ANSVAR OCH ORGANISATION

Transkript

1 ANSVAR OCH ORGANISATION Ansvar Ansvaret för brandskydd i byggnader och anläggningar vilar på ägare av byggnad samt nyttjanderättshavare. Om ägare och nyttjanderättshavare inte är densamme är det viktigt att ansvarsfördelningen är grundligt klarlagd och dessutom väl dokumenterad. Dokumentationskravet gäller även om ägare och nyttjanderättshavare är densamme. Huvudansvaret för brandskyddet vilar alltid på högsta chefen i organisationen på samma sätt som ansvaret för arbetsmiljön gör. Om chefen inte direkt arbetar med brandskyddsfrågor på arbetsplatsen skall ansvaret för dessa tillsammans med befogenheter delegeras ut i organisationen. Alternativt kan endast arbetsuppgifterna fördelas i organisationen. Ansvaret stannar då på den högre chefen. Beroende på vilken struktur man har inom organisationen kommer arbetsfördelningen att se olika ut. Organisation Beroende på storlek och struktur på företaget/verksamheten kan brandskyddsorganisationen se olika ut. I små organisationer kan en och samma person ansvara såväl för det byggnadstekniska brandskyddet som för det organisatoriska brandskyddet. I större organisationer kan befintlig organisationsmodell följas och ansvaret fördelas på respektive avdelning eller byggnad. Man bör sträva efter att knyta samman ansvaret till en person, brandskyddssansvarig. Det skall vara tydligt att VD eller högste chef är den som ansvarar för brandskyddet i sin helhet. Oavsett storlek på brandskyddsorganisationen skall den dokumenteras och hållas aktuell. Där ägare och nyttjanderättshavare inte är densamme behövs två organisationer för brandskyddet. En som ansvarar för byggnaden och en för verksamheten. Om man redan har en organisationsstruktur för sitt arbetsmiljöarbete kan brandskyddsarbetet ingå som en del i detta. Då arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbetet har många likheter kan denna modell vara effektiv. Vid tillstånd för brandfarliga och explosiva varor ställs krav på en föreståndarorganisation som ansvarar för att hanteringen sker på ett betryggande sätt. Genom att knyta organisationen för brandfarlig och explosiva varor med den för SBA görs ytterligare samordningsvinster. er Varje enskild befattningshavare i en brandskyddsorganisation skall ha en tydlig väl avgränsad arbetsuppgift. Genom tydligheten kan den egna organisationen såväl som tillsynsmyndigheten enkelt bedöma om någon arbetsuppgift saknar befattningshavare. Gränsdragningslista. Där ägare och nyttjanderättshavare inte är densamme ska ansvaret för byggnadens brandskydd tydliggöras, genom att upprätta en gränsdragningslista som bilaga till hyresavtalet.

2 ANSVAR OCH ORGANISATION Huvudansvarig Har det övergripande ansvaret för brandskyddet. Besluta om mål (policy) för brandskyddsarbetet. Tilldela resurser och fördela ansvar. Kontrollera efterlevnad av brandskyddsarbetet. Brandskyddsansvarig Planera och samordna brandskyddsarbetet. Utvärdera, följa upp och revidera brandskyddsarbetet/dokumentationen. Planera och genomföra brandskyddsutbildningar/information. Ge brandskyddsinformation till anställda, hantverkare och besökare. Samverka med fastighetsägaren i brandskyddsfrågor. Hantera tillbudsrapportering av brandtillbud. Ansvara för att fel och brister blir åtgärdade. Samverka med räddningstjänst och andra myndigheter. Sammanställa och redovisa brandskyddsarbetet vid tillsyn. Redovisa brandskyddsarbetet till huvudansvarig. Brandskyddskontrollant Utföra kontroller enligt fastställd underhålls- och kontrollplan. Åtgärda brister inom ramen för kompetens. Rapportera fel och brister till brandskyddsansvarig.

3 ANSVAR OCH ORGANISATION Anläggningsskötare (Brand- och utrymningslarm, sprinklerlarm) Ansvara för att provning, kontroll, skötsel och underhåll samt besiktningar av automatiska brandlarm och släcksystem sker enligt SBF 110:6 (brandlarm), 115:5 (koldioxid), 120:6 (vattensprinkler) och 500:2 (inerta gaser). Ansvara för att provning, kontroll, skötsel och underhåll samt besiktningar av utrymningslarm sker enligt SBF:s rekommendation Utrymningslarm Åtgärda brister inom ramen för kompetens. Rapportera fel och brister till brandskyddsansvarig. Föreståndare och ställföreträdande föreståndare (Brandfarlig vara) Ansvara för att hanteringen bedrivs enligt gällande föreskrifter och villkor. Tillståndsgivare (Heta arbeten) Ansvarar för att heta arbeten utförs enligt Svenska brandskyddsföreningens regler och Försäkringsbolagens säkerhetsföreskrifter. Alla anställda Har en skyldighet att aktivt arbeta med verksamhetens systematiska brandskyddsarbete så att människor och egendom skyddas.

4 Finns Fastighetsägare Nyttjanderättshavare Ägaren har huvudansvaret Nyttjaren utför vissa kontroller ANSVAR OCH ORGANISATION Gränsdragningslista Fastighetsbeteckning Fastighetsägare Nyttjanderättshavare Brandskyddsansvarig Brandskyddsansvarig E-post E-post Ansvaret för byggnadens brandskydd ska tydliggöras mellan fastighetsägare och nyttjanderättshavare. Dessa kontroller är av enklare karaktär men viktiga för att upprätthålla en säker verksamhet. Vad de består av ska framgår av verksamhetens kontrollinstruktion. Larm Automatiskt brandlarm Utrymningslarm Brandvarnare Brandskyddsåtgärd Utrymning Utrymningsväg Dörr i utrymningsväg Lås och beslag Vägledande markering Nödbelysning Allmänbelysning Utrymningsplan

5 Brandsläckning Handbrandsläckare Inomhusbrandpost Brandfilt Brandgasventilation Stigarledning Utomhusbrandpost i vägg Automatiskt släcksystem Räddningsväg för räddningstjänst Tillträdesväg för räddningstjänst ANSVAR OCH ORGANISATION Inom brandcell Ytskikt och beklädnad Lös inredning Imkanal Mellan brandceller Väggar och bjälklag Dörrar och portar Ventilationssystem Mellan byggnader Brandvägg Bärförmåga Bärande konstruktioner Drift Ställverk och elcentral Fläktrum och ventilationssystem Hiss och maskinrum Batteriladdningsplats Uppvärmning Pannrum och värmeanordningar Eldstad och eldningsapparater Rökkanal och skorsten

6 Avfallshantering Soprum och återvinningsplats Sopkärl och containers utomhus Allmän ordning inom- och utomhus ANSVAR OCH ORGANISATION Övrigt Brandskyddsdokumentation (BBR) Drift och underhållsrutiner (BBR) Brandskyddsritningar (BBR) Systematiskt brandskyddsarbete Skriftlig redogörelse av brandskyddet Rengöring (sotning), brandskyddskontroll Elbesiktningar Heta arbeten Brandfarlig vara Fastighetsägare Örnsköldsvik 2014-xx-xx Xxxxxx Xxxxxx Nyttjanderättshavare Örnsköldsvik 2014-xx-xx Xxxxxx Xxxxxx