Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fredagen den 15 januari 2010 Ärenden: Au 1 Val av ny ledamot till Barn- och utbildningens arbetsutskott Au 2 Au 3 Nämndarbetet a. Presentation av nya ledamöter b. Val av kontaktpolitiker gentemot förvaltning c. Upplägg för verksamhetsbesök Fenomenalen Au 4 Driftbudget 2011, 2012 Au 5 Au 6 Au 7 Au 8 Au 9 Orionskolan och Föräldrakooperativet Tofflan Optiplan, möte januari Garda skola Skolkompassen fortsatt arbete Rapporter a. EU-projekt Mallorca b. Uppsägningarna och överenskommelsen med Kommunal c. Närskolan Au 10 d. Inbjudan från SKL Att välja och välja bort en central del i styrprocessen Övriga ärenden a. Måltidspolicy b. Rekryterade verksamhetsspecialister till Barn- och utbildningsförvaltningen

2 GOTLANDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet Sammanträdesrummet, BUF, hus Gute, Visborgsallén, Visby Fredag 15 januari 2010 kl m Lena Celion, ordf c Anders Larsson, 1:e v ordf s Eric Martell Ej tjänstgörande s Aino Friberg Hansson tjg ersättare m Rolf Öström Peter Molin, skoldirektör; Ann Åslin sekreterare; För- och grundskolechefer Mats Hanell 5 Bisse Carlsson 4 Ekonomichef Elisabeth Österdahl, 4-5 Karin Nyström 3 Anne Gardelius 6-7 / Eric Martell / BUF, hus Gute, Visborg , kl 9.00 Au 1-10 / Ann Åslin / / Lena Celion / / Eric Martell / Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

3 Au 1 Val av ny ledamot till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Föreslagen ny ledamot i arbetsutskottet är Rolf Öström. Arbetsutskottets beslut Föreslå Barn- och utbildningsnämnden att anta Rolf Öström som ordinarie ledamot i BUN-au. Au 2 Nämndarbetet a.presentation av nya ledamöter Nya ledamöter för 2010 är Rolf Öström som ersätter Stefan Wramner, Börje Bendelin som ersätter Kjell Genitz samt Eva Gustavsson som ersätter Annelie Adolfsson. Rolf Öström presenterade sig. Därefter presenterade övriga ledamöter sig och hälsade Rolf Öström välkommen. b.val av kontaktpolitiker gentemot förvaltning och upplägg för verksamhetsbesök I och med nytillträdda ledamöter samt att ledamöter gått över till andra uppdrag behöver nya kontaktpolitiker utses. Ordförande Lena Celion föreslog att man till kommande nämndsammanträde funderat över kontaktpolitiker gentemot förvaltning. Skoldirektör Peter Molin uppmärksammade att även Pedagogiskt mediacenter samt Barn- och elevhälsan önskar ha en kontaktpolitiker. Arbetsutskottets beslut Föreslå BUN att utse och diskutera verksamhetsbesök vid BUN-mötet och att utse kontaktpolitiker samt ge förvaltningen i uppdrag att föreslå verksamhetsbesök. c.regler för ersättning vid förrättning Det finns ett behov av att tydliggöra reglerna för ersättning vid förrättning. Arbetsutskottets beslut Förvaltningen får i uppdrag till nämndsammanträdet 27 januari att ta fram förslag på blankett med förenklade och förtydligade regler för ersättning vid förrättning. Au 3 Fenomenalen 2009/216:60 Med bakgrund av Skolverkets kritik om att Fenomenalen på ett tydligt sätt måste vara en fristående enhet i förhållande till Gotlands Museum, föreslås en ny organisation. I dagsläget är Barn- och utbildningsförvaltningen huvudman, medan Gotlands Museum står för driften. Skolverket påpekar även att Fenomenalen är i behov av förstärkt naturvetenskaplig kompetensen samt av bättre anpassade lokaler. En interimstyrelse är bildad Nuvarande föreslagna stiftare är Gotland kommun, Christoffer Polhemsgymnasiet, Gotlandsbolaget, GEAB, länsstyrelsen, Högskolan Gotland och Gotlands museum Målet med Fenomenalen och förändringsarbetet är att: Få en tydligare och självständigare organisation med en slagkraftig ledning. Få ett stort nätverk. Skaffa nya lokaler som ger nya möjligheter vad gäller utställningar och verksamhet. 3

4 Öka lokalernas storlek för att kunna utveckla verksamheten. Öka personalens kompetens inom de olika ämnesområdena; naturvetenskap, teknik och matematik. Förvaltningen föreslår att BUN beslutar att göra framställan till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige att gå in som en av flera stiftare för att bilda en stiftelse för Fenomenalen från och med uppdra åt förvaltningen att återkomma med informationen samt att organisera ett möte med förvaltningschefen, utvecklingschefen, nämndens ordförande, regiondirektören och kommunstyrelsens ordförande. Au 4 Driftbudget 2011, 2012 Dnr BUN 2009/58:04 Med hänsyn till de organisatoriska förändringarna som pågår i förvaltningen beslutade BUN 41/2009, att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till driftbudget 2011 och Förvaltningen föreslår att ärendet hänskjuts till budgetarbetet med Strategisk plan och budget för , med start i mars Arbetsutskottets föreslår BUN besluta att Hänskjuta förvaltningens uppdrag till budgetarbetet i mars. Au 5 Orionskolan och föräldrakooperativet Tofflan Dnr BUN 2010/11 Bakgrund: Tidigare har enskild verksamhet fått ersättning för faktisk lokalkostnad. I och med lagen om lika villkor baseras nu ersättningen på kommunens motsvarande snittkostnad. Dessutom får den enskilda verksamhet en administrations- och momskompensation på 3 respektive 6 %. Orionskolan har ansökt om att få hyresbidrag baserat på faktiska hyreskostnader, istället för hyresbidrag baserat på elevantal. I en skrivelse riktad till Barn- och utbildningsnämnden riktade Tofflans föräldrakooperativ kritik mot Lagen om lika villkor samt ansöker om utökat bidrag till verksamheten för att stödja barn med särskilda behov. - förvaltningen får i uppdrag att ta fram ekonomiska jämförelsetal från år 2009 och 2010 för Orionskolan och Tofflans föräldrakooperativ i och med lagen om lika villkor. - lämna ärendet Orionskolan och föräldrakooperativet Tofflan utan yttrande till nämnden. 4

5 Au 6 Optiplan, möte januari Dnr BUN 2009/186:62 Optiplan gör en förstudie om skolskjutsbehovet på Gotland vilket i sin tur utgör grunden för underlag till en upphandling av skolskjutsar. En arbetsgrupp kommer att ha ett möte möte med Optiplan den januari för att arbeta vidare med förstudien. Föreslagna från nämnden att delta i arbetsgruppen är Rolf Öström som ersätter LenaCelion, Anders Larsson och Eric Martell. godkänna föreslagna personer att delta i arbetsgruppen med Optiplan. Au 7 Garda skola Dnr BUN 2009/115:63 Projektering av Garda skola har påbörjats, Bjärkings har vunnit upphandlingen. I tillägg kommer det att byggas ett tillagningskök samt en förskola. Skolan beräknas kunna tas i bruk hösten Informationen om Garda skola godkännes och delges nämnden. Au 8 Skolkompassen - fortsatt arbete Dnr BUN 2009/204:60 För att komma vidare i arbetet kring Skolkompassens utvärdering av förvaltningen och nämnden behöver nämnden komma fram till inom vilka tidsramar arbetet ska ske och vilka områden som ska prioriteras. Förslå Barn- och utbildningsnämnden att uppdra åt förvaltningen till att arbeta fram diskussionsunderlag om förslag till områden och arbetsformer för fortsatt arbete utifrån Skolkompassen. Au 9 Rapporter a. EU-projekt Mallorca Peter Molin och Lena Celion redogjorde för sitt besök på Mallorca. Bakgrunden till besöket är att svenska skolan i Parma har fått en förfrågan av Balearernas utbildningsministeriet om att hjälpa till att söka svenska kontakter som kan vara intresserade av att påbörja ett internationellt samarbete med skolor på Mallorca. Inger Harlevi har tidigare varit i kontakt med Mallorca och har redan ett kultur- och fritidsutbyte som skulle kunna utvidgas till utbildningsområdet. Samarbetet mellan Mallorca och Gotland skulle då vara ett 3 årigt projekt. I ett tidigt skede krävs en villkorsförklaring och en uppstart av så kallade e-twinningprojekt. Barn- och utbildningsförvaltningens roll i utbytet skulle komma att vara att stötta skolorna i samarbetet och följa upp hur samarbetet går. Från utbildningsministeriet på Mallorca önskar man även att utöka samarbetet till förvaltningsnivå bland annat inom området för kvalitetsutveckling Särskolan på Gotland är också mycket intresserad av ett samarbete med motsvarande på Mallorca. 5

6 Föreslå BUN att godkänna rapporten och uppdra åt förvaltningen att utarbeta policy för det internationella arbetet inom förvaltningen och nämnden. b.uppsägningarna och överenskommelsen med Kommunal Dnr BUN 2009/135:02, 2009/23602 Bo Stenbom informerade om uppsägningarna av barnskötare och elevassistenter samt om överenskommelser med Kommunal. Föreslå BUN att uppdra åt förvaltningen att utarbeta ett underlag till arbetsutskottet den 10 februari om den ekonomiska analysen kring uppsägningarna. c Närskolan Dnr BUN 2009/95:63 Ansökan från Närskolan om att få starta fristående verksamhet har får avslag hos Skolverket. Grunden för beslut utgörs bland annat av kritik mot den ekonomiska verksamheten samt bristande elevunderlag. Godkänna informationen om Närskolan d. Inbjudan från SKL Att välja och välja bort en central del i styrprocessen Syftet med projektet är att utveckla styrningen och skapa intresse för systematiskt prioriteringsarbete i kommunerna. Maximalt sju kommuner är inbjudna att i nätverksform diskutera och utveckla kunskap och arbetsmodell för öppna prioriteringar. Avgränsning görs till grundskola och äldreomsorg. Godkänna informationen om inbjudan till SKL samt föreslår BUN att godkänna förvaltningens deltagande i projektet. Au 10 Övriga frågor a. Måltidspolicy En måltidspolicy för Barn- och utbildningsnämnden håller på att arbetas fram. Ett första utkast till policy delgavs arbetsutskottet. - godkänna informationen samt delge nämnden. - uppdra åt förvaltningen att fortsätta arbetet med måltidspolicyn. b. Rekryterade verksamhetsspecialister till Barn- och utbildningsförvaltningen Karin Sandström Tepp och Per-Olof Sahlberg har rekryterats som verksamhetsspecialister. De kommer bland annat att arbeta med verksamhetsutveckling utifrån de uppföljningar och utvärderingar som görs inom förvaltningen. godkänna informationen. 6