SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (6) 25 Information om socialnämndens verksamheter Hillevi Österbo, verksamhetschef och Erika Betelid, socialsekreterare informerar om BBIC och Förebyggande teamet. 26 Dnr 2015/21-792 SN Budgetuppföljning januari. Linda Kjellin, ekonom informerar om att nämndens preliminära bokslutsresultat för år 2014 är -4,1 mkr. Det förändrade resultatet beror delvis på att projektmedel flyttats till 2015 samt att slutfakturan till BEAB är justerad. Det totala resultatet för Borgholms kommun är 11,1 mkr. Informationen läggs till handlingarna. 27 Information från socialchef - Socialkontoret har gjort ett större byte av rum för att få bättre säkerhet och sekretess på kontoret. J-O Östberg, BEAB är ansvarig för uppdragen från KS att göra en ny upphandling på Ekbacka samt att se om möjlighet finns att vid ombyggnad sitta kvar i befintliga lokaler. - Bemanningen ses över inom OFN då det är övertalighet sedan Trädgårdsvägen stängdes. MBL-förhandlingar pågår med berörda organisationer. - Svaren från enkäten om högre tjänstgöringsgrad håller nu på att sammanställas av personalavdelningen. - Förvaltningens sjukfrånvaro ligger på mellan 8-9%, ett internarbete med sjukfrånvaron har påbörjats och kommer att rapporteras till socialnämnden. - Kommunerna inom Kalmar Län gör en gemensam ansökan om vårdcollege. - Löneprocessen för 2015 pågår, en lönekartläggning över Kalmar län har gjorts och Borgholms kommun ligger bra till. KSAU har beslutat att alla lönesamtal ska vara klara i slutet av april och att nya lönen ska betalas ut i maj 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (6) - En Lex Sarah utredning gällande lindrigt brott mot tystnadsplikten är avslutad. 28 Dnr 2013/98-705 SN Uppföljning av besök från IVO Socialnämnden beslutade 140226, 15 att en återkoppling ska ske till socialnämnden som belyser brukarnas boendemiljö. Ewa Ekman informerar att IVO, Inspektionen för vård och omsorg genomförde 4-6 november 2013 inspektioner i verksamheter lokaliserade till Löttorp. Vid inspektionerna i gruppbostäderna på Ranstadvägen och Trädgårdsvägen identifierades brister. Samtliga brister har åtgärdats och återrapporteringen till IVO är klar. Samtliga ärenden är avslutade av IVO. I samband med att kvalitetskartläggningen för samtliga gruppbostäder avslutades och rapporterades till SN fattades beslut om en återrapportering. Den skulle ske med särskilt fokus på boendemiljön på Trädgårdsvägen. Återrapporteringar ska ske regelbundet som ett led i verksamhetens förbättrade kvalitetsledning. Trädgårdsvägens gruppbostad är i nuläget tom. Under hösten 2014 har två brukare inom omsorgen avlidit på grund av sjukdom och med anledning av detta har en del flyttar mellan gruppbostäder genomförts utifrån brukares önskemål. Återrapportering av brukares boendemiljöer på Trädgårdsvägen är därmed inte längre aktuell. Återkopplingen läggs till handlingarna. 29 Dnr 2014/124-705 SN Begäran från IVO om komplettering av Lex Sarah. Inkommit från IVO en begäran att socialnämnden kompletterar inkommen Lex Sarah anmälan med en utredning enligt gällande föreskrifter, SOSFS 2011:5. Beslut Socialnämnden beslutar utredningen avslutas och att tidigare anmälan till IVO kompletteras med en ny utredning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (6) 30 Dnr 2014/52-705 SN Begäran från Arbetsmiljöverket om tydliggörande gällande tillgång till ledning och stöd utanför kontorstid. Inkommit från Arbetsmiljöverket en begäran om tydliggörande gällande tillgång till ledning och stöd utanför kontorstid. Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion 5 maj 2014. Inspektionen omfattade verksamheterna med särskilt boende på Ekbacka, Soldalen och Strömgården samt tillhörande hemtjänst. Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande den 5 maj 2014 ställt krav för att åtgärda vissa arbetsmiljöbrister, t.ex. riskbedömningsrutin av arbetsmiljö i ordinärt och särskilt boende. Vid uppföljningsbesök den 20 november 2014 konstaterades att samtliga brister var åtgärdade förutom tillgång till ledning och stöd efter kontorstid. Arbetsmiljöverket emotser ett tydliggörande där det framgår; - vilken person eller annan beslutsfattare som har fått uppgifter i arbetsmiljöarbetet utanför kontorstid - vilka arbetsuppgifter som ingår - hur detta har kommunicerats ut till er personal Bedömning Det gjordes en kartläggning inför beslut om att enhetschef i beredskap skulle upphöra 2013-01-01. De ärenden som förekom efter kontorstid och där beredskapen kontaktades dokumenterades. Huvudsakligen handlade det om att lösa vakanser. Bedömningen som då gjordes var att bemanningsfrågor kan hanteras av de medarbetare som är i tjänst förutsatt att riktlinjer finns. Riktlinjer togs fram. Verksamhetsfrågor av medicinsk karaktär hanteras alltid av kommunens sjuksköterska i tjänst. Sjuksköterskan innehar arbetsledande funktion i verksamheten, dygnet runt. De ärenden som förutsätter kontakt med högre tjänsteman/beslutsfattare under icke kontorstid hänvisas till enhetschef, verksamhetschef och socialchef. Telefonlista till samtliga chefer i linjen finns på samtliga enheter. Riktlinjen (bilaga 1) har kommunicerats ut via chefer i linjen och i dialog med fackliga företrädare. Beslut Socialnämnden beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (6) socialnämnden ställer sig bakom riktlinje för tillgång till ledning och stöd för arbetsmiljöfrågor under icke kontortsid samt uppdra till Ewa Ekman, socialchef att titta på en lösning för vikarietillsättning på helgerna. 31 Dnr 2015/3-750 SN Delegationsbeslut gällande LVU och LVM Gunilla Johansson, ordförande föreslår utökad delegationen gällande 6 LVU, beslut om omedelbart omhändertagande och 13 1 stycket LVM, beslut om omedelbart omhändertagande. Beslut Socialnämnden beslutar utöka delegationen och ge Jan-Olof Forslund (S) och Eddie Forsman (M) beslutanderätt gällande 6 LVU, beslut om omedelbart omhändertagande och 13 1 stycket LVM, beslut om omedelbart omhändertagande. 32 Information; Avsägelse av uppdrag som ersättare i socialnämnden Inkommit avsägelse av uppdrag i socialnämnden från och med 150126 från Lise-Lotte Claesson (FÖL). 33 Dnr 2015/25-700 SN Delegationsbestämmelser för ärenden inom socialtjänsten. Delegationsbestämmelserna delas ut och redovisas för att revideras av socialnämnden 150326.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (6) 34 Dnr 2015/26-700 SN Öppna jämförelser 2014. Anders Törnblom, mas informerar om resultatet från Öppna jämförelser 2014. 35 Informationspärmen - Delegationsbeslut vård och omsorg (VoO), Dnr 2015/27-730 SN - Delegationsbeslut IFO, Dnr 2014/28-750 SN - Tilldelningsbeslut, Upphandling av beroendeterapeut, 2014/1-059 KS