SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden

Transkript

1 1(15) Plats och tid Stora Björn, Nya Kyrkogatan 21, Kristinehamn, ande Övriga närvarande Ledamöter Lars Nilsson (S), ordförande Linnéa Kihlström (KD) Kajsa Adolfsson (S) Bo Andersson (S) Carina Johansson (S) Ginger Johansson (V) Christina Larsson (MP) Monica Marker (M) Britt-Mari Johansson (L) Ersättare - tjänstgörande Thomas Bäckman (L), tjänstgör istället för Larsgöran Larsson (M) Ewa Wiklander (L), tjänstgör istället för Johanna Gustavsson (C) Agnes Utter (MP), tjänstgör istället för Christina Larsson (MP) Ersättare Johnny Rydehäll (V) Marcus Liniver, nämndsekreterare Anne Hölmebakk, verksamhetschef Erna Blom, verksamhetschef Ann-Charlotte Brattström, verksamhetschef 73, Jessica Hodberg, ekonom Anna Hallbäck, ekonom Erica Gunnarsson, enhetschef, 75 Carin Övringe, utvecklingsledare 75 Gunnel Lindström, Syn- och hörselinstruktör 75 Justerare Britt-Mari Johansson (L) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen , Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marcus Liniver Ordförande Lars Nilsson (S) Justerare Britt-Mari Johansson (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Marcus Liniver

2 2(15) SN 73 Godkännande av dagordning samt val av justerare godkänner dagordningen samt väljer Britt-Mari Johansson (L) till justerare av detta sammanträdes protokoll.

3 3(15) SN 74 Information och rapporter tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärende Följande information och rapporter har inkommit A Protokoll och årsredovisning Kost- och servicenämnden B SKL Cirkulär 16:16 C Rapport från IVO När barn inte kan bo med sina föräldrar D Förbundsbrev Värmlands läns vårdförbund april 2016 E Protokoll Broängen F Protokoll Samspelet G Årsredovisning Samspelet 2015 H Utjämningskostnader LSS 2016

4 4(15) SN 75 Socialchefens information och rapporter tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärende A. Muntliga rapporter Visning av kognitiva hjälpmedel, Information om Broängen, Information om Arbetsmiljöverket, Information om fördelning av ensamkommande B. Tillbud personal hot och våld C. LivÅLust D. Ansökan om återcertifiering av Vård- och omsorgscollege E. Verksamhetsberättelser & Verksamhetsplaner F. Vite Torsby kommun avseende nattbemanning G. Budget 2017

5 5(15) SN 76 Sn/2016:29/014 s månadsrapport inklusive anmälan av delegationsbeslut tackar för rapporten och lägger den till handlingarna. Socialförvaltningen presenterar månadsvis en rapport för att på ett tydligt sätt presentera de siffror som är av vikt för nämndens arbete med att styra och leda förvaltningens arbete. Rapporten innehåller delarna Ekonomi, Försörjningsstöd, Hemtjänstvolymer, Sjukfrånvaro och Delegationsbeslut. Rapporten avser perioden 1-30 april 2016.

6 6(15) SN 77 Sn/2016:51/700 Rapport kontaktpolitikerbesök Strandkanten tackar för rapporten och lägger den till handlingarna. har inom nämnden utsett ledamöter för uppdrag som kontaktpolitiker för vart och ett av nämndens olika verksamhetsområden. Syftet med detta är att dels vara en av kontaktvägarna mellan politiken och brukare/anhöriga men även dels att nämnden ska få fördjupad och inblick i de verksamhetsområden nämnden beslutar om. Denna inblick ger även en högre grad av förståelse för vilka resultat och konsekvenser nämndens beslut ger i verksamheterna Ärendet Ledamöter Monica Marker (M) och Anges Utter (MP) har besökt HVBhemmet Strandkanten. sunderlag Rapport från kontaktpolitiker Skickas till Registrator

7 7(15) SN 78 Sn/2016:51/700 Rapport kontaktpolitikerbesök Ölmegården tackar för rapporten och lägger den till handlingarna. har inom nämnden utsett ledamöter för uppdrag som kontaktpolitiker för vart och ett av nämndens olika verksamhetsområden. Syftet med detta är att dels vara en av kontaktvägarna mellan politiken och brukare/anhöriga men även dels att nämnden ska få fördjupad och inblick i de verksamhetsområden nämnden beslutar om. Denna inblick ger även en högre grad av förståelse för vilka resultat och konsekvenser nämndens beslut ger i verksamheterna Ärendet Ledamöter Larsgöran Larsson (M) och Carina Johansson (S) har besökt Ölmegården. sunderlag Rapport från kontaktpolitiker Skickas till Registrator

8 8(15) SN 79 Sn/2016:85/004 Utredning enl. 14 kap 6 SoL - Lex Sarah tackar för informationen och har inget att erinra mot beslutet. Handläggare får uppgift från enskild om att denne känner sig illa bemött av tre namngivna undersköterskor i en hemvårdsgrupp. Handläggaren rapporterar enl. 14 kap 3 SoL och TÖS startar utredning enl. 14 kap 6 SoL. TÖS besöker brukare och särbo samt har samtal med berörd gruppchef och berörda undersköterskor. Utredningen påvisar inte att det föreligger ett missförhållande/allvarligt missförhållande i den mening lagen föreskriver och händelsen hör inte hemma under lagstiftningen för lex Sarah. De åtgärder som vidtagits har som syfte att förebygga fortsatt missnöje hos brukaren och dennes närstående. sunderlag Utredning och beslut enl. 14 kap 6 SoL

9 9(15) SN 80 Sn/2016:132/014 Rapport ej verkställda beslut kvartal tackar för rapporten samt översänder den till Kommunfullmäktige och kommunrevisionen för kännedom. Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till IVO Inspektionen för vård och omsorg om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har de en skyldighet att ansöka hos länsrätten om utdömande av en särskild avgift. Socialnämnd ska anmäla nya ärenden i en individrapport. Även ärenden som efter ytterligare tre månader inte är verkställda ska anmälas i individrapporten, liksom när tidigare inrapporterade ärenden har verkställts. En gång per kvartal ska socialnämnden också rapportera om kommunen har eller inte har individrapporter för det aktuella kvartalet. Rapporteringen ska göras i en kvartalsrapport. Rapporten redovisas efter verksamhetsområde och siffrorna visualiserats med hjälp av diagram. sunderlag Rapporter ej verkställda beslut kvartal Skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

10 10(15) SN 81 Sn/2016:1/047 Rapport internkontroll av att åtgärder genomförts enligt IVO:s krav efter genomförd inspektion. tackar för rapporten och lägger den till handlingarna. IVO beslutade efter inspektion av barn och ungdomsärenden att socialnämnden skulle säkerställa att påtalade brister åtgärdades. redovisade en rad vidtagna och planerade åtgärder i sin återrapportering. I internkontrollplanen beslutade därefter att en uppföljning skulle ske av om samtliga åtgärder genomförts och att det skulle rapporteras till nämnden. Internkontrollen visar att de åtgärder som utlovats har genomförts. Flera av åtgärderna avser dokumentation, och ansvarig enhetschef har gemensamt med metod och ärendehandledare och övriga medarbetare reviderat och förbättrat riktlinjer och rutiner i syfte att efterleva dokumentationsföreskriften SOSFS 2014:5. Dokumentation är ett område som är i ständig utveckling och ett ständigt förbättringsområde och är därför en stående punkt på ärendesamråd, APT och andra personalmöten. Detta som ett led i att introducera nya medarbetare rätt, men också för att hålla kunskapen levande och skapa möjlighet till utveckling och förbättring. sunderlag Rapport Internkontroll et skickas till Anette Österberg Marina Collstam

11 11(15) SN 82 Sn/2016:133/001 Aktualitetsprövning av kommunövergripande styrdokument godkänner aktualitetsprövningen samt godkänner att socialnämndens reglemente läggs till i listen över styrdokument som årligen ska aktualitetsprövas. har att aktualitetspröva innehållet i Riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn i Kristinehamns kommun. Alkoholhandläggare Ulf Fogelberg har granskat dokumentet och anger att detta ska kvarstå i sitt innehåll. Förvaltningen föreslår att även s reglemente läggs till i listan över styrdokument. Detta för att regelbundet granska reglementet. Förvaltningen föreslår även att reglementet ska uppdateras. sunderlag Aktualitetsprövningsdokument Riktlinjer för serveringstillstånd och tillsyn i Kristinehamns kommun et skickas till Kommunfullmäktige

12 12(15) SN 83 Sn/2016:115/004 Svar till revisorerna angående granskning av palliativ vård godkänner förvaltningens svar gällande granskning av palliativ vård i Kristinehamns kommun Kristinehamns kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Landstinget i Värmland och kommunrevisorerna i Arvika, Eda, Filipstad, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstad, Kil, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjäng genomfört en gemensam granskning avseende palliativ vård. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunerna, utifrån sina respektive ansvar och uppdrag, har inrättat arbetsoch samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose berörda patienters behov av palliativ vård och omsorg i livets slutskede. Granskningen har genomförts genom dokumentationsstudier, intervjuer med inblandade aktörer och analys av uppgifter från kvalitetsregister och andra databaser. sunderlag Rapport palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner Kommunbilaga Kristinehamns kommun Tjänsteskrivelse tillika svar Skickas till Kommunrevisionen

13 13(15) SN 84 Sn/2016:55/044 Fördelning av Fonden för behövande beslutar att godkänna förslag till fördelningsintervall av Fonden för behövande. Personer med taxerad inkomst över kronor får ej bidrag från fonderna. beslutar att godkänna förslag om att beviljade fondmedel ej ska påverka försörjningsstödet i de fall sådant uppbärs. För år 2016 finns ca kr att fördela ur Fonden för behövande. Det har inkommit 50 ansökningar inklusive en gemensam, med ansökningar om sammanlagt kr. Annonsering om möjlighet att söka bidrag ur Fonden för behövande har skett i Nya Kristinehamnsposten samt på kommunens hemsida och Facebooksida. Ansökningarna har granskats utifrån taxerad förvärvsinkomst Ansökningar från personer vars taxerade förvärvsinkomst överstiger kronor föreslås ej få bidrag. Förslag till beslut utgår från att ålderspensionärer, förtidspensionärer samt personer som uppbär försörjningsstöd helt eller delvis per månad beviljas fondmedel. Då det i förslag till fördelning finns sökanden som uppbär försörjningsstöd behöver beslut tas om mottagande av fondmedel ska påverka försörjningsstödets storlek eller inte. Ansökningar har inkommit från 35 kvinnor och 16 män. Fördelat på följande sätt: Ålderspension: 8 kvinnor och 2 män Sjukersättning/aktivitetersättning: 21 kvinnor och 10 män Sjukskriven: 1 kvinna Ensamstående med barn/hemmaboende vuxen: 2 kvinnor Försörjningsstöd: 3 kvinnor och 4 män sunderlag Tjänsteskrivelse et skickas till Kåre Åsberg, handläggare

14 14(15) SN 85 Sn/2016:56/044 Barn- och ungdomsfonden delegerar till Socialchef Eva Lotta Lindskog att fatta beslut om utbetalning av medel från Barn- och ungdomsfonden. beslutar att de beviljade fondmedlen ej ska påverka försörjningsstödet i de fall sådant uppbärs. För år 2016 finns kronor att fördela ur Barn- och ungdomsfonden. Det har inkommit 40 ansökningar med ett totalt sökt belopp om kr. Annonsering om möjlighet att söka bidrag ur Barn- och ungdomsfonden har skett i Nya Kristinehamns Posten samt på kommunens hemsida och Facebooksida. Då det finns sökanden som uppbär försörjningsstöd föreslås att beslut tas om att beviljat fondmedel inte ska påverka försörjningsstödets storlek. Förvaltningen föreslår nämnden att socialchef Eva Lotta Lindskog ges delegation att fatta beslut om individuell fördelning av fonden. sunderlag Tjänsteskrivelse et skickas till Utvecklingsledare Carin Övringe

15 15(15) SN 86 Val av ersättare till Kommunala pensionärsrådet väljer Ulf Torehammar (L) till ersättare i Kommunala Pensionärsrådet. Detta under förutsättning att gällande instruktioner tillåter detta. Då ersättare Dan-Aria Sucuri (L) avsagt sig platsen som ersättare i både nämnden och KPR ska nämnden utse ny ersättare till KPR. Nämndens behandling Ewa Wiklander (L) nominerar å Liberalernas vägnar Ulf Torehammar (L) att bli ersättare i KPR. Ordförande ställer förslaget mot avslag och finner bifall.

16 2(7) SN 87 Sn/2015:347/045 Justering av taxebilaga med anledning av höjd maxtaxa samt höjt leverantörspris s förslag till beslut Kommunfullmäktige antar den taxebilaga som bifogats och beslutar att den ska gälla från fattade riksdagen beslut om ändring i Socialtjänstlagens 8 kap 5 vilket innebär en höjning av maxtaxan. et fattades i samband med att Riksdagen antog vårbudgeten. Lagändringen innebär att avgifterna ändras från högst en tolftedel av 0,48 procent av prisbasbeloppet till högst en tolftedel av 0,5392 procent av prisbasbeloppet. Prisbasbeloppet för 2016 är kr och det innebär en höjning av maxtan från 1772 kr till 1990 kr för hemtjänst i särskilt och ordinärt boende och för dagverksamhet. Då taxorna inom äldreomsorgen beräknas utifrån maxtaxan påverkas även kostnaderna för enskilda insatser. Lagändringen omfattar även avgift för särskilt boende i exempelvis flerbäddsrum. I Kristinehamns kommun finns inte särskilt boende för vilket den enskilde betalar avgift utan samtliga brukare på särskilt boende har eget hyreskontrakt och betalar hyra i sedvanlig ordning. Därför föreslås att denna avgift tas bort ur taxebilagan. Lagändringen träder i kraft men för att hinna med att informera våra brukare om taxeförändringen föreslås att de nya taxorna träder i kraft sunderlag Taxebilaga et skickas till Camilla Andersson Ylva Persson Anne-Charlotte Brattström Anette Österberg