2013-06-03 1(17) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 6 maj 2013, kl 08.30-12.00, 13.00-14.45 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilssson, (m) Mathias Haglund, (s) Göran Dahle, personalstrateg, 121 Eric Thorstensson, förvaltningschef Sofia Jonsson, kommunsekreterare Marianne Berglund, ordförande Granö golfklubb, 123 Anders Wikström, styrelseledamot Granö golfklubb, 123 Petra Rantatalo, kulturstrateg, 134 Nina Björby, ordförande kulturberedningen, 134 Carl-Axel Gyllenram, biblioteks- och kulturchef, 134 Catarina Henfridsson, bibliotekarie, 134 Susanne Ljungström, länsbibliotekschef, 134 Mathias Haglund Sekreterare Sofia Jonsson Paragrafer 121-134 Ordförande Ewa-May Karlsson Mathias Haglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-06-03 Arbets- och personalutskottet Anslaget sätts upp 2013-06-11 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2013-07-03 Underskrift... Sofia Jonsson
2013-06-03 2(17) Innehållsförteckning Arbetslöshetsstatistik april månad... 3 Funktionsutredning tågperrong i Tvärålund... 4 Besök av Granö golfklubb... 5 Möjlig anslutning mellan Hökvägen och Karlsgårdsvägen, Häradsvägen... 7 Produktion av nytt hyreshus i Vindeln, alternativ placering... 8 Gemensam löneadministrativ nämnd med Umeå... 9 Konstförråd för kommunens tavlor... 10 Multisportanläggning, rapport från möte med VIF... 11 Extra KS au den 25 juni... 12 Flaggning i kommunen... 13 Information angående fjärrvärmeverk... 14 Ny organisation kultur- och fritidsfrågor, lägesrapport och planering... 15 Träff med Landsbygdsrådet... 16 Kulturdialogen... 17
2013-06-03 3(17) 121 Dnr 13.K0037 020 Arbetslöshetsstatistik april månad Öppet arbetslösa Program med aktivitetsstöd Månad April Mars April Mars Kommunens unga 18-24 år Kvinnor 9 4 13 13 Män 10 12 13 15 Kommunens vuxna Kvinnor 39 42 44 43 Män 48 55 35 41 Utrikes födda Kvinnor 10 13 6 6 Män 12 14 5 8 Informationen är delgiven.
2013-06-03 4(17) 122 Dnr 12.K0390 014 Funktionsutredning tågperrong i Tvärålund Trafikverket har gjort en funktionsutredning angående byggande av en tågperrong i Tvärålund. Trafikverket har utrett 4 alternativ; UA1 en plattform på 50 meter: 4,7-5,15 mkr UA2 en plattform på 80 meter: 6,3-6,9 mkr UA 3 en plattform på 50 meter som är möjlig att förlänga till 80 meter: 9,4-10,3 mkr UA4 en plattform som är 80 meter och förläggs enligt Tåggruppens förslag: Ej kostnadsberäknat, lösningen godkänns inte av Trafikverket. Trafikverket förordar alternativ UA2. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen uppdrar till Trafikverket att upphandla perrong i Tvärålund enligt alternativ UA2. Kommunen ska ha rätt att avbryta upphandlingen om den avviker från kostnadsberäkningarna. Beslutsunderlag - Trafikverkets funktionsutredning, daterad den 2 maj 2013. - Trafikverkets kapacitetsutredning, daterad den 8 maj 2013. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till Trafikverket att upphandla perrong i Tvärålund enligt alternativ UA2. Kommunen ska ha rätt att avbryta upphandlingen om den avviker från kostnadsberäkningarna. Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson att utreda tillkommande kostnader för parkering, motorvärmarutrustning och anslutningsväg. I dessa frågor sker samverkan med Tvärålunds byaförening.
2013-06-03 5(17) 123 Dnr 10.K0125 045 Besök av Granö golfklubb Arbets- och personalutskottet beslutade den 4 februari 2013, 30, att Granö Golfklubb den 31 oktober 2013 ska påbörja amorteringen av den ränteskuld som föreningen ska betala för förskotteringen av bygdeavgiftsmedel. Till dagens möte har Granö golfklubb bjudits in för att informera om föreningens verksamhet. Inför mötet har Granö Golfklubb inkommit med sin årsredovisning, verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan för 2013. Ordförande i golfklubben, Marianne Berglund, och styrelseledamoten Anders Wikström, informerar arbets- och personalutskottet om föreningens verksamhet. I styrelsen har ett antal nya ledamöter tillkommit och förutom ordförande Marianne Berglund har även Anna Sandgren utsetts till ny kassör. I dagsläget finns ingen anställd i föreningen, utan all skötsel av banorna mm bedrivs med ideella insatser. För närvarande har 106 personer betalt in sin avgift i år, vilket är 55 färre om man jämför med föregående års medlemsregister. Utbildningar har hållits för barn och ungdomar och i sommar planerar klubben att genomföra 9 tävlingar samt att erbjuda mindre grupper Proffshjälp. Föreningen samarbetar med Granö Beckasin, som kombinerar boende och golf för turister som kommer till Granö. Föreningen har tagit fram en ny webbsida, där information om aktiviteter och tävlingar kommer att finnas. Maskinerna löses ut i år, vilket kommer att underlätta ekonomiskt för föreningen då leasingkostnaden försvinner. Budgetmässigt ser det något lättare ut kommande år, under förutsättning att medlemmarna fortfarande orkar och vill arbeta ideellt. Föreningen har ännu inte hunnit med två projekt de fått bygdemedel för och kommer att begära förlängning av genomförandetiden. Föreningen informerar arbetsutskottet om att vägen upp till golfbanan är i mycket dålig skick till följd av tjälskott och övrigt vårförfall. Beslutsunderlag - s beslut den 4 februari 2013, 30.
2013-06-03 6(17) - Årsredovisning 2012 och balansrapport för Granöbygdens Golfklubb, samt golfklubbens verksamhetsplan 2013, daterade den 28 maj 2013. Informationen är delgiven.
2013-06-03 7(17) 124 Dnr 13.K0169 510 Möjlig anslutning mellan Hökvägen och Karlsgårdsvägen, Häradsvägen I och med planerna på att bygga ett nytt hyreshus vid Bastuvägen/ Ordenshusvägen, har trafikproblematiken längs Ordenshusvägen aktualiserats. Teknisk chef Christer Nygren har i sin skrivelse föreslagit två alternativa förslag på nya vägdragningar. Beslutsunderlag - Miljö- och byggnadsnämndens begäran om utredning angående trafiksituationen på bl a Ordenshusvägen, daterad den 30 april 2013. - Teknisk chef Christer Nygrens skrivelse den 29 maj 2013. Vägfrågan är viktig att lösa med anledning av produktion av nytt hyreshus. Arbets- och personalutskottet avvaktar mötet med Trafikverket den 11 juni innan beslut fattas om hur man ska gå vidare i ärendet.
2013-06-03 8(17) 125 Dnr 13.K0121 294 Produktion av nytt hyreshus i Vindeln, alternativ placering Vindelnbostäder AB har påbörjat en utredning av en ny placering för det nya hyreshuset i Vindeln. Vindelnbostäders VD Mikael Salomonsson informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om hur bolaget resonerar i frågan. De parallella planprocesserna fortlöper. Beslut om slutlig placering av hyreshuset avvaktas tills efter det att planprocessen genomförts.
2013-06-03 9(17) 126 Dnr 13.K0182 106 Gemensam löneadministrativ nämnd med Umeå Umeåregionens kansli har sedan hösten 2011 sökt möjligheter att skapa en samverkansform med mål att; Åstadkomma effektiv drift och hantering av personaladministrativa system Åstadkomma optimalt användande av resurser och kompetens. Utredningen har resulterat i förslaget att bilda en gemensam nämnd då det är det alternativ som enklast möjliggör en samverkan mellan kommuner och samtidigt uppfyller lagstadgade krav. Umeåregionens kansli har upprättat ett förslag till reglemente för gemensam löneadministrativ nämnd med Umeå samt ett samverkansavtal. Förslaget utgår från att Umeå och Vindelns kommuner från och med den 1 januari 2014 inrättar en gemensam nämnd, kallad Umeåregionens gemensamma nämnd för drift och hantering av personaladministrativa system. Umeå kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i värdkommunens organisation. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att; Anta förslag till reglemente för den gemensamma nämnden. Godkänna förslaget till samverkansavtal. Uppdra till valutskottet att nominera ledamöter och ersättare till nämnden Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 3 juni 2013. - Reglemente för gemensam nämnd Vindeln- Umeå - Samverkansavtal för gemensam nämnd Vindeln-Umeå Ställer sig positiva till reglementet för en gemensam löneadministrativ nämnd. Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson att utreda kostnadsbilden för lönehanteringen till kommunstyrelsens möte den 25 juni.
2013-06-03 10(17) 127 Dnr 13.K0085 872 Konstförråd för kommunens tavlor Catarina Henfridsson, vikarierande biblioteks- och kulturchef, bedömer att kommunens konst behöver flyttas då denna idag inte förvaras i lämpliga lokaler. Kontakter har tagits med Vindelns konstgrupp som är beredd att förvara och dokumentera konsten. Konstgruppen har erbjudit sig att genomföra uppdraget till en kostnad på mellan 20 till 25 tkr. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen uppdrar till Catarina att organisera flytt, dokumentation mm enligt förslaget. Kommunstyrelsen anvisar 20 tkr ur kommunstyrelsens oförutsedda. Beslutsunderlag - Vik. Biblioteks- och kulturchef Catarina Henfridssons skrivelse, daterad den 1 mars 2013. - Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut, daterat den 14 maj 2013. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till vik. Biblioteks- och kulturchef Catarina Henfridsson att organisera flytt, dokumentation med mera enligt förslaget. Kommunstyrelsen anvisar 20 tkr ur kommunstyrelsens oförutsedda för 2013.
2013-06-03 11(17) 128 Dnr 11.K0369 339 Multisportanläggning, rapport från möte med VIF Förvaltningschef Eric Thorstensson informerar om hur processen kring multisportanläggningen går. Placeringen av anläggningen är ännu inte klar utan markprover ska göras. Ett möte kommer att ske med föreningarna i mitten av juni för att informera om uppdraget angående Fritidscentrum. Ett förslag till avtal med VIF kommer att tas fram och presenteras i arbetsoch personalutskottet till hösten. Informationen är delgiven.
2013-06-03 12(17) 129 Dnr 12.K0319 006 Extra arbets- och personalutskott den 25 juni 2013 Arbets- och personalutskottet ser ett behov av att före semestern träffa personalavdelningen för att diskutera utgångspunkterna för arbetet med det personalpolitiska utvecklingsarbetet. Ett extra arbetsutskott hålls den 25 juni klockan 15.00 för att diskutera genomförandet av ett personalpolitiskt utvecklingsarbete i kommunen.
2013-06-03 13(17) 130 Dnr 13.K0190 106 Flaggning i kommunen En medborgare har skrivit och frågat varför kommunen inte flaggade den 19 maj samt anser att kommunen borde föregå med gott exempel och flagga när det är allmän flaggdag. har behandlat frågan om flaggning 2004 och 2005. Den 7 juni 2004 beslutades att det ska flaggas vid kommunala inrättningar på allmänna flaggdagar. Den 2 maj 2005 beslutades att det utöver allmänna flaggdagar även skulle flaggas på samernas nationaldag och europadagen. Att flaggningen inte längre sker beror enligt Vindelnbostäders VD Mikael Salomonsson på att bolaget inte längre har någon personal som arbetar på helger, utan att bolaget köper all jourverksamhet externt. Beslutsunderlag - Skrivelse den 20 maj 2013. - den 2 maj 2005, 75. - den 7 juni 2004, 108. Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson att ta fram ett förslag till hur flaggningen kan lösas samt omfattningen på densamma.
2013-06-03 14(17) 131 Dnr 12.K0438 214 Information angående fjärrvärmeverk Socialdemokraterna har inkommit den 9 april med en skrivelse, i vilken de vill att kommunen ska återuppta arbetet med att utreda förutsättningarna för att Skellefteå Krafts fjärrvärmeverk ska kunna stå kvar på aktuell plats på Degerfors 5:3, 5:4 och 32:2 invid järnvägen. I ärendet har även ett medborgarförslag inkommit samt ett stort antal namnunderskrifter till förmån för befintlig placering av fjärrvärmeverket. Miljö- och byggchef Jan Olofsson informerar om processen kring framtagande av en detaljplan för Uven. Ett samråd har genomförts och detaljplanen för Uven kommer inom kort ställas ut. Miljökonsekvensbeskrivningen kring tillfartsvägen och antalet transporter har återremitterats till Skellefteå Kraft, då denna visat sig vara otydlig på dessa punkter. Om fjärrvärmeverket ska stå kvar på befintlig fastighet(degerfors 5:3) måste mark- och vägfrågan lösas. Beslutsunderlag - Socialdemokraternas skrivelse den 9 april 2013. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att parallellt med framtagandet av detaljplan Uven uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att återuppta detaljplanearbetet för fastigheten Degerfors 5:3 (fjärrvärmeverkets nuvarande placering).
2013-06-03 15(17) 132 Dnr 13.K0098 800 Ny organisation kultur- och fritidsfrågor, lägesrapport och planering Förvaltningschef Eric Thorstensson informerar om att ett möte har hållits med utbildnings- och fritidschefen samt enhetscheferna inom kultur och fritid. Tidsramen med driftssättning i september blir svårt att genomföra eftersom förvaltningen ännu inte har presenterat ett slutligt förslag till ny organisation. I sommar kommer ungdomsverksamhet att bedrivas i Abborrtjärn, antingen genom sommarlovsentreprenörerna eller vanliga feriearbeten. Budgeten före ferieverksamhet för föreningar kan komma att överskridas då dessa väntas ha fler ungdomar i jobb än tidigare. Den långsiktiga fritidsverksamheten saknar för närvarande finansiering, och från och med 31 maj avslutas vårterminens verksamhet. Förvaltningen arbetar med att ta fram ett förslag till verksamhet och budget för hösten 2013 och framåt. Arbetet med höstens verksamhet inom kultur- och fritidsområdet fortsätter vid ett extra arbetsutskott den 20 augusti kl 08.00-12.00. Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson att till mötet ha ett första förslag till organisation för verksamhetsområdet.
2013-06-03 16(17) 133 Dnr 13.K0207 106 Träff med Landsbygdsrådet Arbets- och personalutskottet brukar träffa landsbygdsrådet en gång per år för att diskutera aktuella frågor samt få en redovisning av verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Arbets- och personalutskottet träffar Landsbygdsrådet efter semestern för diskussion kring rådets verksamhet mm.
2013-06-03 17(17) 134 Dnr 13.K0206 106 Kulturdialogen Arbets- och personalutskottet, tillsammans med biblioteks- och kulturchef Carl-Axel Gyllenram och bibliotekarie Catarina Henfridsson träffar kulturberedningens ordförande Nina Björby, kulturstrateg Petra Rantatalo samt länsbibliotekschef Susanne Ljungström för att diskutera kulturens utveckling i länet. Minnesanteckningar från mötet läggs till akten.