Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 14 september 2011

Transkript

1 REGION GOTLAND Barn- och utbildningsnämnden Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 14 september 2011 Ärenden: BUN 75 Presentation av ny förvaltningschef BUN 76 kolskjutsupphandling BUN 77 Prioritering av investeringsbudgeten BUN 78 Internkontrollplan BUN 79 kolutveckling med moderna lärverktyg BUN 80 tyrkort BUN 81 Tillsynsrapport av fristående förskolor och två fritidshem 2011 BUN 82 Rapporter måttband 210 BUN 83 Rapporter ekonomisk rapport inför delårsrapport 2 BUN 84 Delegationsordning - individuellt alternativ på gymnasieskolan BUN 85 Arbetsutskottets övriga paragrafer BUN 86 Anmälningsärenden och delegationsärenden BUN 87 Rapporter - måttband 211 och 212 BUN 88 Rapporter spetsutbildning i grundskolan BUN 89 Rapporter - skolinspektionen besöker Gotland BUN 90 Övriga ärenden - handikappsamråd

2 2 Plats och tid: Telegrafisten, Gute, Visby, onsdagen den 14 september 2011, klockan Paragrafer: Beslutande: Tjg ersättare: V C MP M M C C FP Brittis Benzler, ordf. Meit Fohlin, vice ordf. Anders Larsson Aino Friberg Hansson till Conny Karlsson Lena Eneqvist Lisbeth Bokelund imon Härenstam ven Forslund tefan Nypelius från kl Eva Gustafsson Petter Engström från ophie öderling för Andreas Persson Jan Ekdahl för tefan Nypelius , Erik Palmgren för Petter Engström Christer Pettersson för Aino Friberg Hansson , Ersättare: V Christer Petterson, Bo Hansen C Jan Ekdahl M Erik Palmgren Övriga deltagare: Ann-Chatrin Norrevik, förvaltningschef Per Olof ahlberg, verksamhetsutvecklare Josefin Winnfors, nämndsekr. Mats Hanell, för- och grundskolechef 77, Bisse Carlsson, för- och grundskolechef 77, Elisabeth Österdahl, ekonomichef 77, Ellen Håkansson, koordinator 77 Anna tövring-nielsen, Lärarnas Riksförbund Linda Rung, Lärarförbundet Utses att justera: Conny Karlsson Justeringens plats och tid; Underskrifter; Barn- och utbildningsförvaltningen, onsdagen den 2011, klockan ekreterare... Josefin Winnfors Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Conny Karlsson BEVI Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden ammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby... Josefin Winnfors

3 3 Plats och tid: Telegrafisten, Gute, Visby, onsdagen den 14 september 2011 Paragrafer: 76 (omedelbar justering) Beslutande: Tjg ersättare: V C MP M M C C C M Brittis Benzler, ordf. Meit Fohlin, vice ordf., Anders Larsson Aino Friberg Hansson Conny Karlsson Lena Eneqvist, Lisbeth Bokelund imon Härenstam ven Forslund tefan Nypelius Eva Gustafsson ophie öderling för Andreas Persson Jan Ekdahl för tefan Nypelius Erik Palmgren för Petter Engström Ersättare: V Christer Pettersson Bo Hansen Övriga deltagare: Ann-Chatrin Norrevik, förvaltningschef Per Olof ahlberg, verksamhetsutvecklare Josefin Winnfors, nämndsekr. Elisabeth Österdahl, ekonomichef Anna tövring-nielsen, Lärarnas Riksförbund Linda Ljung, Lärarförbundet Utses att justera: Conny Karlsson Justeringens plats och tid; Underskrifter; Barn- och utbildningsförvaltningen, onsdagen den 2011, klockan ekreterare... Josefin Winnfors Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Conny Karlsson BEVI Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden ammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby... Josefin Winnfors

4 4 Dnr: BUN 2011/245 BUN 75 Presentation av ny förvaltningschef Ann-Chatrin Norrevik presenterar sig och sina tankar om framtiden.

5 5 Dnr: BUN 2011/19 BUN 76 kolskjutsupphandling Barn- och utbildningsnämnden delegerar rätt till arbetsutskottet att fatta beslut om anbud i skolskjutsupphandling. I februari 2011 antogs anbudsunderlaget. Utifrån underlaget har förvaltningen genomfört en upphandling. Förvaltningen har anlitat konsultfirman Optiplan. Beslut ska fattas i skolskjutsupphandling efter anbudstidens utgång. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare delegerat beslutanderätt till arbetsutskottet om vissa frågor i upphandlingen men inte rätt att fatta beslut om inkomna anbud. Ärendet förklaras omedelbart justerat.

6 6 Dnr: BUN 2011/76 BUN 77 Prioritering av investeringsbudgeten Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fördela investeringar enligt förslag, se bilaga 1. Regionfullmäktige beslutade i juni 2011 om en investeringsram för 2012, som ska specificeras på projektnivå av respektive nämnd till höstens budgetavstämning. Barn- och utbildningsnämnden har tilldelats ett investeringsutrymme på tkr för Till vårberedningen uppgick nämndens äskande till tkr. När det gäller åren ska nämnderna vid behov justera den plan som tidigare inlämnats till vårberedningen. Under hösten kommer arbetet med lokalförsörjningsplan för 2013 och framåt att pågå. Den processen kommer att synkroniseras med de investeringsäskanden som läggs in i flerårsplanen. Prioritering av tilldelad investeringsplan för 2012 har arbetats fram av förvaltningens handläggare i fastighetsfrågor och skolformschefer samt behandlats i ledningsgrupp. Vid arbetsutskottet ombads förvaltningen att omarbeta förslag till prioritering.

7 7 Dnr: BUN 2011/205 BUN 78 Internkontrollplan Barn- och utbildningsnämnden godkänner plan för intern kontroll Barn och utbildningsnämnden har sedan 2006 arbetat metodiskt och systematiskt med intern kontroll inom ekonomiområdet. Internkontrollplanen ska revideras varje år och följas upp efter avslutat år. ärskild granskning kommer ske av intern- och extern representation, krav och bevakningsrutiner för barnomsorgsavgifter, förskottskassor och körersättning till förälder vid dubbelt boende. Plan för intern kontroll har framtagits av ekonomichefen i samråd med berörda ekonomer på serviceförvaltningen samt behandlats i ledningsgrupp.

8 8 BUN 2011/192 BUN 79 kolutveckling med moderna lärverktyg Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till barn- och utbildningsförvaltningen att starta projektgrupp skolutveckling med digitala skolverktyg. Den nya skollagen anger att eleverna ska ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som bedöms viktigt för en tidsenlig utbildning. De nya läroplanerna framhåller att eleverna ska kunna använda sig av modern teknik för skapande, kommunikation och lärande. Datorerna benämns i skollagen som lärverktyg. I IT-strategiskt program för Region Gotland finns medtaget strategier om att öka datortätheten i skolan, starta projekt för att öka tillgången till datorer för lärare och elever, till exempel med 1:1, samt utveckla skolans möjlighet att utnyttja IT i utbildningen, i linje med den nya skollagen och läroplaner. Eleverna ska kunna använda sig av modern teknik för skapande, kommunikation och lärande. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att starta upp ett projekt för skolutveckling med moderna lärverktyg. Katalysator blir datorer, trådlösa nät och elever. Projektet kommer benämnas Digilär.

9 9 Dnr: BUN 2011/124 BUN 80 tyrkort Barn och utbildningsnämnden godkänner informationen. Per-Olof ahlberg redogör för arbetet med styrkortet. tyrkortet för barn- och utbildningsnämnden diskuterades vid arbetsutskottet utifrån det som framkom vid nämndens workshop och det fortsatta arbetet som förvaltningen med en särskild arbetsgrupp arbetat fram. Det omarbetade styrkortet kommer att presenteras vid nästa arbetsutskott den 28 september 2011.

10 10 Dnr: BUN 2011/112 BUN 81 Tillsynsrapport av fristående förskolor och två fritidshem 2011 Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsynsansvar enligt skollagen (2010:800) 26 kap.2-9, för de fristående förskolorna och två fristående fritidshem inom Region Gotland. I årets tillsyn har förvaltningen arbetat framåtsyftande och använt ny skollag (2010:800), reviderad Lpfö 98 och Lgr 11 kapitel 1 och 2. Tillsynsteamet har bestått av Karin andberg-täpp som deltagit vid alla intervjuer, Elionor Briling och Per Löttiger som delat på intervjuerna. Alla huvudmän och förskolechefer vid fristående förskolor och två fritidshem bjöds in till ett informations- och dialogmöte den 7 juni 2011 då förvaltningen gav sin reflektion utifrån vårens tillsyn. Tillsynsrapport för respektive förskola och fritidshem skickas till huvudman och förskolechef tillsammans med den sammanfattande rapporten.

11 11 Dnr: BUN 2011/42 BUN 82 Rapporter måttband 210 Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten. Per-Olof ahlberg redovisar måttband 210, betygsstatistik skolår 8 och 9 vårterminen Barn- och utbildningsförvaltningens egen uppföljning av betygsstatistik i skolår 9 i kärnämnen svenska/va, engelska, matematik visar en förbättring med 6% det senaste året och en förbättring motsvarande 1% de senaste tre åren. Redovisningen bygger bland annat på andelen elever i skolår 9 som fått minst betyget godkänt i kärnämnena, det vill säga de ämnen som alltid måste finnas med för behörighet till högskoleförberedande och yrkesprogrammen i gymnasiet. Barn- och utbildningsnämndens styrtal är att andelen elever skolår 9 som uppnått godkänt i kärnämnena respektive alla ämnen ska överstiga medelvärdet av de tre föregående årens resultat. Detta styrtal har nåtts. Förutom för kommunens skolor redovisas resultatet från Atheneskolan, Guteskolan, K A Westerbergskolan och Gotlands Montessoriskola. De sammanställda resultaten för samtliga uppföljningar har förmedlats till ansvarig rektor som även fått ta del av underlagen. Resultaten analyseras och diskuteras på varje grundskola och mellan skolorna. ammanställningen finns att hämta på

12 12 Dnr: BUN 2011/69 BUN 83 Rapporter - ekonomisk rapport inför delår 2 Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att vidta åtgärder så att alla verksamheter går in i 2012 med en till budget anpassad organisation. Ekonomichef Elisabeth Österdahl redogör kort för underlaget till delårsrapport 2. Resultat ser ut att hamna på -18,1 miljoner. Det är en försämring med 4,3 miljoner sett mot maj månad i år. En utförligare rapport kommer att ges på arbetsutskottet den 28 september 2011.

13 13 Dnr: BUN 2011/155 BUN 84 Delegationsordning individuellt alternativ på gymnasieskolan Barn- och utbildningsnämnden fastställer den delvis reviderade delegationsordningen. Barn- och utbildningsnämnden är huvudman för det individuella alternativet på gymnasieskolan. Delegation för individuella alternativet infogas i den befintliga delegationsordningen. amordning med gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning ska ske och ytterligare revidering kan bli aktuell.

14 14 BUN 85 Arbetsutskottets övriga paragrafer Barn- och utbildningsnämnden lägger arbetsutskottets övriga paragrafer till handlingarna. Arbetsutskottet övriga paragrafer finns att läsa i arbetsutskottets protokoll från den 14 september 2011.

15 15 BUN 86 Anmälningsärenden och delegationsärenden Barn- och utbildningsnämnden lägger anmälningsärenden och delegationsärenden till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden informeras om ett urval av de ärenden som inkommit. Delegationsärenden finns enligt rutin samlat i en pärm.

16 16 BUN 2011/42 BUN 87 Rapporter måttband 211 och 212 Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporterna. Per-Olof ahlberg redogör för måttband 211, sammanställning av resultat skolår 5 läsår 2010/2011 och måttband 212, sammanställning av resultat skolår 3 läsår 2010/2011. Den sammanställning som barn- och utbildningsförvaltningen har gjort gällande resultat för skolår 3 och 5 läsåret 2010/2011 bygger på kursplanerna och lärarnas bedömning utifrån kolverkets obligatoriska ämnesprov i svenska/svenska som andra språk och matematik. ammanställningen görs på linjenivå (linje är alla grundskolor som lämnar elever till upptagningsområdets 7-9 skola) vilket innebär att enskilda skolors resultat inte redovisas. kolår 3 För skolår 3 läsåret 2010/11 har andelen elever som uppnått målen i svenska och matematik sjunkit med 2 procentenheter. Andelen elever som uppnått målen i båda ämnena varierar över de tre år som uppföljningen har gjorts. litelinjen och udretlinjen har lägst andel elever som uppfyllt målen över tid medan Romalinjen, olbergalinjen och ödervärnslinjen har minst variationer över tid och även en hög andel som uppnår målen. kolår 5 För skolår 5 sammanställs Andelen elever som uppnått målen i kärnämnena, svenska/svenska som andra språk, engelska och matematik Bedömning av måluppfyllelse i grundskolans samtliga ämnen imkunnighet skolår 5 Måluppfyllelsen i kärnämnena för skolår 5 har förbättrats i alla ämnen och på alla linjer, med undantag för engelska på Romalinjen. I skolår 5 har samtliga linjer lika eller högre andel elever som uppnått målen i svenska, undantag för friskolorna där andelen har minskat obetydligt med en procentenhet. I kursplanen för ämnet Idrott och hälsa är ett av de mål som eleverna ska ha uppnått i slutet av femte skolåret. Eleven ska ha god vattenvana, vara trygg i vatten, kunna simma 200 meter, varav 50 meter på rygg, och hantera nödsituationer vid vatten. Andelen elever i årskurs 5 som klarat målen för simkunnighet har minskat med en procentenhet jämfört med snittet av de tre senaste åren dock är skillnaden relativt liten och kan inte statistiskt säkerställas. De sammanställda resultaten för samtliga uppföljningar har förmedlats till ansvarig rektor som även fått ta del av underlagen. Resultaten analyseras och diskuteras på varje grundskola och mellan skolorna. ammanställningarna finns att hämta på

17 17 BUN 2011/148 BUN 88 Rapporter spetsutbildning i grundskolan Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten. Per-Olof ahlberg informerar om möjligheten att ansöka om spetsutbildning i grundskolan. Höstterminen 2012 börjar försöksverksamheten med spetsutbildning i grundskolan. yftet är att elever i årskurs 7-9 ska ges möjlighet att nå så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling. Inför tre kommande läsår, 2012/2013, 2013/2014 och 2014/2015 kommer det att vara möjligt att ansöka hos kolverket om att delta i försöksverksamheten. Inför varje läsår beviljas högst 10 utbildningar med maximalt 30 elever i varje årskurs. kolverket ska sträva efter att spetsutbildningarna blir jämnt fördelade över landet. Den huvudman som deltar i försöksverksamheten får under de fem läsår som följer efter kolverkets beslut starta spetsutbildning i årskurs 7. petsutbildningen avser matematik eller naturorienterande ämnen alternativt samhällsorienterande eller humanistiska ämnen. Förvaltningen återkommer med mer information. I nuläget bedöms det inte aktuellt att ansöka om att delta i verksamheten.

18 18 BUN 2011/59 BUN 89 Rapporter skolinspektionen besöker Gotland Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten. kolinspektionen kommer på återbesök till Gotland med anledning av tillsynen av de gotländska skolorna. kolinspektionen kommer till ön den oktober 2011 och besöker Klinteskolan och olklintsskolan samt möter förvaltningscheferna för barn- och utbildningsförvaltningen och gymnasieoch vuxenutbildningsförvaltningen.

19 19 BUN 90 Övriga ärenden - handikappsamråd Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen. imon Härenstam informerar om att han deltagit i informationsträff kring handikappfrågor och handikappsamråd. Den 20 september 2011 kommer barn- och utbildningsnämnden (BUN) hålla handikappsamråd. Brittis Benzler och imon Härenstam representerar BUN. Per-Olof ahlberg och Jan-Erik Eriksson är förvaltningens representanter. Det finns representanter från sju handikapporganisationer.

20 BARN- OCH UTBILDNINGNÄMNDEN INVETERINGAR, FÖRLAG Barn- och utbildningsnämnden 2011 inkl kompletteringsbudget Förslag Au Förslag BUN Totalt 2012-Prel drift Byggnader Romaskolan Romaskolan, utrustning Väskinde skola 1, två klassrum + matsal Väskinde förskola, ny avdelning/paviljong Väskinde, utrustning Högbyskolan Förskolan Holken Förskolan Kabyssen ödervärnsskolan, utrustning Övriga bygginvest/verksamhetsanp kolgårdar - Förskolans utelek Övergripande förstudie,skolenheter 500 Övergrip förstudie,serv o tillagn kök 500 Västerhejde skola, om-och nyb, förproj ?? 3 000? Alléskolan & Humlegårdsskolan, förstud Ökat behov förskoleplatser Förskola på Wisborgsområdet kola på Wisborgsområdet, förstudie Återanskaffning/reinvestering Möbler och utrustning IKT strategi äk-handikapp-allergi Utrustn pga förändrad verksamhet Undervisningsutrustning Undervutr försk, grundsk, särsk, kultursk Instrument, kulturskolan umma BUN Bilaga med motivskrivelse till Au 29/8 2 Bilaga med motivskrivelse till Au 29/8