helsinghörnan färdigställt 1975 med bostäder som genomgår renovering, både ensrummare och tvårumslägenheter renoveras efterhand Weikarshemmet färdigställt 1984 med 12 bostäder Jungsbo första delen blev färdigställd 1992 med 8 bostäder, andra delen blev färdigställd 1996 med 6 bostäder Renoveringen av bostad vid Helsinghörnan år Renoveringen har fortsatt under året med lägenhet B6 på 60 kvadratmeter ( 2 tidigare sammanslagna enrummare ) samt, sammanslagning av lokalerna C3 och C6. C3 är renoverad tidigare och skall sammanslås till en tvårummare med C6 som skall renoveras. Finasieringsmöjligheterna har diskuterats med Aktiabank och är godkända. Ordförande Monica Sirén- Aura och viceordförande Olle Fransholm har undertecknat lånehandlingarna i Aktia. Under året har tidigare oljetankutrymmet planerats till arkivutrymme för föreningens dokument samt för intresserade föreningar i bygden som vill arkivera sina papper. Byggarbetet blev så gott som klart

6 6 under 2015 och utrymmet tas i användning i början av Aktiastiftelsen har beviljat bidrag till kostnaderna för renoveringen. Uppgifter om totalkostnaden för renoveringen fås i början av Under hösten 2015 inleddes planeringen av integrering av intilliggande bostad till köket för att få mera lager och förvaringsutrymmen och en mera funktionell verksamhet i köket. Köksfunktionen vid Helsinghörnan. Personal - Inger Södersved, föreståndare - Linda Dahlvik, köksbiträde - Nancy Nyström, avgår med pension Marja-Leena Nygård. vikarie i början på året, sen Anita Storm - Mikaela Nybäck, vikarie, ersätter Nancy Nyström från I styrelsen år 2015 behandlade särskilda ärenden Styrelsen har sammanträtt till 7 möten under verksamhetsåret. Styrelseprotokoll år Nr Diskussion på basen av presentationen Plan för att stödja den äldre befolkningen Diskussion om kommande budgetbehandling 2015 samt övriga till ekonomin hörande ärenden Avslutande av vissa bankkonton Beslut om eftersläpade hyror 8 Rapporter från direktionerna och festoch aktivitetskommittén. Helsinghörnans renovering av lägenheter och arkivutrymme Helsinghörnan firar 40 år Ny gårdskarl-vaktmästare anställts på Veikarshemmet Jungsbo : Återbetalningen av de statliga lånen bör utredas och om möjligt, åtgärdas genom återbetalning genom upptagning av lån i lokal penninginrättnig. Nr Utlåtande från Korsholms pensionärsförening till Korsholms kommun angående Rapporten om service för äldre. 6 Genomgång av bokslutet 2014 och undertecknande av bokslutet Diskussion och godkännande av Verksamhetsberättelsen 2014 och Verksamhetsplanen för Val av 6 rpresentanter till SPF i Österbottens vårmöte i Kvevlax Val av representanter till SPF vårmöte i Dragsvik Rapport från direktionerna Helsinghörnan: Styrelsen godkände Finansieringsofferten för upptagande av lån i Aktia Jungsbo: Den nya direktionen, som väljs på årsmötet, skall ta itu med den ekonomiska situationen så snart som möjligt efter årsmötet. Direktionsordförande Stefan Håkans avgår. Weikarshemmet:

7 7 Weikarshemmet fyller 30 år i år. 11 Övriga särenden. Helsinghörnans nya låneoffert per från Aktia bank. Offerten gäller ett nytt lån på för fortsatt renovering av lägenheter. Konton på Andelsbanken avslutades Ärendet behandlades och godkändes på senaste möte. Protokoll1/2015. Nr Hyresförhöjningen vid pensionärshemmen Beslöts enhälligt att ärendet bordläggs och, att direktionerna skall till den 15 maj 2015 till nya styrelsens ordförande inkomma med sina utredningar jämte förslag till hyra. 6 Rapporter från direktionerna och festoch aktivitetskommittén Helsinghörnan :Planerat arkivutrymme Styrelsens konstituering mmm Nr Val av sekreterare för SPF Korsholm 7 Ekonomiska ärenden Beslöts att kassören fortsättningsvis skickar månatligen ekonomisk rapport till varje enhet 8 Användarrättigheter till bankfack i Aktia 9 Utredning av hyror vid pensionärshemmen 10 Rapporter från direktionerna och festoch 12 Övriga ärenden. Helsinghörnan -renoveringen av en tvårummare och arkivutrymme Jungsbo- Ordförande Monica Sirèn-Aura påbörjar processen med utredning av möjligheterna att betala bort statslånet tillsammans med bokföringsbyrå Bäck & Vilen. Offerten från Aktia bank för upptagande av fortsatt renoveringslån gavs åt ordförande och viceordförande som undertecknar lånet i Aktia. Nr Utredning av låneärende, Jungsbo

8 8 7 Ekonomiska ärende Trots att aravalånet betalas bort kvarstår räntekravet. Låneavtalet är sålunda i kraft trots att lånet betalas bort. Därmed krävs det en skild anhållan till ARA om befrielse från aravabestämmelserna. Befrielse kan beviljas enbart om bostäderna är svåra att hyra ut och står tomma eller om man kan bevisa att behovet av pensionärsbostäder och befolkningsstrukturen har ändrat sen Jungsbo byggdes och aravalånet beviljades. Beslut: ordförande Monica Sirén-Aura gör en förfrågan till Korsholms kommun om överlåtande av pensionärshemmet Jungsbo till kommunen. En arbetsgrupp tillsätts bestående av Börje Paro, Olle Fransholm och Nils Nygård som bereder ärendet med bokföringskostnaderna för styrelsen. 8 Låneärenden i Aktia, Helsinghörnans renovering Monica Sirén-Aura och Olle Fransholm har undertecknat nya lånet på I Aktia. Detta lån har inte tillsvidare behövts lyftas för renoveringen. 9 Rapporter från direktionerna och festoch Allmänt beslut för alla pensionärshem: vattenavgift börjar uppbäras av nya hyresgäster. 11 Övriga ärenden. Förfrågan från Ara om placeringar Ordförande Monica Sirén-Aura kontaktar Aktia och ber banken ge svar på förfrågan till ARA. Nr Jungsbos låneärenden - fortsatt planering av överlåtelse av fastigheterna. -Värdering av fastigheterna: helheten inklusive allmänna utrymmen har ett marknadsvärde på /- 5 % -ARA bör kontaktas före diskussionen med Korsholms 7 Ekonomiska ärenden Offerter på bokföringstjänster begärs. Offerterna begärs in före Val av delegater till SPF Österbottens Höstmöte i Kronoby 9 Val av delegater till SPF:s höstmöte i Tammerfors Rapporter från direktionerna och fest och aktivitetskomitten Helsinghörnan; Beviljade renoveringslånet på har ej ännu behövts lyftas. Portionsstödet från kommunen 0,64 cent per portion Veikars: Offerter begärs in för rengöring av ventilationssystemet. 12 Övriga ärenden. Leaderprojekt som är under planering vid Folkhälsan.

9 9 Nr Behandling av bokföringsofferter 7 Ekonomiska ärenden Offerten från EkoRedo antogs. Inför budgetuppgörande för 2016 begärs ett mellanbokslut per från Bäck&Vilen som underlag för planeringen. 8 Fortsatta planering av Jungsbos ägandeförhållanden 9 Budgeten Rapporter från direktionerna och festoch aktivitetskommitten Representation Föreningsmen Henrik Svarfvar är ordförande i SPF Österbottniska regionstyrelsen samt styrelse i Svenska Pensionärsförbundet Övrigt - Kassören Börje Paro har närvarit vid samtliga styrelsemöten och avgett, i allmänhet, muntligt ekonomiska rapporter. - Fest- och aktivitetskommitténs ordförande Henrik Svarfvar har likaså närvarit vid styrelsens möten och avgett rapporter om Svenska pensionärsförbundets samt Österbottniska regionens hållna och kommande verksamhet. - Föreningen upprätthåller en egen webplats på nätet, med Fredrik Björk som webmaster. Förnyande av hemsidan är under planering. Styrelsens mar har läsrätt till styrelseprotokollen som presenteras på hemsidan. Föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan kan läsas av världen. - Föreningen ger två gånger i året ut en egen tidning Korsholmssenioren i samarbete med Kvevlaxnejdens pensionärsklubb. Finansieringen av utgivningen sker delvis via sponsorer med annons. - IT cafeerna : Korsholms Pensionärsförening ordnade under året, tillsammans med Folkhälsan i Korsholm IT-cafeträffar i biblioteket på Seniorpunktten i Smedsby. I medeltal har18 besökare per gång deltagit. - Årsrapport har skickats in till förbundet gällande antalet mar, olika möten, kurser, föreläsningar, fester, motionsverksamhet, klubbverksamhet, musiktillställningar, resor, teaterbesök, it föreläsningar och deltagande i vår och höstmöten. Redaktionsgruppen för Korsholmssenioren består av:

10 10 Börje Paro, sammankallare Henrik Svarfvar, ordförande för festoch aktivitetskommitte'n Håkan Wikberg, Marlene Ehnström, Fredrik Björk, webbmaster Monica Sirén-Aura, styrelseordförande samt ansvarig utgivare Styrelsen