Justerat protokoll finns på socialförvaltningen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Dnr. Sn/2015:4/700 Hnr. 2015:53 Plats och tid Stora Björn, Nya Kyrkogatan 21, ande Övriga närvarande Justerare Ledamöter Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD), vice ordförande Kajsa Adolfsson (S) Bo Andersson (S) Carina Johansson (S) Ginger Johansson (V) Christina Larsson (MP) Larsgöran Larsson (M) Monica Marker (M) Johanna Gustavsson (C) Britt-Mari Johansson (FP) Ersättare Maria Hilding-Guidoum (S) Camilla Andreasson (S) Petra Lindroos Jonasson (V) Agnes Utter (MP) Katarina Ikonen (M) Ewa Wiklander (FP) Justerat protokoll finns på socialförvaltningen Eva Lotta Lindskog, socialchef Ann-Charlotte Brattström, verksamhetschef, Erna Blom, verksamhetschef, Anne Hölmebakk, verksamhetschef, Anna Hallbäck, förvaltningsekonom, Anette Österberg, utvecklingsledare, 15 Sabina Gómez Jansson, samordnare mot våld i nära relationer, Pia Johansen, enhetschef Marcus Liniver, nämndsekreterare Larsgöran Larsson (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, , kl 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marcus Liniver Ordförande Lars Nilsson (S) Justerare Larsgöran Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Marcus Liniver

2 2(18) SN 13 Föregående protokoll, godkännande av föredragningslista samt val av justerare godkänner föredragningslistan samt väljer Larsgöran Larsson (M) som justerare för detta protokoll. lägger föregående protokoll till handlingarna. Godkännande av utsänd kallelse med tillhörande föredragningslista samt val av justerare. sunderlag Kallelse inklusive föredragningslista s protokoll

3 3(18) SN 14 Information och rapporter tackar för informationen och lägger dessa till handlingarna. Följande information och rapporter har inkommit: A. Arvodesbelopp 2015 B. Förbundsbrev Värmlands läns vårdförbund C. IVO s beslut avseende tillsyn av Strandkanten D. KF 139 Nämndernas verksamhetsplaner E. KF 140 Aktualitetsprövning styrdokument F. KF 149 Bokslut Värmlands Läns vårdförbund G. KF 150 Rapport ej verkställda beslut H. KS 229 avseende RUR-pengar för att minska placeringar inom IFO I. KSau 209 n som remitteras till KSeu J. Nyhetsbrev Samspelet K. Protokoll Broängen L. Tillsyn av kommunernas individ- och familjeomsorg M. Protokoll Värmlands läns vårdförbunds direktion

4 4(18) SN 15 Socialchefens information och rapporter tackar för informationen och lägger dessa till handlingarna. Cirkulär 14:33 Information om ny patientlag Presentation av kvalitetsledningssystem Pia Johansen presenterar LSS-boende Information om familjecoacher Information om årsplan Information om telefoni

5 5(18) SN 16 Uppföljning av verksamhetsmål samt internkontrollplan tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning beslutade i SN att ett verksamhetsmål samt en punkt från internkontrollplanen tas upp per nämndsammanträde, med början i nästa mandatperiods första nämndsammanträde. Vid detta nämndsammanträde har internkontrollplan ej ännu antagits samt att förvaltningen ej ännu har hunnit genomföra några aktiviteter fullt ut. sunderlag Tjänsteskrivelse et skickas till Socialchef

6 6(18) SN 17 Arbetsmiljöplan 2015 Socialförvaltningen föreslår att fastställa arbetsmiljöplanen för I kommunens övergripande arbetsmiljöpolicy som är antagen av KF så är det angivet att varje nämnd årligen ska upprätta en arbetsmiljöplan. Planen ska innehålla en planering för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Förvaltningen har tagit fram en plan för 2015 som också innehåller ett årshjul som anger när under året de olika aktiviteterna ska ske. sunderlag Arbetsmiljöplan 2015 et skickas till Förvaltningens samtliga chefer

7 7(18) SN 18 Underlag för planering av framtida behov av särskilda boenden för äldre tackar för informationen och anser uppdraget slutfört beslutade SN 137 att uppdra till förvaltningen att till januari socialnämnd 2015 ta fram material om förutsättningarna för framtida planering av särskilda boendeplatser för äldre. Underlaget innehåller aktuella fakta, påverkande faktorer och jämförande uppgifter. sunderlag PP presentation

8 8(18) SN 19 s månadsrapport januari 2015 tackar för informationen och lägger rapporten till handlingarna. t Socialförvaltningen presenterar månadsvis en rapport för att på ett tydligt sätt presentera de siffror som är av vikt för nämndens arbete med att styra och leda förvaltningens arbete. Rapporten innehåller delarna Ekonomi, Försörjningsstöd, Hemtjänstvolymer, Sjukfrånvaro och Delegationsbeslut. Januari månads rapport avser perioden 1-31 december 2014 men innefattar inte budgetuppföljning då förvaltningen avvaktar bokslut. sunderlag Tjänsteskrivelse s månadsrapport

9 9(18) SN 20 Långsiktig plan för e-hälsa s antar långsiktig plan för e-hälsa e-hälsa är ett verktyg för att få en effektiv och säker vård och omsorg som är resurseffektiv och ökar den enskildes möjlighet till delaktighet, självständighet och trygghet. Föreliggande plan för e-hälsa innehåller en detaljerad beskrivning inklusive aktiviteter för s ansvarsområde år 2015 med en utblick över strategi och ambitionsnivåer inom området för de nästkommande åren. Redovisning av de aktiviteter som listats i planen kommer att ske i del- och helårsbokslut. sunderlag Långsiktig plan för e-hälsa 2015

10 10(18) SN 21 s behov inför reviderad budget 2015 godkänner förslag till reviderad budget Sammanfattning De förändringar som sker efter fastställande av budget för 2015 som sker i KF i juni 2014 kan tas upp till ekonomiutskott i mars För socialnämndens del gäller det huvudsakligen förändringar i lagstiftning, avtal och volymer som inte var kända i samband med budgetprocessen inför 2015 års budget. Behoven gäller volymökningar inom daglig verksamhet LSS, kostnadsökningar i samband med lönerevision 2014, handläggarkostnader med anledning av nya föreskrifter, arvodeskostnader, nattbemanning, investeringsbudget och volymökningar inom placeringar. Behoven motsvarar 18,53 mkr. sunderlag Tjänsteskrivelse et skickas till Förtroendevalda i nämnden att ta med till KSeu Ekonomichef för kännedom

11 11(18) SN 22 s attestlista 2015 godkänner attestlista för Årlig revidering av attestlistan sunderlag Attestlista 2015 et skickas till Kommunledningsförvaltningen, Morgan Persson

12 12(18) SN 23 Våld i nära relationer riktlinjer och rutiner för myndighetsutövande socialsekreterare godkänner dokumentet Våld i nära relationer rutin för myndighetsutövande socialsekreterare med den redaktionella ändringen att ändra dokumentets namn till Våld i nära relationer riktlinjer och rutiner för myndighetsutövande socialsekreterare. Sammanfattning Socialförvaltningen har från Socialstyrelsen och tidigare Länsstyrelsen Värmland i den två nationella tillsynerna på området våld i nära relation fått kritik för att det inte funnits skriftliga riktlinjer för handläggning av ärenden rörande våldsutsatta. sökte och beviljades utvecklingsmedel från Socialstyrelsen för att åtgärda detta. Rutinen slutfördes inte i tid men är nu slutförd. Socialförvaltningen har tidigare haft en rutin avseende barn som bevittnat våld Barn som upplever våld i hemmet handlingsplan för socialtjänsten. Då denna rutin omfattade både myndighetsutövande socialsekreterare och behandlare, familjerätten och familjerådgivningen, har valda delar av denna rutin lyfts in i den föreliggande rutinen. sunderlag Våld i nära relationer rutin för myndighetsutövande socialsekreterare et skickas till Samordnare mot våld i nära relationer Nämndens behandling Nämnden föreslår att dokumentet döps om till Våld i nära relationer riktlinjer och rutiner för myndighetsutövande socialsekreterare. Ordförande ställer förslaget mot avslag och finner bifall till förslaget.

13 13(18) SN 24 Revidering av befintliga handlingsplaner samt samverkansplan godkänner dokumenten: - Handlingsplan avseende socialnämndens arbete mot våld i nära relation - Våldsutsatta äldre och funktionshindrade handlingsplan för socialtjänsten - Våld i nära relationer kommunövergripande samverkansplan Sammanfattning Socialförvaltningen har sedan tidigare dokumenten Handlingsplan avseende socialnämndens arbete mot våld i nära relation, Våldsutsatta äldre och funktionshindrade handlingsplan för socialtjänsten samt en kommunövergripande handlingsplan Samverkansplan Kvinnofrid. Dessa tre dokument har du reviderats enligt de nya föreskrifter och allmänna råd som trädde i kraft 1 oktober 2014, SOSFS 2014:4. sunderlag - Handlingsplan avseende socialnämndens arbete mot våld i nära relation - Våldsutsatta äldre och funktionshindrade handlingsplan för socialtjänsten - Våld i nära relationer kommunövergripande samverkansplan et skickas till Samordnare mot våld i nära relationer

14 14(18) SN 25 Revidering av riktlinje för dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS godkänner revidering av riktlinje. Sammanfattning har beslutat om riktlinjer för dokumentation. Socialstyrelsen kommer nu med en ny föreskrift SOSFS 2014:5 avseende dokumentation i verksamhets som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS. Den nya föreskriften träder i kraft och innebär behov av att revidera tidigare riktlinjer. Föreskriften innebär en rad förtydliganden både avseende myndighetsutövningen och utförandet av beslutat bistånd. Socialförvaltningen har arbetat fram förslag till nya riktlinjer. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag på revideringar i riktlinjer et skickas till Utvecklingsledare Anette Österberg

15 15(18) SN 26 Dnr Sn/2014:276/004 Utredning enl. 14 kap 6 SoL, lex Sarah tackar för informationen och har inget att erinra mot beslutet. När en äldre person med kommunal hemtjänst förlorar ett smycke, troligtvis p.g.a. stöld är detta att betrakta som ett missförhållande i lagens mening. Via utredning går inte att påvisa vad som hänt i samband med att smycket försvann, om verksamheten brustit i sina rutiner eller att personal brustit i sin yrkesutövning. De åtgärder som bedöms möjliga har vidtagits. Händelsen bedöms inte som ett allvarligt missförhållande och anmäls därför inte till Inspektionen för vård och omsorg. sunderlag Utredning och beslut enl. 14 kap 6 SoL. Delegationsbeslut Enligt punkt 6.17 i gällande delegationsordning. et skickas till Anette Österberg, TÖS/Utvecklingsledare

16 18(18) SN 29 Övriga ärenden Inget beslut. - Vice ordförande Linnéa Kihlström (KD) lyfter fråga om upphandling och att alliansen vill att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att upphandla verksamheten som idag bedrivs på Broängens äldreboende. Alliansen vill lyfta frågan i februari månads nämnd.