Korsholms pensionärsförening rf

Transkript

1 1 Korsholms pensionärsförening rf VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅRET 2012

2 2 Allmänt Korsholms pensionärsförening rf. Mustasaaren eläkeläisyhdisty ry. har det 42:dra verksamhetsåret 2012 haft kring 800 mar. Föreningens uppgift är att arbeta för sina mars trivsel och tillvarata och befrämja deras allmänna intressen, samt att i Korsholm grunda och upprätthålla pensionärshem som kan uthyras åt i huvudsak pensionärer, som är hemmahörande i Korsholm eller tidigare varit korsholmsbor. Medlemsstatistik Registret över mar i föreningen utvisar per att det finns; mar av vilka 475 är kvinnor och 338 män Under verksamhetsåret har föreningen fått; - 70 nya mar varav 38 kvinnor och 32 män Under verksamhetsåret har; - 11 mar avlidit varav 5 kvinnor och 6 män Under verksamhetsåret har; - 11 mar utflyttat eller i övrigt utträtt Under verksamhetsåret har ; - 13 mars adress, namn mm ändrats eller kompletterats Åldersstrukturen bland mar är inte utredd Föreningens årsmöte Korsholms pensionärsförening rf Mustasaren eläkeläisyhdistys ry höll årsmöte den kl på Seniorpunkten i Smedsby. Vid årsmötet behandlades i föreningens stadgar 12 nämnda ärendena. Föreningens styrelse för år 2012 ( >) Ordinarie: Mandatperiod Stig Landing ordförande 2012 Per-Erik Backlund sekreterare Johan-Erik Berts viceordförande Olle Fransholm Helena Iilahti Inga-Britt Rosbäck Svarfvar Carita Örn Gunnel Swanljung Rosie-Marie Mäkinen Gunhild Ersättare Stig Bonn tillika direktionsordförande för Weikarshemmet Nils Nygård tillika direktionsordförande för Helsinghörnan Stefan Håkans tillika direktionsordförande för Jungsbo Gunbritt Tallbäck 2012

3 3 Revision: Ann-Britt Edberg (GRM) Ulla Lindvall Siv Härtull och Henrik Ingo ersättare ersättare Webbmaster: Fredrik Björk Pensionärshemmens direktioner Mandatperiod (2 år) Helsinghörnan Nils Nygård ordförande Jörgen Holm Siv Nordlund Swanljung Rosie- Marie Sigel Ek ersättare Birgitta Södergård ersättare Jungsbo Stefan Håkans ordförande Anita Backholm John Ingmar Renkonen Örn Gunnel Lars Loo ersättare Birgitta Lund ersättare Weikarshemmet Stig Bonn ordförande Birgit Berg Anna-Lisa Pått Saimi Smeds ersättare Ingeborg Berg ersättare Valberedningsutskott Folke Smeds Per-Olof Ståhl John Svahn Siv Härtull Rose Marie Swanljung ordförande Fest- och aktivitetskommitte för året 2012 Henrik Svafvar Dan Lillas Båtman Tor-Erik Börje Paro Kaj-Erik Pått Gun-Britt Pörn Helena Wikberg Marlene Ehnström Sabel Else-Maj ordförande

4 4 Föreningens kassör Börje Paro har under verksamhetsåret fungerat som föreningens kassör. Bergvärmeinstallationen vid Helsinghörnan. Projektet installation av bergvärme vid Helsinghörnan har slutförts under året Installationsfirman Stagnäs & Nylunds från Maxmo har fungerat som entreprenör. Värmesystemet fungerar väl och värmekostnaderna följer i stort förväntningarna. Föreningens ekonomi Årsmötet, hållet den , har godkänt bokslutet för Styrelsen har beviljats ansvarsfrihet. Budgetförslaget för år 2012 godkändes och fastställdes. Årsmötet kunde konstatera att föreningens ekonomi i detta nu är stabil. Projektet bergvärme vid Helsinghörnan har finansieras delvis med banklån, erhållna bidrag och eget kapital. I det tidigare har konstaterats att föreningens ekonomi är stabil. Vid verksamhetspunkten Jungsbo har styrelsen dock varit tvungen att omdirigera penningmedel mellan vissa bankonton för att tillgodose betalningen av amorterings- och ränteutgifter för aravalånen uppkomna för byggandet av pensionärshemmet. Fördelning av bokförings-, fakturerings,- och revisionskostnader Fördelningen av kostnaderna för i rubriken nämnda åtgärder har i det tidigare fördelats enligt grov uppskattning. Enligt utredning från bokföringsbyrå Bäck & Vile n har erhållits en utredning om kostnadsställenas nyttjandegrad vad gäller antalet verifikat och fakturor. Utredningen nedan vari ingår förslag till fördelning i procent (Avrundat). Kostnadsställe Verifikat Fakturor Totalt % Avrundat Nuvarande Helsinghörnan ,99 % 15,00 % 25,00 % Jungsbo ,98 % 11,00 % 16,00 % Veikars ,98 % 11,00 % 15,00 % Serveringen ,60 % 56,00 % 34,00 % Fest & aktivitetskom ,46 % 7,00 % 10,00 % Summa: ,00 % 100,00 % 100,00 %

5 5 Kostnad från år 2011, belastar 2012 resultat. På grund av att Vasa elektriska fakturerat november och december månads elförbrukning för år 2011 med 3244,16 euro vid Helsinghörnan först den , belastar detta resultatet för år 2012 för verksamhetspunktens del. Bokföringsbyrå Bäck & Vilen har av misstag glömt att kostnadsreservera bokförings- och faktureringskostnaderna, en summa om 3196,57 för sista kvartalet 2011, varför dessa nu kommer att belasta resultatet för Summan kan antecknas som kvartalsutgift för föreningen. Bokföringskostnaderna för 2012 är enligt bokslutet ,28. För rättvis jämförelse skall denna summa delas med 5 st. Kvartal, vilket en utgift på 3361,45. M.a.o. en stegring om ca 165 / kvartal. Räkningarnas behandling i föreningen Allmänt. Direktionsordförandena för pensionärshemmena samt köksföreståndarinnan vid Helsinghörnans matservering, har var och en erhållit egen stämpel för verifikatverifiering. Stämpeln innehåller enhetens kontonummer samt plats för direktionsordförandens eller föreståndarinnans initialer. Räkningar till föreningen Räkning till pensionärshem. Direktionsordföranden eller föreståndarinnan för matserveringen granskar räkningen, godkänner den med stämpling och initial. Härefter postas räkningen eller förs den vidare till bokföringsbyrå Bäck & Vilén för betalning från kontot som finns på räkningens stämpel. När räkningen är betald går den vidare till föreningens bokförare, Andreas Kallio, Bäck & Vilén. Övriga allmänna räkningar Övriga allmänna räkningar, såsom styrelsens och aktivitets-och festkommitens, behandlar föreningens kassör ensam och sköter betalningen. Räkningarna betalas från ett eget konto, allmänna kontot. Kassören har via nätbanken tillgång till föreningens samtliga konton och ger rapporter enligt behov och överenskommelse till föreningens styrelse. Övriga räkningar Förutom ovan uppräknade räkningar betalar kassören 4 st. räkningar, som fördelas på de olika verksamhetspunkterna enligt av styrelsen fastställd procentsats. De är följande: - Fennia, brand och vattenskada m.m. som fördelas på följande sätt: Helsinghörnan 34 %, Helsinghörnan köket 12 %, Jungsbo 26 % och Weikarshemmet 28%. - Bokföring- och revision.

6 6 Bäck & Vilens bokföringskostnader, Ann-Britt Edbergs revisions kostnader enligt följande: Fest- och aktivitetskommitte n 7 %, Helsinghörnan 15 %, Helsinghörnan kök 56 %, Jungsbo 11 % och Weikarshemmet 11 %. - Uppsamlingskonto för savgifter och adresser. För savgifter och adresser har öppnats eget konto dit adresser och savgifter bokförs i klump. (Detta för minimering av bokföringsposter) Kontot som redovisas, överförs till allmänna kontot sista dagen i varje månad. Fest- och aktivitetskommitte n i föreningen Föreningen har en aktiv fest- och aktivitetskommitte. Denna avger skild verksamhetsberättelse. Pensionärshemmen Föreningen har tre pensionärshem. Dessa administreras inom budgetramarna av egen direktion. Direktionerna underlyder styrelsen som övervakar deras verksamhet. Pensionärshemmen är; Helsinghörnan Weikarshemmet Jungsbo Köksfunktionen vid Helsinghörnan. Personal - Inger Södersved ansvarig för köket - Linda Dahlvik-Ljungqvist köksa från och med Nancy Nyström köksbiträde från och med Ekonomi Köksfunktionens ekonomi har under verksamhetsåret varit stabil. Kommunens portionsbidrag som åren 2010 och 2011 varit 0,49 har för år 2012 höjts till 0,57. Portionspriset för 2012 är 6,90 till 6,90 för år Bruttointäkten per portion är nu 7,47. I styrelsen år 2012 behandlade särskilda ärenden Styrelsen har sammanträtt 7 gånger under verksamhetsåret. Nr a. Mellanbokslut b. Aktielokalen i Veikars - Tomtskiftet - Marianne Smeds donation 7 c. Verksamhetsberättelsen genomgång 7 d. Medlemsavgiften för e. Budget och verksamhetsplan för 2012

7 7 7 f.. Per Tomasfolks pensionering 7 g. Heders - Marianne Smeds - Veikars (Martois) Nr a.. Verksamhetsplanen för b.. Årsmötestidpunkt 6 d.. Nästa styrelsemöte 6 e.. Nya styrelsens konstitutionsmöte 6 f.. Arbetsgrupp för budgetförslag till Österbottens skattebyrå - Bostads Ab Tomtskiftet Nr Budgetförslaget 2012, fört till årsmötet Nr Konstitution 3. Styrelsens konstituering 4. Förbundets vårmöte Nr Mellanbokslut (Helsinghörnans elräkning) 6 Resultatkörning och Förslag till stadgeändringar 8. Ersättande av resekostnader Nr Mellanbokslutet SPF:s höstmöte Svenska pensionärsförbundet 40 år 9 Distriktets höstmöte Regionförvaltningsverket inspektion köket i Helsingby 11 Årets pensionär inom förbundet 12 Socialcentralens inbegäran av budgetförslag - köket NR Mellanbokslutet Tidsbundna depositionerna 8. Jungsbos kassaläge 9. Fördelning av bokförings- fakturerings- och revisionskostnaderna Representation Föreningsmen Henrik Svarfvar är ordförande i SPF Österbottniska regionstyrelsen samt styrelse i Svenska Pensionärsförbundet Övrigt - Kassören Börje Paro har närvarit vid samtliga styrelsemöten och härvid avgett, i allmänhet, muntligt ekonomiska rapporter.

8 8 - Fest- och aktivitetskommitte ns ordförande Henrik Svarfvar har likaså närvarit vid styrelsens möten och avgett rapporter om Svenska pensionärsförbundets samt Österbottniska kretsens verkställda såsom också kommande verksamhet. - Föreningen upprätthåller en egen webplats på nätet, med Fredrik Björk som webmaster. Styrelsens mar har getts läsrätt till styrelseprotokollen som presenteras på hemsidan. Föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan kan läsas av världen. - Föreningen ger två gånger i året ut en egen tidning Korsholmssenioren. Finansieringen av utgivningen sker delvis via sponsorer med annons. Redaktionsgruppen för Korsholmssenioren består av: Börje Paro, sammankallare Henrik Svarfvar, ordförande för fest- och aktivitetskommitte'n Håkan Wikberg, Marlene Ehnström, Fredrik Björk, webbmaster Stig Landing, ansvarig utgivare Styrelsen