Praktiska råd vid upphandling av tekniska prdukter ch tjänster Södra teatern 2009 09 29 petter.ulander@adviceu.se 070-2125800
Presentatin AdviceU Ett leverantörsberende rådgivningsföretag inm upphandling. Fem upphandlingsrådgivare Vanliga uppdrag är upphandling av Tekniska prdukter, IT System eller IT tjänster Huvuddelen av uppdragen utförs inm nedanstående mråden: AdviceUs kunder är kmmuner, statliga verk ch små till medelstra företag över hela Sverige. Just nu hösten 2009, har vi pågående uppdrag hs bland andra: Lanstinget Västernrrland, Bravida, Svenska ESF rådet, Sllentuna kmmun, Jämtkraft, Söderhamn Energi, Huddinge kmmun, Nacka Energi, Lindesbergs Energi, Nacka Kmmun, Värmdö Kmmun, Sundsvalls Kmmun, Nrdanstigs Kmmun, Malmö Stad, Nra Kmmun, Ålö Maskiner, Web Guide Partner, Söderhamns kmmun, Hudiksvalls kmmun, Bllnäs kmmun, Ovanåkers kmmun 2
Upphandling av PA- Lönesystem Frågr sm bör ställas inför upphandling! 1. Kravspecifikatin 2. Utvärdering 3. Leveranskntrll
Kravspecifikatin Vad behöver vi? En mdern sprtbil?
Kravspecifikatin En rejäl timmerbil?
Kravspecifikatin En rdinär familjebil?
Kravspecifikatin Duger det inte att åka till jbbet med den vi har?
Kravspecifikatin Finns det en kmbinatin av alla?
Kravspecifikatin Vad behöver vi veta för att kunna välja rätt? Funktiner (användarkrav) Mått, vikt, handhavande, specifika funktiner System/Teknik Standarder, prestanda, nggrannhet, energiförbrukning, ljudnivå.. Kmmersiella villkr Supprt & Underhåll Dkumentatin Språk, mfattning Leveransprjekt Transprt, Installatin, Leveranskntrll
Kravspecifikatin Förbjudna rd vid teknikupphandling Användarvänligt Flexibelt Enkelt Bra Snabbt Autmatiskt Lättintegrerat Etc, sv Dels svåra att utvärdera Välja rätt Dels svåra att kntrllera Vid Leveranskntrll
Exempel ur verkligheten! Instrumentet ska ha en utfrmning ch uppstart, drift ch avstängning sm gör det lätt att använda i fält. Instrumentet ska: presentera mätdata översiktligt, bl.a. visa viktenhet ch grundämne. Matris Instrumentet ska, utan större ändringar, krrekt kunna identifiera ch kvantifiera grundämnen i lika föremål ch material bl.a. måleri, textil, plast, trä ch metall.
Exempel ur verkligheten! Tillbehör ska vara anpassade för instrumentet ch ge en integrerad ch välfungerande helhet. Utrustningen bör vara användarvänlig vad gäller laddning/kntrll/utplckning av flaskr.
Kravspecifikatin Exempel ur verkligheten! 1.1 Generella behv av str betydelse Behven avser i huvudsak alla tre systemkategrierna. LPA-systemet är mduluppbyggt ch skalbart samt flexibelt. Det är möjligt för Myndigheter att med minimala insatser installera ett levererat standardupplägg. Anpassningar kan lätt göras till lika, i vissa fall långtgående, Myndighetsspecifika behv inm ramen för ett sammanhållet standardsystem. LPA-systemet kan lätt integreras med andra system. Det är enkelt för Myndigheten att administrera LPA-systemet över tiden, exempelvis att genmföra uppgraderingar, versinsbyten etc. LPA-systemet har genmgående användargränssnitt sm är enkla för användare av lika slag att lära sig ch sm understödjer ett effektivt ch lgiskt arbetssätt. Gränssnitt ch arbetsmetdik är utfrmade så, att användare känner igen sig från på marknaden förekmmande standardgränssnitt. Effektiva situatinsanpassade hjälpfunktiner i LPA-systemet bidrar till att det går att snabbt kmma igång med att arbeta i systemet. Osäkerheter m handhavandefrågr ch LPA-systemets gränssnitt till andra system har minimerats. Ur statlig myndighets ramavtalsupphandling
Kravspecifikatin Exempel ur verkligheten! Leveransprvet skall ckså visa att LPA-systemet har en sådan utfrmning att svars-, åtkmst- ch bearbetningstider samt övriga faktrer sm ur användarsynpunkt har betydelse för att LPA-systemets tillgänglighet är den avtalade. Variatiner vid nrmaltransaktiner får inte uppträda på ett sådant sätt att LPA-systemet ttalt sett upplevs sm långsamt, inknsekvent eller rytmiskt. Ur statlig myndighets ramavtalsupphandling
Kravspecifikatin Exempel på tydligare krav/frågr All text i instruktiner ch bruksanvisningar för handhavande ch förvaring skall vara avfattade på svenska alternativt internatinella standardiserade symbler. The glvebx must be equipped with a gas purificatin system fr the wrk under cntrlled atmsphere with <1 ppm xygen and misture. Rbten skall kunna läsa barkdtyp 128, ch skall kunna hantera alfanumeriska tecken.
Kravspecifikatin Exempel på tydligare krav/frågr 4.1.2.1 Kan sökningar i databasen byggas på blska variabler sm någt värde, inget värde, större än, mindre än, större eller lika med, mindre eller lika med, skilt från, intervall samt eller? 4.1.2.2 Kan srtering utföras valfritt i fallande eller stigande rdning i samtliga fält? 4.1.2.3 Kan alla rapprter förhandsgranskas på skärm? 4.1.2.4 Kan alla rapprter skrivas ut i pdf frmat?
Upphandling av PA- Lönesystem Sm man frågar får man svar! 100 frågr eller 1000 frågr? Detaljeringsnivå Antal frågr Omfattning
Upphandling av PA- Lönesystem Hur kan vi kntrllera att vi fått det vi köpt? Svar 3 Avtal Svar 2 Frågr 3 Svar 1 Frågr 2 Anbud Frågr 1 ALOS 05 Förfrågningsunderlag Integrerade i avtal
Kravspecifikatin Bestäm mfattning först (Vlv V70 eller timmerbil) Ställ tydliga frågr ch få tydliga svar, undvik förbjudna rd Fråga m allt ni avser utvärdera (även leveransförmåga, kmmersiella frågr, supprt/underhåll mm) Kntrllera referenser även referenser sm inte anges av leverantören. Ta in alla utväxlade handlingar i avtalet.
Kntaktuppgifter: petter.ulander@adviceu.se 070 21 25 800