06.32 BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER OCH OBJEKTEN

Transkript

1 ENTREPRENAD INOM LOKALVÅRD OCH SERVICE BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER OCH OBJEKTEN ENTREPRENAD B KÄLLÄNGENS SKOLOMRÅDE BILAGA ARBETSBESKRIVNING FÖR VAKTMÄSTERI DNR FKO/2011:70

2 ARBETSUPPGIFTER FÖR VAKTMÄSTERIET, KÄLLÄNGENS SKOLA ALLMÄNT Vaktmästare ska finnas tillgänglig måndag fredag, , Kvällsöppettider anpassas till kvällsverksamheterna inom ramen för angivna tider. Vaktmästare ska finnas på objektet från vecka 31 till vecka 25. Vaktmästare ska vara utrustad med mobiltelefon. Beställaren avgör om entreprenörens arbetsuppgifter tillfälligt ska omdisponeras p.g.a. ändrad prioriteringsgrad. På samma sätt ska även uppgifter vid sidan om denna arbetsbeskrivning kunna utföras om beställaren så önskar. EXPEDITIONSARBETEN Kopiering innefattande sortering och häftning. Daglig tillsyn och underhåll av kopiatorer. Beställa och mottaga materiel, kontroll av leveranser mot fraktsedlar och eventuellt felanmäla skadat/saknat gods. Besvara förfrågningar från personal, besökande och elever. Svara för att inkommande och avgående post hämtas och utlämnas enligt anvisningar. TILLSYN AV BYGGNADER Daglig kontroll av fastigheterna med avseende på klotter och annan skadegörelse. Borttagande av klotter i mindre omfattning (skolgård, tak, korridorer, toaletter etc.). Vid omfattande klotter fotograferas det och polisanmälan görs. Därefter kontaktas stadens avtalade saneringsfirmor för åtgärd. Vid glasskada kontaktas stadens avtalade glasentreprenörer. Larma på och av vid central larmenhet på skolan, larmtider för närvarande / Dessa anpassas till verksamheten. Övervaka, öppna och stänga portar samt ansvara för att fönster är stängda och dörrar låsta utanför personalens arbetstid. Tända och släcka lampor i trappor, korridorer, läsesalar och övrig utrymmen samt ytterbelysning. Se till att belysningar inte i onödan hålls lysande under arbetstid. Smörja gångjärn och lås. Vid behov ta ner och sätta upp gardiner. Se till att obehöriga personer ej uppehåller sig inom byggnaderna. Närvara vid fastighetsbesiktningar och skyddsronder samt delta i skolans miljöråd. Vara delaktig och drivande i skolornas systematiska brandskyddsarbete. Svara för ommöblering vid alternativ lokalanvändning. Omedelbart föra muntlig och skriftlig anmälan vidare till stadens fastighetskontor samt till skolans expedition vid sådana brister som erfordrar omgående åtgärd eller reparation. Vid akuta fel kontaktas fastighetskontoret på telefon Vid mindre brådskande ärenden görs felanmälan via webbformulär. Kontrollera städning efter lokaluthyrning. Om den som använder lokalen ej följer föreskrifter för upplåtelse ska detta påtalas och meddelas Kultur- och fritidskontoret och ansvarig inom skolan. 2(6)

3 TILLSYN OCH SKÖTSEL AV VVS-INSTALLATIONER Ha daglig tillsyn över vatten- och avloppsledningar samt toaletter så att läckage kan upptäckas i tid. TILLSYN AV ELEKTRISKA INSTALLATIONER (INOMHUS) Tillse att belysningsanordningar, lokaltelefoner och ringledningar fungerar utan risk samt vid behov beställa och byta ut lysrör, glödlampor, reservglas, säkringar och glimtändare såvida ej särskild behörighet erfordras. Vara behjälplig i samband med rengöring av lysrörsarmaturer samt nedtagning och uppsättning av bländskydd och kupor. Se till att signalsystem (centralur, tidsur etc) fungerar, visar rätt tid och ställs om till sommarrespektive normaltid. TILLSYN, REPARATIONER OCH UPPSÄTTNING AV INVENTARIER M.M. Ha tillsyn över inventarier samt utföra enklare reparationer t.ex. av inventarier, apparater och lås m.m. Vid reparationer inom byggnaderna ställa i ordning lokaler och därvid se till att inventarierna skyddas. Ha hand om möbelförråd och övriga förråd och vid behov byta och justera bänkar och övriga möbler. Ha tillsyn över och ansvara för skötseln av skolans tekniska utrustning samt vid behov skicka på service och reparation. Uppsättning av hyllor, tavlor och krokar m.m. samt montering av övriga inventarier och material. ÖVRIGA ÅLIGGANDEN Entreprenören ska tillhandahålla och bekosta nödvändiga verktyg för uppdragets utförande. Beställa hämtning av returpapper samt utföra övriga sysslor i samband med källsortering. Ta bort snö och is från trappor, sanda och vid behov salta vid entréer för alla ytor som inte är fullt tillgängliga från maskiner som innefattas av Mark & Skötselavtal (fastighetskontorets avtal). Utföra renhållning av utvändiga skrapgaller och viss skötsel av skolgårdar, övrig tomtmark och tillsyn av lekredskap. Anmäla till fastighetskontoret när risk för snöras eller istappsbildning föreligger. Tömma utvändiga papperskorgar inom skolans område. Tillsyn och rengöring av soprum och i förekommande fall miljöstationer. Biträda vid uppackning och distribution av läromedel. Utföra transport och hantering av tunga och skrymmande inventarier (möbler, böcker, musikinstrument m.m.) Ha tillsyn över i skolan kvarglömda privata tillhörigheter. Ombesörja att skolans tvätt lämnas för tvättning. Verkställa flaggning vid allmänna flaggdagar, se Flaggreglementet, samt därutöver flaggning enligt direktiv. Svara för skolans förråd av nycklar samt lämna ut och begära tillbaka dessa mot kvitto till personal, elever och övriga lokalnyttjare. 3(6)

4 TILLSYN UNDER SOMMARSTÄNGNING Extra beställning sker av tillsyn under sommarstängning. I tillsyn ingår att: - ta in post - vattna blommorna som ska vara ihopsamlade till en lokal - utföra utvändig rondering och kontrollera om klotter och skadegörelse skett - ansvara för att åtgärd omgående beställs, om klotter/skadegörelse upptäcks, enligt stadens avtal samt kontrollera att det utförts. ARBETSUPPGIFTER FÖR VAKTMÄSTERIET, RUDBODA SKOLA ALLMÄNT Vaktmästare ska finnas tillgänglig måndag fredag, Vaktmästare ska finnas på objektet från vecka 31 till vecka 25. Vaktmästare ska vara utrustad med mobiltelefon. Beställaren avgör om entreprenörens arbetsuppgifter tillfälligt ska omdisponeras p.g.a. ändrad prioriteringsgrad. På samma sätt ska även uppgifter vid sidan om denna arbetsbeskrivning kunna utföras om beställaren så önskar. EXPEDITIONSARBETEN Daglig tillsyn och underhåll av kopiatorer. Beställa och mottaga materiel, kontroll av leveranser mot fraktsedlar och eventuellt felanmäla skadat/saknat gods. Besvara förfrågningar från personal, besökande och elever. Svara för att inkommande och avgående post hämtas och utlämnas enligt anvisningar. TILLSYN AV BYGGNADER Daglig kontroll av fastigheterna med avseende på klotter och annan skadegörelse. Borttagande av klotter i mindre omfattning (skolgård, tak, korridorer, toaletter etc.). Vid omfattande klotter fotograferas det och polisanmälan görs. Därefter kontaktas stadens avtalade saneringsfirmor för åtgärd. Vid glasskada kontaktas stadens avtalade glasentreprenörer. Övervaka, öppna och stänga portar samt ansvara för att fönster är stängda och dörrar låsta utanför personalens arbetstid. Tända och släcka lampor i trappor, korridorer, läsesalar och övrig utrymmen samt ytterbelysning. Se till att belysningar inte i onödan hålls lysande under arbetstid. Smörja gångjärn och lås. Vid behov ta ner och sätta upp gardiner. Se till att obehöriga personer ej uppehåller sig inom byggnaderna. Närvara vid fastighetsbesiktningar och skyddsronder samt delta i skolans miljöråd. Vara delaktig och drivande i skolornas systematiska brandskyddsarbete. Svara för ommöblering vid alternativ lokalanvändning. 4(6)

5 Omedelbart föra muntlig och skriftlig anmälan vidare till stadens fastighetskontor samt till skolans expedition vid sådana brister som erfordrar omgående åtgärd eller reparation. Vid akuta fel kontaktas fastighetskontoret på telefon Vid mindre brådskande ärenden görs felanmälan via webbformulär. Kontrollera städning efter lokaluthyrning. Om den som använder lokalen ej följer föreskrifter för upplåtelse ska detta påtalas och meddelas Kultur- och fritidskontoret och ansvarig inom skolan. TILLSYN OCH SKÖTSEL AV VVS-INSTALLATIONER Ha daglig tillsyn över vatten- och avloppsledningar samt toaletter så att läckage kan upptäckas i tid. TILLSYN AV ELEKTRISKA INSTALLATIONER (INOMHUS) Tillse att belysningsanordningar, lokaltelefoner och ringledningar fungerar utan risk samt vid behov beställa och byta ut lysrör, glödlampor, reservglas, säkringar och glimtändare såvida ej särskild behörighet erfordras. Vara behjälplig i samband med rengöring av lysrörsarmaturer samt nedtagning och uppsättning av bländskydd och kupor. Se till att signalsystem (centralur, tidsur etc) fungerar, visar rätt tid och ställs om till sommarrespektive normaltid. TILLSYN, REPARATIONER OCH UPPSÄTTNING AV INVENTARIER M.M. Ha tillsyn över inventarier samt utföra enklare reparationer t.ex. av inventarier, apparater och lås m.m. Vid reparationer inom byggnaderna ställa i ordning lokaler och därvid se till att inventarierna skyddas. Ha hand om möbelförråd och övriga förråd och vid behov byta och justera bänkar och övriga möbler. Ha tillsyn över och ansvara för skötseln av skolans tekniska utrustning samt vid behov skicka på service och reparation. Uppsättning av hyllor, tavlor och krokar m.m. samt montering av övriga inventarier och material. ÖVRIGA ÅLIGGANDEN Entreprenören ska tillhandahålla och bekosta nödvändiga verktyg för uppdragets utförande. Beställa hämtning av returpapper samt utföra övriga sysslor i samband med källsortering. Ta bort snö och is från trappor, sanda och vid behov salta vid entréer för alla ytor som inte är fullt tillgängliga för maskiner som innefattas av Mark & Skötselavtal (fastighetskontorets avtal). Utföra renhållning av utvändiga skrapgaller och viss skötsel av skolgårdar, övrig tomtmark och tillsyn av lekredskap. Anmäla till fastighetskontoret när risk för snöras eller istappsbildning föreligger. Tömma utvändiga papperskorgar inom skolans område. Tillsyn och rengöring av soprum och i förekommande fall miljöstationer. Biträda vid uppackning och distribution av läromedel. Utföra transport och hantering av tunga och skrymmande inventarier (möbler, böcker, musikinstrument m.m.) 5(6)

6 Ha tillsyn över i skolan kvarglömda privata tillhörigheter. Ombesörja att skolans tvätt lämnas för tvättning. Verkställa flaggning vid allmänna flaggdagar, se Flaggreglementet, samt därutöver flaggning enligt direktiv. Svara för skolans förråd av nycklar samt lämna ut och begära tillbaka dessa mot kvitto till personal, elever och övriga lokalnyttjare. TILLSYN UNDER SOMMARSTÄNGNING Extra beställning sker av tillsyn under sommarstängning. I tillsyn ingår att: - ta in post - vattna blommorna som ska vara ihopsamlade till en lokal - utföra utvändig rondering och kontrollera om klotter och skadegörelse skett - ansvara för att åtgärd omgående beställs, om klotter/skadegörelse upptäcks, enligt stadens avtal samt kontrollera att det utförts. 6(6)