Gränsdragningslista mellan tekniska kontoret och övriga kommunala verksamheter

Transkript

1 1 (26) Gränsdragningslista mellan tekniska kontoret och övriga kommunala verksamheter Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige ( Kf 72 ) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: Dokumentansvarig: Teknisk chef Senast reviderad: (teknisk chef, se sidan 2) Senast granskad: Klicka här för att ange datum. Vetlanda här växer människor och företag

2 2 Revidering Efter önskemål från Barn-och utbildningsförvaltningen har Tekniska kontoret sett över den befintliga gränsdragningslisa som beslutades av Kommunfullmäktige Syftet med revideringen är att göra gränsdragningslistan mer lättanvänd. De ändringar som är gjorda är - Nytt utseende - Olika färger och kolummer på ansvarsfördelningen - Fler sökfunktioner - Reviderat och klargjort vissa detaljer Efter kontakt med ett antal kommuner runt om i landet hur man jobbar med sina listor har vi plockat lite godbitar från vissa som vi tyckte passade oss. Gränsdragningslistan kommer att finnas tillgänglig i Land lord vid felanmälan. Tommy Ivarsson på fastighetsavdelningen har haft huvudansvaret för revideringen. Till hjälp för detta har Tommy haft hjälp av en referensgrupp bestående av: Christer Eriksson, fastighetsavdelningen Fredrik Persson, måltidservice Carin Carlsson, vård-omsorgsförvaltningen Björn Nordgren, barn-och utbildningsförvaltningen Helene Gustavsson, barn-och utbildningsförvaltningen Ulrika Sandberg, barn-och utbildningsförvaltningen Inge Karlsson, barn-och utbildningsförvaltningen Nick Carlsson, barn-och utbildningsförvaltningen

3 3 Innehåll Gränsdragningslista mellan tekniska kontoret och övriga kommunala verksamheter... 1 Gränsdragning och ansvar... 5 Hus - allmänt... 6 Hus - avfallhantering... 6 Hus - belysning... 7 Hus - datanätverk... 7 Hus - el... 7 Hus - försörjning... 8 Hus - gas... 8 Hus - golvytor... 8 Hus hissar... 8 Hus -hygienrum... 9 Hus inredning allmänt Hus inredning förvaringsenheter Hus inredning, tavelenheter med mera Hus inredning textil Hus inredning övrigt Hus - kompletteringar Hus kyla/komfortkyla Hus ljud- och bildanläggningar Hus - luftbehandling Hus manöver- och övervakningsanläggningar Hus - signalanläggningar Hus skyddsrum inkl. utrustning Hus storkök m.m Hus styrning och övervakning Hus - städcentraler Hus - takytor Hus - telefonanläggningar Hus tidgivnings- och tidkontrollanläggningar... 16

4 4 Hus - tryckluft Hus - tvättrum Hus - varutransportörer Hus VA och VVS Hus - väggytor Hus - värme Hus - åskskyddsanläggningar Hus - öppningar Mark - anläggningar Mark byggda delar Mark - kompletteringar Säkerhet - brandlarmsanläggningar Säkerhet försörjning, drift, kommunikation Säkerhet - inbrottsskydd Säkerhet passersystem och nycklar Säkerhet skadeförebyggande åtgärder Säkerhet skadegörelse och åverkan Säkerhet övriga larm Referensgrupp Frågor Felanmälan... 26

5 5 Gränsdragning och ansvar Gränsdragningslistan klargör ansvarsfördelningen, såväl teknisk som ekonomisk, av drift, skötsel, reparation och underhåll. Gränsdragningen gäller befintliga byggnadsdelar, inredning, utrustning med mera i kommunalt ägda verksamhetslokaler och förvaltade av Fastighetsavdelningen. Gränsdragningslistan omfattar inte: Inhyrda lokaler Kommersiella lokaler sfördelningen mellan hyresvärd och hyresgäst är avsedd att användas internt vid tolkningsfrågor. Dokumentet saknar juridisk rättsverkan och kan inte tillämpas vid extern in- eller uthyrning. I en del fall där villkoren i hyresavtalet skiljer sig från denna gränsdragningslista gäller villkoren i hyresavtalet i första hand. Hyran på respektive hyresobjekt är beräknad utifrån gränsdragningen i det här dokumentet. En översyn av gränsdragningen görs var tredje år i samband med omräkning av hyrorna. Principen är att den som beställer arbetet eller materialet betalar för det. =Hyresvärd Generellt gäller att alla arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnader, dess installationer och fast inredning åvilar hyresvärden. Exempel: yttre skötsel, drifttillsyn, kontroll, justeringar, reparationer, underhåll. =Hyresgäst Alla förekommande arbetsuppgifter som kan relateras till "verksamheten" i respektive lokal åvilar hyresgästen. Gränsdragningslistan gäller fördelning av ansvar och ekonomi avseende drift och underhåll. Sök Sök i dokumentet genom att välja Redigera\Sök i menyn eller klicka Ctrl+F. Skriv in ditt sökord. För fler sökresultat tryck på Nästa.

6 6 Hus - allmänt Anslagstavlor/whiteboard Blombord, blomlådor, stationära exkl växter Blombord, blomkrukor, blombord lösa Hänvisningsskyltar Konvektorskärmar och elementskydd, stationära Klädskåp - elevskåp och personalskåp Kapphyllor, fasta (endast hyreslägenheter) Kapphyllor, lösa Kapprumsinredning fast Klädkrokar Receptionsdiskar, fasta Rumskyltar och apparatskyltar för fastighetens drift inkl skylthållare Rumskyltar för brukarens verksamhet (skylthållare, personnamn) Skyltar till utrustning Stegar, stationära, invändiga Skötsel av blommor och blomlådor, invändigt Skrapgaller Speglar, fast monterade (kapprum, WC) Sittbänkar, lösa Torkmattor, infällda Värdeskåp Hus - avfallhantering Tillhandahålla kärl till samtliga fraktioner och abonnemang Rengöring soprum Rengöring sopkärl Källsortering i verksamhetslokal (kärl) Sekretesskärl (kärl och abonnemang)

7 7 Hus - belysning Belysningsanläggningar, mark Belysningsarmaturer för scener o d centraler Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare. Belysning, elljusspår (ej föreningsdrivna) Belysningsarmaturer för allmänbelysning inkl. H-F don Belysningsarmaturer till skrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningsskyltar o dyl Belysningsarmaturer för platsbelysning, stationära i kök, hygienrum, tvättrum Beslyningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor, bordslampor, golvlampor, sänglampor, armaturer för belysning av inredning t ex bokhyllebelysning och växter. Fasadbelysningar Kontroll och släckning av belysning Uv-ljus i Simhallar eller andra verksamhetsrelaterade anläggningar Uv-ljus i ventilation, fettavskiljare eller liknande anläggningar Hus - datanätverk Anslutning till stadsnätet (Vetab) (förbindelsepunkt) Aktiv utrustning i fastigheten, t ex router accesspunkt, switch Hyresgäst beställer av HIT Befintligt nätverk inkl uttag inne i fastigheten Hus - el Elinstallation i labinredning Eluttag Eluttag för bilvärmare Kanalisation för samtliga elanläggningar Komplettering av kanalisation för verksamhetsmaskiner framdragen till väggfast brytare. Kopplingstavlor o d ingående i labbinredning Ledningar och väggapparater för ändrad och tillkommande utrustning under förvaltningsskedet, data, tex. Bilvärmare.m.m.

8 8 Hus - försörjning Reservanordning för el- och värmeförsörjning. Hus - gas Gasapparater och gasbehållare Gasolanläggningar. Gasolförvaring Hus - golvytor Golvbehandlingar Textilmattor, heltäckande, tillhörande golvkonstruktionen Textilmattor, heltäckande på färdig golvbeläggning, lösa Ytskikt, golv, t ex linoleum, plastmatta och sportgolv Hus hissar Billyftar Handikapplyftbord, patientlyft Person- och varuhissar Rulltrappor Trapphissar

9 9 Hus - hygienrum Armstöd Badkar Badrumsskåp Bastuaggregat inkl lavar och skydd Behållare för muggar Desinfektionslösningsautomater Duschdraperier Fästbeslag till duschdraperier Golvtrallar Handdukshållare Handdukshängare Handtorkar, fasta Hyllor Hårtorkar, fasta Klädkrokar Lakansträckare Liggbänkar, vilbänkar, sittbänkar Manglar Papperskorgar, fasta Sanitetspåshållare Skåp, stationära Skärmväggar fasta Skärmväggar lösa Skötbord höj och sänkbara inkl el och vatten. Skötbord fasta Speglar Strykbord Stödhandtag Toalettpappershållare Toalettstolar Torkskåp, torkställ (utökning inkl. ev. el och ventilation) Torkskåp, torkställ. Tvättrännor, tvättställ Urinoar Värmeslingor för handdukstork

10 10 Hus inredning allmänt Fotolabinredning och utrustning Keramikugn Konstnärlig utsmyckning(vid nybyggnad) Mobila sarger (innebandy) Rehabinredning Reparation av möbler och övriga lösa inventarier reparation och målning av skol- och slöjdbänkar Reparation av fasta gymnastikredskap Reparation lösa gymnastikredskap Stationära sarger (hockey) Torkskåp, värmeskåp, termostatskåp, värmeugnar i laboratorier m.m. Övrig stationär idrottsutrustn. (skateramp, vattenrutsch, trampolin) Övrig lös idrottsutrustn. (höjdhoppsmatta, innebandymål) Vandalisering under verksamhetstid Hus inredning förvaringsenheter Bord och bänkar, lösa Garderober, fasta Garderober, lösa Giftskåp Hurtsar Hyvelbänkar Hyllor, arkivhyllor, hyllställ Kartställ Klädkrokar i kommunikations- och service-och hygienutrymmmen Klädkrokar, övriga Medicinskåp Monterskåp Nyckelskåp för brukarens verksamhet Nyckelskåp för fastighetens drift Verktygsskåp, verktygstavla för brukarens verksamhet Värdeskåp, dokumentskåp, kassaskåp, privatfackskåp

11 11 Hus inredning, tavelenheter med mera Anslagstavlor, stationära Blädderblockställ Projektionsdukar, stationära Projektorer, tv, video etc Skrivtavlor/whiteboard Speglar i kommunikationsutrymmen och hygienutrymmen Speglar, övriga Skyltar och tillhörande utrustning Väggskenor Väggskenor som enbart är montageunderlag för VVS och El Hus inredning textil Inredning av textil såsom lösa eller heltäckande mattor på färdig golvbeläggning, gardiner och draperier med skenor, fästkrokar o dyl Ridåer inkl manöveranordningar Torkmattor, stationära entrémattor Torkmattor, övriga Hus inredning övrigt Skenor och upphängningslister för undervisningsmaterial Spaljéer och skärmar, invändiga Trädgårdsparasoll

12 12 Hus - kompletteringar för erforderlig snöskottning av tak Balkonglådor Bassänger, inomhus Brandstegar, utvändiga Fasadskyltar, fastighetens Fasadskyltar, nyttjarens Fönsterputsbryggor Lastkajer Ramper, utvändiga Rännor, stationära Skorstenar Snöräcken Stegar, stationära, utvändiga Stuprör Takbryggor Takfotsräcken Takrännor Hus kyla/komfortkyla Kyla i luftbehandlingsanläggningar, central försörjning Kylanläggningar (isbanor) Tillsyn av kylinstallationer Hus ljud- och bildanläggningar AV-utrustning Centralanläggningar för radio och TV, (ej på arenor) Högtalare, verksamhetsrelaterade Hörselslingor, stationära Hörselslinganläggningar, lösa Kabel-TV Kommunikationsanläggningar inkl antenner Radiomaster Radiomottagare

13 13 Hus - luftbehandling för rätt temperatur och luftkvalitet i resp lokal Anläggningar för till- och frånluft inkl filter, värme-, kylanläggningar Arbetsskåp, ventilerade, gasol Dragskåp, draghuvar i lab Fläktar, ej stationära Imkåpor och UV-Ljus Imkåpor, rengörning av filterkassetter Luftbehandlingsanläggningar central försörjning Luftrenare, ej stationära Skorstenar, luftbehandling Skyddsrumsaggregat, -don Städning av synliga ventilationsdon (galler) Tillsyn av ventilationsinstallationer Utsug/spånsug vid utrustning Värmeåtervinningsanläggningar Hus manöver- och övervakningsanläggningar Ellåsanläggningar Grind- och portmanöveranläggningar Manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens skötsel och drift Manöverbord, pulpeter, paneler för utrustning utgörande del av inredning Mörkläggningsanläggningar, inkl. automatik. Hus - signalanläggningar Personsökaranläggningar Upptaget vänta- signalanläggningar Hus skyddsrum inkl. utrustning Distansskyltar Utrustning tillhörig skyddsrummet

14 14 Hus storkök m.m. Arbetsbänkar Automater för drycker, mat etc Bardiskar etc, tillbehör till dessa såsom kantiner, dispensrar, korgvagnar etc Bord, stolar i kök, matsalar etc Brickinlämningsbanor Brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer Draghuvar, imkåpor Handdukshängare Hushållspappershållare Hyllor, hyllställningar Köksutrustning (hushållsassistenter, elvispar, bröd- och grönsaksskärare, micro lös, kokplattor, bänkspisar, brödrostar, fritöser, stekhällar, kaffebryggare, portionsvågar etc) Köräcken Mathissar Serverings- o utlämningsdiskar, inkl luckor, räcken Skåp Spisar Tallriksautomat Transportvagnar, kantiner Ugnar inkl bleck Vitvaror (kyl, frys, frysrum, kylrum, avsvalningsrum, spisar, ugn, köksfläkt, diskmaskin, tvättmaskin, torktumlare, torkskåp, sval, ugn, värmeri, kokeri, värmehällar, potatiskokare etc) Disk och sköljmedel samt pump med tillbehör Hus styrning och övervakning Styr-, regler- och övervakningsanläggningar för fastighetens drift Styr-, regler- och övervakningsanläggningar för verksamhetsrel. utrustning

15 15 Hus - städcentraler Centraldammsugare Centraldammsugare uttag Centraldammsugarpåse, tömning/byte ( där anvarar för städ) Centraldammsugarpåse, tömning/byte ( där ansvarar för städ) Centraldammsugarslang och munstycke ( där anvarar för städ) Centraldammsugarslang och munstycke ( där ansvarar för städ) Gummimattor, isolerande ex i slöjdsalar Sopkärl (för fastighetsdrift och städ) Sopsäckar Stegar (för fastighetsdrift och städ) Städredskap ( förkommunal verksamhet) Städrumsinredning Städskåp Hus - takytor Innertak inkl ytskikt Ljudabsorbenter Undertak med tillhörande upphängningsanordningar Hus - telefonanläggningar Dörrklocka, porttelefon Hisstelefon Lokaltelefon Rikstelefonanläggningar inkl växlar Servicetelefon för fastighetens skötsel och drift Snabbtelefon Telefax

16 16 Hus tidgivnings- och tidkontrollanläggningar Fasadur Flextidutrustning, stämpelur Tidgivningsanläggningar, central Rastsignalanläggningar Resultattavlor Ur, lokala Hus - tryckluft Sprutboxar Tryckluftanläggningar, central försörjning Tryckluftkompressorer, lokala Hus - tvättrum Arbetsbänkar Golvtrallar Torkfläktar/avfuktare Tvättmaskiner och torktumlare/skåp (hushållsmaskiner och typ Wascator) Tvättmaskiner och torktumlare/skåp (verksamhetsrelaterade) Hus - varutransportörer Kranar, telfrar, traverser, bärande delar som kranbanor, telferbanor, traversbanor (verksamhetsrelaterade) Lyftbord (endast för varutransport) Lyftbord (verksamhetsrelaterade) Pelarlyft (verksamhestrelaterade) Vagnar, boxar etc för varutransport

17 17 Hus VA och VVS Avlopp inkl vattenlås Avskiljare för bensin, fett, sand (Ej tömning av sandfång) Tömning av sandfång till avskiljare för olja och bensin Diskbänksbeslag, kök o dyl armaturer Dragskåp inkl labtrattar och armaturer Dricksfontäner Golvbrunnar Golvbrunnar - rengöring Högtrycksanläggning, ej stationär Hydroforer Nödduschar Sanitetsanläggningar Spolslangar Sprinkleranläggningar Takbrunnar Tappvattenanläggningar Tryckstegringsanläggningar Tvättrännor Utslagsbackar Varmvattenberedare Vattenreningsanläggningar inkl bad Ögonduschar Hus - väggytor Ljudabsorbenter Paneler Projektionsdukar Tavelkrokar Ytskikt, väggar

18 18 Hus - värme Bränslebehållare, -tankar (ej verksamhetsrelaterade) Centralvärmeanläggningar Kontrollera oljenivån i oljetanken till pannan Luftvärmare Markvärmeanläggningar Stoftavskiljare fastighetdrift Stoft/partikel-avskiljare (tex.trä/syslöjd/kemisalar eller punkuttsugar) Värme i luftbehandlingsanläggningar Värmeackumulatorsystem Värmecentraler Värmeslingor Varmvattensystem Värmeväxlar Elvärmeanläggningar Värmeinstallationer (tillsyn) Värmeåtervinningssystem Hus - åskskyddsanläggningar Åskskyddanläggningar

19 19 Hus - öppningar Brevinkast Dörrar Dörrar och fronter till hisschakt Dörröppnare och dörrstängare inkl automatik Entrépartier Fönster Fönsterputsning -fastigheter (ej externa hyresgäster) Fönsterbänkar Fönsterdörrar Fönsterhållare Fönstergaller för inbrottsskydd Gardiner Grindar (inomhus) Insynsskydd för fönster, stationära Jalusier Klämskydd på entrédörrar och inv dörrar. Kontroll och stängning av fönster Lanterniner Ljuskupoler Markiser Mörkläggningsgardiner Persienner med tillbehör Portar Räcken till fönsterdörrar Solavskärmningar, solskydd Säkerhetsfönster Upplåsning och låsning av entrédörrar Vikdörrar

20 20 Mark - anläggningar Utvändig skötsel, renhållning och städning av hårdgjorda ytor, gräsoch planteringsytor. Skräpplockning och töming av papperskorgar Snöskottning, sandning, sopning av entréer och trappor Maskinell snöskottning och sandning av färdvägar Vandalisering under verksamhetstid Drift och skötsel av bollplaner, isbanor och idrottsbanor Ombyggnation av bollplaner, isbanor och idrottsbanor Mark byggda delar Brunnar Bryggor Dammar, fontäner Läktare Ramper, trappor Simbassäng

21 21 Mark - kompletteringar Belysningsstolpar, master (exkl armatur) Blomlådor, stationära, exkl växter Brevlådor Cykelställ Befintliga motorvärmaruttag för bil Flaggor Hissa och hala flagga - offentliga flaggstänger (tex. Stadshuset) Hissa och hala flagga - övriga flaggstänger Flaggstänger inkl beslag och linor Grindar Gungor - uppsättning, nedtagning, förvaring vintertid Hänvisningsskyltar till objekten Idrottsanordningar, stationära Idrottsanordningar, mobila Konstnärlig utsmyckning, stationär Lekanordningar, stationär Linjemarkering, skolgårdar och idrottsplatser Orienteringstavlor och hänvisningsskyltar Papperskorgar och askkoppar, stationära Sandlåda för fastighetens drift Trafikskyltar, trafikmarkeringar, linjemarkering p-platser Skärmar Skärmtak Spaljéer Staket, stängsel Trädgårdsbänkar, -bord, stationära Trädgårdsmöbler, utemöbler Väderskydd Växter lök & knölväxter, perenner (fleråriga) & annueller (ettåriga)

22 22 Säkerhet - brandlarmsanläggningar Anläggningsskötare för brandlarm ig för bevakning och väktare för handbrandsläckare för fast brandskyddsutrustning såsom brandposter Branddörrkontrollanläggningar Brandfilt Brandlarmanläggningar Brandlarm, branddörrar, brandjalusier,brandposter etc. samt brandcellsavgränsningar Brandposter, fasta Brandvarnare Fast släckningsutrustning, ex sprinkler och brandslang Funktionskontroll och kontroll av larmöverföringar för brandlarm Handbrandsläckare för verksamheten tex. Kemisalar Hantering av brandfarligt gods Larmutryckningar (brand) Tekniskt fel Larmutryckningar (brand) Åverkan eller handhavande fel Larmöverföringar (abonnemang m m) Orienteringsritningar i brandlarmsskåp skyltar, nödbelysning etc Systematiskt brandskyddsarbete för verksamheten Systematiskt brandskyddsarbete som åligger fastighetsägaren Utrymningsplanering, planer (kan beställas av Fastighetsavdelningen)

23 23 Säkerhet försörjning, drift, kommunikation Driftövervakning, driftlarm och elsäkerhet Elrevisionsbesiktningar och periodisk tillsyn el Fortlöpande kontroll el, inkl eventuella åtgärder (SBA) Hissar - tillämpning av normer och besiktning Hissbesiktningar inkl åtgärder till följd av hissbesiktningen Ledningar för VVS, el, tele etc Liftbesiktningar (ej skidlift) inkl åtgärder till följd av besiktningen Maskindrivna portar, besiktning inkl åtgärder till följd av besiktningen OVK inkl åtgärder till följd av OVK Regelbundna protokollförda besiktningar av gymnastikredskap KGM Reservanordningar för el- och värmeförsörjning Tryckkärlsbesiktningar inkl åtgärder till följd av besiktningen

24 24 Säkerhet - inbrottsskydd Bevakning och väktare Funktionskontroll larmöverföringar för inbrottslarm (provlarm) Inbrottslarmanläggningar, abonnemang samt skötsel och underhåll Larmutryckningar (inbrott, skadegörelse samt tekniskt fel) Ökade säkerhetskrav som hyresgäst kräver t ex extralås och inbrottslarm Säkerhet passersystem och nycklar Administration av passagesystem (kort och taggs) för låssystem/passérsystem i ytterskalet (gäller även där tagg/kort finns som innebär att elslutbleck är monterat) för låssystem/passérsystem invändigt Låskistor, låscylindrar Nyckelhantering och verksamhetsanknutna låssystem Säkerhet skadeförebyggande åtgärder Försäkringspremier (lösegendoms- och avbrottsförsäkring specialförsäkring) Premier fastighetsförsäkringar Restvärdeskydd för inventarier Skadedjursförsäkring Skade- och tillbudsrapporter i skaderapporteringsystemet Utarbeta regler för hantering av kemikalier och miljöfarligt avfall I samråd med verksamheten tillse att säkerhetsaspekterna beaktas vid ny-, om- eller tillbyggnad. Verksamhetsanpassade åtgärder åvilar verksamheten. Initiera och följa upp erforderliga miljöskyddsåtgärder. Verksamhetsanpassade åtgärder bekostas dock av verksamheten. Initiera och genomföra riskanalyser, riskbedömningar och skyddsinspektioner Medverka i riskanalyser, riskbedömningar och skyddsinspektioner

25 25 Säkerhet skadegörelse och åverkan Anmälan skador och brister, upprätta felanmälan a för att skadegörelser blir åtgärdade, såsom klottersanering, glasrutor, avsiktliga vattenskador, anlagda bränder m m Skadegörelse under verksamhetstid Bistå vid större skador med åtgärder och kontakter med försäkringsbolag Upprätta skaderapporter - gör den som upptäcker skadan Säkerhet övriga larm Hisslarmsanläggningar Nödsignalanläggningar Överfalls- och trygghetslarm Driftlarm för fastighetsdrift

26 26 Referensgrupp Följande personer har medverkat i framtagandet av gränsdragningslistan: Tommy Ivarsson, Fastighetsavdelningen (samankallande) Christer Eriksson, Fastighetsavdelningen Fredrik Persson, Måltidsservice Carin Karlsson, Vård- och omsorgsförvaltningen Björn Nordgren, Barn- och utbildningsförvaltningen Helene Gustavsson, Barn- och utbildningsförvaltningen Ulrika Sandberg, Barn- och utbildningsförvaltningen Inge Karlsson, Barn- och utbildningsförvaltningen Nick Carlsson, Barn- och utbildningsförvaltningen Frågor Vid frågor eller tolkningssvårigheter välkommen att kontakta: Tekniska kontoret, fastighetsavdelningen Telefon: e-post: fastighetsavd.killingen@vetlanda.se Felanmälan I första hand görs felanmälan via länken Weblord på Vinna Vid akuta fel: telefon Efter arbetstid eller på helger: telefon