Landskrona Brukshundklubb

Transkript

1 Utdrag ur lokalstadgan 3 Klubbens högsta beslutande instans är klubbmötet. Klubbens verkställande och förvaltande organ är klubbstyrelsen. 3.1 Klubbens huvudverksamhet styrs operativt av sektorer. Styrelsen utser sektorledningar samt delegerar ansvar och befogenheter till dessa. Sektorledningarna svarar direkt under styrelsen Styrelsen utser ledamöter i sektorledningar på klubbnivå, kommittéer, arbetsgrupper m fl Styrelsen skall utfärda instruktioner och bemyndiganden för sektorledningar på klubbnivå, vilka har att inom sina respektive verksamhetsområden utöva styrelsens beslutsrätt. 8.1 Revisorerna skall efter granskning av styrelsens verksamhetsberättelse, räkenskaper och protokoll från klubbmöten och styrelsens sammanträden avge berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret. 12 Protokoll mötesanteckningar från sektorer, kommittéer, arbetsgrupper m fl sammanträden skall snarast tillställas styrelsen. Kommentarer till lokalstadgan Styrelsen är inför medlemmar och myndigheter ensam ansvarig för all verksamhet som sker på klubben. Styrelsens arbete granskas fortlöpande av klubbens valda revisorer vilka erhåller ett justerat protokoll efter varje klubb- eller styrelsemöte. Styrelsen utser sektor- och kommittéansvariga, vilka i sin tur har att välja ut lämpliga personer som ska ingå i respektive sektor/kommitté. Undantag från denna regel gäller vid tillsättning av person som ska motta kursanmälan vilket ska ske i samråd med styrelsen. Sektor- och kommittéansvariga ska informera styrelsen namnen på personerna som ingår i respektive verksamhet samt vid eventuella förändringar under verksamhetsåret. Sektor- och kommittéansvariga ska informera om denna arbetsbeskrivning till de personer som ingår i respektive sektor/kommitté. För att styrelsen skall kunna leva upp till kraven i 8.1 samt första stycket ovan, är det ett absolut krav från styrelsens att den fortlöpande hålls informerad om verksamheten enligt 12. Styrelsen väljer sektor/kommittéansvariga per den första januari varje år, men kan ske när som helst under året då behov föreligger. Sida 1 av 7

2 Ekonomi Styrelsen Styrelsen äger rätt att besluta om inköp av varor/tjänster utan godkännande från klubbmöte om inköpet är att betrakta som så angeläget att: - ett ordinarie klubbmöte inte kan inväntas pga att konsekvensen av att inte göra ett inköp blir för stor, exempelvis då tak- eller vattenläckage uppstår eller vid liknande akuta situationer. - varans/tjänstens pris inte överstiger kr, samt att den sammanlagda inköpskvoten ej överstiger kr per år. (Enligt klubbmötesprotokoll ) Sektorer & kommittéer Inköp av varor/tjänster som inte kräver godkännande från styrelsen Klubbens sektorer & kommittéer äger själva rätt att besluta om mindre inköp av varor och tjänster som berör den egna vardagliga verksamheten. T ex frimärken, papper, pennor, färgband, böcker till kurser, priser till tävlingar/prov, domare/sekreterare, varor till servering, reparation av tävlingsmaterial etc. Inköp av varor/tjänster som kräver godkännande från styrelsen eller klubbmötet Klubbens sektorer & kommittéer skall alltid inhämta godkännande från styrelsen eller klubbmötet innan inköp görs av varor/tjänster som inte är av vardaglig karaktär enligt ovan, även om varan/tjänsten är upptagen och godkänd i budget. T ex ombyggnationer, utbildning/föreläsning, personalvård, resor, nyanskaffning av material etc. Fakturering Vid fakturainköp skall fakturan alltid ställas till Landskrona Brukshundklubb och skickas till klubbens adress med uppgift om vem som har beställt varan. Varan skall sändas till beställarens adress som också ombesörjer att varan kommer på plats. Verksamhetsförändring Klubbens sektorer & kommittéer skall alltid inhämta godkännande från styrelsen eller klubbmötet vid verksamhetsförändringar innan de träder i kraft. T ex ändring av ansvarsfördelning inom sektorer och kommittéer, kursutbud, kursinnehåll, litteratur, kurskostnader, tävlingsutbud och klasser etc. Policy Policy som upprättas av sektorer/kommittéer skall alltid granskas och godkännas av styrelsen eller klubbmötet före de träder ikraft och kan tillämpas. Gällande policy skall tillämpas av samtliga. Fika För samtliga sektorer/kommittéer gäller att vid utövande av uppdrag för klubben som inte är av ringa karaktär bjuder klubben på fika motsvarande högst 15 kr per deltagare. Vid klubbarrangemang t ex tävlingar, utställningar etc. bjuder klubben på fika för funktionärer som aktivt deltar i aktiviteten. Vid heldagsarrangemang bjuder klubben även på en enklare lunch om sådan serveras till de funktionärer som aktivt deltar hela dagen. Sida 2 av 7

3 Instruktör har rätt att bjuda sina kursdeltagare på fika motsvarande högst 15 kr vid ett kurstillfälle. All fika som klubben bjuder på skall ske i anslutning till aktiviteten och godkännas av respektive sektor-/kommitté-/tävlings- ansvarig. All fika som klubben bjuder på skall redovisas. Tas fikat från klubbens eget kök skall det redovisas till respektive köksansvarig. Kvitto skall redovisas och lösas in endast hos kassören. Klubben betalar inte för eventuella restaurangbesök. Körersättning Körersättning kan utbetalas till funktionärer som på annan ort representerar Landskrona Brukshundklubb på distrikts- och regionsträffar. I övrigt gäller, för att erhålla körersättning, att både uppdrag och körersättning har beviljats av styrelsen före det att uppdraget genomförs. Endast i undantagsfall kan ersättning beviljas i efterhand. Körersättningens storlek motsvarar den skattefria delen i den statliga normen för körersättning. Sida 3 av 7

4 Arbetsbeskrivningar för Sektorer & kommittéer Hundägarutbildningssektorn planera och leda klubbens utbildningsverksamhet från valpkurs till dressyrkurs II ta emot kursanmälningar, göra upp deltagarförteckning till instruktörer samt skicka ut kallelse till kursdeltagare handhar klubbens utbildningsmaterial organiserar med hjälp av kursledare avslutningsprov och kunskapstest tillställer styrelsen förslag på deltagare till kurser för handledare/instruktörer/lärare tillställer styrelsen förslag på deltagare till relevant, fortlöpande vidareutbildning tillställer styrelsen underlag för ansökan om bevis till instruktörer efter godkända prov tillställer styrelsen underlag för inköp av klubbjackor till nyblivna instruktörer enligt policy tillställer styrelsen förslag på lämpliga träningsledare representerar klubben på distrikts- och regionsmöten samarbetar med Trivselkommittén vad gäller förplägnad vid kurser sammanställer och tillställer studiefrämjandet underlag om aktivitetsstöd efter varje termin inkommer årligen till styrelsen med motiverat förslag angående tilldelning av CFB hedersjetong avseende instruktörer. bidrar med fortlöpande information till IT-ansvarig och redaktören för Jyckeboposten tillställer styrelsen protokoll/mötesanteckningar snarast efter varje sammanträde enligt stadgarna 12 samt sätter kopior av dessa i pärm avsedd för detta. Tävlingssektorn planerar och leder klubbens tävlingsverksamhet ta emot anmälningar till bruks- och lydnadsprov samt till MH-beskrivning planerar och leder tillsammans med Rasutvecklingssektorn klubbens MH-beskrivning övervakar att SBK:s regler för officiella bruks- och lydnadsprov följs handhar klubbens materiel för tävlingar svarar för inköp av priser samt gravering av vandringspriser representerar klubben på distrikts- och regionsmöten tillställer styrelsen förslag på deltagare till relevanta kurser för funktionärer inom verksamheten. samarbetar med Trivselkommittén vad gäller förplägnad vid prov/tävlingar inkommer årligen till styrelsen med motiverat förslag angående tilldelning av CFB hedersjetong bidrar med fortlöpande information till IT-ansvarig och redaktören för Jyckeboposten tillställer styrelsen protokoll/mötesanteckningar snarast efter varje sammanträde enligt stadgarna 12 samt sätter kopior av dessa i pärm avsedd för detta. Sida 4 av 7

5 Arbetsbeskrivningar för Sektorer & kommittéer forts. Agilitysektorn planerar och leder klubbens agilityverksamhet sköter klubbens agilitybanor/materiel samarbetar med Hundutbildningssektorn vad gäller kursanmälan tillställer styrelsen förslag på deltagare till kurser för agilityinstruktörer/funktionärer tillställer styrelsen förslag på deltagare till relevant, fortlöpande vidareutbildning representerar klubben på distrikts- och regionsmöten samarbetar med Trivselkommittén vad gäller förplägnad vid kurser/tävlingar inkommer årligen till styrelsen med motiverat förslag angående tilldelning av CFB hedersjetong bidrar med fortlöpande information till IT-ansvarig och redaktören för Jyckeboposten tillställer styrelsen protokoll/mötesanteckningar snarast efter varje sammanträde enligt stadgarna 12 samt sätter kopior av dessa i pärm avsedd för detta. Utställningskommittén planerar och genomför klubbens hundutställning tillställer styrelsen förslag på deltagare till relevant, fortlöpande vidareutbildning bidrar med information till IT-ansvarig och redaktören för Jyckeboposten tillställer styrelsen protokoll/mötesanteckningar snarast efter sammanträde (stadgarna 12) Rasutvecklingskommittén planerar och leder tillsammans med tävlingssektorn klubben MH beskrivningar tillställer styrelsen förslag på deltagare till relevanta kurser för funktionärer inom verksamheten Handhar klubbens material för testbana. Representerar klubben på distrikts- och regionsmöte Samarbetar med Trivselkommittéen vad gäller förplägnad vid prov. Bidrar med fortlöpande information till IT-ansvarig och redaktören för Jyckeboposten Lämnar underlag för verksamhetsberättelse och verksamhetsplan Lämnar budgetförslag till styrelsen senast den 30 oktober Inkommer årligen till styrelsen med motiverat förslag angående tilldelning av CFB hedersjetong Tillställer styrelsen protokoll/anteckningar efter sammanträde (stadgar 12) samt sätter kopia i pärm avsedd för detta Sida 5 av 7

6 Arbetsbeskrivningar för Sektorer & kommittéer forts. Trivselkommittén svarar för inköp av serverings- och köksartiklar Bidrar med fortlöpande information till IT-ansvarig och redaktören för Jyckeboposten IT-Ansvarig Övergripande ansvar Övergripande ansvara för IT och dess utveckling på klubben. Hjälpa klubben att använda IT på ett korrekt sätt. Utföra direktiv från klubbens styrelse. Ansvar för IT-sektorns ekonomiska rapportering, inköp, prioriteringar, m m. Övervaka och rapportera alla IT-relaterade ärenden till styrelsen i god tid. Via hemsida, anslag och klubbtidning, kommunicera policyändringar och beslut gällande IT till klubbens medlemmar. Hårdvara & mjukvara Tillhandahålla support på, av klubben ägda, programvaror. Vid behov, felsöka och åtgärda klubbens datorer och övrig hårdvara. Installera och underhålla datorer och perifer utrustning. Hemsida Ansvara för klubbens hemsida, dess funktionalitet och dess utveckling. Ansvara för att innehållen i gästbok, forum och dylikt håller god moral och etik Klubbsamverkan Hålla sig ajour med utvecklingen inom sitt arbetsområde respektive klubbens utveckling. Ansvar för att klubben följer övergripande standards såsom från SBK. Samordna olika intressen och ansvarsområden. Upprätthålla kontakt/diskussion med övriga avdelningar i klubben. Upprätthålla en aktuell inventering av befintlig utrustning och framtida behov. Ansvar för framtagning av guidelines för utrustningens säkerhet (försäkring, lås, garanti, etc.). Övriga kompetensområden Interagera med klubbens organisation och dess medlemmar på så sätt att det ger dem förtroende för IT-ansvarig och avdelningens ambitioner och mål. Visa integritet. Vara öppen för idéer. Supportera klubben. Kommunicera med klubbens organisation och medlemmar. Visa samarbetsvilja och entreprenörsmanskap. Lösa problem och komma med förslag till klubbens organisation. Sida 6 av 7

7 Arbetsbeskrivningar för Sektorer & kommittéer forts. Klubbstugekommittén Planerar och leder skötseln av klubbens fastighet Jyckebo och markområden med tillhörande utrustning för el, VVS, sopor och latrinkärl. Anmäler till styrelsen behov av större arbeten. Sköter appellplaner, uppkopplings- och boxplatser samt parkeringsplatser. Handhar, vårdar och sköter materiel tillhörande kommitténs ansvarsområde. Lämnar underlag till verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidrar med fortlöpande information till IT-ansvarig och redaktören för Jyckeposten. Lämnar budgetförslag till styrelsen senast den 30 oktober, Tillställer styrelsen protokoll/mötesanteckningar snarast efter varje sammanträde enligt stadgarna 12 samt sätter kopior av dessa i pärm avsedd för detta. Redaktionskommittén Planerar och leder arbetet med Jyckeboposten Redovisar intäkter och kostnader till kassören Lämnar underlag till verksamhetsberättelse och verksamhetsplan Lämnar budgetförslag till styrelsen senast 30 okt. Bidrar med information till IT-ansvarig. Markansvarig ansöka hos skogssällskapet i Höör om mark för bruksprov och träning. efter ansökan från träningsgrupper fördela mark för brukshundsträning. Informera medlemmarna beträffande markfördelning Järavallen. förmedla till Landskrona Brukshundklubbs styrelse och berörda medlemmar gällande regler för nyttjande av skogssällskapets mark. Pr-Info Svarar för klubbens kontakt med massmedia, i första hand avseende tävlings- och utbildningsverksamhet. Planerar och leder informationsverksamheten internt och externt i samarbete med styrelse och övriga sektor & kommittéer. Sköter klubbens tidningsurklipp. Dokumenterar klubbverksamheten genom fotografering och insamlande av bilder/artiklar. Ombesörjer klubbens championattavlor. Sida 7 av 7