Gränsdragning och ansvarsfördelning mellan SHBK Fastighet och hyresgäst

Transkript

1 1 astställd av KsAU Rev Gränsdragning och ansvarsfördelning mellan SBK astighet och hyresgäst Syftet med denna gränsdragningslista är att skapa en så klar ansvarsfördelning och gränsdragning mellan astighet och de primära verksamheterna/hyresgästerna som möjligt. Gränsdragningslistan gäller för fastigheter där kommunen är fastighetsägare. Ansvarsfördelning mellan astighet och hyresgäst är avsedd att användas internt vid tolkningsfrågor och som underlag för diskussioner kring interna hyresvillkor. En gränsdragningslista kan aldrig bli fullkomlig och heltäckande. Gråzoner och nya tolkningsfrågor kommer ständigt att finnas. En bra modell vid tolkningsfrågor kan vara att fråga sig om hyresgästen tar komponenten med sig vid en eventuell flyttning. I så fall bör ansvaret ligga hos hyresgästen. Blir det kvar i fastigheten för att kunna nyttjas av nästa hyresgäst bör ansvaret ligga på astighet. astighet yresgäst = = Generell ansvarsfördelning: SBK astighets ansvar Ansvar och arbetsuppgifter avseende mark, byggnader, installationer och fast inredning som kan relateras till fastighetens basfunktion yresgästens ansvar Inredning och utrustning som kan relateras till verksamheten i respektive lokal Städning yresgästen ansvarar för städning av lokaler med undantag av driftutrymmen. I städning ingår även återkommande grundbehandling av golvmaterial, vaxning, polishbehandling etc. Reparation efter skadegörelse Reparation efter invändig skadegörelse på byggnad och fastighetsanknutna installationer under verksamhetstid. Reparation efter invändig skadegörelse övrig tid och utvändig skadegörelse 1(17 )

2 på byggnad och övriga utvändiga anläggningar. Reparationsåtgärder som föranleds av onormalt slitage på byggnad. Exempel på sådant kan vara ytskikt som medvetet förstörts genom oförsiktigt brukande, eller golvbeläggning som förstörts genom felaktig användning och åverkan, samt att verksamheten påkallar en åtgärd långt före tiden för ett normalt förslitningsförlopp. Reparation efter skadegörelse på utrustning och inredning som tillhör hyresgästens verksamhet och ansvarsområde Driftutrymmen Driftutrymmen s.s. fläktrum, undercentraler, elcentraler etc. får enligt lag inte användas för andra ändamål och ingår ej i hyresgästens disponibla yta. Standardhöjande åtgärder Standardhöjande åtgärd eller ändringsarbete som utförs på hyresgästens begäran medför reglering av internpriset Investering/Reinvestering Investering som föranleds av nya myndighetskrav som hänför sig till fastighetens basfunktioner. Ex.vis byte av PCB- fogar i fasad eller asbestsanering p.g.a. miljöskäl. Medför ingen reglering av internpriset fram till år Investering som föranleds av nya myndighetskrav specifikt för verksamhetens bedrivande, eller av förändrad verksamhet. Ex.vis komplettering av ventilation p.g.a. ökad personbelastning. Medför reglering av internpriset. Gränsfall och tolkningsproblem Nedan följer ett antal arbetsmoment som erfarenhetsmässigt kan vara gränsfall och innebära tolkningsproblem: Anmäla upptäckta fel och brister på fastigheten, byggnader och installationer till astighet Utvändig skötsel, renhållning och städning av hårdgjorda ytor, gräs- och planteringsytor Manuell snöskottning, sandning och sopning Skottning av tak Upplåsning och låsning av entrédörrar Kontroll och stängning av fönster 2(17 )

3 Kontroll och släckning av belysning Städning av apparatrum, fläktrum och driftcentraler Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare i armatur för allmänbelysning Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare i armatur som anskaffats av hyresgästen för arbetsplats- och miljöbelysning Stationär storköksutrustning (ej utbildningskök) Storköksutrustning i utbildningskök issa och hala flagga Årlig kontroll av dragskåp Årlig besiktning av gymnastiklokal Reparation av fasta gymnastikredskap Reparation av lösa gymnastikredskap Ansvar för utkvitterade nycklar, intern förvaring och utlåning Ansvar för beställning av låssystem och nycklar, central förvaring och utlåning Skötsel av blommor och blomlådor, invändigt Ansvar för brandskyddsutrustning Ansvarsfördelning avseende säkerhet Brandutrustning och utrymning Ansvar yresgäst () svarar för att den utrustning som är erforderlig för den verksamhet som bedrives i lokalen finns tillgänglig och är rätt anpassad. svarar för att utrymningsvägar och dörrar inte är blockerade och att dörrar och fönster som är avsedda för ändamålet provas för att lätt kunna öppnas i händelse av brand. svarar för dokumentation och genomförande av systematiskt brandskyddsarbete för sin verksamhet enligt Lagen om skydd mot olyckor. Dokumentationen överlämnas astighet () svarar för att utrustning och installationer som anskaffats för brandskydd kontrolleras och underhålls så att ursprunglig och anbefalld funktion upprätthålles. svarar för dokumentation och utförande av systematiskt brandskyddsarbete för fastigheten enligt Lagen om skydd mot olyckor. svarar för sammanställning av : s och : s dokumentation samt redovisning till tillsynsmyndigheten. 3(17 )

4 Inbrottslarm System för kameraövervakni ng till för redovisning till tillsynsmyndigheten. svarar för att fel eller brister som tillhör :s ansvarsområde genast anmäls till svarar för handhavande av anläggningar för inbrottslarm. svarar för installation, teknisk drift och underhåll av inbrottslarm vid nyanskaffning. övertar ansvaret för teknisk drift och underhåll av befintliga inbrottslarm efter överenskommelse och kostnadsreglering. svarar för installation, teknisk drift och underhåll av system för kameraövervakning Ansvarsfördelning avseende arbetsmiljö Ansvar Kontroller, skyddsronder Verksamhet () svarar för riskbedömningar och egenkontroll av arbetsmiljön (i enlighet med Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete) kallar till skyddsrond svarar för att fel och brister genast anmäls till i det fall är ansvarig astighet () svarar för lagstadgade besiktningar och periodiska kontroller av system och komponenter som tillhör : s ansvarsområde Genom separat avtal kan, om det bedöms lämpligt, åta sig att ombesörja bevakning och besiktning/kontroll för : s räkning samverkar med vid skyddsronder efter kallelse av. åtgärdar snarast de brister som noterats inom : s ansvarsområde Anläggningsdel, byggnad, komponent Mark: Ansvar Anmärkning 4(17 )

5 Bollplaner Enligt separat avtal ( ) svarar Umeå ritid för sladdning och saltning av bollplaner i anslutning till skolfastigheter samt uppsättning och underhåll av fotbollsmål Isbanor Enligt separat avtal ( ) svarar Umeå ritid för plogning och spolning av isbanor i anslutning till skolfastigheter, samt uppsättning och underhåll av ishockeymål, belysning och sargar Löparbanor, kastringar, längdoch höjdhoppsgropar mm. Parkeringsanläggningar Byggda delar mark Avser långtidsplanerat och felavhjälpande underhåll Enligt separat avtal ( ) svarar Umeå ritid för sopning och skötsel 1 gång på våren och 2 gånger på hösten samt påfyllning av sand. Simbassänger utomhus Avser underhållsarbeten Överbyggnader mark Buskar och träd Gräsytor Övriga växter Kompletteringar, mark Även innergårdar Blomlådor, stationära Exkl. växter Brevlådor Cykelställ Eluttag för bil laggstänger inkl beslag o linor laggor otbollsmål Grindar, stängsel och staket Idrottsanordningar, stationära Konstnärlig utsmyckning, stationär Lekplatsutrustning, stationär Orienteringstavlor utomhus End. 1: a omg. vid ny- och ombyggnad Papperskorgar, stationära 5(17 )

6 Skyltar: hänvisningsskyltar End. 1: a omg. vid ny- och ombyggnad Skyltar: trafikskyltar Soffor, stationära Sopkärl Sopsäcksställ Trädgårdsbänkar, -bord, stationära Trädgårdsmöbler, utemöbler us asadskyltar, fastighetens asadskyltar, hyresgästens Öppningar, hus Gardiner Lås, låscylindrar inkl. nycklar 1: a omg. tillhandahålls vid ny- och ombyggnad. Komplettering eller byte utförs därefter på beställning av mot självkostnad Markiser Mörkläggningsgardiner Mörkläggningsridåer inkl automatik Persienner asta solavskärmningar, solskydd Golvytor inomhus Textilmattor, heltäckande, tillhörande golvkonstruktionen Textilmattor, heltäckande på färdig golvbeläggning, lösa Textilmattor, övriga, lösa Väggytor, inomhus Projektionsdukar Tavelkrokar Tavellister Ytskikt, väggar Rumskompletteringar, allmänt 6(17 )

7 Brandredskap, brandsläckare meddelar vilka brandsläckare som erfordras för verksamhetens brandskydd. Skyltar: hänvisningsskyltar, entré-, hiss-, korridorskyltar, uppgångstablåer, inkl skylthållare Skyltar: rumskyltar för brukarens verksamhet inkl Skylthållare End. 1: a omg. vid ny- och ombyggnad Anslagstavlor Blombord, blomlådor, stationära exkl. växter Blombord, blomkrukor, blombord, lösa Elevskåp Kapphyllor, fasta Kapphyllor, lösa Klädkrokar Klädskåp Patientlyftar Speglar, fasta väggmonterade Torkmattor Avser fasta, försänkta, vid entréer Sittbänkar, lösa Värdeskåp Rumskomplettering, soprum Sopkärl Sopkärl, rengöring Rumskomplettering, städcentraler Centrifuger yllor Materialställ Städredskap Städrumsinredning Städskåp Städvagnar 7(17 )

8 Säckhållare Torkskåp i städcentraler Tvättmaskiner i städcentraler Vridmaskiner i städcentraler Rumskomlettering, kök o dyl. Arbetsbänkar Automater för drycker, mat, etc. Bar-, serverings- o utlämningsdiskar, inkl luckor, räcken, montrar, flaskkylare, kylmöbler, värmerier, värmehällar Bardiskar etc. tillbehör till dessa såsom kantiner, dispenserar, korgvagnar etc. Bord, stolar i kök, matsalar etc. Brickinlämningsbanor Brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer Bänkspisar Diskbänksbeslag, underreden och skåp Diskmaskiner med tillbehör Draghuvar, imkåpor ansvarar för rengöring av fettfilter i huven/kåpan Grillutrustning, såsom stekhällar, värmerier, fritöser, kylar anddukshängare ushållspappershållare yllor, hyllställningar Kaffebryggare i storkök Kaffebryggare, övriga Kassaapparater Kokplattor Kyl-, avsvalnings- och frysskåp Köksfläktar svarar för rengöring av fettfilter i fläktkåpan 8(17 )

9 ushållsmaskiner såsom hushållsassistenter, elvispar, bröd- och grönsaksskärare, brödrostar, portionsvågar etc. Köksmaskiner, stationära, såsom blandningsmaskiner, brödrostningsmaskiner, brödskärnings o grönsaksskärningsmaskiner, hetluftsugnar, kokgrytor, kokskåp, kok- och stekautomater, mikrovågsugnar, skalningsmaskiner, stekbord, stekskåp inkl. bleck, vattenbad, vågar, uppskivningsmaskiner End 1: a omg. bleck vid ny- och ombyggnad. Köräcken Matboxskåp Mathissar Skåp Spisar Transportvagnar, kantiner Ugnar inkl. bleck End 1: a omg. bleck vid ny- och ombyggnad Värmeskåp inkl. bleck End 1: a omg. bleck vid ny- och ombyggnad Rumskomplettering, hygienrum Armstöd Badkar Badrumsskåp Bastuaggregat Bastuinredning Behållare för handdukar och muggar Desinfektionsapparater svarar för erforderliga hygieniska provtagningar Desinfektionslösningsautomater Duschdraperier otstöd ästbeslag till duschdraperier 9(17 )

10 Gipsavskiljare, rengöring Golvtrallar andduksautomater anddukshängare anddukshållare andtorkar, eldrivna årtorkar, stationära yllor Klädkrokar Lavar Papperskorgar för handdukar och muggar Sanitetspåshållare Sittskyddsautomater Skydd för bastuaggregat Skärmväggar Skötbord Spolbänkar Stödhandtag Toalettborstar med borstställ Toalettpappershållare Torkskåp Torkställ Tvålautomater Rumskomplettering, tvättrum/tvättstuga Arbetsbänkar Berednings- och förrådstankar för tvättmedel Centrifuger Golvtrallar Lakanssträckare Manglar Stationära Spolbänkar 10(17 )

11 Strykbord Stationära Strykmaskiner Torkfläktar Torkhissar Torkskåp Torkställ Torktumlare ansvarar för rengöring av filter Tvättgodsvagnar Tvättmaskiner ansvarar för rengöring av luddfilter Skyddsrum inkl utrustning Skyddsrum inkl. utrustning VA, VVS Avskiljare för olja, fett, sand Underhåll Avskiljare för olja, fett, sand. Tömning Bevattningsanläggningar Brandposter Diskmaskiner i kök o dyl. Dragskåp inkl labtrattar och armaturer ögtrycksanläggning, ej stationär ydroforer Labarmaturer Labavlopp inkl vattenlås ombesörjer och bekostar tömning av avskiljaren samt upprättar transportdokument på uppdrag av. anmäler snarast till om avskiljaren innehåller annat än normalt avfall från verksamheten ifråga. ansvarar för mediaförsörjning (frånluft, el etc.) till dragskåp enligt specifikation från Nödduschar Underhåll. ansvarar för funktionskontroll Spolslangar End 1: a omg. vid ny- och ombyggnad Sprinkleranläggningar Tryckstegringsanläggningar Tvättrännor 11(17 )

12 Vattenreningsanläggningar Underhåll samt förbrukningsmaterial som normalt ersätts med intervall mer än ett år Vattenreningsanläggningar Drift, skötsel och tillsyn samt förbrukningsmaterial som normalt ersätts med intervall mindre än ett år Ögonduschar, stationära anslutna till husets vattensystem ansvarar för funktionskontroll Gas, tryckluft Gasanläggningar inkl armaturer, central försörjning Gasapparater och gasbehållare, ej central försörjning Gasspisar Gasolanläggningar inkl armaturer, central försörjning Gasolanläggningar inkl armaturer, ej central försörjning Medicinska gasanläggningar, provtagning, analys, ansvar för gaskommitté Sprutboxar Tryckluftanläggningar, central försörjning Tryckluftkompressorer, lokala Kyla rysanläggningar Enligt SIS andbok 370 avseende medicinska gasanläggningar Kylaggregat, Unit, lokala (ej anslutna till fastighetens centrala kyl- eller luftbehandlingsanläggning) som anskaffats av Kylanläggningar Kyl- och frysskåp Värme Anläggningar för uppvärmning av byggnader och tomtmark Luftbehandling Anläggningar för luftbehandling inkl filter, värme-, kyl-, och 12(17 )

13 befuktningsanläggningar Rengöring av till- och frånluftsdon, imkåpor, torkskåp etc. Avser utvändig rengöring som inte kräver demontering av donet eller komponenten Befuktningsaggregat, ej stationära Avser befuktningsaggregat anskaffade av Dragskåp, draghuvar i lab ansvarar för mediaförsörjning (frånluft, el etc.) enligt specifikation från Dragskåp, funktionskontroll utför funktionskontroll en gång per år enligt underlag från läktar, ej stationära Imkåpor ansvarar för rengöring av imkåpor och ev. filter i kåpan. Luftrenare, ej stationära, anskaffade av Utsug vid utrustning Spånutsug, central försörjning Spånutsug, ej ansluten till fastighetens centrala luftbehandlingsanläggning El Kanalisation för samtliga elanläggningar Kanalisation för verksamhetsmaskiner framdragen till väggfast brytare Kanalisation för verksamhetsmaskiner från brytare till respektive maskin Belysning, värme, motordrift Belysningsanläggningar, mark Belysningsarmaturer för allmänbelysning, skrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningsskyltar o dyl. Belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor, bordslampor, golvlampor, sänglampor, 13(17 )

14 armaturer för belysning av inredning t ex bokhyllebelysning Belysningsarmaturer för belysning av växter och konstnärlig utsmyckning End 1: a omg. vid ny- och ombyggnad Nödljusanläggningar Ledningsnät, tele, data Gemensamma kablar/ledningar för skilda anläggningar som kan tillhöra eller Manöver- och övervakningsanläggningar Grind- och portmanöveranläggningar Ellåsanläggningar Mörkläggningsanläggningar, automatik till dessa Resultatmarkeringsanläggningar Särskilt avtal finns mellan och Umeå ritid Telefonanläggningar Porttelefonanläggningar Telefoner Snabbtelefonanläggningar Ljud- och bildanläggningar Centralanläggningar för radio och TV ögtalaranläggningar, stationära ögtalaranläggning vid idrottsanläggningar och idrottshallar örselslinganläggningar Scenteknisk utrustning Scenteknisk utrustning som rår, scenbelysning, ljudanläggningar etc. Tidgivnings- och tidkontrollanläggningar asadur Avser högtalare i aula eller motsvarande samlingslokal 14(17 )

15 Tidgivningsanläggningar, centrala Rastsignalanläggningar Larmanläggningar Branddörrkontrollanläggningar Brandlarmanläggningar Brandvarnare i lägenheter Batteribyten isslarmanläggningar Inbrottslarmanläggningar Kameraövervakningsanläggnin gar Nödsignalanläggningar Passageanläggningar Personlarm issar Person- och varuhissar Lyftbord Rulltrappor Trapphissar Varutransportörer Kranar, telfrar, traverser, bärande delar som kranbanor, telferbanor, traversbanor öj- och sänkbart bord / ansvarar för handhavande och kostnad för utryckning vid larm svarar för installation, teknisk drift och underhåll av inbrottslarm vid nyanskaffning. övertar ansvaret för teknisk drift och underhåll av befintliga inbrottslarm efter överenskommelse och kostnadsreglering. / ansvarar för handhavande och kostnad för utryckning vid larm svarar för installation, teknisk drift och underhåll av passageanläggningar vid nyanskaffning. övertar ansvaret för teknisk drift och underhåll av befintliga passageanläggningar efter överenskommelse och kostnadsreglering. 15(17 )

16 Pelarlyft Portar, maskindrivna Vagnar, boxar etc. för varutransport Inredning, allmänt Gymnastiksalsinredning, fast, som ribbstolar, bromssystem, linor, mål/korgar, hylsor, stolpar, upphängningsanordningar för redskap Gymnastiksalsinredning övrig lös inredning Gymnastikinredning, årlig besiktning och reparation av fasta installationer Konstnärlig utsmyckning fast Konstnärlig utsmyckning lös Inredning, tavelenheter mm Anslagstavlor, stationära AV-utrustning Projektionsdukar, stationära Skrivtavlor, stationära Skyltar och tillhörande utrustning Väggskenor Inredning förvaringsenheter Arkivhyllor, -skåp örvaringsboxar Garderober, fasta Klädkrokar i kommunikations-, omklädnings-, och hygienutrymmen Klädkrokar, övriga Kompakthyllor inkl räls Inredning, textil Ridåer inkl manöveranordningar 16(17 )

17 17(17 )