Ansvarsfördelning för drift och underhåll mellan Micasa Fastigheter och stadsdelsnämnd GÄLLER FRÅN

Transkript

1 Ansvarsfördelning för drift och underhåll mellan Micasa Fastigheter och stadsdelsnämnd GÄLLER FRÅN

2 Lista över ansvarsfördelning för drift och underhåll mellan Micasa Fastigheter och Nämnd för mark, byggnader, inredning och utrustning. Bilaga 5 till Ramavtal för särskilda boendeformer m m Huvudsyftet med fördelningen av ansvaret och kostnaderna för drift och underhåll är att optimera koncernnyttan. Detta medför att den part som bedöms ha förutsättningar för att kunna utföra en åtgärd effektivt och till lägst kostnad ska svara för åtgärden. Enligt ramavtalet pkt 8.1 ska Micasa svara för all drift och allt underhåll av fastigheten, både löpande och periodiskt, såväl inre som yttre om inte annat anges. Micasa tillhandahåller en rumstemperatur på minst 22 C i boenderum avsedda för äldre personer. Enligt ramavtalet pkt 8.2 ska Nämnden svara för drift och underhåll av lös inredning och utrustning samt städning. Ansvar som enligt myndighetskrav åligger fastighetsägaren ansvarar Micasa för. Ansvarsfördelningslistan kan komma att anpassas löpande. 2

3 YTTRE UNDERHÅLL Drift och underhåll Micasa Nämnd Anmärkning Balkonger Bortforsling av felparkerade bilar Eluttag, parkeringsplats Fasad Fast utrustning, typ fasta bänkar Flaggstång Inkl en lina och en flagga (ej ersättning). Ansvaret gäller inte flaggning eller handhavandefel. Fontäner, dammar Fönster Fönsterglas yttre (gäller även inre glas, se inre underhåll) Hängrännor, stuprör Markiser, solskydd Markskötsel inkl blomlådor Portar och dörrar i fasad Porttelefon Ej HG:s data/ verksamhetsbaserade Skyltar Stolpbelysning Stängsel och grindar Tak Utemöbler, lösa Micasa ansvarar för basuppsättning, på iordninggjorda uteplatser. Därutöver får Nämnden skaffa själva. Ytterbelysning Åskskyddsanläggning 3

4 INRE UNDERHÅLL Drift och underhåll Micasa Nämnd Anmärkning Allmänbelysning, armaturer (se även lysrör ) Avloppssystem/stammar Bad (fast anslutna karbadsanläggningar) Micasa: Underhåll och funktion. Vid byte som innebär tydlig elbesparing ska särskild överenskommelse träffas med Nämnd. Underhåll av maskinell utrustning. Badbassäng Avser endast bassänger som är i drift vid tecknande av ramavtalet. Belysning i schakt och i hisskorg Besiktning av lgh Enligt rutin el uppgörelse med Nämnden Bevakningstjänster Överenskommelse om bevakning skall träffas med Micasa innan den kan påbörjas Brandlarm Brandskydd, teknisk anläggning och utrustning Brandsläckare Brandskyddsorganisation Brand Sprinkler Brand Utrymningsplan, skyltar Centraldammsugare Nämnden bekostar ändrad utrymningsplan till följd av ny användning Centralgasanläggning Myndighetskrav finns, utgår vid ombyggnad Datanät Desinfektion, spolon Myndighetskrav finns. Nämnd ansvarar för kontroll enl myndighetskrav. Dörrautomatik (tex Besam) Dörrar 4

5 Drift och underhåll Micasa Nämnd Anmärkning Dörrar passersystem, skal T ex kodlås, kortläsare, ellås, slutbleck Dörrar passersystem kopplat till hg data/system Elnät Fast inredning/utrustning T ex Aptus. Likställs med porttelefon Fettavskiljare Ansvaret avser tömning, Micasa ansvarar för underhåll av befintlig avskiljare. Fönsterglas inre (gäller även yttre glas, se yttre underhåll) Fönsterputs Gäller inte vid oaktsamhet eller handhavandefel Garage Micasa svarar för allt i garage såvida inte Nämnd förhyr hela garaget Hissar Konstverk fast Kylanläggning för gemensamma ytor Kylanläggning, verksamhetsrum Ex luftkonditionering Ex. tryckerirum, serverrum Kylanläggning matavfall Gäller inte hämtning Kylar för avlidna Kyla för storkök, central kyla till kylar, frysar och kylrum. Storkök = där det finns myndighetskrav för rapport av kylmedium. Ansvaret för kontrollrapporter åligger Nämnd kopia till Micasa Alltid separat anläggning för storkök. Köksutrustning, lös Inkl cafeteria, restaurang, storkök etc Köksutrustning, våningskök och våningsmatsalar (ej lösa inventarier) Köksutrustning/vitvaror,, gemensamma kök i gruppbostäder (ej lösa inventarier) Microvågsugn och medicinkylskåp ingår Microvågsugn och medicinkylskåp ingår i gemensamma kök, dock ej i enskilda lägenhetskök 5

6 Drift och underhåll Micasa Nämnd Anmärkning Larm: verksamhet Kallelsesignaler, trygghets-, överfalls-, inbrotts- o dyl Larm: fastighet Driftslarm, brandlarm Lysrör, glimtändare, lampor Låssystem inklusive cylinder, nycklar,, låskista, trycken och vred normalt underhåll Låssystem, kåpor på utrymningslås Lös inredning/utrustning Kaffe- och vattenautomater anslutna till fast ledningssystem Mörkläggningsanordning Inkl byte etc. Ansvaret gäller inte s k niotillhållarlås. Yttre lås, se Dörrar Passersystem, skal. Räknas som lös inredning Nycklar borttappade Nämnd står för kostnaden inkl ev cylinderbyte. Persienner, solavskärmning Rensning av avlopp Nämnd står för kostnaden vid upprepade stopp p g a oaktsamhet (ex blöjor i avloppet) Returhantering, lysrör/ elektronik Riskavfall Skadegörelse, invändigt/ utvändigt Skyddsrum Sopor: hushålls- från bostäder Sopor från verksamhet (kontor, pentry mm) Sopor: storkök Sopor: interntransport Sotning, imkanaler, avdelningskök Bortforsling Hyresgästen är ansvarig enligt reglerna i 24 hyreslagen Från källsorteringsrum 6

7 Drift och underhåll Micasa Nämnd Anmärkning Sopkomprimator Ej anläggning för risk eller storköksavfall Sotning av fettkåpor (storkök) Storkök - köksutrustning fast el lös Storkök dörrar till kyl/ frysrum Undantag fasta skåp, bänkinredning, fast belysningsarm, tvättställ vent don/kåpor etc Gäller ej kyl/frysskåp Städning Alla förhyrda utrymmen inom ramavtalets area (t ex soprum m m) Telenät Micasa: nyinstallation vid nybyggnad Telenät Nämnd: telefonapparater o växel Tillval hyresgäststyrt, t ex installation av tvättmaskin Nämnd kontantfinansierar Toalarm, RWC Micasa bekostar reparation. Nämnden bekostar utbyte. Micasas ansvar gäller inte spolningslarm. TV-antenn/, grundutbud Tvättstugeinredning, fast Gäller boende- och personaltvättstugor, ej specialutrustning för t ex städmoppar, madrasser och ej för tvättutrustning för extern tvätt Tvättstugeinredning luddfilter Tvätt- och sopnedkast Ventilationsanläggning VVS-system, styr- och reglersystem Ytskikt: golv, väggar, tak Ändrade myndighetskrav, fastighet Ändrade myndighetskrav, verksamhet Micasa: Byte (ny) Nämnd: Rengöring Micasa ska alltid kontaktas 7

8 Pantone 7469 EGNA ANTECKNINGAR Micasa Fastigheter i Stockholm AB Rosenlundsgatan 44 B, Box 17211, Stockholm Tfn: , Fax: