Gränsdragning och ansvarsfördelning mellan AB Gavlegårdarna, Omvårdnad Gävle, och externa utförare.

Transkript

1 Gränsdragning och ansvarsfördelning mellan A Gavlegårdarna, Omvårdnad Gävle, och externa utförare. Syftet med denna ansvarsfördelning mellan förvaltare, beställare och utförare är att skapa en klar och kommunkoncernnyttig ansvarsfördelning och gränsdragning, såväl teknisk som ekonomisk, mellan fastighetsförvaltning, beställande verksamhet och utförande verksamhet. Detta behövs för att fastighetsförvaltningen skall kunna sköta sin uppgift på ett bra sätt och för att kunna tillämpas vid prissättning och inte minst minimera framtida tolkningsfrågor mellan parterna. Ansvarsfördelning mellan förvaltare, beställare och nyttjare är avsedd att användas vid tolkningsfrågor och som underlag för diskussioner kring hyresvillkor. Med detta följer att dokumentet helt saknar juridisk rättsverkan. När Gräns- och ansvarsfördelningen arbetats fram har man utgått från ett liknande dokument från Svenska kommunförbundet. Felanmälan görs till resp fastighetsskötare hos. åtager sig även att utföra övriga åtgärder som inte delges i denna gränsdragningslista, detta mot en skärskild ersättning.

2 Gränsdragningslista =A Gavlegårdarna = eställare/omvårdnad Gävle + = Vid ny- och ombyggnad/investering och utbyte står för kostnaden. Övriga kostnader t ex reparation, står för. = tföraren A Gavlegårdarna Generellt gäller att alla arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnader, dess installationer och fast inredning åvilar fastighetsförvaltningen. Exempel: inre och yttre skötsel, drifttillsyn, kontroll, justeringar, reparationer, underhåll. tföraren Alla förekommande arbetsuppgifter som kan relateras till "verksamheten" i respektive lokal åvilar den verksamhetsansvarige. eställaren Det som inte regleras mellan A Gavlegårdarna och utföraren åvilar Omvårdnad Gävle Städning Ett vanligt undantag från denna generella ansvarsfördelning är städning av lokaler som definitionsmässigt är en del av verksamheten men som ofta sköts av fastighetsförvaltningen (Ej ) eftersom detta ofta ger största kommunkoncernnytta. Gränsfall och tolkningsproblem Nedan följer ett antal arbetsmoment som erfarenhetsmässigt kan vara gränsfall och innebära tolkningsproblem: tvändig skötsel, renhållning och städning av hårdgjorda ytor, gräs- och planteringsytor inom tomtmark Manuell snöskottning, sandning och sopning av t ex entréer Maskinell snöskottning och sandning av färdvägar Ansvar för erforderlig snöskottning av tak pplåsning och låsning av entrédörrar Kontroll och stängning av fönster Kontroll och släckning av belysning Städning av apparatrum, fläktrum och driftcentraler Städning av sophus/soputrymmen i enplansvillor Städning av synliga ventilationsdon (galler)

3 Gränsdragningslista yte av glödlampor, lysrör och glimtändare (inomhus) yte av glödlampor, lysrör och glimtändare (utomhus) Mottagning av livsmedelsleveranser Interna och externa mattransporter Tillvarata, förvara och utlämna tillvaratagna persedlar Hissa och hala flagga Mottagning av materialleveranser till verksamheten Mottagning av materialleveranser till fastigheten Distribution av förbrukningsmaterial för verksamheten Ansvara för intern och extern post- och budgång Reparation av möbler och övriga lösa inventarier Möblering av lokaler Emottagning av skriftlig och muntlig felanmälan Anmälan skador och brister, upprätta felanmälan Ansvar för rätt temperatur och luftkvalitet i resp. lokal Kontorsgöromål, typ kopiering, stencilering etc Skötsel av blommor och blomlådor, invändigt Ansvar för nycklar, intern förvaring och utlåning Ansvar för låssytem/passersystem i ytterskal (gäller även där tagg/kort finns som innebär att elslutbleck är monterat Ansvar för låssytem/passersystem invändigt av stand alonetyp, tex Salto el. Timelox etc. Ansvar för fast brandskyddsutrustning såsom brandposter Ansvar för handbrandsläckare Vitvaror

4 Gränsdragningslista Fördelning av ansvar och ekonomi i investerings- och driftskede Mark Anläggningar, mark inom tomtgräns parkeringsanläggningar yggda delar, mark inom tomtgräns broar brunnar bryggor dammar fontäner fundament kulvertar murar ramper trappor Överbyggnader, mark inom tomtgräns beklädnader beläggningar buskar bärlager fukthållande lager förstärkningslager gräsytor kantstöd matjordslager planteringar plattbeläggningar refuger ränndalar sarger

5 Gränsdragningslista slitlager släntbeklädnader stenbeläggningar torvbeklädnader trappvägar träd trädbrunnar trädgaller trädstöd växter: lök- & knölväxter växter: perenner (fleråriga) & annueller (ettåriga) Kompletteringar, mark inom tomtgräns belysningsstolpar, master blomlådor, stationära, exkl växter brevlådor cykelställ eluttag för bil flaggstänger inkl beslag och linor flaggor grindar konstnärlig utsmyckning, stationär linjemarkering, stationär orienteringstavlor och hänvisningsskyltar papperskorgar, askkoppar, stationära piskställning regnskydd sandlåda för fastighetens drift skyltar: trafikskyltar skärmar skärmtak soffor, stationära sopkärl sopsäcksställ spaljeér

6 Gränsdragningslista staket, stängsel torkställning trafikmarkeringar trafikspeglar trädgårdsbänkar, -bord, stationära trädgårdsmöbler, utemöbler Hus väggar, hus bjälklag, hus trappor, hus yttertak, hus Huskompletteringar, hus anordningar för takavvattning Arbetsgropar avvisare, utvändiga aldakiner alkonger balkongfronter, -räcken alkonglådor balkongskärmar bassänger brandstegar, utvändiga fasadskyltar, fastighetens fasadskyltar, nyttjarens lastkajer master pumpgropar ramper, utvändiga rännor, stationära skorstenar skärmtak snöräcken sopnedkast stegar, stationära, utvändiga

7 Gränsdragningslista stuprör takbryggor takfotsräcken takrännor takuppbyggnader trafikspeglar Öppningar, hus brevinkast dörrar dörrar och fronter till hisschakt dörrstoppare dörröppnare och dörrstängare inkl automatik Entrépartier fästbeslag för gardin- och draperiskenor fönster fönsterbänkar fönsterdörrar fönsterhållare galler gardiner grindar insynsskydd för fönster, stationära Jalusier kastskydd för fönster Lanterniner Ljuskupoler Luckor lås Löpande cylindrar inkl nycklar, invändigt. Markiser (Där markiser finns vid nybyggnad, ansvar) mörkläggningsgardiner Persienner (Där persienner finns vid nybyggnad, ansvar) Portar räcken till fönsterdörrar + +

8 Gränsdragningslista solavskärmningar, solskydd säkerhetsfönster takfönster takluckor vikdörrar Golvytor inomhus golvbehandlingar golvtrallar socklar textilmattor, heltäckande, tillhörande golvkonstruktionen textilmattor, heltäckande på färdig golvbeläggning, lösa textilmattor, övriga, lösa utbyte av ytskikt, golv, t ex linoleum, plastmatta Väggytor, inomhus eklädnader Ljudabsorbenter Paneler Projektionsdukar projektionsytor, direkt på vägg Tavelkrokar Tavellister ytskikt, väggar Takytor, inomhus Innertaksbeklädnader Ljudabsorbenter Taklister undertak med tillhörande upphängningsanordningar ytskikt, innertak Rumskompletteringar, allmänt dokumentförstörare fasta brandposter gångbryggor, inomhus handbrandsläckare

9 Gränsdragningslista Handledare konvektorskärmar, stationära Ledstänger radiatorskärmar, stationära Räcken skyltar: hänvisningsskyltar, entré-, hiss-, korridorskyltar, uppgångstablåer, inkl skylthållare skyltar: lägeskodsskyltar, utrymningsskyltar skyltar: rumskyltar och apparatskyltar för fastighetens drift inkl skylthållare skyltar: rumskyltar för brukarens verksamhet inkl skylthållare, inkl personnamnskomponenter skyltar: till utrustning stegar, stationära, invändiga Anslagstavlor blombord, blomlådor, stationära exkl. växter blombord, blomkrukor, blombord, lösa kapphyllor, fasta kapphyllor, lösa Klädkrokar klädskåp fast inredning receptionsdiskar, fasta Skrapgaller speglar, fast monterade (kapprum, WC) telefonhytter, -huvar torkmattor, infällda sittbänkar, lösa värdeskåp ( typ kassaskåp ) Rumskomplettering, driftsutrymmen, städcentraler Arbetsbänkar centrifuger i städcentraler gummimattor, isolerande Hyllor klädkrokar manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens drift Materialställ

10 Gränsdragningslista Nyckelskåp Sopkärl Sopsäckar Sopsäcksställ Stegar Städredskap städredskap för speciell utrustning Städrumsinredning Städskåp Städvagnar Säckhållare torkskåp i städcentraler tvättmaskiner i städcentraler Verktygsskåp Vridmaskiner i städcentraler Rumskomlettering, kök o dyl. Arbetsbänkar automater för drycker, mat, etc bord, stolar i kök, matsalar etc bänkspisar (extrautrustning) diskbänksbeslag, underreden och skåp diskmaskiner med tillbehör (standardutrustning) draghuvar, imkåpor grillutrustning, såsom stekhällar, värmerier, fritöser, kylar (extrautrustning) handdukshängare hushållspappershållare hyllor, hyllställningar kaffebryggare kassaapparater Kokplattor (extrautrustning) kyl-, avsvalnings- och frysskåp (standardutrustning) köksfläktar hushållsmaskiner såsom hushållsassistenter, elvispar, bröd- och grönsaksskärare, brödrostar, portionsvågar etc

11 Gränsdragningslista köksmaskiner, stationära köräcken matboxskåp mathissar Inbyggda mikrovågsugnar skåp spisar transportvagnar, kantiner ugnar inkl bleck bleck vid ny- ombyggn värmeskåp inkl bleck + Rumskomplettering, hygienrum armstöd badkar, befintliga utredes badrumsskåp bastuaggregat bastuinredning behållare för handdukar och muggar fotstöd fästbeslag till duschdraperier/duschdraperier golvtrallar handduksautomater handdukshängare handdukshållare hyllor klädkrokar lavar liggbänkar, vilbänkar, sittbänkar papperskorgar för handdukar och muggar sanitetspåshållare sittskyddsautomater skydd för bastuaggregat skåp, stationära skärmväggar Kund

12 Gränsdragningslista speglar stödhandtag toalettborstar med borstställ toalettpappershållare toalettstolar torkskåp torkställ tvålautomater tvättrännor tvättställ uppsamlingskärl i toalettrum urinaler värmeslingor Kund Rumskomplettering, tvättrum arbetsbänkar berednings- och förrådstankar för tvättmedel centrifuger golvtrallar lakanssträckare + manglar strykbord + torkfläktar torkhissar + torkskåp torkställ + torktumlare tvättkorg med lock tvättmaskiner Skyddsrum inkl utrustning distansskyltar utrustning tillhörig skyddsrummet VA, VVS distansskyltar avloppsanläggningar

13 Gränsdragningslista avloppsreningsanläggningar avskiljare för bensin, fett, sand brandposter brandsläckningssystem dag- och spillvattenanläggningar diskbänksbeslag, kök o dyl. armaturer dricksfontäner golvbrunnar hydroforer avlopp inkl vattenlås nödduschar sanitetsanläggningar spolslangar sprinkleranläggningar takbrunnar tappvattenanläggningar tryckstegringsanläggningar tvättmaskiner i tvättrum och städcentraler tvättrännor utslagsbackar varmvattenberedare vattenreningsanläggningar ögonduschar + Gas, tryckluft gasapparater och gasbehållare, ej central försörjning tryckluftkompressorer, lokala Kyla frysanläggningar kyla i luftbehandlingsanläggningar, central försörjning kylanläggningar kyl- och frysskåp Värme bränslebehållare, -tankar

14 Gränsdragningslista centralvärmeanläggningar luftvärmare markvärmeanläggningar primärvärmevattensystem sekundärvärmevattensystem stoftavskiljare värme i luftbehandlingsanläggningar värmeackumulatorsystem värmecentraler värmeslingor värmeslingor i mark värmeslingor i växthus värmeväxlare värmeåtervinningssystem Luftbehandling anläggningar för till- och frånluft inkl filter, värme-, kylanläggningar fläktar, ej stationära imkåpor luftbehandlingsanläggningar central försörjning luftrenare, ej stationära värmeåtervinningsanläggningar skorstenar, luftbehandling skyddsrumsaggregat, -don utsug vid utrustning + El kanalisation för samtliga elanläggningar kanalisation för verksamhetsmaskiner framdragen till väggfast brytare kanalisation för verksamhetsmaskiner från brytare till respektive maskin + elysning, värme, motordrift belysningsanläggningar, mark belysningsarmaturer för allmänbelysning, belysningsarmaturer förskrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningsskyltar o dyl belysningsarmaturer för platsbelysning, stationära i kök, hygienrum, tvättrum belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor, bordslampor,

15 Gränsdragningslista golvlampor, sänglampor, armaturer för belysning av inredning t ex bokhyllebelysning och växter. belysningsarmaturer för scener o d centraler Eluttag eluttag för bilvärmare elvärmeanläggningar fasadbelysningar fördunklingsanläggningar keramikugn kokplattor, lösa (extrautrustning) ledningar och väggapparater vid ny- och ombyggnad nödljusanläggningar Ledningsnät, tele gemensamma kablar/ledningar för skilda anläggningar som kan tillhöra eller + Manöver- och övervakningsanläggningar grind- och portmanöveranläggningar ellåsanläggningar manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens skötsel och drift manöverbord, -pulpeter, -paneler för utrustning utgörande del av inredning Telefonanläggningar hisstelefonanläggningar lokaltelefonanläggningar porttelefonanläggningar rikstelefonanläggningar inkl växlar servicetelefonanläggningar för fastighetens skötsel och drift telefaxanläggningar Ljud- och bildanläggningar AV-utrustning centralanläggningar för radio och TV högtalaranläggningar, stationära hörselslinganläggningar, lösa kommunikationsanläggningar inkl antenner kabel-tv

16 Gränsdragningslista Tidgivnings- och tidkontrollanläggningar fasadur flextidutrustning, stämpelur ur, lokala Larmanläggningar branddörrkontrollanläggningar brandlarmanläggningar dörrkontrollanläggning för automatisk stängning av dörrar vid brand flyglarmanläggningar Hisslarmanläggningar inbrottslarmanläggningar nödsignalanläggningar passerkontrollanläggningar Åskskyddanläggningar åskskyddanläggningar Hissar person- och varuhissar handikapplyftbord Rulltrappor Trapphissar Styrning, övervakning styr-, regler- och övervakningsanläggningar för fastighetens drift styr-, regler- och övervakningsanläggningar för utrustning Inredning, allmänt Rehabinredning/bostadsanpassning konstnärlig utsmyckning + Inredning, tavelenheter mm anslagstavlor, stationära AV-utrustning lädderblockställ

17 Gränsdragningslista Magnettavlor projektionsdukar, stationära speglar i kommunikationsutrymmen och hygienutrymmen speglar, övriga skrivtavlor, stationära skyltar och tillhörande utrustning Väggskenor väggskenor som enbart är montageunderlag för VVS och El Inredning förvaringsenheter arkivhyllor, -skåp lankettskåp okstöd förvaringsboxar garderober, fasta garderober, lösa Hurtsar Hyllor Hyllställ klädkrokar i kommunikations- och serviceutrymmen, hygienutrymmen klädkrokar, övriga Medicinskåp nyckelskåp för brukarens verksamhet nyckelskåp för fastighetens drift privatfackskåp sorteringsfack verktygsskåp, verktygstavla för brukarens verksamhet verktygsskåp för fastighetens drift värdeskåp, dokumentskåp, kassaskåp Hyvelbänkar bord, lösa Inredning, textil inredning av textil såsom lösa eller heltäckande mattor på färdig golvbeläggning, gardiner och draperier med skenor, fästkrokar o d ridåer inkl manöveranordningar

18 Gränsdragningslista torkmattor, stationära torkmattor, övriga Inredning, övrigt Skärmar spaljeér, invändiga Trädgårdsparasoll Fördelning av säkerhetsansvaret mellan verksamhetsansvariga och fastighetsägare Skadeförebyggande åtgärder försäkringspremier (lösegendoms- och avbrottsförsäkring samt ev specialförsäkring) i samråd med verksamheten tillse att säkerhetsaspekterna beaktas vid ny-, omeller tillbyggnad. Verksamhetsanpassade åtgärder åvilar beställaren initiera och följa upp erforderliga miljöskyddsåtgärder. Verksamhetsanpassade åtgärder bekostas av beställaren initiera och genomföra riskanalyser, riskbedömningar och skyddsinspektioner medverka i riskanalyser, riskbedömningar och skyddsinspektioner premier fastighetsförsäkringar skade- och tillbudsrapporter utarbeta regler för hantering av kemikalier och miljöfarligt avfall rand- och inbrottsskydd samt passersystem bevakning, både yttre och inre, kostnader för larmutryckningar drift och skötsel av inbrottslarm och passersystem 1)(gäller mjukvaran på passersytemet) brandlarm, branddörrar, brandposter etc samt brandcellsavgränsning brandövningar, -utbildningar och information byggnadstekniska frågor samt medverkan vid projektering, upphandling A och installation av larm hantering av brandfarligt gods i fastigheten fast anbringad släckningsutrustning Instruktioner och rutiner larmöverföringar (abonnemang m m) 1) låsning, nyckelhantering/låskoder

19 Gränsdragningslista Låssystem (skalskydd), dörrautomatik restvärdeskydd, insatsstyrka vid larm skyltar, nödbelysning etc tillgång till handbrandsläckare utrymningsplanering, -planer yttre belysning yttre underhåll (parker, trädgårdar, vägar och skyltar) Skadegörelse och åverkan Rapportskyldighet till fastighetsägaren så att skadegörelser bli åtgärdade, såsom klottersanering, glasrutor, avsiktliga vattenskador, anlagda bränder m m bistå vid större skador med åtgärder och kontakter med försäkringsbolag Försörjning/drift/kommunikation anläggningsskötare för brandlarm driftövervakning, driftlarm och elsäkerhet funktionskontroll larmöverföringar för inbrottslarm funktionskontroll och kontroll av larmöverföringar för brandlarm hissar tillämpning av normer och besiktning ledningar för VVS, el tele etc Medverkan i projektering, installation m m reservanordningar för el- och värmeförsörjning tillsyn och besiktning av fastigheten tillhörande lyftanordningar