INTERNHYRA Bilaga 2 den

Transkript

1 INTERNHYRA Bilaga 2 den se även INTERNHYRA-ansvarsfördelning -förteckning V-F Ansvarsfördelning mellan förvaltare och nyttjare enligt beslut Kommunfullmäktige , då man fastslog att "fastighetskontorets verksamhet skulle finansieras i huvudsak genom hyresinkomster" Förteckning över generell ansvarsfördelning vad som är fastighetsförvaltning ( F) och vad som är primär kommunal verksamhet (V) redovisades i ett word-dokument, som konverterats över till excel av fastighetsavdelningen, med ursprungstext från "Bilaga 2 daterad " för att möjliggöra sökmöjligheter via dator. / fastighetsavdelningen Utformningen skall användas som mall, där egna varianter på ansvarsfördelningen måste dokumenteras. Följande tre kriterier ligger till grund för förslaget till ansvarsfördelning: - jordabalkens definition av begreppet fastighet - traditionell kommunal ansvarsfördelning - ansvarsfördelning beroende på kompetens hos respektive förvaltning Förslaget utgör en kompromiss, ett försök till jämkning och anpassning till alla tre kriterier, för att få en ansvarsfördelning som ger högsta effektivitet och lägsta kostnad. Tillämpning Dokumentation av ansvarsfördelning är avsedd att användas som lathund vid tolkningsfrågor i driftskedet när oklarhet råder om vem som skall göra vad och vem som skall betala. Kommentar Förslaget till gränsdragning kan endast användas som en intern rutin gentemot övriga kommunala verksamheter. Vid extern uthyrning av lokaler tillämpas som tidigare hyreslagen. Gränsdragning och fördelning av normalt förekommande arbetsuppgifter för driftpersonal Förslaget grundar sig på en ambition att erhålla väl skötta och underhållna lokaler till låg kostnad och bygger på en logisk uppdelning av arbetsuppgifter utifrån respektive verksamhetsområdes ansvarsområde och kompetens. F = Fastighetsförvaltning V = Primär kommunal verksamhet

2 INTERNHYRA se även INTERNHYRA-ansvarsfördelning mellan förvatare och nyttjare (beslut KF-90, tillämpn och kommentarer) Förteckning över generell ansvarsfördelning vad som är fastighetsförvaltning ( F) och vad som är primär kommunal verksamhet (V) Generellt gäller att alla arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnader och dess installationer och fast inredning, typ skötsel, drifttillsyn kontroll, justeringar, reparationer, underhåll åvilar fastighetsförvaltningen Ansvarsfördelning Primär kommunal verksamhet = V På samma sätt gäller att samtliga arbetsuppgifter som kan hänföras till verksamheten i respektive lokal åvilar den verksamhetsansvarige Fastighetsskötare är anställd, direkt underställd och ansvarar endast inför fastighetsförvaltningen eller motsvarande Specifikation enligt nedan omfattar i huvudsak endast de arbetsuppgifter som kan vara gränsfall och innebära tolkningsproblem Utvändig skötsel, renhållning och städning av hårdgjorda ytor, gräs och planteringsytor inom tomtmark. Manuell snöskottning, sandning och sopning Ansvar för erforderlig snöskottning av tak Upplåsning och låsning av ytterdörrar Kontroll och stängning av fönster Kontroll och släckning av belysning Städning av apparatrum, fläktrum och driftcentral Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare Mottagning av livsmedelsleveranser Interna och externa mattransporter Tillsyn och kontroll av storköksutrustning Tillvarata, förvara och utlämna hittegods Hissa och hala flagga Mottagning och leverans av material för verksamheten Distribution av förbrukningsmaterial för verksamheten Ansvarig för intern och extern post och budgång

3 FORTS: Specifikation enligt nedan omfattar i huvudsak endast de arbets-uppgifter som kan vara gränsfall och innebära tolkningsproblem - - Utrustning och inventarier som används i undervisning t ex slöjd och hemkunskap Reparation av möbler och övriga lösa inventarier Möblering och ommöblering av lokaler Reparation och målning av skolbänkar Reparation och målning av slöjdbänkar Reparation av fasta gymnastikredskap Reparation av lösa gymnastikredskap Mottagning av skriftlig och muntlig felanmälan Ansvar för rätt temperatur och luftkvalitet i resp lokal Service och assistans till i verksamheten anställda Kontorsgöromål, typ kopiering, stencilering m m Ansvar för nyckelhantering, nyckelbeställning Intern förvaring och fördelning av nycklar Skötsel av blommor Ansvar för brandskyddsutrustning Reparation, utbyte av utrustning som är inhandlad av verksamheten F (11) V MARK Anläggningar, mark inom tomtgräns Bollplaner Idrottsbanor Parkeringsanläggningar Skridskobanor inkl sarg Tennisbanor Trädgårdsanläggning Växthus Byggda delar, mark inom tomtgräns Bassänger, sim Broar Brunnar Bryggor Dammar Fontäner Fundament

4 FORTS: Byggda delar, mark inom tomtgräns - - Kulvertar Läktare Murar Ramper Trappor Överbyggnader, mark inom tomtgräns Beklädnader Beläggningar Buskar Bärlager Fukthållande lager Förstärkningslager Gräsytor Kantstöd Matjordslager Planteringar Plattbeläggningar, stigplattor Refuger Ränndalar Sarger Slitlager Släntbeklädnader Stenbeläggningar Torvbeklädnader Trappväggar Träd Trädbrunnar Trädgaller Trädstöd Växter, lök- och knölväxter Växter, perenner och annueller Kompletteringar, mark inom tomtgräns Belysningsstolpar Blomlådor, stationära F 2) - Brevlådor

5 FORTS: Kompletteringar, mark inom tomtgräns - - Cykelställ Eluttag för bilvärmare Flaggstänger inkl beslag och linor Flaggor Fotbollsmål Grindar Idrottsanordningar 3) Konstnärlig utrustning, stationär Lekanordning, stationär Linjemarkering F 4) - Orienteringstavlor F 5) - Papperskorgar, stationära Piskställning Regnskydd Sandlåda för fastighetens drift Skyltar, hänvisningsskyltar Skyltar, trafikskyltar Skärmar Skärmtak Soffor, stationära Sopkärl Sopsäcksställ Spaljeer Staket, stängsel Torkställning Trafikmarkeringar Trafikspeglar Trädgårdsbänkar, bord, stationära Trädgårdsmöbler, utemöbler Hus Väggar, hus Bjälklag, hus Trappor, hus Yttertak, hus Huskompletteringar, hus Anordningar för takavvattning

6 FORTS: Hus - - Arbetsgropar Avvisare, utvändiga Baldakiner Balkonger Balkongfronter, -räcken Balkonglådor Balkongskärmar Bassänger Brandstegar, utvändiga Fasadskyltar, fastighetens Fasadskyltar, nyttjarens Fönsterputsbryggor Lastkajer Master Pumpgropar Ramper, utvändiga Rännor, stationära Silor Skorstenar Skärmtak Snöräcken Sopnedkast Stegar, stationära, utvändiga Stuprör Takbryggor Takfotsräcken Takrännor Takuppbyggnader Trafikspeglar Öppningar hus Brevinkast Dörrar Dörrar och fronter till hisschakt Dörrstoppare Dörröppnare och dörrstängare inkl automatik Entrepartier för butiksfasader

7 FORTS: Öppningar hus - - Fästbeslag för gardin- och draperiskenor Fönster Fönsterbänkar Fönsterdörrar Fönsterhållare Galler Gardiner Grindar Insynsskydd för fönster, stationära Jalusier Kastskydd för fönster Lanterniner Ljuskupoler Luckor Lås, låscylindrar inkl nycklar F 6) - Markiser Mörkläggningsgardiner Mörkläggningsridåer inkl automatik Persienner Portar Räcken till fönsterdörrar Solavskärmningar, solskydd (typ fasta) Säkerhetsfönster Takfönster Takluckor Vikdörrar Golvytor inomhus Golvbeläggningar Golvtrallar Socklar Textilmattor, heltäckande, tillhörande golvkunstruktion Textilmattor, heltäckande på färdig golvbeläggning, lösa Textilmattor, övriga lösa Ytskikt, golv

8 Väggytor inomhus Beklädnader Ljudabsorbenter Paneler Projektionsdukar Projektionsytor, direkt på vägg Tavelkrokar Tavellister Ytskikt, väggar Takytor, inomhus Innertaksbeklädnader Ljudabsorbenter Taklister Undertak med tillhörande upphängningsanordningar Ytskikt, innertak Rumskompletteringar, allmänt Brandredskap, brandsläckare F 7) - Brandredskap, brandsläckare punktskydd 8) Dokumentförstörare Gångbryggor, inomhus Handledare Konvektorskärmar, stationära Köräcken Ledstänger Radiatorskärmar, stationära Räcken Skyltar, hänvisningsskyltar, entre-, hiss-, korridorskyltar, uppgångstablåer inkl skylthållare F 5) - Skyltar, lägesskyltar Skyltar, rumsskyltar och apparatskyltar Skyltar, rumsskyltar för brukarens verksamhet inkl skylt inkl skylthållare inkl personnamnskomponenter Skyltar till utrustningen Stegar, stationära, invändiga

9 FORTS: Rumskompletteringar, allmänt Anslagstavlor Askkoppar Blombord, blomlådor stationära exkl växter Blomlådor, blomkrukor, blombord lösa Elevskåp Kapphyllor, fasta Kapphyllor, lösa Klädkrokar Klädskåp Receptionsdiskar Skrapgaller Speglar Telefonhytter - huvar Torkmattor Sittbänkar lösa Värdeskåp Väskhyllor i kapprum Rumskomplettering, driftutrymmen Arbetsbänkar Centrifuger i städcentraler Gummimattor isolerande Hyllor Klädkrokar Magnettavlor Manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens drift Materialställ Nyckelskåp Sopkomprimator Sopkärl Sopsäckar Sopsäcksställ Stegar Städredskap Städredskap för speciell utrustning Städrumsinredning Städskåp

10 FORTS: Rumskomplettering, driftutrymmen Städvagnar Säckhållare Torkskåp i städcentral Tvättmaskiner i städcentral Verktygsskåp Vridmaskiner i städcentral Rumskomplettering kök och dyl Arbetsbänkar Automater för drycker, mat, cigaretter Bar-, serverings- och utlämningsdiskar inkl luckor, räcken, montrar, flaskkylar, kylmöbler, värmerier, värmehällar Bardiskar etc, tillbehör till dessa såsom kantiner, dispensrar, korgvagnar o dyl Bord, stolar i kök, matsal o dyl Brickinlämningsbanor Brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer Bänkspisar Diskbänksbeslag, -underreden och -skåp Diskmaskiner med tillbehör Draghuvar, imkåpor Grillutrustning såsom stekhällar, värmerier Fritörer, kylar Handdukshängare Hushållspappershållare Hyllor, hyllställningar Kaffebryggare i storkök Kaffebryggare övriga Kassaapparater Kokplattor Kyl-, avsvalnings- och frysskåp Köksfläktar Hushållsmaskiner såsom hushållsassistenter, elvispar, bröd- och grönsaksskärare, brödrostar och portionsvågar

11 FORTS: Rumskomplettering kök och dyl Köksmaskiner, stationära, såsom blandmaskiner, brödrostningsmaskiner, brödskärnings- och rönsaksskärningsmaskiner, hetluftsugnar, kokgrytor, kokskåp, kok- och stekautomater, mikrovågsugnar, skalningsmaskiner, stekbord, stekskåp inkl bleck, vattenbad, våg F 9) - Köräcken Matboxskåp Mathissar Skåp Spisar Transportvagnar, kantiner Ugnar inkl bleck F 9) - Värmeplattor Värmeskåp inkl bleck F 9) - Rumskomplettering, hygienrum Armstöd Badkar Bakdrumsskåp Bastuaggregat Bastuinredning Behållare för handdukar och muggar Desinfektionsautomater Duschdraperier Fotstöd Fästbeslag till duschdraperier Golvtrallar Handdukshållare Handdukshängare Handtorkar, eldrivna Hårtorkar, stationär Hyllor Klädkrokar Lavar Liggbänkar, vilbänkar, sittbänkar Papperskorgar för handdukar och muggar Sanitetshållare Sittskyddsautomater

12 FORTS: Rumskomplettering, hygienrum Skydd för bastuaggregat Skåp, stationär Skärmväggar Skötbord Speglar Spolbänkar Stödhandtag Toalettborstar med borstställ Toalettpappershållare Toalettstolar Torkskåp Torkställ Tvålautomater Tvättrännor Tvättställ Uppsamlingskärl i toalettrum Urinaler Värdeskåp Värmeslingor Väskhyllor Rumskomplettering, tvättrum Arbetsbänkar Berednings- och förrådstankar för tvättmedel Centrifuger Golvtrallar Lakanssträckare Manglar Spolbänkar Strykbord Strykmaskiner Torkfläktar Torkhissar Torkskåp Torkställ Torktumlare Tvättgodsvagnar Tvättmaskiner

13 Skyddsrum inkl utrustning VA, VVS Distansskyltar Klimatrum - utrymmen med särskilda klimatkrav ej avgränsande av byggnadskonstruktioner (i regel prefabricerade element) t ex kylrum, frysrum, odlingsrum Klimatskåp - utrymmen med särskilda klimatkrav ej avgränsade av byggnadskonstruktiner t ex kyl-, värme- och torkskåp, frysboxar och frysskåp Vatten, avlopp Avloppsanläggningar Avloppsreningsanläggningar Avskiljare för bensin, fett, sand o dyl Bevattningsanläggningar Brandposter Brandsläckningssystem Dag- och spillvattenanläggningar Diskbänksbeslag i kök o dyl Dragskåp inkl labbtrattar aoch armaturer Dricksfontäner Golvbrunnar Högtrycksanläggningar, ej stationära Hydrofoner Labarmatur Labavlopp inkl vattenlås Nödduschar Sanitetsanläggningar Spolslangar F 5) - Sprinkleranläggningar Takbrunnar Tappvattenanläggningar Tryckstegringsanläggningar Tvättmaskiner i tvättrum Tvättrännor Utslagsbackar, labvaskar ingående i labinredning Utslagsbackar, övriga

14 FORTS: Vatten, avlopp Varmvattenberedare Vattenreningsanläggningar Ögonduschar Gas, tryckluft Gasanläggningar inkl armaturer, central försörjning Gasapparater och gasbehållare ej central försörjning Gasspisar Gasolanläggningar Gasvarnare Sprutboxar Tryckluftsanläggningar, central försörjning Tryckluftskompressorer, lokala Kyla Frysanläggningar Kyla i luftbehandlingsanläggningar, central försörjning Kylaggregat, units, lokala (ej anslutna till fastighetens centrala kyl- eller luftbehandlingsanläggning) Kylanläggningar Kyl- och frysskåp Köldmediesystem Värme Bränslebehållare, -tankar Centralvärmeanläggningar Luftvärme Markvärmeanläggningar Primärvärmevattensystem Sekundärvärmevattensystem Skorstenar, värme Snösmälningsanläggningar Stoftavskiljare Värme i luftbehandlingsanläggningar Värmeackumulatorsystem Värmeanläggnignar Värmecentraler

15 FORTS: Värme Värmeslingor Värmeslingor i mark Värmeslingor i växthus Värmeväxlare Värmeåtervinningssystem Luftbehandling Anläggningar för till- och frånluft inkl filter, värme-, kyl- och befuktningsanläggningar Arbetsskåp Befuktningsaggregat, ej stationära Dragskåp, draghuvor i lab Fläktar, ej stationära Imkåpor Luftbehandlingsanläggningar, central försörjning Luftrenare, ej stationära Skorstenar, luftbehandling Skyddsrumsaggregat, - don Utsug vid utrustning Värmeåtervinningssystem Spån, utsug, central försörjning Spån, utsug, ej ansluten till fastighetens centrala luftbehandlignsanläggning El Kanalstation för samtliga elanläggningar Kanalstation för verksamhetsmaskiner framdrages till väggfast brytare Från brytare till resp maskin Belysning, värme, motordrift Belysningsanläggningar, mark Belysningsarmatur för allmän belysning, belysningsarmatur för skrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningstavlor o dyl Belysningsarmatur för platsbelysning, stationära i kök, hygienrum, tvättrum

16 FORTS: Belysning, värme, motordrift Belysningsarmatur för platsbelysning såsom arbetslampor, bordslampor, golvlampor, sänglampor, armaturer för belysning av inredning t ex bokhylle-belysning Belysningsarmaturer för belysning av växter och konstnärlig utsmyckning F 5) - Belysningsarmaturer för scener o d centraler Elinstallationer i labinredning Eluttag Eluttag för bilvärmare Elvämeanläggning Fasadbelysningar Fördunklingsanläggningar Keramikugn Kokplattor, lösa Kopplingstavlor o d ingående i labinredning Ledningar och väggapparater vid ny- och ombyggnad Ledningar och väggapparater för ändrad eller tillkommande utrusning under förvaltningsskedet Maskiner för nyttjarens verksamhet Nödljusanläggningar Torkskåp i laboratorier o d Värmeskåp, termostatskåp i laboratorier o d Värmeugnar i laboratorier o d UV-ljus Datorer Ledningsnät tele Gemensamma kablar/ledningar för skilda anläggningar som kan tillhöra F eller V Signalanläggningar Kallelsesignalanläggningar Ljussignalanläggningar Upptagen-vänta-signalanläggningar Voteringsanläggningar Personsökaranläggningar, trådlösa, centralutrustning inkl antenn Personsökaranläggningar, trådlösa platsutrustningar

17 Manöver och övervakningsanläggningar Grind- och portmanöveranläggningar Ellåsanläggningar Manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens skötsel och drift Manöverbord, -pulpeter, -paneler för utrustning, utgörande del av inredning Mörkläggningsanläggnignar, automatik till dessa Resultatmarkeringsanläggningar Trafiksignalanläggningar Telefonanläggningar Hisstelefonanläggningar Lokaltelefonanläggningar Porttelefonanläggningar Rikstelefonanläggnignar inkl växel Servicetelefonanläggningar för fastighetens skötsel och drift Snabbtelefonanläggningar Telexanläggningar Telefaxanläggningar Modem Ljud- och bildanläggningar AV-utrustning Centralanläggningar för radio och TV Högtalaranläggningar, stationära Hörselslinganläggningar, stationära Hörselslinganläggningar, lösa Kommunikationsanläggningar inkl antenner Radiomaster Radiomottagare Datanät inkl kablage Tidgivnings- och tidkontrollanläggningar Fasadur Flextidsutrusningar, stämpelur Tidgivningsanläggningar, centralutrustningar Rastsignalanläggningar Ur, lokala

18 Larmanläggningar Branddörrkontrollanläggningar Brandlarmanläggningar Brandvarnare ej i system Dörrkontrollanläggning för automatisk stängning av dörrar vid brand Flyglarmanläggningar Hisslarmanläggningar Inbrottslarmanläggningar F 7) V 10) Nattvaktskontrollanläggningar Nödsignalanläggningar Åskskyddsanläggningar, hissar Åskskyddsanläggningar Person- och varuhissar Handikapplyftbord Rulltrappor Trapphissar Varutransportörer Kranar, telfrar, traverser, bärande delar som kranbanor, telferbanor, traversbanor Kulisstransportörer, -bryggor Lyftbord Pelarlyft Vagnar, boxar etc för varutransporter Styrning, övervakning Styr-, regler-, och övervakningsanläggningar för fastighetens drift Styr-, regler- och övervakningsanläggning för utr. Inredning allmänt Fotolabinredning, bänkar etc Fotolabutrustning Gymnastiksalsinredning såsom ribbstolar, bomsystem, linor, mål/korgar, hylsor, stolpar, upphängninsanordningar för redskap Övrig lös gymnastikutrustning Konstnärlig utsmyckning F V 10)

19 Inredning tavelenheter m m Anslagstavlor, stationära AV-utrustning Blädderblocksställ Flanellografer Korttavlor Magnettavlor Projektionsdukar, stationära Speglar i kommunikationsutrymmen och hygienrum Speglar övriga Skrivtavlor tillhörande utrustning Väggskenor Väggskenor som enbart är montageunderlag för VVS och El Inredning, förvaringsenheter Arkivhyllor, -skåp Blankettskåp Bokstöd Förvaringsboxar Giftskåp Garderober, fasta Garderober, lösa Hurtsar Hyllor Hyllställ Hängare för undervisningsmaterial Instrumentskåp Kartställ Klädkrokar i kommunikations- och serviceutrymmen, hygienrum Klädkrokar, övriga Kompakthyllor inkl räls Konsoler Medicinskåp Monterskåp Nyckelskåp för brukarens verksamhet Nyckelskåp för fastighetens drift Pallställ

20 FORTS: Inredning, förvaringsenheter Privatfackskåp Skåp Sorteringsfack Ställ för undervisningsmaterial Torkskåp Torkställ, övriga Tätpackningshyllor inkl räls Verktygsskåp, verktygstavla för brukarens verksamhet Verktygsskåp för fastighetens drift Värdeskåp, dokumentskåp, kassaskåp Skolbänkar Hyvelbänkar Bord, lösa Inredning Inredning av textil såsom lösa delar eller heltäckande mattor på färdig golvbeläggning, gardiner och draperier med skenor, fästkrokar o dyl Ridåer inkl manöveranordningar Torkmattor, stationära Torkmattor, övriga Tyndlyftningsmattor Inredning, övrig Arbetsskåp ventilerade Askkoppar Bokvagnar Karthissar Kartkaruseller Monteringshyllor i lab inkl trattar exkl armatur Podier, ej stationära Skenor och upphängningslistor för undervisningsmaterial Skjutbanor, måltavlor, rickkoschettskydd, skjutbord inkl fästen, filmskjutbaneanläggningar inkl projektorer Skärmar Spaljeer, invändiga Trädgårdsparasoll

21 Anmärkningar 1) avser endast underhåll 2) exkl växter 3) t ex sarger, hoppgropar, markör 4) platsmarkering för bilar 5) endast 1:a omg vid ny- och ombyggnad 6) endast 1:a omg nycklar vid ny- och ombyggnad 7) för fastighetens allmänna skydd 8) t ex i anslutning till brandfarlig utrustning 9) endast 1:a omg bleck vid ny- och ombyggnad 10) av verksamheten ägd egendom 11) om avtal finns om övertagande Notering 2010 fastighetsavd: Finns ej med i gränsdragningslistan: Barnsäkerhetsspärrar på köksskåp och lådor i köksutrustning finns enl 1968 med i Boverkets regler och är fastighetsförvaltn