SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALANDS NUVARANDE STADGA

Transkript

1 SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALANDS NUVARANDE STADGA 1 NAMN Lokalföreningens namn är Sveriges Arkitekter Västra Götaland. 2 ÄNDAMÅL Lokalföreningen har till ändamål att genom verksamheter inom sitt område och i samverkan med Sveriges Arkitekter främja förbundets syften. 3 MEDLEMMAR Medlemmar i lokalföreningen är inom lokalföreningen bosatta medlemmar av Sveriges Arkitekter samt medlemmar bosatta utomlands och anställda av svensk arbetsgivare som har sitt 4 VERKSAMHET Lokalföreningen planerar och genomför själv den verksamhet som årsmöte och styrelse beslutar bör bedrivas inom verksamhetsområdet. Lokalföreningen kan inom sitt verksamhetsområde organisera verksamheterna i lokala grupper. 5 ALLMÄNT MEDLEMSMÖTE OCH ÅRSMÖTE Vid sidan av övriga verksamheter ska lokalföreningen under verksamhetsåret hålla minst ett allmänt medlemsmöte. Vid detta allmänna medlemsmöte, som också benämnes årsmöte, ska i övrigt följande frågor behandlas: Verksamhets-, förvaltnings- och revisionsberättelser Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för föregående tvååriga verksamhetsperiod Val av lokalföreningens styrelse Val av valberedning Val av två revisorer med en suppleant Fastställande av inkomstoch utgiftsstat samt årsavgift Kallelse till allmänt medlemsmöte skickas till samtliga medlemmar i lokalföreningen. Kallelse ska delges medlemmarna senast tre veckor före tidpunkten för allmänt medlemsmöte. Av kallelsen skall framgå vilka ärenden som skall behandlas på mötet. Beslut vid allmänna medlemsmöten fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden vid mötet. Anmärkning Varje udda år ska senast i december månad genomföras val av ledamöter till Sveriges Arkitekters stämma. Inom Sveriges Arkitekter Västra Götaland sker val av stämmoledamöter genom skriftligt omröstningsförfarande bland medlemmarna. SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALANDS NUVARANDE STADGA

2 6 STYRELSE Lokalföreningens styrelse skall bestå av minst tre ledamöter varav en ordförande och en sekreterare. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av styrelsens ordförande. Styrelsen väljs för en mandatperiod av två år. Styrelsen handhar lokalföreningens angelägenheter, verkställer dess beslut och förvaltar dess tillgångar. Styrelsen skall samarbeta med Sveriges Arkitekters styrelse i de frågor som av Sveriges Arkitekter hänskjuts till föreningen och själv ta initiativ till sådant samarbete i frågor, som inte enbart är av lokalt intresse. Kopior av protokoll från lokalföreningens och dess styrelses sammanträden skall av styrelsen snarast insändas till Sveriges Arkitekters kansli. 8 REVISION Styrelsens förvaltning och lokalföreningens räkenskaper ska granskas av två revisorer, vilka ska avge revisionsberättelse till i 5 nämnt allmänt medlemsmöte. 9 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING lokalförening på den nya orten. Medlem som avslutar sina studier vid högskola eller universitet överförs från studentavdelning till lokalförening på bostadsorten. Medlem som utträtt ur Sveriges Arkitekter anses samtidigt ha utträtt ur lokalföreningen. Medlem som uteslutits ur Sveriges Arkitekter på grund av obetalda avgifter eller på grund av annan stadgemässigt grundad anledning till uteslutning anses samtidigt utesluten ur lokalförening. 7 EKONOMI Vid allmänt medlemsmöte som också är årsmöte ska varje udda år fastställas medlemsavgift till lokalföreningen för efterföljande två verksamhetsår samt inkomst och utgiftsstat för denna verksamhetsperiod. Fastställda medlemsavgifter inhämtas av Sveriges Arkitekter och utbetalas till lokalföreningen på det sätt som överenskommes mellan Sveriges Arkitekter och lokalföreningen. 10 STADGEÄNDRING Beslut om stadgeändring skall fattas av två på varandra följande allmänna medlemsmöten och anges i kallelsen till dessa möten. Efter verkställd stadgeändring skall beslutet därefter underställas Sveriges Arkitekters stämma för godkännande. 11 UPPLÖSNING Vid lokalföreningens likvidation eller upplösning skall eventuella tillgångar överlämnas till Sveriges Arkitekter. SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALANDS NUVARANDE STADGA

3 FÖRSLAG TILL NYA STADGA FÖR SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALAND SAVG har påbörjat en process inför en ny stadga för föreningen. En sådan ändring kräver beslut på två årsmöten för att sedan kunna godkännas på SA-stämman hösten Årsmötet 26 november 2015 har godkänt förslaget till stadgan enligt bifogat förslag. Stadgan utgår från exempelstadgan för SAs lokalföreningar men har kompletterats och förtydligats främst avseende: Ang. styrelseledamöter: antal, omvalsregler, sammansättning, fyllnadsval Ang. valberedning: antal, omvalsregler, sammansättning 1 NAMN Lokalföreningens namn är Sveriges Arkitekter Västra Götaland. 2 ÄNDAMÅL Lokalföreningen har till ändamål att genom verksamheter inom sitt område och i samverkan med Sveriges Arkitekter främja förbundets syften. 3 MEDLEMMAR Medlemmar i lokalföreningen är inom lokalföreningen bosatta medlemmar av Sveriges Arkitekter samt medlemmar bosatta utomlands och anställda av svensk arbetsgivare som har sitt säte Rödmarkerad text är ändrad/tillägg 4 VERKSAMHET Lokalföreningen planerar och genomför själv den verksamhet som årsmöte och styrelse beslutar bör bedrivas inom verksamhetsområdet. Lokalföreningen kan inom sitt verksamhetsområde organisera verksamheterna i lokala grupper. FÖRSLAG TILL NYA STADGA FÖR SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALAND

4 5 ALLMÄNT MEDLEMSMÖTE OCH ÅRSMÖTE Vid sidan av övriga verksamheter ska lokalföreningen under verksamhetsåret hålla minst ett allmänt medlemsmöte. Vid detta allmänna medlemsmöte, som också benämnes årsmöte, ska i övrigt följande frågor behandlas: revisionsberättelse. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för föregående ettåriga verksamhetsperiod Val av lokalföreningens styrelse Val av valberedning Val av två revisorer med en suppleant Fastställande av inkomstoch utgiftsbudget samt årsavgift (se 9) Kallelse till allmänt medlemsmöte skickas till samtliga medlemmar i lokalföreningen. Kallelse ska delges medlemmarna senast tre veckor före tidpunkten för allmänt medlemsmöte. Av kallelsen skall framgå vilka ärenden som skall behandlas på mötet. Beslut vid allmänna medlemsmöten fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av mötesordföranden. 6 VAL AV LEDAMÖTER TILL SVERIGES ARKITEKTERS STÄMMA Varje udda år ska senast i december månad genomföras val av ledamöter till Sveriges Arkitekters stämma. Inom Sveriges Arkitekter Västra Götaland sker val av stämmoledamöter genom skriftligt omröstningsförfarande bland samtliga medlemmarna. 7 STYRELSE Lokalföreningens styrelse skall bestå av minst fyra men inte mer än nio ledamöter varav en ordförande, en kassör och en sekreterare. De fyra yrkesgrupperna, arkitekt, landskapsarkitekt, planeringsarkitekt och inredningsarkitekt ska vara representerade i styrelsen. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av styrelsens ordförande. Styrelseledamot väljs för en mandatperiod av två år. Omval av ledamot får ske en gång. Efter ledamoten har avgått från sin post inträder karensperiod lika lång som ledamotens period i styrelsen. Om en styrelseledamot avgår under pågående mandatperiod får styrelsen i samråd med valberedning utlysa fyllnadsval. För att ha studenter representerade i styreslen får styrelsen adjungera medlemmar i Sveriges Arkitekter att närvara på sina styrelsemöten. En adjungerad styrelseledamot har ingen rösträtt och får närvara på styrelsemötena upp till ett år. Adjungerad ledamot får inte väljas om. Styrelsen handhar lokalföreningens angelägenheter, verkställer dess beslut och förvaltar dess tillgångar. Styrelsen skall samarbeta med Sveriges Arkitekters styrelse i de frågor som av Sveriges Arkitekter hänskjuts till föreningen och själv ta initiativ till sådant samarbete i frågor, som inte enbart är av lokalt intresse. Kopior av protokoll från lokalföreningens och dess styrelses sammanträden skall av styrelsen snarast insändas till Sveriges Arkitekters kansli. FÖRSLAG TILL NYA STADGA FÖR SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALAND

5 8 VALBEREDNING Lokalföreningens valberedning bör bestå av fyra ledamöter och minst två av de fyra yrkesgrupperna, arkitekt, landskapsarkitekt, planeringsarkitekt och inredningsarkitekt ska vara representerade. Valberedningen är beslutsför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av valberedningens ordförande. Styrelsen för Sveriges arkitekter Västra Götaland nominerar ledamöter till valberedning. Omval av ledamot i valberedning får ske en gång. Inte mer än två ledamöter i valberedningen bör väljas om vid samma tillfälle. Efter ledamoten har avgått från sin post inträder karensperiod lika lång som ledamotens period i valberedningen. 9 EKONOMI Vid allmänt medlemsmöte som också är årsmöte ska inkomstoch utgiftsbudget för kommande år presenteras. Varje udda år ska medlemsavgift till lokalföreningen fastställas för efterföljande två verksamhetsår. Fastställda medlemsavgifter inhämtas av Sveriges Arkitekter och utbetalas till lokalföreningen på det sätt som överenskommes mellan Sveriges Arkitekter och lokalföreningen. 11 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING lokalförening på den nya orten. Medlem som avslutar sina studier vid högskola eller universitet överförs från studentavdelning till lokalförening på bostadsorten. Medlem som utträtt ur Sveriges Arkitekter anses samtidigt ha utträtt ur lokalföreningen. Medlem som uteslutits ur Sveriges Arkitekter på grund av obetalda avgifter eller på grund av annan stadgemässigt grundad anledning till uteslutning anses samtidigt utesluten ur lokalförening. 12 STADGEÄNDRING Beslut om stadgeändring skall fattas av två på varandra följande allmänna medlemsmöten och anges i kallelsen till dessa möten. Efter verkställd stadgeändring skall beslutet därefter underställas Sveriges Arkitekters stämma för godkännande. 13 UPPLÖSNING Vid lokalföreningens likvidation eller upplösning skall eventuella tillgångar överlämnas till Sveriges Arkitekter. 10 REVISION Styrelsens verksamhets/förvaltning och lokalföreningens räkenskaper ska granskas av två revisorer, vilka ska avge revisionsberättelse till i 5 nämnt allmänt medlemsmöte. FÖRSLAG TILL NYA STADGA FÖR SVERIGES ARKITEKTER VÄSTRA GÖTALAND