Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 22 februari 2012

Transkript

1 REGION GOTLAND Barn- och utbildningsnämnden Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 22 februari 2012 Ärenden: BUN 1 Förändrad grundskoleorganisation och besparing - Medborgarförslag Öja skola BUN 2 Årsredovisning inkl bokslutsrapport och uppföljning av styrkort BUN 3 Kompletteringsbudget - investering BUN 4 Lokalförsörjningsplan BUN 5 Ändrade sammanträdestider vt 2012 BUN 6 Förvaltningschefens information BUN 7 Rapporter -Uppföljning av betyg hösten Medarbetarenkät Måttbandet nr Förskolan Forellen BUN 8 Övriga ärenden BUN 9 Motion Inrätta ett Barn- och elevombud BUN 10 Arbetsutskottets övriga paragrafer

2 2 Plats och tid: Telegrafisten, Gute, onsdagen den 22 februari 2012, klockan 09:00-15:00 Paragrafer: 1-10 Beslutande: Tjg ersättare: V S S S S MP M M C C FP S C C Brittis Benzler, ordf. Meit Fohlin Aino Friberg Hansson Anders Gustafsson Lena Eneqvist Lisbeth Bokelund Simon Härenstam Sven Forslund Stefan Nypelius Eva Gustafsson 1 Petter Engström Oskar Ahlin tjänstgör för Conny Kristensen Gahnström Emma Olsson tjänstgör för Eva Gustafsson 2-10 Jan Ekdahl tjänstgör för Anders Larsson Ersättare: MP V M FP Jörgen Renström Bo Hansen Erik Palmgren 1 Jan Wallner Övriga deltagare: Ann-Chatrin Norrevik, förvaltningschef Kajsa Bernéus, nämndsekreterare Elisabeth Österdahl, ekonomichef Barbro Engström, informatör 1 Bisse Carlsson, för- och grundskolechef Per Olof Sahlberg, verksamhetsspecialist Mats Hanell, för- och grundskolechef 1 Linda Rung, Lärarförbundet Utses att justera: Stefan Nypelius Justeringens Barn- och utbildningsförvaltningen, 28 februari 2012 plats och tid; Underskrifter; Sekreterare.... Kajsa Bernéus Ordförande.... Brittis Benzler Justerande Stefan Nypelius BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande 2012 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby... Kajsa Bernéus

3 3 Dnr: BUN 2011/322 BUN 2011/369 BUN 1 Förändrad grundskoleorganisation och besparing - Medborgarförslag Öja skola Hogrän skola F-6 skall samordnas med Romaskolan från höstterminen Följande skolor berörs inte av förändrad grundskoleorganisation; Fårösundsskolan, Kräklingbo skola, Öja skola, Havdhem skola, Högbyskolan F-6, Stånga skola (och inrätta förskola i Stånga), Klinte skola 7-9, Sanda skola, Eskelhem skola samt Vänge skola. Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att lokalisera Mattisskolan i andra befintliga lokaler så att Halla fd skola kan lämnas. Att diskutera det regionala stödets utformning med regionledningen. Förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningar för att bilda kommunala friskolor. Det medborgarförslag som lämnats av Helen Kristensen anser nämnden besvarats med hänvisning till denna paragraf. Det fortsatta arbetet skall bedrivas i enlighet med nämndens förslag. Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten rörande posten övrigt för kostnader i grundskolan. Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik, verksamhetsspecialist Per Olof Sahlberg, för- och grundskolechef Mats Hanell samt för- och grundskolechef Bisse Carlsson föredrar ärendet. Nämndens förslag på fortsatt arbete Den kommunala skolan på landsbygden har tappat många elever på senare år, om trenden fortsätter hotas hela skolorganisationen. Denna utveckling måste brytas. Samtidigt har vi under vintern sett ett otroligt engagemang för många skolor. Människor vill engagera sig för sin skola i sin bygd. Det här engagemanget och viljan att vara delaktig måste vi försöka ta vara på som en resurs för att utveckla och behålla våra skolor över hela ön. För att bli vald måste skolan vara attraktiv, vi måste därför stödja skolorna i deras strävan att bli mer konkurrenskraftiga.

4 4 Nämnden föreslår därför: Uppdra åt förvaltningen att verka för o Att skolan i högre utsträckning samverkar med föräldrar och närsamhälle i arbetet med att utveckla skolan och göra den attraktiv. o Att verksamheten genomsyras av hög kvalitet samt ett synsätt som betonar vikten av att få och behålla elever. Uppdra åt förvaltningen att o I arbetet med att förbättra kvalitet och resultat ha särskilt fokus på skolor med sämre resultat och skolor som många väljer bort. o Se till att skolor och förskolor blir bättre på att presentera och informera om sin verksamhet så att skolorna blir det naturliga valet för eleverna i upptagningsområdet. o Kontinuerligt följa upp och utvärdera familjers skolval. o Uppdra åt förvaltningen att stärka samverkan mellan skolor och inom linjer för att ge elever och föräldrar en tydligare bild av sin framtida skola. Fortsätta arbetet utifrån uppdraget från BUN den 21 december , dvs se över möjligheten att utveckla organisation och arbetssätt så att även mindre skolenheter kan drivas med god kvalitet, utifrån uppdrag och krav i skollagen. Yrkanden: Petter Engström (fp) yrkar att ärendet skall lämnas på återremiss och att nytt förslag levereras i samband med budgetavstämning under hösten Brittis Benzler (v) yrkar att ärendet skall avgöras under pågående sammanträde. Ordförande ställer proposition på förslagen och meddelar att hon funnit majoritet för sitt förslag. Petter Engström (fp) reserverar sig mot nämndens beslut. Barn- och utbildningsnämnden bifaller således Brittis Benzlers förslag. Brittis Benzler (v) yrkar att Hogrän skola samordnas med Romaskolan och att Sanda, Vänge och Eskelhem läggs till i listan över skolor som inte berörs av ändrad grundskoleorganisation. Simon Härenstam (m) yrkar att Vänge skola läggs samman med Romaskolan och undervisningen lokaliseras till Romaskolan. Stefan Nypelius (c) yrkar att beslut Skola Gotland 2008 ligger fast och att ingen skola därför skall läggas ner. Ordförande ställer proposition på förslagen och meddelar att hon funnit majoritet för sitt förslag. C-gruppen reserverar sig mot nämndens beslut till förmån för Stefan Nypelius yrkande. Barn- och utbildningsnämnden bifaller således Brittis Benzlers förslag.

5 5 Brittis Benzler (v) yrkar att barn- och utbildningsnämnden skall uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att lokalisera Mattisskolan i andra befintliga lokaler så att Halla fd skola kan lämnas. Ordförande meddelar att hon funnit majoritet för sitt förslag. C-gruppen reserverar sig mot nämndens beslut till förmån för Stefan Nypelius yrkande. Barn- och utbildningsnämnden bifaller således Brittis Benzlers förslag. Stefan Nypelius (c) yrkar att det regionala stödets utformning skall diskuteras med regionledningen. Brittis Benzler (v) yrkar bifall till Stefan Nypelius förslag. Ordförande meddelar att hon funnit majoritet för Stefan Nypelius förslag. Barn- och utbildningsnämnden bifaller således Stefan Nypelius förslag. Simon Härenstam (m) och Stefan Nypelius (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden skall uppdra åt förvaltningen att utreda förutsättningar för att bilda kommunala friskolor. Brittis Benzler (v) yrkar avslag på Simon Härenstams och Stefan Nypelius förslag. Ordförande ställer proposition på förslagen och meddelar att hon funnit majoritet för sitt förslag. Det begärs votering. JA för Brittis Benzlers förslag, NEJ för Simon Härenstams och Stefan Nypelius förslag. Sex ledamöter röstar JA: Brittis Benzler (v), Meit Fohlin (s), Oskar Ahlin (s), Aino Friberg Hansson (s), Lena Eneqvist samt Anders Gustafsson (s). Sju ledamöter röstar NEJ: Lisbeth Bokelund (mp), Simon Härenstam (m), Sven Forslund (m), Jan Ekdahl (c), Stefan Nypelius (c), Eva Gustafsson (c) samt Petter Engström (fp). Barn- och utbildningsnämnden bifaller således Simon Härenstams och Stefan Nypelius förslag. Brittis Benzler (v) yrkar att det fortsatta arbetet skall drivas i enlighet med nämndens förslag. Ordförande meddelar att hon funnit majoritet för sitt förslag. Barn- och utbildningsnämnden bifaller således Brittis Benzlers förslag. Delges: Barn- och utbildningsförvaltningen Helen Kristensen Regionfullmäktige Ledningskontoret

6 6 Dnr: BUN 2012/26 BUN 2011/124 BUN 2 Årsredovisning inklusive bokslutsrapport och uppföljning av styrkort Barn- och utbildningsnämnden godkänner årsredovisningen. Förvaltningen får i uppdrag att överlämna årsredovisningen och uppföljning av styrkort till regionstyrelsen och ledningskontoret. Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik redogör för de viktigaste punkterna i årsredovisningen samt i uppföljningen av styrkortet. Ekonomichef Elisabeth Österdahl redogör kort för ekonomin. Delges: Regionstyrelsen Ledningskontoret

7 7 Dnr: BUN 2012/27 BUN 3 Kompletteringsbudget - investering Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till kompletteringsbudget 2012 enligt ärendebeskrivning. Beställda gårdsprojekt under 2011 på Högbyskolan, förskolan Sanda och förskolan Forellen är inte slutförda och fakturerade. Utrustning till två förskoleavdelningar som fördröjts kan inköpas först då lokalerna blivit färdigställda. Det gäller den beställda förskolepaviljongen till Dalhem samt pågående verksamhetsanpassning av förskolan Forellens nya uteavdelning i Botairlundens lokaler. Förvaltningen bedömer att beslut om kompletteringsbudget är viktigt då 2012 års investeringsbudget inte rymmer dessa kostnader. Verks Proj nr Projekttext Kvarvarande budget / / Kompletteringsbudget 2012 Ev budget 2012 Rev budget 2012 Skol- och förskole-gårdar Återanskaffning TOTALT Kommentar Beställda pågående åtgärder - ej betalda utemilön på Högbyskolan, Förskolan Sanda och Förskolan Forellen Beställda pågående åtgärder - ej betalda Förskolepaviljong till Dalhem och Forellens nya ute avdelning i Botairlundens lokal skall utrustas med möbler m.m. Delges: Barn- och utbildningsförvaltningen

8 8 Dnr: BUN 2012/28 BUN 4 Lokalförsörjningsplan Att förorda att byggnation av Västerhejde skola sker enligt alternativ Aramis (start 2014, 17 mkr) och att en kostnad om 4500 tkr/år för flyttbara paviljonger för förskolan tas upp för åren 2013, 2015 och Att det också är angeläget att investeringar i kök och OVK sker enligt ledningskontorets huvudalternativ. Att nämnden ser positivt på investeringar i EPC som på sikt kan ge sänkta driftskostnader. Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik föredrar ärendet. BUN har beslutat om lokalförsörjningsplanen som lämnats vidare till ledningskontoret. Ledningskontoret har sammanställt alla förvaltningars förslag till ett huvudförslag samt tre alternativa och namngivna förslag. I Aramis-förslaget prioriteras om- och tillbyggnad av Västerhejde skola. Befolkningsprognosen i Västerhejde skolområde visar på ett ökat antal barn/elever. Det finns ett växande lokalbehov som på sikt kan innebära kostsamma akuta lösningar om inte en om- och tillbyggnad av skolan görs. Behovet av förskoleplatser har ökat över tid och kan snabbt förändras beroende på befolkningsutveckling. Det är svårt att bedöma var på Gotland förskolelokaler kommer att behövas och det finns därför ett behov av flexibla lösningar med flyttbara paviljonger. Kostnaderna för utökning av förskolepaviljonger föreslås återinföras till lokalförsörjningsplanen. I alla förslag från Ledningskontoret har kostnader för förskolepaviljonger strukits. Delges: Regionsstyrelsen

9 9 Dnr: 2011/324 BUN 5 Ändrade sammanträdestider vt 2012 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till ändrade sammanträdestider. Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik föredrar ärendet. Förslag till sammanträdestider: arbetsutskottet den 2 maj 2012 och nämnd den 16 maj Arbetsutskottet den 18 april ställs in. Delges: Barn- och utbildningsförvaltningen Regionsstyrelsen

10 10 Dnr: BUN 2011/314 BUN 6 Förvaltningschefens information Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förvaltningen arbetar enligt den tidplan som tagits fram för översynen av den nya skolledarorganisationen.

11 11 BUN 7 Rapporter Barn- och utbildningsnämnden bordlägger rapport rörande medarbetarenkäten 2011 till BUN den 21 mars Barn- och utbildningsnämnden godkänner övriga rapporter. Uppföljning av betyg hösten Verksamhetsspecialist Per-Olof Sahlberg föredrar ärendet Tre rapporter; Måttbandet nr 216, Måttbandet nr 217 och Måttbandet nr 218 delas ut till ledamöterna i barn- och utbildningsnämnden. Förskolan Forellens uteavdelning i Botairlunden öppnar i april för barn 1-5 år.

12 12 BUN 8 Övriga ärenden Barn- och utbildningsnämnden mottar inbjudan till seminarium om mat i offentliga kök, Miljösmart bättre än klimatsmart. Barn- och utbildningsnämnden behandlar frågan om SKL:s matematiksatsning på BUN au den 7 mars Barn- och utbildningsnämnden godkänner överföring av medel från hälso- och sjukvårdsnämnden för HPV-vaccinering. Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik samt ekonomichef Elisabeth Österdal föredrar ärendet. Delges: Hälso- och sjukvårdsnämnden

13 13 Dnr: BUN 2011/314 BUN 9 Motion Inrätta ett Barn- och elevombud Barn- och utbildningsförvaltningens beslut Barn- och utbildningsnämnden bordlägger ärendet till BUN den 21 mars Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik föredrar ärendet.

14 14 BUN 10 Arbetsutskottets övriga paragrafer Barn- och utbildningsnämnden godkänner paragraferna.