Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 21 mars 2012

Transkript

1 1 REGION GOTLAND Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 21 mars 2012 Ärenden: BUN 11 BUN 12 BUN 13 BUN 14 BUN 15 BUN 16 BUN 17 BUN 18 BUN 19 BUN 20 BUN 21 BUN 22 BUN 23 Månadsrapport februari samt information om budgetarbete Beslut om överföring av resultat Internhyra 2012 begäran om delning av hyra Attestreglemente Rapporter -Förebyggande brandskyddsarbete -Medarbetarenkät Översyn faddrar Skolskjutsorganisationen Gemensam timplan för Gotland -Samlad skoldag Motion Inrätta ett barn- och elevombud SKL:s matematiksatsning Förvaltningschefens information Arbetsutskottets övriga paragrafer Övriga ärenden -Förskolelokaler i Fole -Små skolor i utveckling

2 2 Plats och tid: Telegrafisten, Gute, onsdagen den 21 mars 2012, klockan 09:00-12:30 Paragrafer: Beslutande: V S S S S MP M M C C Brittis Benzler, ordf. Meit Fohlin Anders Gustafsson Lena Eneqvist Conny Kristensen Gahnström Lisbeth Bokelund Simon Härenstam Sven Forslund Anders Larsson Eva Gustafsson Tjg ersättare: S M C Christer Pettersson tjänstgör för Aino Friberg Hansson Peder Westerlund tjänstgör för Stefan Nypelius (C) Jan Wallner tjänstgör för Petter Engström Ersättare: S V Oscar Ahlin Bo Hansen Övriga deltagare: Ann-Chatrin Norrevik, förvaltningschef Kajsa Bernéus, nämndsekreterare Elisabeth Österdahl, ekonomichef Bisse Carlsson, för- och grundskolechef P-O Sahlberg, verksamhetsspecialist Mats Hanell, för- och grundskolechef Linda Rung, Lärarförbundet Anna Stövring-Nielsen, Lärarnas Riksförbund Utses att justera: Anders Gustafsson Justeringens Barn- och utbildningsförvaltningen, plats och tid; Underskrifter; Sekreterare.... Kajsa Bernéus Ordförande.... Brittis Benzler Justerande Anders Gustafsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande 2012 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby... Kajsa Bernéus

3 BUN au 11 Månadsrapport februari samt information om budgetarbete s beslut godkänner månadsrapport februari. Rapportering av- och beslut om anpassningar av budget 2012 hanteras i arbetsutskottet. Ekonomichef Elisabeth Österdahl redogör för strategisk plan och budget samt månadsrapport februari I det pågående arbetet för att skapa budget i balans 2012 har förvaltningen fått i uppdrag att lämna förslag på nödvändiga anpassningar av budgeten. Barn- och utbildningsförvaltningen

4 4 BUN au 12 Beslut om överföring av resultat s beslut skall begära hos Regionstyrelsen, med hänsyn till att budgetförstärkning för volymförändringar i skolformerna motsvarande 7,3 mnkr inte medgivits, att underskottet avräknas med samma belopp och inte belastar barn- och utbildningsnämnden Överföring av 2011 års resultat sker i enlighet med Regler för styrning och uppföljning i Gotlands kommun. Förhandlat överskott överförs till 75 procent och förhandlat underskott i sin helhet. I 2011 års bokslut bör beaktas att nämnden inte fått budgetförstärkning för ökade flöden i fritidshem, förskola och skola. Vid delårsrapport 1/ 2011 begärde nämnden budgetförstärkning hos regionstyrelsen med 9,3 mnkr för ökade flöden i fritidshemmen med 166 elever, i förskolan med 45 fler barn och inom pedagogisk omsorg en minskning med 19 barn. Regionstyrelsen avslog begäran under hösten. Den faktiska förändringen 2011 blev: Förskola 10 fler barn Fritidshem 137 fler elever Pedagogisk omsorg 28 färre elever Förskoleklass 9 färre elever Grundskola fler elever Totalt 153 fler barn och elever Utebliven kompensation/budgetförstärkning för flöden 2011: tkr Ulrika Jansson, Ledningskontoret

5 5 BUN au 13 Internhyra 2012 begäran om delning av hyra s beslut skall begära hos Regionstyrelsen att hyreskostnaden för Hogrän skola Hus 01 delas mellan hyresvärden (teknikförvaltningen) och barn- och utbildningsförvaltningen för perioden till enligt gällande riktlinjer. Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden den 22 februari 2012 skall Hogrän skola upphöra från och med läsåret 2012/13 och verksamheten flyttas till Romaskolan. Den besparing som blir konsekvensen av nämndens beslut är förutom minskade kostnader för regionalt stöd också minskade lokalkostnader. Enligt regionens riktlinjer för vakanser på grund av verksamhetsförändringar i besparingssyfte som innebär lokalminskning ska hyresvärd och hyresgäst dela på hyreskostnaden under återstående avtalstid. År 2012 är hyreskostnaden för Hus 01 (skolan) kr/helår. Hyran för återstående avtalstid ( ) är kr, vilket delas mellan hyresvärd och hyresgäst med kr vardera. Barn- och utbildningsförvaltningen

6 6 BUN au 14 Attestreglemente s beslut Till generella attestanter utses; o Ordförande Brittis Benzler, o Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik o Ekonomichef Elisabeth Österdahl. Enligt kommunens attestreglemente skall varje nämnd utse personer med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. Nämnden skall ansvara för att upprätthålla en aktuell förteckning över beslutsattestanter som anger omfattningen för respektive beslutsfattares ansvar. Enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning har ekonomichefen rätt att utse attesträttsinnehavare, fortlöpande revidera under året samt häva attesträtt. Kermith Larsson, Serviceförvaltningen

7 7 BUN au 15 Rapporter s beslut Nämnden godkänner rapporten om förebyggande brandskyddsarbete. Nämnden godkänner rapporten om medarbetarenkät. Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik föredrar medarbetarenkät 2011 samt en skriftlig rapport om förebyggande brandskyddsarbete. Rapporten är skriven av säkerhetsansvarig Michael Carlsson.

8 8 BUN au 16 Översyn faddrar s beslut Följande förändringar gäller för fadderverksamheten: o Conny Kristensen Gahnström blir fadder för Romalinjen o Oscar Ahlin blir fadder för Solbergalinjen o Bo Hansen blir fadder för Sudretlinjen o Emma Olsson blir fadder för Sudretlinjen o Petter Engström blir fadder för Romalinjen o Jan Wallner blir fadder för Södervärnslinjen samt Kulturskolan o Anders Gustafsson blir fadder för Klintelinjen Med anledning av att flera ledamöter slutat i barn- och utbildningsnämnden bör fadderverksamheten ses över. Barn- och utbildningsförvaltningen

9 9 BUN au 17 Skolskjutsorganisationen s beslut godkänner rapporten. Skoldirektör Ann-Chatrin Norrevik redogör för tidplanen för skolskjutsorganisationen.

10 10 BUN au 18 Gemensam timplan för Gotland - Samlad skoldag s beslut Gemensam timplan för Gotland införs i enlighet med förvaltningens förslag. fattar ett inriktningsbeslut om att samlad skoldag införs i Region Gotlands grundskolor för årskurs F-3 från och med läsåret För- och grundskolechef Mats Hanell föredrar ärendet. Gemensam timplan I samband med Skolinspektionens regelbundna tillsyn uppdagades skillnader i timplaner mellan olika skolor och olika skollinjer. I syfte att ge samtliga elever i regionen samma förutsättningar bör från och med läsåret införas en gemensam ramtimplan för samtliga skolor på Gotland med regionen som huvudman. Med ramtimplan avses en timplan där man i slutet av åk 3, 6 och 9 har erbjudit lika mycket undervisningstid i samtliga kommunala skolor. Det är möjligt för olika skolor att variera utläggning av undervisningstid inom de gamla stadierna (låg- mellan och högstadiet). Exempelvis kan elever i åk 1 erbjudas mindre tid, men då måste mer tid läggas under de senare åren i f d lågstadiet. Respektive skollinje ansvarar för att inför läsårstart till förvaltningen redovisa de olika ämnenas tidsutlägg, då samordning i linjen måste göras för att garantera att föreskriven undervisningstid ges inom de olika ämnena.

11 11 Föreslagen ramtimplan för Region Gotlands grundskolor: Ämne År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 7 År 8 År 9 min/v timmar/år Svenska Matematik SO NO Idrott o hälsa Engelska Elevens val Slöjd Musik Skolans val Bild Hem- och konsumentkunskap Språkval ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Minuter 1095, , , , , , , , , Timmar 18,25 18,25 18,25 21,25 21,25 21,25 24,17 24,17 24, min. lektioner 27,38 27,38 27,38 31,88 31,88 31,88 36,25 36,25 36,25 286,5 Jfr Lgr 11 Vid skolans val får antalet timmar i timplanen för ett ämne eller en ämnesgrupp minskas med högst 20% Samlad skoldag På samtliga kommunala grundskolor F-6 bedrivs också fritidshemsverksamhet. Sedan lång tid tillbaka är det vanligt att samverkan sker under skoltid mellan personal från skola och fritidshem. Genom att fattar ett inriktningsbeslut om att samlad skoldag införs i Region Gotlands grundskolor kan samarbetat formaliseras. Det medför ökade förutsättningar för likvärdighet mellan de kommunala skolorna vad gäller omfattningen avoch innehållet i samverkan mellan skola och fritidshem. Verksamheten inom den samlade skoldagen är avgiftsfri och ingår i grundskolans obligatoriska utbildningstid. Den samlade skoldagen är normalt förlagd mellan kl och kl Lokala avvikelser kan förekomma.

12 12 Förvaltningen föreslår införande av samlad skoldag enligt följande modell: Förskoleklass Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag min 120 min 120 min min 120 min 120 min 120 min 120 min min min min samskol samskol 60 min 60 min samskol samskol 60 min 60 min 60 min lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch min 60 min 60 min 60 min 60 min 60 min 60 min 60 min 60 min 60 min samskol samskol samskol samskol samskol samskol samskol samskol samskol samskol I modellen får elever i förskoleklass 1120 min/w (18,6 h/w) I modellen ligger 7 h/w på fritidshemmet inom ramen för samlad skoldag. Åk 1-3 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag min 80 min 80 min 80 min 80 min 80 min 80 min 80 min 80 min 80 min rast rast rast rast rast rast rast rast rast rast min 75 min 75 min 75 min 75 min 75 min 75 min 75 min 75 min 75 min lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch lunch min 40 min 40 min samskol samskol 40 min 40 min samskol samskol 40 min min 40 min 40 min samskol samskol 40 min 40 min samskol samskol 40 min samskol samskol samskol 40 min 40 min samskol samskol 40 min 40 min samskol I modellen får elever i åk min timplanebunden undervisning/w (18,25 h) I modellen ligger 4 h och 40 min på fritidshemmet inom ramen för samlad skoldag. Barn- och utbildningsförvaltningen

13 13 BUN au 19 Motion Inrätta ett Barn- och elevombud BUN 2011/314 s beslut föreslår Regionfullmäktige att avslå motionen Inrätta ett barn- och elevombud. Barn- och Utbildningsnämnden lämnar förvaltningens skrivelse som sitt yttrande över motionen. Folkpartiet Liberalerna har inkommit med en motion som föreslår att Region Gotland skulle inrätta ett barn- och elevombud. Ombudet skulle enligt motionärerna bevaka att gällande lagstiftning följs samt vara med som stödjande bisittare vid möten mellan skola och barn med förälder. Ombudet skulle även aktivt stödja skolornas kvalitetsarbete och deras arbete med att förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.. Regionstyrelsen

14 14 BUN au 20 SKL:s matematiksatsning s beslut Att inte ansöka om deltagande i SKL:s matematiksatsning under våren Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta följa satsningen och återkomma med förslag till eventuellt deltagande Verksamhetsspecialist Per Olof Sahlberg föredrar ärendet. Sveriges kommuner och landsting (SKL) vill att kommunerna utvecklar strukturer och arbetssätt som leder till förbättrad matematikundervisning så att elevernas kunskaper ökar. SKL:s erfarenhet är att styrning och ledning är centralt för att åstadkomma detta. Därför är ett deltagande i SKL:s matematiksatsning mycket ett aktivt sätt att arbeta med styrnings- och ledningsfrågorna i en kommun och kräver därför aktivt deltagande av skolpolitiker, förvaltningsledning och rektorer. Barn- och utbildningsförvaltningen

15 15 BUN au 21 Förvaltningschefens information beslut godkänner informationen. Den nya skolledarorganisationen är under bearbetning och i mitten av maj 2012 planeras samtliga rektors- och förskolechefstjänster att vara tillsatta. Syftet med omorganisationen är att förbättra förutsättningarna för det pedagogiska ledarskapet genom att så långt som möjligt renodla rektors- respektive förskolechefsrollerna.

16 16 BUN au 22 Arbetsutskottets övriga paragrafer s beslut godkänner paragraferna. Barn- och utbildningsförvaltningen

17 17 BUN au 23 Övriga ärenden 1. Förskolelokaler i Fole s beslut godkänner informationen rörande förskolelokaler i Fole. För- och grundskolechef Bisse Carlsson föredrar ärendet som rör förskoleverksamheten i Fole och behov av utökat antal förskoleplatser. 2. Små skolor i utveckling s beslut är positiv till medverkan i Hela Sverige ska leva:s projekt Små skolor i utveckling. Verksamhetsspecialist Per Olof Sahlberg föredrar ärendet. Organisationen Hela Sverige ska leva har startat ett projekt som heter Små skolor i utveckling. Syftet med projektet är att utveckla metoder för att effektivt driva små skolenheter. Små skolor har själva möjlighet att anmäla sig. Barn- och utbildningsförvaltningen