Verksamhetsplanering Roddgymnasiet

Transkript

1 Verksamhetsplanering Roddgymnasiet

2 ATT LEDA VERKSAMHETSPLANERA OCH STYRA RIG 2

3 GRUNDLÄGGANDE VÄRDERINGAR FÖR VERKSAMHETSUTVECKLING INOM RIG Engagerat ledarskap För att skapa en kultur som sätter målgrupperna (eleven med flera) i främsta rummet krävs ett personligt, synligt och aktivt engagemang från varje ledare. Ledarskapets viktigaste uppgifter är att ange riktningen för verksamheten, skapa förutsättningar för medarbetarna samt att i dialog med dem identifiera och följa upp målen. Samverkan Samverkan är ett nyckelbegrepp i varje framgångsrikt RIG. Det är väsentligt att genom samverkan kombinera många kompetenser, erfarenheter och olikheter, såväl hos medarbetare som hos elever, partners (skolan och idrotten) och huvudmän (staten, RF och kommunen). Allas delaktighet En förutsättning för framgångsrikt RIG är att varje medarbetare känner sig ha förtroende att utföra och utveckla sina uppgifter. Var och en måste därför se sin roll i helheten, ha klara mål, kunskap om de förutsättningar som behövs samt kunskap om de resultat som uppnås. Elevfokus (kundorientering) Ett RIG: s långsiktiga framgång beror på dess förmåga att skapa värde för dem som det finns till för eleverna med flera. Deras uttalade och underförstådda behov, krav, önskemål och förväntningar ska vara vägledande för RIG, dess medarbetare och verksamhet. Kompetensutveckling Medarbetarnas kompetens är grunden för framgång och konkurrenskraft. Därför ska varje medarbetare ges möjlighet till förkovran och vidareutveckling på ett sätt som stärker såväl individen som RIG i sin helhet. Lära av andra För att kunna vidareutvecklas måste RIG och dess medarbetare på alla områden skaffa sig ny kunskap om vad som är möjligt att uppnå och hur detta kan uppnås. Detta kräver jämförelser med dem som är bäst i ett avseende eller på ett område. Långsiktighet, ständiga förbättringar Verksamheten ska utvecklas med tanke på långsiktighet som betonar helheten. Framsynthet, snabb reaktion på förändringsbehov och att arbeta i förebyggande syfte i stället för att reagera i efterhand på problem är andra nyckelbegrepp för framgångsrik RIG-verksamhet. All verksamhet ska genomsyras av ambitionen att lägga grunden för framtida idrottsprestationer på internationell nivå samt ge bästa möjliga förutsättningar för gymnasiestudier genom att ständigt förbättra och vidareutveckla verksamheten. Processorientering Organisationens verksamhet skall ses som processer som skapar värde för kunderna. Processorientering stimulerar till att analysera och förbättra arbetsflöden och arbetsorganisation, och lägger grunden för verksamhetsutveckling inom RIG-verksamheten 3

4 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Del 1 Att leda, styra och verksamhetsplanera RIG Faktauppgifter sida 5 Organisation och ledarskap 7 A) Specialidrottsförbundets (SF) styrning och uppföljning för att utveckla RIG 7 B) RIG-verksamhetens lokala ledarskap för utveckling av verksamheten 9 C) Redovisning av föregående års resultat 12 Del 2 Att verksamhetsplanera RIG 1) Vi och vår omvärld Historik/företagskultur samt vår omvärld och trender Viktigaste kundgrupper, samarbetspartners och intressenter Vilka tjänster erbjuder vi Hur utvecklas våra tjänster Finns det nya sätt att lösa kundgruppernas grundläggande behov? Hur definierar vi vår marknad och konkurrenssituation Vilka utmanare finns det? Vilka ramar och regler styr vår verksamhet Styrkor och svagheter/hot och möjligheter 28 2) Verksamhetsidé Verksamhetsidé 30 3) Vision och värderingar Vision Värderingar 32 4) Långsiktiga vägval/strategier/framgångsfaktorer Vägval 33 5 Mål och aktiviteter Mål och aktiviteter nöjda elever Mål och aktiviteter rekrytering Mål och aktiviteter nöjda tränare Mål och aktiviteter nöjda klubbar och föräldrar Mål och aktiviteter övrigt 41 6 Övriga aktiviteter 42 7 Organisation och resurser 43 4

5 FAKTAUPPGIFTER FÖR VÅRT RIG Beskriv vilka som ingår i RIG-gruppen (namn och funktion): Bernt Spielberger (tränare) Tobias Wallerius (förbundskapten juniorlandslaget, landslagsledning, tränare, utveckling RIG) Catarina Bergström (generalsekreterare, Svenska Roddförbundet (SR)) Ulf Hjortsfeldt (Skolan, rektor) Kent Hansson (kommunrepresentant, förvaltningsekonom) Elev (träningsgruppen utser en eller två som är med) Referensgrupp Föräldrar, hemmatränare, elever Håller på att arbetas fram under året. Medarbetare (antal, kategorier, utbildningsnivåer: Bernt Spielberger (Tränare- GIH Stockholm, Karolinska Institutet, Växjö Universitet, etc) Tobias Wallerius (Tränare Bosön) Antal elever, pojkar respektive flickor: Fyra flickor och tre pojkar. 5

6 Sponsorer och ägare samt deras krav: Svenska Roddförbundet Strömstads kommun Strömstads gymnasium Riksidrottsförbundet Skolverket Sponsorer (Deras krav finns beskrivna I del 2 under 1.2) Klubbar som deltar I verksamheten och som har ett speciellt intresse I verksamheten: Elevernas klubbar: Halmstad G&RF, Falkenberg RK, Kungälvs RK, Hammarby RF Strömstads Roddklubb har ett speciellt intresse då samarbetet varit väldigt nära och RIG verksamheten har präglat Strömstads roddkultur mycket. 6

7 1. Organisation och ledarskap A) Specialidrottsförbundets (SF) styrning och uppföljning för att utveckla Riksidrottsgymnasiernas (RIG) verksamhet 1. Redogör för hur SF stödjer, styr och följer upp RIG-verksamheten Stödjer: Historiskt: Svenska Roddförbundets (SR) stöd till RIG varit otillräckligt. Nuläge: SR har gjort ett omtag med RIG-et. From läsåret 14/15 sker en utökad satsning på att knyta ihop RIG-ets verksamhet med juniorlandslaget i rodd. Juniorernas förbundskapten har en 20 %-ig tjänst på RIG-et för att utveckla verksamheten. Styr: Historiskt: Nej Nuläge: SR tar ett större ansvar för verksamheten nu bl.a. genom att vara delaktig i uppläggning av träning och roddprogram. Följer upp: Historiskt: Har varit en uppgift adjungerad till Kenth Nordh (tidigare generalsekreterare i SF) Följer upp: SRs generalsekreterare är med i RIG-gruppen och vill initiera terminsvisa utvärderingar med både elever, tränare och rektor. 2. Redogör för hur SF:s kortsiktiga och långsiktiga mål med RIG-verksamheten samt hur dessa mål är kopplade till SF:s övriga mål gällande talang- och elitutveckling. Både på kort och lång sikt är det viktigaste målet att öka antalet sökande till RIG för att inom tre år ha fyllt alla tolv platser. En viktig del i detta är att knyta juniorlandslagets verksamhet till RIGs verksamhet i ett ömsesidigt utvecklande samarbete. Detta har vi säkrat genom att juniorlandslagets förbundskapten har en 20 %-ig tjänst på RIG-et. 3. Redogör för hur målen för RIG-verksamheten förankras och följs upp samt vilka forum som används för detta SRs årsmöte i mars 2014 tillsatte en kommitté under årsmötet för att ta upp frågan om hur RIG kan räddas. 7

8 En mer systematisk och långsiktig modell för detta finns inte just nu men behöver arbetas fram. Förbundskapten och juniorförbundskapten följer upp de aktivas testresultat och träningsdagböcker. De gör en analys och återkopplar till styrelse och generalsekreterare en gång/termin. 4. Redogör för SF: s resultat med RIG-verksamheten jämfört med målen samt dess resultatutveckling, om möjligt över 3 år eller mer (trenderna) SF År 1 behöver rekryteras svara, 5 elever, gärna från vilket styrelsenivå ger 2+5: 7 elever År 2 rekryteras ytterligare 4 elever, vilket ger 5+9: 9 elever År 3 rekryters ytterligare 7 elever, vilket ger 4+7: 11 elever 5. Redogör för hur SF förvissar sig om att olika problem inom RIG-verksamheten tas om hand och att orsakerna analyseras och undanröjs SR gör en utvärdering med elever, tränare och rektor en gång/termin, analys och sammanställning görs av generalsekreteraren. Tränare genomför kontinuerliga utvecklingssamtal med eleverna. Förbättringsåtgärder genomförs omgående om behov upptäcks. 6. Redogör för hur SF försäkrar sig om att varje RIG har en väl fungerande RIG-grupp som tillsammans tar ansvar för utveckling av hela verksamheten SR har en stående punkt på dagordningen om verksamhetsrapportering från RIG. Generalsekreteraren är ansvarig för rapporteringen. Generalsekreteraren skall ha regelbundna samtal med tränare och rektor samt göra besök på RIG-et minst en ggn/termin. 8

9 7. Redogör för hur säkerställs att tränarnas kompetens utvecklas för att möta kravet på att RIG:et skall skapa internationell elit. Årligen 1. Tränarna skall delta i juniorlandslagets verksamhet på läger och tävling. 2. Tränarna skall delta på utvecklingskonferenser för RIG 3. Tränarna skall delta på lämpliga fortbildningskurser i fysiologi, psykologi, nutrition och medicin 4. Tränarna skall delta i SRs kompetensutvecklingsgrupp 8. Hur SF underlättar/säkerställer elevens fortsatta utveckling efter gymnasiet: Juniorlandslaget och seniorlandslagets förbundskaptener följer upp de aktiva genom de träningsrapporter de skickar in till förbundet. Detta görs för att de skall följa SR kravanalys och utvecklingstrappa 9. Redogör för hur ni utvärderar och förbättrar ovanstående beskrivna arbetssätt Vi gör utvärderingar två gånger om året genom fysiologiska tester. I framtiden räknar vi att utveckla testbatteriet till att innehålla tester i både fysiologi, psykologi, medicin samt i nutrition. 10. Redogör för vilka väsentliga förbättringar som har genomförts gällande arbetssätten för SF s styrning och uppföljning Styrelsen, förbundskaptenen, juniorförbundskaptenen har haft ett antal möten med rektor på skolan samt med representanter från kommunen. Generalsekreteraren har besökt RIG-et och träffat elever, tränare och rektor. Överenskommelse har gjorts om uppföljning genom minst ett möte per termin. Vi har planer på att förlägga SRs tränarutbildning till Strömstad en ggn/år. 9

10 B) RIG-verksamhetens lokala ledarskap för utveckling av verksamheten Redogör för: 1. RIG-gruppens syfte samt hur gruppen har satts samman med roller, ansvar och befogenheter Att sammanlänka skola, kommun, SR och den dagliga verksamheten. Att bemöta roddgymnasiets behov. Bernt Spielberger tränare: Anställd på 80 % på RIG. Sköter den dagliga verksamheten för eleverna på plats. (Johan Lidberg tjl tom feb 2015) Utveckla och utvärdera verksamheten på plats. På sikt bli en del i juniorlandslagets verksamhet och vara med vid planering och även genomförande av dess aktiviteter. Tobias Wallerius förbundskapten juniorlandslaget. Anställd på 20 % på RIG. Syftet är att skapa en länk som knyter ihop RIG verksamheten med SR s juniorverksamhet och få fler att söka RIG. Tobias gör punktinsatser som tränare i form av besök på RIG samt medverkar vid gemensamma läger, planering och rekryteringsinsatser. Catarina Bergström, generalsekreterare: Anställd på SR på 80 % från 1 april Länk mellan RF och roddgymnasiet samt mellan SR och roddgymnasiet. Ansvarig för att samla ihop RIG gruppen i samverkan med rektor. Kommunrepresentant: Kent Hansson Bevaka och stödja roddgymnasiets utveckling utifrån ett kommunalt perspektiv Ulf Hjortsfeldt Rektor, representant från skolledningen. Arbetsgivaransvar för tränarna. Övergripande ansvar för elevernas skolgång och arbetsmiljö. 2. Hur ledningen för kommunen och skolan engagerar sig i utvecklingen av RIG:et Att delta i planerade möten och sammankomster Att arbeta för att tydligare integrera gymnasiets roddverksamhet med SF:s verksamhet Att följa arbetet på lokal nivå Att stödja rekryteringsarbetet mot kommande elever Att arbeta aktivt med att skapa ett roddrum, samlingsrum för RIG eleverna. 10

11 3. Hur och hur ofta RIG-gruppen arbetar och möts för att ta ett helhetsansvar genom uppföljning och styrning av RIG-verksamheten En gång per termin eller en gång per läsår är en rimlig målsättning. Eftersom det finns en stor geografisk splittring inom RIG gruppen är det svårt att få till oftare. Förslag SF (Catharina) i samverkan med rektor STD GY 4. Hur ni utvärderar och förbättrar ovanstående beskrivna arbetssätt Det har inte gjorts systematiskt. Ett årshjul med aktiviteter och utvärderingstillfällen bör tas fram gemensamt. Förslag: RIG- Gruppen leder och initierar den övergripande utvärderingen, 5. Vilka väsentliga förbättringar som har genomförts gällande det lokala ledarskapets arbetssätt Det lokala (skolans representant och kommunrepresentant) ledarskap över tränarna: Möjliggöra samverkan och integration Roddgymnasium/SF genom att anställa juniorlandslagets förbundskapten på deltid. Tränarnas ledarskap över RIG s elever: Att Tobias Wallerius är anställd på 20% ger ett bättre samarbete mellan juniorlandslag och RIG. Vi arbetar med mer fokus på systematisk individuell utveckling med hjälp av ett portfoliosystem. Den påtagligaste fördelen är att varje elev får mer individuell och situationsanpassad coaching. En nackdel för tillfället är att gruppen är för liten för att kunna arbeta konstruktivt med gruppens dynamik. Att gruppen är liten är dock ingen förändring vi valt att göra utan beror på yttre omständigheter. SF s ledarskap över RIG. SR har uttalat en tydlig ambition att ta ett större ansvar och ha ett större engagemang för RIG. SR tillsammans med RIG tränare ansvarar för att samplanera Roddgymnasiets och juniorlandslagets verksamhet med avseende på läger och tävlingsverksamhet. 11

12 C Redovisning av föregående års resultat 1. Redogör för förra årets resultat i förhållande till uppsatta mål samt dess resultatutveckling, om möjligt över 3 år eller mer (trenderna) Portfolio: Finns och har börjat användas i alla delar, loggbok, träningsrapport, individuella samtal, verktyg för att dokumentera teknik systematiskt, testbatteri, betygskriterier och betygsmatris. Alla dessa delar finns nu och arbetas med. Arbeta aktivt för en kulturbärande miljö för RIG: Efter att skolans olika verksamheter organiserats om har roddarnas tidigare utrymme försvunnit och en sådan miljö saknas helt. Vilket är en stor försämring på detta område. Det finns planer på att skapa ett nytt rum för roddarna vilket inte konkretiserats. Att dessa planer konkretiseras snart är väldigt viktigt! Det som finns bättre nu än förut är en aktiv facebooksida som visar vår verksamhet både internt och externt. Ett viktigt syfte med denna är att skapa en positiv identitet för RIG. Det finns väl motiverade och inspirerade aktiviteter i form av läger, tävlingar och sociala aktiviteter. Elever klubbar föräldrar delaktiga i styrning av RIG. RIG har bjudit in klubbar och föräldrar till gemensamma träffar men det har varit svårt att få någon uppslutning. Här finns ett behov av att hitta en annan form för att skapa delaktighet. Fler sökande från roddsverige Till läsåret 2014/2015 har vi fått två sökande från roddsverige vilket är i linje med den målsättning vi trodde var rimlig. Detta måste öka till minst tre eller fyra nästa år för att trenden skall vara stabil. Rekrytering lokalt. Ingen ökning, vi lyckas plocka upp ungefär en per år. Inget systematiskt arbete har etablerats. Rekrytering nationellt av icke roddare. RIG har inte gjort någon aktivitet. SF har lyft frågan som intressant. 12

13 Att engagera SF i RIG i större utsträckning. SR och RIG har tagit steg för en gemensam organisation och ambition. Här är tendensen positiv även om ett stort praktiskt arbete återstår. Detta praktiska arbete borde syfta till att kontinuerligt och systematiskt lyfta de områden RF lyft som förbättringsområden i sin återföringsrapport i avsnittet om SR s styrning av RIG. Dessa är följande: -Kopplingen mellan SR och RIG kan förstärkas ytterligare, säkerställ att samverkan är orgainsations- och strukturbunden snarare än personbunden. -Att på central nivå diskuter och klargöra RIG:ets syfte, mål, inriktning och plats i den totala elitverksamheten. -RIG:ets betydelse för att utveckla unga, talangfulla roddungdomar behöver också förtydligas och förankras i landets roddföreingar. - SR behöver leda arbetet med att förbättra rekryteringsbasen till RIG, bland annat genom hårdare marknadsföring av RIG. Tränare på RIG besöker klubbar: Har skett vid två tillfällen. RIG tränare är på plats under i stort sett alla nationella tävlingar. En möjlighet att arbeta mer systematiskt med detta öppnas kanske nu med Tobias Wallerius. Delta i juniorläger: RIG tränare har gjort en väldigt stor insats som tränare i juniorlandslaget. Ett viktigt motiv har varit att förmedla en positiv bild av verksamheten på RIG. Anordna ungdoms-/juniorläger i Strömstad Har anordnats och ett nytt är inplanerat i november Tendensen är att samarbetet mellan RIG och SR s juniorverksamhet blir allt mer systematisk. Mer lockande miljö för sökande: I och med att arbetet med en kulturbärande miljö och boende inte tagit något steg framåt saknas två grundläggande punkter på detta mål. Det är två hygienfaktorer som behöver en lösning innan det är dags för nästa omgång sökande. Under år 1 har SR ett muntligt avtal med Vandrarhemmet Roddaren om rum för år 1-elever. Därefter behöver RIG stöd av kommunen för att etablera lägenheter till eleverna. Nöjda tränare: Inga stora förändringar har gjorts för att tydliggöra arbetstid eller vilka arbetsuppgifter som är prioriterade. Eller för att ta reda på om tränarna är nöjda eller inte. SR skall engagera sig i detta tillsammans med tränare och rektor. 13

14 Nöjda elever och studieresultat.: I och med att vi haft få elever har utvärderingen framförallt skett genom personlig kontakt. Eftersom skolan är liten och elever och tränare har daglig kontakt fungerar det väl för att upptäcka om elever inte trivs eller har problem i skolan. Kanske skulle mer kunna göras för att ta reda på hur de blir nöjda. SR s generalsekreterare har även besökt verksamheten och pratat med elever, skolrepresentant och tränare. Nöjda klubbar och föräldrar: Vi arbetar aktivt för att underlätta för eleverna att åka hem under helger till exempel genom att schemat skall hållas fritt fredagar efter lunch för elever med lång resa hem. Eftersom elevantalet varit lågt har det varit lätt att hålla en personlig kontakt mellan RIG tränare och föräldrar. En mer systematisk återkoppling från föräldrar och klubbar behövs fortfarande. En tanke är att skapa en referensgrupp. Eleverna får stöd i processen att flytta hemifrån till exempel genom en inplanerad matlagningskurs.. Flytta hemifrån stödet kan dock vidareutvecklas. Övriga aktiviteter: Gemensam daglig träning är fortsatt i fokus. Vi arrangerar läger och aktiviteter som är exklusiva för RIG och arbetar med att hitta på roliga träningar varje vecka. Vi har tagit stora steg mot att göra Strömstad och RIG till ett nav för juniorlandslagets verksamhet. På ett sätt som knyter samman och lyfter båda verksamheterna. Hävstångseffekten vi strävar efter med fler sökande kommer förhoppningsvis inom ett till två år. I och med att Tobias anställts på RIG finns en tydlig koppling till landslagsledningen. SR s styrelse arbetar nu aktivt med RIG-frågan. SR har förstått allvaret i de problem som funnits/finns. Dela av styrelsen, förbundskapten och juniorernas förbundskapten har haft möte med rektor och kommun. SR jobbar numera systematiskt genom att på varje styrelsemöte ha en stående punkt med RIG-frågan. Det åligger GS att rapportera på styrelsemötet i denna frågan. GS har löpande samtal med tränarna på RIG. Vad skall vi sluta med för att infria våra mål: RIG tränare har nu inga uppdrag som tränare för andra och har blivit bättre på att fokusera på kärnverksamheten. 14

15 2. Redogör/beskriv hur Ni gör jämförelser med de bästa nationellt och internationellt samt hur ni ligger till Vi är med på internationella mästerskap som coacher och observerar. Vi deltar i internationella tävlingar varje år. Vi använder SR s kravprofil och utvecklingstrappa Vi har en mycket god kontakt med norsk rodd i landslagsrodd i och därmed en viss inblick i ett av världens mest utvecklade system för uthållighetsidrott. Det som skulle vara intressant att jämföra är: 1: Resultat på vattnet mot juniorer i andra länder. 2: Resultat på roddmaskin mot juniorer i andra länder. 3: Styrketester mot roddjuniorer i andra länder och även inom liknande idrotter. 4: Syreupptagningsförmåga samt tröskelkapacitet mot roddjuniorer i andra länder men även liknande idrotter. 5: Jämföra metoder för teknikanalys mot andra länder. 6: Allmän atletisk kompetens hos roddare i andra länder. När vi jämför fysiska tester med yppersta elit räcker vi inte till. 1: På vattnet har vi resultat mellan plats 7 och 20 på JVM de senaste 5 åren. Om vi tittar på de senaste tjugo åren är vår observation att deltagande på JVM varit en dålig indikator på framgång som senior. Vi misstänker att U23VM är en viktigare tävling att delta och prestera på för att lyckas som senior. Att hitta nyckelfaktorer som får juniorer att ta klivet att bli satsande U23 roddare tror vi därför är minst lika intressant som att lyckas på juniormästerskap. 2: När det gäller resultat på roddmaskin är det inte alltid relevant att jämföra tiderna mot de internationellt bästa. Eftersom många av våra roddare har en framtid som lättviktare och jämförelser bland juniorer sker utan vikthänsyn. 3: När det gäller styrketester har vi börjat med att systematiskt mäta individuell kapacitet. Dessa resultat använder vi dock framförallt som ett mått på individuell utveckling och väljer medvetet att inte jämföra mellan individer. Däremot hade det varit intressant med ett jämförelsematerial från andra idrotter och roddjuniorer i andra länder för att få referenspunkter. 15

16 4: När det gäller syreupptagningsförmåga har vi goda förutsättningar att mäta detta vilket görs i relativt stor uppfattning. Men vi har ingen egentlig erfarenhet av att jämföra juniorresultat internationellt. 5: Tekniskt tror vi oss på RIG ha en god uppfattning om vad som är en effektiv teknik. Vi grundar vår uppfattning på personlig erfarenhet. Dock finns det ett stort behov av att systematisera teknikutveckling över tid. Här ser vi en möjlighet att bli bättre än våra konkurrenter. 6: Begreppet allmän atletisk kompetens är svårare att definiera med hjälp av specifika tester. Exempel på vad vi skulle kunna mäta är koordination, kroppshållning, rörlighet, styrka i komplexa rörelser under hög hastighet. Vi har en god uppfattning om att detta är ett underutvecklat område även i en internationell jämförelse. Här skulle vi kunna ha en möjlighet att få en fördel mot våra konkurrenter. 7: Att koppla ihop punkt 5 och 6 är också ett intressant område att utveckla. 3. Vilka arbetssätt har utvärderas och förbättrats Ett viktigt arbetssätt att utvärdera är arbetet med portfoliosystem. Det är dock lite för tidigt ännu att göra en utvärdering som ligger till grund för förändringar. Dock en intressant punkt att utvärdera nästa VP. Ett annat viktigt arbetssätt att utvärdera är ambitionen att knyta RIG närmare till juniorlandslaget. Även detta är för tidigt att utvärdera men kommer bli en viktig punkt att utvärdera nästa VP. Att arbeta med många andra uppdrag på skolan. Att vara involverad i mer än bara rodd på skolan som anställd tränare på RIG är bra både för tränarna och skolan. Tränarna får en naturlig plats på skolan och skolan kan utnyttja tränarnas kompetens inom fler områden. Men när det blir för många andra uppgifter uppstår en splittring som går ut över RIG verksamheten, speciellt utvecklingsarbetet med RIG. Den dagliga verksamheten är ganska lik hur den bedrivits historiskt. Den fungerar väl och håller god kvalité, speciellt om det är en bra träningsgrupp. Men likväl finns ett behov av förnyelse. Att flytta hemifrån är ett stort steg som inte är helt lätt. Här skulle vi kunna göra någonting mer än vad vi gör idag. Ett förslag är att elevcoachen på skolan får i uppdrag att kolla hur det funkar. Ett annat förslag är att tränarna tillsammans med GS sätter upp ramar som stöttar eleverna i deras nya vardag. 16

17 4. Vilka har varit de väsentligaste aktiviteterna för att uppnå målen 1: Fokus på de elever vi har i verksamheten med daglig och systematisk träning med aktiv coaching. 2: Träningsläger både på vattnet och i andra miljöer (skidor, cykel) 3: Att RIG tränare arbetat tillsammans med och åt juniorlandslaget för att skapa en positiv bild av RIG och bidra till juniorlandslagets verksamhet. 4: Att RIG tränare har arbetat mot SR för att få gehör för att styrningen och engagemanget i RIG inte varit tillräckligt. 5: Ovanstående punkt har resulterat i att SF arbetat med RIG frågan för att göra en förändring. 6: Att RIG tränare tagit fram ett portfolisystem. 5. Vilka väsentliga förbättringar har Ni genomfört Att vi arbetat mer systematiskt med att följa upp resultat och kopplat dem till elevernas träning. Vilket förhoppningsvis blir ännu tydligare genom portfoliosystemet. Att vi arbetat tydligare med planering både av aktiviteter och av träningsupplägg över ett år. Skapat fler träningsmodeller där insatsen kan kopplas direkt till individuella resultat inom alla olika kapaciteter (=modellträning). Att Tobias Wallerius i rollen som förbundskapten knutits till RIG. Kontakten mellan SR och RIG är mer öppen och konstruktiv. Det finns ett påbörjat arbete med att utveckla ledarskapet hos RIG tränare där årligt deltagande på RIG-konferens och annan ledarutbildning skall prioriteras Vi har sett över schema så att långväga elever kan åka hem över helgerna, och på så sätt vara delaktiga i klubbverksamhet och umgås med sina familjer 17

18 6. Redogör för hur Ni lär/lärt av andra/de bästa för att nå/bibehålla internationell nivå Se fråga 2 ovan. 7. Vad kunde Ni gjort bättre under föregående år, kopplat till målen Roddgymnasiets fysiska plats på skolan kunde planerats bättre under omorganisationen. Vi skulle behövt vara fler roddare. En lärdom är att det är lätt att överbelasta de som inte har tillräcklig träningsbakgrund, speciellt om träningsbakgrunden inom rodd är liten och motivationen är hög. Se till att de som går ut gymnasiet har ett tydligt och attraktivt alternativ för hur de kan fortsätta ro kommande år. Vid ett delat ledarskap hos tränarna behövs en tydlig rollfördelning göras och utvärderas kontinuerligt. Eftersom vi är en liten grupp kunde vi arbetat mer aktivt att hitta träningsmiljöer tillsammans med andra. Vi kunde gett mer återkoppling på träningsrapporterna. När vi tittar på den vardagliga verksamheten på hur träningen genomförs hittar vi inga avgörande förbättringsområden, (vilket inte innebär att den inte kan bli bättre). Skolan kunde undvikit schemakrockar mellan specialidrott och andra kurser. Vi kunde lyckats bättre med att nå ut till klubbarna med våra tjänster. Det viktigaste utvecklingsområdet om vi vill nå våra mål är att få till ett söktryck! SR kunde ha engagerat sig så som SR gör nu. Det samarbete som vi startat under våren 2014 med RIG är mycket givande och ger plats och kraft för många utvecklingsfrågor. Kontakten med tränare och rektor skall vara en naturlig del av SRs verksamhet. Våren 2014 har upplevts som mkt positiv utifrån ökat samarbete med SF. Upplever att vi startat ett samarbete som på sikt kommer att bära frukt i form att förhoppningsvis fler elever och mera delat ansvar för verksamheten.vi kunde ha startat förbättringsarbetet tidigare. Uppehållsrum för rodd försvann i samband med en omorganisation/omflyttning. Vi ligger i planeringsfas för att se på möjlighet att ersätta med nytt rum. Denna process kunde startats tidigare. 18

19 Att verksamhetsplanera RIG:et 1. Vi och vår omvärld 1.1 Historik/företagskultur samt omvärld och trender (flik 4) Vad är väsentligt i vår historia, vilka resultat har vi uppnått, vad händer i omvärlden etc. Strömstad har en gedigen roddkultur med internationella framgångar sedan många årtionden. Roddgymnasiet som startade 1994 (RIG 1996) har från Strömstads Kommuns håll inte haft några direkta direktiv eller mål gällande idrottsliga resultat. Den dagliga verksamheten har varit i fokus, vilket bitvis lett till en reaktiv miljö, långsiktighet har först på senare tid hamnat på agendan. Roddgymnasiet har under sina första år varit mycket ett enmansarbete för att de senaste åren blivit uppdelat på mer än en person. De första ledarna Fredrik Hulten och Johan Flodin har byggt upp en positiv roddkultur i Strömstad. En kultur som tar sig uttryck av ett gott renommé hos kommunens invånare och kommunala ledare. De skapade en träningskultur där folk tränar med hög ambition och insats. Den idrottsliga verksamheten skördade i början på 2000-talet sina första internationella framgångar på seniornivå. Före detta roddgymnasieelever bland annat har tagit en silvermedalj på U23 VM, en bronsmedalj på VM, medaljer på Baltic Cup och deltagande på ett stort antal internationella mästerskap kröntes verksamheten med den ultimata framgången då Frida Svensson vann dam singeln på VM!!! Den idrottsliga kvalitén på eleverna har dock varit mycket varierande och elitprägeln skiftande därefter. Verksamheten har allteftersom utvidgats resurs- och personalmässigt vilket haft positiv inverkan för verksamheten. Söktrycket till roddgymnasiet har under drygt tio år varit för lågt. Att svensk rodd som helhet har minskat från en liten till en ännu mindre idrott samt att elever som står i begrepp att söka till gymnasiet gör att söktrycket just nu är på en kritiskt låg nivå. Roddgymnasiet har i de flesta avseenden varit en verksamhet som bedrivits som en egen verksamhet inom roddförbundet. Det finns en insikt hos SR att vi måste engagera oss för att kunna ha vårt RIG kvar. Om vi vänder blickarna utåt så är roddvärlden förhållandevis statisk jämfört med för tjugo år sedan, iallafall med avseende på topprestationer och träning. Om vi ändå försöker hitta trender kan det vara: Att betydelsen av anaerob effekt ökat något. Att fler länder jobbar mer systematiskt med talangjakter. Vilket i och för sig gjordes i stor skala i gamla öststater. Att olika typer av core -styrka samt funktionell träning är en självklar del i alla nationers träningsprogram. Att den yppersta eliten i alla klasser men kanske framför allt de olympiska lättviktsklasserna blivit bredare. Att fler länder är med och konkurrerar om platserna strax under den yppersta eliten. Att resultat på roddmaskin tillskrivs mycket stor betydelse vilket gjort att fokus på detta träningsredskap fått stort genomslag på flera fronter som träningsmetodik, teknik och synen på talang. 19

20 1.2 Viktigaste kundgrupper, samarbetspartners och intressenter Vilka är våra viktigaste kundgrupper som är mottagare av våra tjänster? Vilka finns vår verksamhet till för; Roddgymnasiets övergripande syfte är att främja och utveckla talanger. Vi vill i fallande prioriteringsordning finnas till för följande intressegrupper: 1. Ungdomar som har potential att utvecklas mot internationell elit. Med potential avser vi: fysisk potential, ambition, och förmåga att bidra till en konstruktiv gruppdynamik. Observera att detta betyder att man inte behöver ha en roddbakgrund för att ha stor potential. 2. Föräldrar är den näst viktigaste kundgruppen. Viktigt är att hela familjen får en positiv känsla kring Strömstad i allmänhet och roddgymnasiet i synnerhet. Lyckas vi inte med detta kommer ingen vilja flytta till Strömstad och börja på RIG. 3. Vi prioriterar klubbarna högt av två anledningar. Dels för att det finns en risk att vi konkurrerar med klubbarna om deras roddares tid. Dels för att det finns få starka klubbar i Sverige. 4. Vi arbetar efter förmåga med att bidra till att berika svensk rodd landslagsverksamhet och då framförallt juniorlandslaget. 5. Vi arbetar för att Strömstads kommun och Strömstad Gymnasium skall skapa en attraktiv miljö på skolan och i Strömstads idrottsliv. Målet är att göra Strömstad gymnasium och kommun till en attraktiv plats att leva på för dem som vill satsa på elitidrott i allmänhet och rodd i synnerhet. 20

21 Vilka är deras viktigaste behov och förväntningar? Ungdomarnas grundläggande behov och förväntningar är dessa: Att de blir sedda, hörda och respekterade! Detta gäller i alla miljöer. Struktur. Att träning skola och vardag bedrivs med rutiner och tydlighet. Bra mat. Att man inte behöver laga mat mer än en gång per dag själv. Roliga träningar som bjuder på överraskningar. Boende. Att det är tydligt var man kan bo när man flyttar hit. Rimlig kostnad. Tryggt. Tränare som de kan lita på. Individuella lösningar vid skador, sociala situationer eller i andra sammanhang när tillvaron inte går på räls. Framgång. Att man får uppleva att man lyckas ofta idrottsligt, socialt och i skolan. Vuxna förebilder. Vissa elever har ett större behov av detta än andra. Utbildning inom träning och prestation. En positiv grupptillhörighet och identitet som roddare. Förståelse och stöd från sina lärare för att kombinera skola och träning. Att de upplever stöd för sitt val att gå på RIG från föräldrar, förbund och klubb. Föräldrarnas grundläggande behov och förväntningar är dessa: Fortsatt god och tät kontakt med sina barn. Förtroende för skola och tränare. Kännedom om att deras barn har en trygg social miljö med kompisar och förebilder Kännedom om att deras barn har en trygg boendemiljö Att man vet vad som händer och kommer att hända i sina barns liv En tydlig bild av vad det innebär ekonomiskt att börja på RIG 21

22 Klubbarnas grundläggande behov och förväntningar är dessa: Att deras roddare fortfarande är delaktiga i klubbens verksamhet Att man får någonting tillbaka när en av deras roddare valt RIG Att deras roddare utvecklas resultatmässigt. Att man får återkoppling om vad som händer på RIG. Att man är delaktig i RIG s verksamhet. Tydlighet kring ansvarsområden, ekonomi, träningsupplägg, planering, etc. Svenska roddförbundets viktigaste behov och förväntningar är dessa: Att ha en tät och regelbunden kontakt med tränare och rektor Att stödja och utveckla tränarnas ledarskap Att marknadsföra RIG till föreningar och skolor Att rekrytera elever till RIG Att utvärdera varje termin för att kvalitetssäkra verksamhetsplanen Att ha ett bra samarbete med skolledning och kommun Strömstads gymnasium och kommuns viktigaste behov och förväntningar är dessa: Att vi kan locka elever att gå på skolan Att vi berikar och utvecklar Strömstads idrottsliv Att tränarnas kompetens kan användas inom andra områden på skolan än RIG Att viss del av landslagsverksamheten förläggs till Strömstad 22

23 Vilka är våra viktigaste intressenter och samarbetspartners? (Föräldrar, tränare, skolledning, klubbar, kommun, lärare, övrig skolpersonal etc) Övriga intressenters viktigaste behov och förväntningar är dessa: Lärarna Att vi är tydliga med när vi tar tid i anspråk från eleverna. Gymnasiets tränare. Träning på skoltid. Tydlig ledighet. Uppskattning och förtroende från sina huvudmän. Få ett uttalat och konkret intresse samt stöd från SF, skolan, RF och kommunen. Behov att utveckla sin kompetens. Stimulerande arbetsuppgifter. Att det vi gör utvärderas och kvalitetssäkras. Stöd att rekrytera. Hjälp att hitta boende till våra elever. Andra idrottsföreningar Att roddgymnasiets verksamhet är positiva förebilder. Sponsorer (Asian Town, Bazar och Båtia) Att få synas på våra kläder och vårt material. Att få ett tack tillbaka i form av ett kort eller liknande. Att vi ställer upp med kompetens Att vi är positiva förebilder. 23

24 Redogör för hur RIG-gruppen gör för att ta reda på elevernas, tränarnas, föräldrarnas och övriga intressenters behov, krav och förväntningar? Tränarna har informell kontakt med föräldrar via samtal och möten. Tränarna har regelbunden kontakt med juniorlandslaget. Tränarna träffar informellt klubbar regelbundet på framförallt tävlingar. Tränarna på RIG har utvecklingssamtal med eleverna varje termin men framförallt dagliga samtal med eleverna. Elevenkäten genomförs varje läsår. SR genomför en utvärdering/termin med elever, tränare och rektor SR genomför en utvärdering/år med föräldrar SR har tät kontakt med tränare och rektor 24

25 1.3 Vilka tjänster erbjuder vi? Det viktigaste vi erbjuder är individuell coaching varje skoldag samt en extremt bra vardagslogistik för träning. Detta är vår starkaste möjlighet för att ge våra elever möjlighet att utveckla rodd och skola parallellt. Utbildning genom coaching. Coachingen syftar till att utbilda eleverna till självständiga idrottsmän och kvinnor. Genom att ge: förståelse inom träningslära och tävlingslära, förståelse för hur socialt liv och arbete/skola samverkar, förståelse för gruppdynamik samt förståelse för sin egen personlighetsutveckling i den känsliga åldern år. En bra träningsgrupp. Ett genomtänkt och sofistikerat träningsupplägg. Träningsläger ca fyra veckor per läsår för våra elever. Att få möta en internationell idrottsmiljö minst en gång per läsår. Att vi försöker visa våra ungdomar roddresans omgivning för att göra det roligt och utvecklande att satsa på elitrodd. Vi vill till exempel mer än bara åka till MC Donalds vi vill aktivt försöka medvetandegöra flera perspektiv och värden. Till exempel genom att: go native, uppleva kultur och historia, inte resa alltför ombonat, eller våga göra nya saker i samband med träning och tävling. Mycket bra fungerande träningsmiljö med avseende på faciliteter och träningsvatten (kanske Sveriges bästa). Bra skolmiljö som visar förståelse och underlättar för elitidrott. 25

26 1.4 Hur utvecklas våra tjänster? Ett önskemål från tränarna är att det ska innebära en fördel att gå på RIG inför kommande satsningar i juniorlandslaget. Detta innebär inte att man förfördelas resultatmässigt vid till exempel uttagningar eller andra jämförelser. Utan att det finns en uttalad ambition att väljer ungdomar att satsa på RIG är förbundet beredd att satsa på tillbaka på de som går på RIG. Ett nytt sätt att utveckla våra tjänster skulle vara att satsa på kompetensutveckling av tränarna. Att de nya arbetssätt som tidigare nämnts, portfoliosystem och samarbete med juniorlandslaget, utvärderas och utvecklas. Att få åka på test och utbildningshelg på Bosön. Att söka upp andra bra idrottsmiljöer för att få stimulansen att träna med andra elitidrottare. Att erbjuda ett smart och omtänksam flytta hemifrån stöd och ett socialt stöd vid behov. 1.5 Nya sätt att lösa kundgruppernas grundläggande behov? När eleverna söker till Strömstads roddgymnasium skall det finnas tydligt attraktivt boende, så att det inte finns någon osäkerhet kring boende i ansökningsprocessen. BOENDEFRÅGAN här finns just nu ett politiskt beslut att förvaltningen inte ska stå som ägare till lägenheter. Bra om kommunen hjälpa till att förmedla lägenheter. Att studera utomlands eller hitta andra utbytesformer med attraktiva idrottsmiljöer. Att roddgymnasiets samlingsrum i skolan i större utsträckning än förr skapar tradition, positiv identitet och social samvaro. Boendet skulle må bra av att ha en någon form av husmor/extramamma tittade till för att se om allt är ok. I ursprungsplanen fanns utrymme för detta. Att hitta en bra form för att ge föräldrar och klubbar möjlighet att påverka RIG. Hitta helt nya talangfulla roddare bland ungdomar utan roddbakgrund, gärna utanför Strömstads kommungräns. Att RIG deltar på ett till två styrelsemöten per år i syfte att informera och få återkoppling på verksamheten. 26

27 1.6 Hur definierar vi vår marknad och konkurrenssituation Vilka strävar efter att lösa samma grundläggande behov hos kund-/målgrupperna som vi gör? Inom roddsverige diskuteras andra alternativ till roddgymnasium. Här är SR tydligt med att det inte finns utrymme för andra alternativ innan det finns ett väl fungerande RIG. Den absolut största konkurrenten till vår främsta kundgrupp ungdomar med talang är att dessa ungdomar prioriterar annat än rodd, som till exempel: närhet till kompisar samt familj, andra intressen och studier. Klubbar med stora resurser och som ser roddgymnasiet som ett dåligt alternativ. 1.7 Vilka utmanare finns det? Som inte idag men kanske imorgon, bättre kommer att tillfredsställa kund-/målgruppernas grundläggande behov? Alla gymnasieskolor som har hög kvalitet med spännande utbildningar. Efter studenten är det svårt att motivera roddare att fortsätta satsa tid och ansträngning för att ta nästa steg i roddkarriären. I jämförelse med andra livsval kan det vara svårt att få rodd att vara tillräckligt attraktivt. Klubbar eller fraktioner av roddsverige som startar egna varianter på roddgymnasium. 1.8 Vilka ramar och regler styr vår verksamhet? Klimatet i Sverige Skolåret Ekonomi, lagar och förordningar SR och landslagets planering 27

28 1.9 Styrkor och svagheter/hot och möjligheter Vilka är våra styrkor och svagheter (prioriterade)? Vilka hot och möjligheter ser vi (prioriterade)? Styrkor Närheten till allt bra logistik Närvaro av engagerade och kompetenta roddtränare Strömstad Kommuns engagemang En träningsgrupp som vill och har roligt när de tränar Resurser i form av minibuss, trailer, båtar etc Skolans vilja att ha ett roddgymnasium Möjlighet till ett mycket bra utbyte med juniorlandslaget Närhet till Norge En liten träningsgrupp som gör det enkelt att ge alla tid SR satsar resurser för att göra RIG-et mer synligt och attraktivare Liten träningsgrupp gör att eleverna får mer tid för personlig utveckling Svagheter För få roddare och ett för litet förbund nationellt För liten träningsgrupp kan ge för lite gruppdynamik Negativt snack om RIG från ledade personer inom bla SF:s styrelse Vi har inget roddrum för tillfället. Lång resväg för ungdomar från vissa klubbar Hot Vi har för dåligt söktryck Det finns inget naturligt alternativ för dem som vill fortsätta med rodd efter gymnasiet. Nedläggning eller förflyttning av RIG Att klubbar väljer att skapa lokala alternativ till RIG Att material och lokaler blir eftersatta Att RIG tränarna väljer att sluta 28

29 Möjligheter Rekrytera roddare från andra idrotter Rekrytera talanger lokalt. Att vara utomlands långa perioder under vintern där det är varmt, soligt och vrålsexigt att ro. Samverka med andra elitidrottare, helst ungdomar och andra RIG. Att fler läser fyra år. Samarbete och kontakter med rodduniversitet utomlands. Närhet till norsk elitrodd både geografiskt och kontaktmässigt. När det är färre elever kan varje elev få mer coachingtid. 29

30 2. Verksamhetsidé 2.1 Verksamhetsidé Vem finns vår verksamhet till för? Vilka är deras grundläggande behov? Vilken verksamhet skall vi bedriva för att lösa deras grundläggande behov? 1: Vi finns till för kundgrupperna. Se punkterna ovan för behov och verksamhet. 2: Vi finns till för RF och i förlängningen staten. Deras grundläggande behov är att : -vi ger ungdomar med idrottslig talang möjligheten att förverkliga sig själva och utvecklas som elitidrottare och människa -att roddgymnasiets verksamhet kan verka som föredöme för andra inom skol- och idrottsmiljö. -internationella roddframgångar -att vi utbildar ungdomar inom vad som ger framgång i idrottsliga sammanhang, i ett socialt sammanhang och ur ett karriärssperspektiv (jobb / skola), samt hur man kan kombinera dessa områden. -Att SR får fler utbildade tränare i framtiden. 30

31 3. Vision och värderingar 3.1 Vision Hur ser vårt framtida önsketillstånd ut? Vår övergripande vision: Strömstad är ett självklart förstahandsval för de som vill träna och tävla på hög nivå? Framtida önsketillstånd: Det finns alltid duktiga roddare på plats som tränar bra. Vid sidan om träningen har man roligt och umgås. Kombinationen skola, träning och socialt liv går att kombinera på ett enkelt sätt. RIG utbildar sina roddare till att vara självgående elitidrottare som utvecklas både inom sin idrott och andra områden RIG s elever är kontinuerligt med i final på internationella mästerskap. Det finns ett högt söktryck. Vi utvecklar talanger som inte rott som barn. Det finns ett utvecklat samarbete med SR s alla delar och utbytet upplevs som en vinna/vinna situation. SR tar ansvar för sitt RIG i praktisk handling och alla som representerar SF officiellt arbetar aktivt för att stärka RIG. 31

32 3.2 Värderingar Vilka värderingar vill vi kännetecknas av? Vilka värderingar ska vi prioritera? Vilka förbättringar skall vi prioritera och genomföra kopplat till värderingarna Värderingar vi vill kännetecknas av: Vi älskar att träna och utvecklas. Vi visar och sprider glädje och väljer att inte sprida negativa impulser. Vi försöker göra det bästa av varje situation. Vi accepterar andra för dem de är. Vi låter alltid vår ambition styra våra långsiktiga val Vi kombinerar ödmjukhet med att vara offensiva. Vi är snälla och hjälpsamma mot varandra och andra. Vi lever med insikten att jag och ingen annan bär ansvaret för min egen utveckling. När vi lämnar en plats skall det upplevas positivt att vi varit där. Varje dag försöker vi bli medvetna om vilka konsekvenser mina långsiktiga mål får idag. Vilka förbättringar skall vi genomföra kopplat till värderingarna: Eleverna är varje år med och diskuterar värderingarna i samband med att vi tar fram våra beteendemål. 32

33 4 Långsiktiga vägval/strategier/framgångsfaktorer Vilka långsikta vägval skall vi göra för att uppnå uthålliga effekter för t ex idrottsresultat, studieresultat, nöjda elever och tränarnas arbetsmotivation? (flik 10) Vägval: Skapa ett mer kulturbärande, identitetsskapande och inbjudande roddrum och samlingslokal för roddarna i skolan. Syftet är framförallt att ge förutsättningar för en trygg och rolig social kontext för unga människor som flyttat hemifrån. Tränare på RIG ska tillsammans med SR och landslagsledning ansvara för rekrytering till RIG. Besöka klubbar eller få klubbar att komma till vår miljö två till fyra gånger per år-olika klubbar! Tränarnas arbetsuppgifter och prioriteringar är tydliga och utvärderas regelbundet. Knyta ihop juniorlandslagets verksamhet med RIG s verksamhet på ett sätt som skapar en vinna/vinna situation för båda verksamheterna. Att ge mer individuell återkoppling på elevernas fysiska, psykiska, sociala och kulturella utveckling på ett systematiskt sätt. Aktivt söka upp träningsmiljöer där det är möjligt att träna med andra duktiga idrottare. 33

34 5. Mål och aktiviter 5.1. Mål och aktiviteter nöjda elever Övergripande mål Nuläge 1år 3år Ansvarig Portfolio Roddrum Vi genomför det som står i vår planering och är tydliga i vår information till våra kundgrupper. Finns Finns ej Planering finns Har använts ett år och utvärderats. Klart Uppdatera planering kontinuerligt. Finns & har utvärderats & utvecklats SR och RIG planerar aktiviteter tillsammans. Skola kommun () SR Bra träningar roliga, utvecklande. Finns Utvärderas- Portfolio,elev enkät, rf+ SR besök. Att de upplever trygghet, stöd och förståelse när det blir svårt att kombinera skola och träning. Mat Boende-tydligt attraktivt alternativ Fräscha lokaler och fungerande utrustning. Blandat Frukost Stödkost Skollunch Hämtmat Vandrarhem Tränar RIG ansvarig för allt. Alla lärare på skolan visar förståelse och hjälper till vid krockar. Matlagningskurs genomförts Eget boende när man söker Båthuset rensat CII lokaler sett över och utrustning renoverat. Lagning av båtar planeras med SF. En majoritet av eleverna väljer 4år. Gemensam middag en kväll i veckan. Gemensamt boende med stöd 1:a året Förbundets båtar ligger i STD och båtköp samplaneras. Vi har skaffat minst en ny båt. (SR +RF) Skola (SR +Skola) Skola Kommun SR Skola SR 34

35 Nedbrutna operativa mål Portfolio Nuläge 1år 3år Ansvarig Arbetas med kontinuerligt Påbörjat Utvärderat Utvärderat utvecklat Planering uppdateras kontinuerligt Påbörjat Utvärderat Arbete med roddrum kommer igång Planer finns Genomfört Skola Kommun Matlagningskurs genomförs Planerat Genomfört Alternativ för boende tas fram Nej Finns Etablerat Skola Kommun ( + SR) Elevcoach träffar roddare som flyttat. Nej Görs Rutin Skola Gemensamma sociala aktiviteter görs 1gång regelbundet månad Tydlig långsiktig träningsplan Nästan klar Utvärderat Lärare och elever får veta vad som gäller när roddelever behöver vara borta Blandat Insats gjorts Tränare hjälper till. Skola 35

36 5.2 mål och aktiviteter rekrytering Övergripande mål Nuläge 1år 3år Ansvarig 1: Fler sökande från roddsverige De senaste fyra åren har antalet sökande varit ca 2st/år 2: Rektrytering lokalt från icke roddare 3: Rekrytering nationellt från icke roddare med idrottslig bakgrund 4: Roddare lokalt från Strömstad Mer lockande miljö för sökande Nedbrutna operativa mål Ca 1per år de senaste fyra åren. 0 0 de senaste fyra åren Bra men statisk miljö 2-3st år 2stycken år Vi har nått ut till 2stycken år Tydligt boende och roddrum 4-5st år 2-4stycken år Vår första elev från denna grupp går på skolan. 2-3stycken år Tydlig skillnad SR RIG tränare SR -RIG tränare RIG-tränare Skola Kommun Fler sökande från Roddsverige Nuläge 1år 3år Ansvarig Svenska Roddförbundets styrelse gör en handlingsplan tillsammans med RIG för rekrytering i synnerhet och verksamhetens inriktning i allmänhet. Påbörjad Finns skriftligt & är genomförd Implementerad Utvärderad Utvecklad SR Tränarna på RIG besöker klubbar Ej Läger anordnas i STD 2ggr läsår Etablerat arbettsätt 36

37 Delta i juniorläger (baltic Cup fokus) Ha läger i strömstad där junior c och b finns med. Skapa verksamhet i vilande klubbar Undersöka varför roddare söker och varför de som inte söker avstått. Även fråga deras föräldrar 2ggr/år 2-3ggr/år 2-3ggr/år 1ggr/år 2ggr/år 2ggr/år Landslagsledni ng Finns SR ansökan om stimulansbidrag Inget Referensgr upp finns Vi har agerat på referensgruppens åsikter. Rekrytering lokalt från icke roddare Nuläge 1år 3år Ansvarig Ta kontakt med elever varje HT Sporadiskt Systematik Vi har börjat kontakta redan innan VT. Coacha elever som ej satsar på elit mot en tränarroll SF Elever deltar i att arrangera ungdomsläger Alla elever genomför en steg 1 utbildning. Rekrytering nationellt från icke roddare Nuläge 1år 3år Ansvarig med idrottslig bakgrund Testa andra idrottare ej 1ggr år Etablerat SF utvärderat utvecklat Mer lockande miljö för sökande Nuläge 1år 3år Ansvarig Tydligt och attraktivt alternativ för boende. För de som är intressenter att söka! Vandrarhem. Kommun Skola Roddrum Process startad Skolan arbetar aktivt med kommunen för att ta fram ett alternativ. Det finns en inarbetad och attraktiv lösning som kan erbjudas alla intresserade. SR Finns.. Skola Kommun () 37

38 5.3 mål och aktiviteter nöjda tränare Övergripande mål Nuläge 1år 3år Ansvarig Ledarskapet från skolan och SR blir mer stöttande, byggt på förtroende och tydligt. Inlett ett samarbete Utvärderat, kvalitetsäkr at Etablerat Tydlig arbetsbeskrivning (prioritering) Ingår i ovan SR Skola Att roddgymnasiet är en prioriterad del av roddförbundets verksamhet. Belöna vid uppnådda mål.? Hur? Nedbrutna operativa mål Startat april 2014 Feedback Ledarskap startat juni 2014 Utvärderat, kvalitetsäkr at Utvärderat, kvalitetsäkr at Etablerat Etablerat Skola SR SR SR + skola Tydlig arbetstid Nuläge 1år 3år Ansvarig Tydlig ledighet sommartid Nja tränarna har varit dåliga på gränssättning Tränarna blir tillfrågade i god tid om Tränarna blir tillfrågade i god tid om coaching Skola SR Elever / klubbar coaching sommartid. sommartid. Möjligt att kompensera vid insatser vid Tränarnas Skola till exempel lov och helger. Tydliggjort vad som är arbetstid och vad som ej är. Arbetar aktivt med prioriteringar (utöver den vardagliga verksamheten) ansvar. Nej Ja Prioritering ar bygger på VP. Prioriteringa r har analyserats mins 1gång per år. Skola SR 1: 2: Skola 3: SR 4: kommun Mer systematiska arbetsmetoder Nuläge 1år 3år Ansvarig Schemalagd tid varje vecka för att arbeta med verksamhetsutveckling. ej Ja Genomfört, utvärderat och Skola utvecklat Belöna Nuläge 1år 3år Ansvarig 38