Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Delårsrapport 2015:2 Fördjupad analys 66 Inför internbudget år 2016, avstämning 67 Plan för systematiskt arbete med giftfri förskola och skola 68 Rapport. Resultatredovisning årskurs 3, 6, 7, 8 och 9 (Måttband 246) 69 Revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden, förslag 70 Information. Fadderskap 71 Sammanträdesordning år Rapport. Anmälningar om kränkande behandling 73 Förvaltningschefens information 74 Övrigt ärende. Minskat lokalbehov avseende lokalbehov av fastigheten Lärbro Skolgården 2:1

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Öland, Rådhuset, Visborg, Visby, den 8 oktober klockan 9: Beslutande Brittis Benzler (V), ordförande Johnny Wiberg (S) Lisbeth Bokelund (MP) Stefan Nypelius (C), ej & Peter Wennblad (M) Övriga närvarande Anders Jolby, förvaltningschef Elisabeth Jonsson Höök, kvalitets- och utvecklingschef, EJ & Elisabeth Österdahl, ekonomichef, 65-67, 71 och 74 Mats Hanell, chef för grundskolan, EJ & Susan Meuller, chef för förskolan, EJ & Elisabeth Söderbäck, HR-chef, 66 Elinor Briling, verksamhetsuppföljare, & 74 Karin Sandberg Täpp, verksamhetsspecialist, 67 & 74 Anne Gardelius, koordinator, 67 &74 Kristoffer Strehlenert, lokalsamordnare, 67 & 74 Utsedd att justera Justeringens plats Johnny Wiberg Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Nina Gustavsson Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Johnny Wiberg ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdag Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallen 19, Visby Underskrift... Nina Gustavsson

3 Au 65 Delårsrapport 2015:2 Fördjupad analys BUN 2015/4 - Till ledningskontoret/regionstyrelsen ingivet underlag Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med förnyad personalstatistik avseende eventuell övertalighet och visstidsanställningar som övergår i tillsvidareanställningar. Rapporteras arbetsutskottet i samband med delårsrapport 2016:1. Förvaltningen ges i uppdrag att, i samband med månadsrapporten för november, redovisa och analysera förvaltningens sjuktal, uppdelat per enhet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i samband med godkännande av delårsrapport 2015:2 att ge sitt arbetsutskott i uppdrag att göra en fördjupad analys av delårsrapporten. Ärendet föredrogs, på arbetsutskottet sammanträde, med avseende på analys av förskolans ekonomiska situation av chefen för förskolan Susan Meuller, avseende analys av grundskolans ekonomiska situation av chefen för grundskolan Mats Hanell och avseende eventuell övertalighet och visstidsanställningar som övergår i tillsvidareanställningar av HR-chefen Elisabeth Söderbäck. Ekonomichef Elisabeth Österdahl föredrog ärendet med avseende på förvaltningens ekonomi och redogjorde för de nyckeltal som har störst avvikelse i förhållande till riket och/eller jämförbara kommuner. Yrkande Ordförande, Brittis Benzler, yrkade på att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med förnyad personalstatistik avseende övertalighet och visstidsanställningar som övergår i tillsvidareanställningar, i samband med delårsrapport 2016:1 Ordförande ställde proposition på yrkande och fann att det vunnit bifall. Ordförande, yrkade på att förvaltningen ges i uppdrag att, i samband med månadsrapporten för november, redovisa och analysera förvaltningens sjuktal, uppdelat per enhet. Ordförande ställde proposition på yrkande och fann att det vunnit bifall.

4 Au 66 Inför internbudget år 2016, avstämning BUN 2015/ - Beslut avseende ekonomi och besparingar fattade av regionstyrelsen, RS, och fullmäktige, RF; RS 141 ( ), Rf 180 ( ) och Rf 181 ( ) (- Arbetsmaterial för diskussion) Informationen togs emot. Förvaltningen ges i uppdrag, inför fortsatt arbete kring frågan om ökad samordning av samhällsbetalda resor och ny skolskjutsupphandling, genomföra uppföljning avseende: o Samlad skoldag, pedagogiskt, långa dagar etc samt vinsten av gemensam sluttid för årskurserna F-6 o Samordningen i linjerna mellan enheterna F-6 och F-9, som låser skolornas tider ganska hårt, påverkar start- och sluttider. Vinsten av färre bussar, som behövs, för att genomföra skolskjutsen. o Samverkan med Optiplan Uppdragets ska redovisas mars Förvaltningen hade inför arbetsutskottets behandling av ärendet utarbetat ett arbetsmaterial för diskussion. Ärendet föredrogs av ekonomichef Elisabeth Österdahl. Arbetsutskottet diskuterade faktorer och vägval inför inför internbudgeten Yrkande Ordförande, Brittis Benzler, yrkade på att förvaltningen ges i uppdrag att, inför fortsatt arbete kring frågan om ökad samordning av samhällsbetalda resor och ny skolskjutsupphandling, genomföra uppdrag avseende; - Samlad skoldag, pedagogiskt, långa dagar etc samt vinsten av gemensam sluttid för årskurserna F-6, -Samordningen i linjerna mellan enheterna F-6 och F-9, som låser skolornas tider ganska hårt, påverkar start och sluttider, Vinsten av färre bussar, som behövs för att genomföra skolskjutsen samt Samverkan med Optiplan. Uppdraget ska redovisas mars Ordförande ställde proposition på yrkande och fann att det vunnit bifall

5 Au 67 Plan för systematiskt arbete med giftfri förskola och skola BUN 2015/ - BUN au, , 55 - Förvaltningens tjänsteskrivelse samt handlingsplan, Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Handlingsplanen för giftfri förskola fastställs Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 oktober 2014 informerade förvaltningen om arbetet med giftfri förskola. Förvaltningen redogjorde då, i forma v rapport, för genomförda aktiviteter och vidtagna åtgärder. Rapporten godkänndes och förvaltningen gavs i uppdrag att under vårterminen 2015 återkomma med en plan för systematsikt arbete med giftfri förskola och skola. Förvaltningen har under våren 2015 arbetat fram en vägledning i syfte att minska miljögifterna i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola och fritidshem. Ett förslag till handlingsplan för giftfria förskolor har arbetats fram och behandlades av arbetesutskottet den 2 september. Arbetsutskottet beslutade då att återremittera ärendet för tydliggörande av dels vilka gifter som i första hand ska rensas bort och fasas ut samt tidplan för detta. Förvaltningen har därför reviderat förslaget till handlingsplanen i enlighet med arbetsutskottets beslut. Planen omfattar fem områden inom vilka förskolorna ska rensa bort och fasa ut material. Det första området som ska åtgärdas är att Rensa bort gammal elektronik., därefter följer; Rensa bland plastleksaker, Rensa bland icke-leksaker (exempelvis utklädningskläder i konstskinn, bijouterier som kan innehålla bly osv), Fasa ut möbler och slutligen Fasa ut kemikalier. Ansvarig för att arbetet genomförs är respektive förskolechef. Förvaltningen har, så här långt, gjort vägvalet att inte ta med frågor som är förvaltningsövergripande exempelvis mat, lokalvård, utomhusmiljö. Ärendet föredrogs av verksamhetsspecialist Karin Sanberg Täpp och koordinator Anne Gardelius.

6 Au 68 Rapport. Resultatredovisning årskurs 3, 6, 7, 8 och 9 (Måttband nr 246) BUN 2015/ - Måttband nr 246, september 2015 Förvaltningen ges i uppdrag att komplettera ärendet med uppdelning av betyg även för årskurs 9. Ärendet överlämnas barn- och utbildningsnämnden utan eget yttrande. Som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet sammansställer förvaltningen en resultatredovisning avseende årskurserna 3, 6, 7, 8 och 9. Varje rektor får en omfattande resultatsammanställning avseende, i första hand, den egna skolan. Sammanställningen ska underlätta för rektor och personal att arbeta systematiskt med det fortsatta förbättringsarbetet. Förvaltningen sammanställer även ett samlat resultatmaterial vilket publiceras som Måttband nr 246. I detta material sker den huvudsakliga redovisningen per linje. Förvaltningen kommer att, inför nämndens sammanträde, komplettera ärendet med en tjänsteskrivelse. Ärendet föredrogs av kvalitets och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök och verksamhetsuppföljare Elionor Briling. ANM. Räknefel finns på sidan 9 i underlaget till utskottet. Förvaltningen kommer inför nämndens sammanträde att korrigera dessa. Reviderat underlag, Måttband 246, bifogas kallelsen. Yrkande Ordförande, Brittis Benzler, yrkade på att ärendet kompletteras med uppdelning av betyg även för årskurs 9. Ordförande ställde proposition på yrkande och fann att det vunnit bifall

7 Au 69 Revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden, förslag BUN 2015/644 - Förvaltningens tjänsteskrivelse samt förslag till reviderat reglemente Ärendet överlämnas till barn- och utbildningsnämnden utan eget yttrande. Förvaltningen har utarbetat förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente. Bakgrunden till den föreslagna revidering är primärt att de båda utbildningsnämndernas förvaltningar, barn och utbildningsförvaltningen samt gymnasieoch vuxenutbildningsförvaltningen, från och med årsskiftet 2015/2016 förs samman till en gemensam förvaltning, utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF). Anställningsmyndighet för personal anställda vid den centrala förvaltningen, inom UAF, är barn- och utbildningsnämnden. Utöver denna revidering har även tydliggjorts att de båda utbildningsnämnderna, separat, kan ge uppdrag till den gemensamma förvaltningen, UAF. I samband med att översyn gjordes av nämndens reglemente utifrån förändringen av förvaltningsorganisationen har även viss översyn gjorts av barn- och utbildningsnämndens reglemente som helhet. Därvid har konstaterats att det inom nämndens verksamhetsområde saknas såväl ansvarets för den medicinska och psykologiska delen av barn- och elevhälsan som ansvaret för Science centret Fenomenalen, varför tillägg föreslås i dessa delar. När det gäller Verksamhetens innehåll, 2, i nämndens reglemete, så saknar skrivningen om att upprätta och förverkliga kommunens skol- och barnomsorgsplaner, aktualitet, varför förvaltningen föreslår att skrivningen utgår. När det gäller Organisation, 4, i nämndens reglemente, så är förskole-. fritidshems-, och grundskoleverksamheten inte uppdelade i distrikt, varför befintlig skrivning: Inom förskole-, fritidshems- och grundskoleverksamheten skall finnas det antal barn- och utbildningsdistrikt som kommunfullmäktige beslutar. Distriktens arbetsuppgifter och verksamhetsområden regleras genom beslut av kommunfullmäktige och genom barn- och utbildningsnämndens anvisningar. Övrig verksamhet organiseras av barn- och utbildningsnämnden. behöver revideras. Fors

8 fors AU 69 Förvaltningen föreslår i stället följande lydelse av första stycket i denna paragraf: Inom förskole-, fritidshem och grundskoleverksamhet finns ett antal avdelningar och förskole- och/eller skolområden. Arbetsuppgifter och verksamhetsområden regleras genom barn- och utbildningsnämndens anvisningar. Utöver dessa föreslagna revideringar har redaktionell översyn gjorts dvs kommun har ersätts med region och Gotlands kommun med Region Gotland. Ärendet föredrogs av nämndsekreterare Nina Gustavsson. Av föredragningen framgick bland annat att ärendet beretts tillsammans med gymnasieoch vuxenutbildningsförvaltningen och att förvaltningen avser att utarbeta förslag till reviderad delegationsordning. Förvaltningen kommer att, inför nämndens sammanträde, revidera såväl förslaget till reglemente som tjänsteskrivelsen avseende barn- och elevhälsans ansvarsområde. Den pyskologiska delen av elevhälsan fullgör endast de uppgifter som ankommer på vårdgivaren när det gäller kommunal förskoleklass och grundskola.

9 Au 70 Information. Fadderskap BUN 2015/622 (- Barn- och utbildningsnämnden , 91) - Förteckning över faddrar per förskole-/skollinje ( ) Informationen togs emot. Förvaltningen hade inför utskottets sammanträde sammanställt förteckning över faddrar per förskole-skollinje med utgångspunkt från den föredragning ordförande gjorde på nämndens sammanträde i september. Ordförande avser att, inför nämndens behandling av ärendet i oktober, komplettera ärendet med skrivning om bland annat syftet med fadderskap.

10 Au 72 Rapport. Anmälningar om kränkande behandling BUN 2015/ - Förvaltningens rapport No6, underlag i pärm på sammanträdet Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen (Skollagen, 2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Nämndsekreteraren ansvarar för att de anmälningar som inkommer diarieförs samt att förteckning över inkomna anmälningar delges barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott vid nästkommande sammanträde. Nämnden ges en samlad rapport terminsvis, dvs två gånger per år. Företrädesvis i juni och december. Nämndsekreteraren rapporterade på arbetsutskottets sammanträde, i enlighet med beslut, de anmälningar som inkommit sedan den föregående rapporten i september.

11 Au 73 Förvaltningschefens information Projektrapport tillsyn av skolor med avseende på inre miljö. Förvaltningschefen informerade kort om den projektrapport som miljö- och hälsoskyddsförvaltningen utarbetat efter tillsyn av de gotländska skolornas inre miljö; ventilation och städning. Ärendet behandlades av miljö- och hälsoskyddsnämnden i september. Ärendet är inplanerat till barn- och utbildningsnämnden i november. Ärende direkt till nämnd. Remiss från ledningskontoret/regionstyrelsen avseende ledningsprinciper och organisationsförslag, utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Förvaltningschefen informerade om att ledningskontoret avser att remittera förslag avseende ledningsprinciper och organisation av utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, UAF, till barn- och utbildningsnämnden. Ärendet kommer att, av tidsmässiga skäl, behöva behandlas av nämnden i oktober, utan föregående beredning av arbetsutskottet. Information om nya utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Information kommer kontinuerligt att ges till arbetsutskott och nämnd avseende bildandet av utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Information ges kontinuerligt medarbetarna inom GVF och BUF bland annat genom nyhetsbrev. Nyhetsbrev nummer 5 delades ut och kommer i särskild ordning att skickas ledamöterna i arbetsutskottet. Muntlig rapport avseende lokal frågor. Under denna punkt lämnade korrdinator Anne Gardelius och lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert muntlig rapport avseende lokalsituationen för vissa skolor och skolor. Ärende återkommer till arbetsutskottet i november i samband med ärende om förskoleplatser.

12 Au 74 Övrigt ärende. Minskat lokalbehov avseende lokalbehov av fastigheten Lärbro Skolgården 2:1 BUN 2015/500 (- BUN 84) Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta reviderat förslag till yttrande över remiss från tekniska nämnden avseende försäljning av mark från fastigheten Lärbro Skolgården 2:1. Av yttrandet ska framgå att hyresbehov inte längre föreligger och att försäljning tillstyrks utan förbehåll. Ärendet föredrogs av lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert och koordinator Anne Gardelius. Av föredragningen framgick att förvaltningen samordnat lokallösning mellan förskola och skola. Lösningen innebär att behov inte längre finns av att hyra del av Lärbro gamla skola. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare, september 2015, yttrat sig över remiss från tekniska nämnden avseende försäljning av mark från fastigheten Lärbro Skolgården 2:1. Nämnden tillstyrkte då tekniska nämndens förslag att försälja mark från fastigheten Lärbro Skolgården 2:1, under förutsättning av att möjligheten att hyra del av Lärbro gamla skola säkerställs. Yrkande Ordförande, Brittis Benzler, yrkade på att förvaltningen ges i uppdrag att till nämndens sammanträde i oktober utarbeta förslag till reviderat förslag till yttrande över remiss från tekniska nämnden avseende försäljning av mark från fastigheten Lärbro Skolgården 2:1. Av yttrandet ska framgå att hyresbehov inte längre föreligger och att försäljning tillstyrks utan förbehåll. Ordförande ställde proposition på yrkande och fann att det vunnit bifall.