Praktiska råd vid upphandling av tekniska produkter och tjänster. Södra teatern 2009 09 29



Relevanta dokument
Kravställ IT system på rätt sätt

Praktiska råd vid upphandling av IT-system

Revisionsrapport 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna i Jönköpings kommun. Jönköpings kommun Granskning av användaradministrationen

Kort användarmanual för Test och quiz i Mondo 2.0

EBITS Energibranschens Informations- & IT-säkerhetsgrupp

Hur man skapar ett test i Test och quiz i Mondo 2.6

Riktlinjer för upphandling av konsulttjänster och entreprenader inom mark, anläggnings och byggsektorn

Tjänstebeskrivning. Tjänsteöversikt. Omfattning för Copilot Optimize-tjänster. Co ilot Optimize CAA Omfattning

Nya produkter i NVDB: Gatutyp och Vägslag

BaraTrav Inställningar Version 1.3.4

M i n i D A C 02 SÄKERHET 03 INTRODUKTION 04 FRONTPANEL 04 BAKPANEL 06 SPECIFIKATIONER.

Projektnamn: Vägledning för ett hälsosamt åldrande Seniorguiden. upprättades: Upprättad av: Namn Therese Räftegård Färggren och Anna Jansson

Beskrivning av Metakatalog. Sundsvalls kommun

Tillgänglighetsguide Lunds kommun Komma igång Översikt av Guiden... 1

Agenda. Prevas EAM Effektiva webbaserade it-system för underhåll. o o PSIAM. Lothar Dröschmeister

Rådgivningen, kunden och lagen

Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte

Leverantörsbetalningar

Folkhälsoplan BRÅ- och Folkhälsorådet

Kursbeskrivningar. Kursfakta för standardkurser

För att kunna utföra en variable data printning böhöver du följande filer:

BeBos process för energieffektiviserande renovering

Scouternas stipendier till världsscoutjamboree 2015 i Japan

Tillgänglighetsplan Remiss

Samråd om översynen av EU:s handikappstrategi

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på webb-tv lösning för sändning av kommunfullmäktige. Datum

Till samtliga partier representerade med kommunalråd i Uppsala kommun

YH och internationalisering

Produktöversikt Boolware. SOFTWARE CORPORATION

Manual för att importera referenser till DiVA

1 (2) Landstingets revisorer Dnr REV/31/06

Ny fastighetsmäklarlag. Vitec Mäklarsystem

Policy för vägvisningsskyltar och tillfälliga skyltar inom Lidingö stad Dnr TN/2014:5

Electrolux Vision ADMIN

Remiss: Ny Tillgänglighetsplan Ärende 12 BN 2018/245

ABB Sverige har fattat beslut om att samtliga entreprenörer och konsulter skall certifieras i arbetsmiljöoch säkerhet

PRINCIPER FÖR TILLGÅNG TILL DEPÅER FÖR KOLLEKTIVTRAFIKEN

Instruktioner för mappning av individer till NY-läge

Kommunrevisionen: granskning av generella IT-kontroller 2014

Styrelse och rektor. Revisionsrapport Upphandling. Internrevisionen Dnr LiU-2008/ (8) 1. Bakgrund

KLARA: RELEASE NOTES MAJ 2015

Policy för personuppgiftshantering 2018 Antagen av styrelsen för PRO i Tullinge vid styrelsemötet Version 1.

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Integrationshandledning eped - läkemedelsinstruktioner

Kartläggning av biogasförutsättningar från gödsel inom Kungsbacka kommun

Cisco WebEx: Standardprogramfix den [[DATE]]

Tjänsteportfölj IT-teamet

Malltext Tredjepart- /Samarbetsavtal HSA och SITHS

Revisionsrapport. Intern kontroll snöröjning. Vänersborgs kommun. Datum Henrik Bergh. Revisionskonsult kommunal sektor

Regional samverkanskurs 2014

Intern styrning och kontroll vid Stockholms universitet

Budgetkontrollutskottet ARBETSDOKUMENT

Verksamhetsplan Personalenheten

Riktlinjer för informationssäkerhet. ver 1.0. Antagen av Kommunstyrelsen

SAMVERKAN, ÖPPNA LOKALA BREDBANDSNÄT OCH PRISVÄRDA TJÄNSTER

Gemensam programbeskrivning

Landstinget Dalarna. Granskning av finansförvaltningen Rapport. KPMG AB Antal sidor: 12

Rutin vid distansarbete

Monterings - och Bruksanvisning kemdoseringsenhet

FU 2000 Generella arbetsmiljökrav

SPECIALISTEN PÅ SLAMFÖRTJOCKNING

INTEGRITETSPOLICY. Uppgifter som samlas in när du använder våra tjänster

INFORMATIONSSÄKERHETSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY ADJURE AB

IT-strategin ersätter tidigare IT-strategi från (CF /04).

SAMVERKANSAVTAL VIMMERBY KOMMUN 2013

RAPPORT 2018:21. Bygga upp och förvalta en webbplats med information för utländska byggherrar och byggföretag

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA. It-expert (M/K)

DETALJERAT PROGRAM FÖR UNDERVISNINGEN

1: Apogee Preflight. Grundkunskaper för kursen För att kunna tillgodogöra sig kursen bör man ha grundläggande kunskaper om Apogee och prepressarbete.

Systemdrift och Systemförvaltning Centrala verksamhetssystem Service Desk

Kravspecifikation / Uppdragsbeskrivning

Skapad av Ändrad av Senast ändrad Sida. Lars Gerhardsson (7)

Storstockholms brandförsvar Dnr /2013. AVTAL avseende tilläggstjänsten Brandskyddsutbildning

Svenska Klätterförbundets stadgar 1 Kap 1 Ändamål Svenska Klätterförbundet (SKF) har till uppgift att främja, utveckla, samordna och i övrigt

Webbdirektivet. Om nya krav och hur man går tillväga för att skapa tillgängliga dokument

Integritetspolicy Bokförlaget Nona

Bilaga 2 - Analyskapacitet och metodik

ENERGIKARTLÄGGNING RESIDENSET. Vallgatan 2 Karlskrona. Oktober 2011 EVU AB. Nicklas Ohlsson / Anna Abrahamsson

Revisionsplan 2016 för Tidaholms kommun och dess helägda bolag och stiftelser

Producenter: anvisning om hur checklistan för kontroll av planen för egenkontroll och hur denna omsätts i praktiken fylls i

Leverantörskvalificering

Lilla guiden till Systematiskt arbete med miljörisker

Kommunstyrelsens Ledningsutskott (22) BILDANDE AV GEMENSAM VÄXELORGANISATION - INFORMATION Dnr: LKS

Auktorisering och grupphantering. Projektplan

Informationssäkerhetsinstruktion: Förvaltning (Infosäk F)

Policy för personuppgiftshantering i Brf Näsbyallé

Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter.

Arbetsplan Sunne Gymnasieskola/Broby Läsåret 2015/16

Policy Bästa utförande av order

Avfallsplan. för Piteå Kommun. Bilaga 2 Miljöbedömning inklusive miljökonsekvensbeskrivning. Antagen av kommunfullmäktige 2010-XX-XX

Workshop kulturstrategi för Nacka

Övningar i JavaScript del 3

Kvalitetsrapport Sjölins gymnasium Östersund

Lösningsförslag/lösningskommentarer (Ej fullständiga svar) VFTA01- ordinarie tenta våren 2014

för ordinärt boende inklusive servicelägenheter i Varbergs kommun

Förstudie XBRL Finansiell information

Molntjänster från Microsoft En checklista för vårdorganisationer i Sverige

KOMMUNIKATIONSSTRATEGI GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, GMV,

Beskrivning av chef vid Karolinska Institutet

Transkript:

Praktiska råd vid upphandling av tekniska prdukter ch tjänster Södra teatern 2009 09 29 petter.ulander@adviceu.se 070-2125800

Presentatin AdviceU Ett leverantörsberende rådgivningsföretag inm upphandling. Fem upphandlingsrådgivare Vanliga uppdrag är upphandling av Tekniska prdukter, IT System eller IT tjänster Huvuddelen av uppdragen utförs inm nedanstående mråden: AdviceUs kunder är kmmuner, statliga verk ch små till medelstra företag över hela Sverige. Just nu hösten 2009, har vi pågående uppdrag hs bland andra: Lanstinget Västernrrland, Bravida, Svenska ESF rådet, Sllentuna kmmun, Jämtkraft, Söderhamn Energi, Huddinge kmmun, Nacka Energi, Lindesbergs Energi, Nacka Kmmun, Värmdö Kmmun, Sundsvalls Kmmun, Nrdanstigs Kmmun, Malmö Stad, Nra Kmmun, Ålö Maskiner, Web Guide Partner, Söderhamns kmmun, Hudiksvalls kmmun, Bllnäs kmmun, Ovanåkers kmmun 2

Upphandling av PA- Lönesystem Frågr sm bör ställas inför upphandling! 1. Kravspecifikatin 2. Utvärdering 3. Leveranskntrll

Kravspecifikatin Vad behöver vi? En mdern sprtbil?

Kravspecifikatin En rejäl timmerbil?

Kravspecifikatin En rdinär familjebil?

Kravspecifikatin Duger det inte att åka till jbbet med den vi har?

Kravspecifikatin Finns det en kmbinatin av alla?

Kravspecifikatin Vad behöver vi veta för att kunna välja rätt? Funktiner (användarkrav) Mått, vikt, handhavande, specifika funktiner System/Teknik Standarder, prestanda, nggrannhet, energiförbrukning, ljudnivå.. Kmmersiella villkr Supprt & Underhåll Dkumentatin Språk, mfattning Leveransprjekt Transprt, Installatin, Leveranskntrll

Kravspecifikatin Förbjudna rd vid teknikupphandling Användarvänligt Flexibelt Enkelt Bra Snabbt Autmatiskt Lättintegrerat Etc, sv Dels svåra att utvärdera Välja rätt Dels svåra att kntrllera Vid Leveranskntrll

Exempel ur verkligheten! Instrumentet ska ha en utfrmning ch uppstart, drift ch avstängning sm gör det lätt att använda i fält. Instrumentet ska: presentera mätdata översiktligt, bl.a. visa viktenhet ch grundämne. Matris Instrumentet ska, utan större ändringar, krrekt kunna identifiera ch kvantifiera grundämnen i lika föremål ch material bl.a. måleri, textil, plast, trä ch metall.

Exempel ur verkligheten! Tillbehör ska vara anpassade för instrumentet ch ge en integrerad ch välfungerande helhet. Utrustningen bör vara användarvänlig vad gäller laddning/kntrll/utplckning av flaskr.

Kravspecifikatin Exempel ur verkligheten! 1.1 Generella behv av str betydelse Behven avser i huvudsak alla tre systemkategrierna. LPA-systemet är mduluppbyggt ch skalbart samt flexibelt. Det är möjligt för Myndigheter att med minimala insatser installera ett levererat standardupplägg. Anpassningar kan lätt göras till lika, i vissa fall långtgående, Myndighetsspecifika behv inm ramen för ett sammanhållet standardsystem. LPA-systemet kan lätt integreras med andra system. Det är enkelt för Myndigheten att administrera LPA-systemet över tiden, exempelvis att genmföra uppgraderingar, versinsbyten etc. LPA-systemet har genmgående användargränssnitt sm är enkla för användare av lika slag att lära sig ch sm understödjer ett effektivt ch lgiskt arbetssätt. Gränssnitt ch arbetsmetdik är utfrmade så, att användare känner igen sig från på marknaden förekmmande standardgränssnitt. Effektiva situatinsanpassade hjälpfunktiner i LPA-systemet bidrar till att det går att snabbt kmma igång med att arbeta i systemet. Osäkerheter m handhavandefrågr ch LPA-systemets gränssnitt till andra system har minimerats. Ur statlig myndighets ramavtalsupphandling

Kravspecifikatin Exempel ur verkligheten! Leveransprvet skall ckså visa att LPA-systemet har en sådan utfrmning att svars-, åtkmst- ch bearbetningstider samt övriga faktrer sm ur användarsynpunkt har betydelse för att LPA-systemets tillgänglighet är den avtalade. Variatiner vid nrmaltransaktiner får inte uppträda på ett sådant sätt att LPA-systemet ttalt sett upplevs sm långsamt, inknsekvent eller rytmiskt. Ur statlig myndighets ramavtalsupphandling

Kravspecifikatin Exempel på tydligare krav/frågr All text i instruktiner ch bruksanvisningar för handhavande ch förvaring skall vara avfattade på svenska alternativt internatinella standardiserade symbler. The glvebx must be equipped with a gas purificatin system fr the wrk under cntrlled atmsphere with <1 ppm xygen and misture. Rbten skall kunna läsa barkdtyp 128, ch skall kunna hantera alfanumeriska tecken.

Kravspecifikatin Exempel på tydligare krav/frågr 4.1.2.1 Kan sökningar i databasen byggas på blska variabler sm någt värde, inget värde, större än, mindre än, större eller lika med, mindre eller lika med, skilt från, intervall samt eller? 4.1.2.2 Kan srtering utföras valfritt i fallande eller stigande rdning i samtliga fält? 4.1.2.3 Kan alla rapprter förhandsgranskas på skärm? 4.1.2.4 Kan alla rapprter skrivas ut i pdf frmat?

Upphandling av PA- Lönesystem Sm man frågar får man svar! 100 frågr eller 1000 frågr? Detaljeringsnivå Antal frågr Omfattning

Upphandling av PA- Lönesystem Hur kan vi kntrllera att vi fått det vi köpt? Svar 3 Avtal Svar 2 Frågr 3 Svar 1 Frågr 2 Anbud Frågr 1 ALOS 05 Förfrågningsunderlag Integrerade i avtal

Kravspecifikatin Bestäm mfattning först (Vlv V70 eller timmerbil) Ställ tydliga frågr ch få tydliga svar, undvik förbjudna rd Fråga m allt ni avser utvärdera (även leveransförmåga, kmmersiella frågr, supprt/underhåll mm) Kntrllera referenser även referenser sm inte anges av leverantören. Ta in alla utväxlade handlingar i avtalet.

Kntaktuppgifter: petter.ulander@adviceu.se 070 21 25 800