Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilssson, (m) Mathias Haglund, (s)

Transkript

1 (27) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 26 augusti 2013, kl Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilssson, (m) Mathias Haglund, (s) Eric Thorstensson, förvaltningschef Sofia Jonsson, kommunsekretare Carl-Axel Gyllenram, kultur- och bibliotekschef, 146 Lars Waltari, ordförande Ab Bubergsgården, Göran Dahle, personalstrateg, Tom Norrgård, personalsekreterare, 155 Mikael Salomonsson, kommunchef, Nils Rinander, advokat fiskerättsägare, 161 Stig Westberg, fiskeprojektet, 161 Rune Sjöström, controller Fiskeprojekt, 161 Utses att justera Mathias Haglund Sekreterare Sofia Jonsson Paragrafer Ordförande Ewa-May Karlsson Mathias Haglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och personalutskottet Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Sofia Jonsson

2 (27) Innehållsförteckning Information angående projektet Flottarna kommer...3 Ansökan om förvärvstillstånd, SCA och Sveaskog AB...4 Upptagande av lån AB Bubergsgården...5 Uppföljning av ägardirektiv för AB Bubergsgården...6 Arbetslöshetsstatistik, juli Simlärare/badvärd, deltid 55 %...9 Enhetschef till särskilt boende, heltid vikariat...10 Studie- och yrkesvägledare, deltid vikariat...11 Fritidsledare, 50 %, visstidsanställning Personalpolitiskt utvecklingsarbete Gemensam löneadministrativ nämnd med Umeå Bokslutsprognos, likviditet Möjlig anslutning mellan Hökvägen och Karlsgårdsvägen, Häradsvägen Byggande av en tågperrong i Tvärålund Yttrande över regional utvecklingsstrategi (RUS) för Västerbotten Information om Vindelälvspotten och Stornorrfors...22 Länstransportplan Västerbotten Medgivande till beslut om övertagande av ALMI Företagspartner Nord AB:s aktier i Uminova Innovation...24 Nyttjanderättsavtal del av Hällnäs 1: Arrendeavtal för Vindelns Fritidscentrum...26 Nytt förslag till organisation för kommunstyrelsen...27

3 (27) 146 Dnr 13.K Information angående projektet Flottarna kommer Carl-Axel Gyllenram, kultur- och bibliotekschef, informerar om projekt Flottarna kommer. Projektets syfte är att skapa en föreställning om flottningen som utgår från folkets erfarenheter och historier om flottningen. Under hösten kommer berättarcaféer hållas i samtliga kommuner längs Vindelälven och tanken är att människornas berättelser, tillsammans med visor från spelmanslag längs Vindelälven ska utmynna i en föreställning om flottningen. Norrlandsoperan finansierar projektet, som är tänkt att ingå i deras satsning River stories. Biblioteks- och kulturchef Carl-Axel Gyllenram föreslås bli projektledare och Vindelns kommuns insats består av kostnad för annonsering och projektledarens arbetstid. - Kultur- och bibliotekschef Carl-Axel Gyllenrams skrivelse den 12 augusti Projektplan, den 12 augusti Ställer sig positivt till projektet. Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson och kultur- och bibliotekschef Carl-Axel att ta fram ett avtal med Norrlandsoperan. Beslut om deltagande i projektet behandlas på kommunstyrelsens möte den 22 oktober.

4 (27) 147 Dnr 13.K Ansökan om förvärvstillstånd, SCA och Sveaskog AB En ansökan om förvärvstillstånd har inkommit från Länsstyrelsen angående ett markbyte mellan SCA (Svenska Cellulosa AB) och Sveaskog AB. Markbytet innebär att SCA förvärvar mark i Jämtland och att Sveaskog förvärvar mark i Västerbottens län, fördelat på Vindeln, Storuman och Lycksele kommuner. De kommuner som berörs av affären ges möjlighet att lämna eventuella synpunkter på affären. Enligt jordförvärvslagen ska boende i kommunen eller dess glesbygdsdel, om påtagliga sysselsättningsskäl föreligger, prioriteras i första hand när jord- och skogsbruksfastigheter byter ägare och förvärvet ska tillståndsprövas. Prövning är aktuell i detta ärende då köparna inte bor i kommunen. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Då tillståndsansökan avser ett byte mellan två fastighetsägare avstår Vindelns kommun från att yttra sig. - Länsstyrelsens skrivelse med tillhörande bilagor daterade den 13 augusti Då tillståndsansökan avser ett byte mellan två fastighetsägare avstår Vindelns kommun från att yttra sig.

5 (27) 148 Dnr 13.K Upptagande av lån AB Bubergsgården AB Bubergsgårdens VD Christer Nygren har kommit in med en skrivelse, i vilken AB Bubergsgården ansöker hos ägaren att få uppta ett lån på 500 tkr för att slutföra de investeringar som är planerade i syfte att bl. a. öka anläggningens attraktivitet. Lars Waltari, ordförande i AB Bubergsgården, informerar arbets- och personalutskottet om bolagets verksamhet under den gånga säsongen samt bolagets behov av att få låna 500 tkr för att kunna slutföra planerade investeringar. AB Bubergsgården fick 2012 ett ägartillskott på 1 miljon kronor för att göra de investeringar som var nödvändiga för att optimera och öka attraktiviteten för anläggningen samt att ge arrendatorerna förutsättningar att driva anläggningen. Investeringar som skulle göras var införande av Skidata-system, färdigställande av vattenanläggningen med fler snökanoner samt ombyggnad av kök. När dessa investeringar skulle göras så söktes ett regionalt investeringsstöd och i början så nämndes att bolaget skulle kunna få ett stöd på 50 %. Slutbeskedet var att bolaget endast fick 15 %, vilket medförde att en del av de planerade investeringarna inte kunde genomföras. Införande av ett Skidata-systemet är genomfört och har kostat 686 tkr. Vattenanläggningen är delvis färdigställd och har kostat 200 tkr. Däremot har varken köket renoverats eller några snökanoner köpts in på grund av det minskade stödet. Ombyggnaden av kök beräknas kosta ca 250 tkr och inköp av extra snökanoner 250 tkr, vilket medför att bolaget har behov av att få låna 500 tkr för att kunna slutföra planerade investeringar. I och med att investering av kök och snökanoner görs kommer också arrendet årligen att höjas med 20 tkr. Bolaget har för avsikt att på sikt kunna återbetala upplåningen till ägaren. - VD Christer Nygrens skrivelse den 22 augusti Till kommunstyrelsen den 10 september ska två alternativ utredas vidare; 1) Att Vindelns kommun utökar sitt aktieägarkapital med 500 tkr 2) Att Vindelns kommun lånar ut 500 tkr till AB Bubergsgården.

6 (27) 149 Dnr 13.K Uppföljning av ägardirektiv för AB Bubergsgården Vid arbets- och personalutskottet den 11 mars 2013, 67, informerar VD för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning, Christer Nygren, om att styrelsen har behandlat ägardirektiven den 19 december I VD:s tjänsteskrivelse framgår att bolaget under 2012 har investerat för framtiden och fått ett ökande antal besökare. Detta knyter an till punkterna attraktivitet och hög tillgänglighet som nämns i ägardirektiven. Det som nämns under bolagets huvuduppgift stämmer mycket väl in på hur bolaget jobbar idag. svis anser styrelsen för bolaget att man följer de direktiv ägarna satt upp och ägardirektiven är med på dagordningen minst en gång per år för genomgång av styrelsen. Förvaltningschef Eric Thorstensson har i skrivelse den 28 mars 2013, lämnat följande synpunkter på bolaget uppföljning; Styrelsen bör efter säsongen följa upp och redovisa till kommunstyrelsen utfallet av årets verksamhet, ex antalet besökare, utveckling av en åretruntverksamhet samt bolagets ekonomi på längre sikt. Då bolagets styrelseordförande inte finns representerad i kommunstyrelsen bör ordförande kallas någon gång per år till kommunstyrelsen för att ge information, svara på frågor, följa upp direktiven mm. - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 28 mars den 11 mars 2013, VD Christer Nygrens tjänsteskrivelse daterad den 27 februari AB Bubergsgårdens styrelses beslut daterat den 19 december Ordförande Lars Waltari går igenom den uppföljning som gjorts av ägardirektiven och informerar om utfallet av årets verksamhet. En utbyggnad har skett av verksamheten och satsningarna på Skicross & Funpark har bidragit till att öka anläggningens attraktivitet. Buberget har under säsongen sålt ca 8000 kort, med det totala antalet besökare är svårt att uppskatta då många köper säsongkort. Bolaget har lagt ner mycket resurser på ett åtgärdspaket för liftarna. All utrustning har gåtts igenom och läget ser bra ut inför kommande säsong. Ett omfattande arbete har

7 (27) även genomförts kring dokumentation av rutiner kring utrustningen. Vidare lämnas en rapport kring bolagets ekonomi. Ordförande går igenom hur avtalet med arrendatorn är upplagt, att bolaget på sikt torde få ökade intäkter från liftkortsförsäljningen och från campingen. Bolaget har finansierat delar av satsningar i anläggningen genom en skogsavverkning som gjordes för att kunna ta ut en ny backe. Fungerande snökanoner är av största vikt för anläggningen då de säkrar en tidigare start på säsongen. Även Skicross & Funpark är beroende av god snötillgång och begagnade snökanoner kommer att köpas in från Piteå. Anläggningen kommer totalt ha tre kanoner och även pumphuset ska säkras. Informationen är delgiven. Styrelsen för AB Bubergsgården och VD bjuds årligen in till kommunstyrelsens möte i oktober, med start den 22 oktober 2013, för uppföljning av ägardirektiv samt information om verksamheten.

8 (27) 150 Dnr 13.K Arbetslöshetsstatistik, juli 2013 Öppet arbetslösa Program med aktivitetsstöd Månad Juli April Juli April Kommunens unga år Kvinnor 6 3,2% 9 9 4,7% 13 Män 11 5,3% ,3% 13 Kommunens vuxna Kvinnor 41 2,8% ,8% 44 Män 56 3,5% ,1% 35 Utrikes födda Kvinnor 5 3,6% ,3% 6 Män 8 7,3% ,3% 5 Arbets- och personalutskottet konstaterar att arbetslösheten i kommunen även under juli månad är förhållandevis låg. Informationen är delgiven.

9 (27) 151 Dnr 13.K Simlärare/badvärd, deltid 55 % Ordinarie befattningshavare har övergått till anställning som barnskötare inom barnomsorgen from hösten Simhallen behöver återbesätta vakansen för att kunna tillhandahålla beslutad service. Anställningen finansieras inom ordinarie budgetram för verksamheten. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering.

10 (27) 152 Dnr. K Enhetschef till särskilt boende, heltid vikariat Ordinarie befattningshavare är föräldraledig from hösten Anställningen finansieras inom ordinarie budgetram för verksamheten. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Socialförvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering.

11 (27) 153 Dnr 13.K Studie- och yrkesvägledare, deltid vikariat Ordinarie befattningshavare har begärt tjänstledigt under tom årsskiftet. Anställningen finns inom beslutad organisation och ryms inom budgeterad verksamhet. Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Utbildnings- och fritidsförvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering.

12 (27) 154 Dnr 13.K Fritidsledare, 50 %, visstidsanställning Utbildnings- och fritidsförvaltningen har behov av att rekrytera en fritidsledare på 50 % för arbete på Fritidsgården under hösten Ingen övertalig personal med tillräckliga kvalifikationer finns i kommunen. Personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut Arbets- och personalutskottet beslutar att förvaltningen tillåts besätta personalbehovet genom externrekrytering. Förvaltningen tillåts rekrytera en fritidsledare på 50 % för höstterminen 2013.

13 (27) 155 Dnr 12.K Övergripande personalpolitiskt utvecklingsarbete Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett personalstrateg Göran Dahle att ta fram en processbeskrivning för rubricerade arbete innehållande omfattning och kostnadsbild. Övergripande processbeskrivning Ett personalpolitiskt utvecklingsarbete har syftet att bygga en långsiktigt hållbar organisation som bidrar till att den politiskt beslutade visionen och de politiskt beslutade målen för kommunens verksamheter uppnås. Innehållet i personalpolitiken grundas på vad ledningen vill åstadkomma med verksamheten och hur genomförandet av verksamheten organiseras. I personalpolitiken återspeglas de krav och förväntningar som finns på ledare och medarbetare, hur kommunikation och dialog förs i organisationen, hur ledning och styrning organiseras samt var och hur beslut fattas. Grunden och utgångspunkten för ett personalpolitiskt utvecklingsarbete att den politiska ledningen och tjänstemannaledningen har en gemensam syn på vad den politiska ledningen fattar beslut om, och vad som tjänstemannaorganisationen beslutar om. En öppen och fortlöpande dialog om beslutsbefogenheterna är nödvändig. Utvecklingsprocessen föreslås omfatta följande steg: Utvecklingsdag med syfte att tydliggöra uppdragen och utveckla samarbetet mellan ledande politiker och tjänstemän för att uppnå visionen och de övergripande målen. Utvecklingsdag (-ar) där kommunledningsgruppen, tillsammans med externt stöd, arbetar vidare med materialet från steg 1. Förvaltningsvisa processer på arbetsplatsträffar och i samverkansgrupper. Fokusering på att tydliggöra och omsätta till handling. Kan med fördel bedrivas med stöd av egen resurs (personalavdelning) Parallellt med processen i organisationen arbetar personalavdelningen med att formulera de personalpolitiska dokument som uttrycker Vindeln kommuns personalpolitik, och som tillsammans med utvecklingsarbetet i förvaltningarna ger grunden för en framgångsrik, hållbar och hälsosam kommunal organisation. Kostnad för konsult och konferenslokal finansieras inom befintlig fortbildningsbudget för kommungemensam fortbildning (verksamhet 0353). Löne- och arvodeskostnad för deltagande personal och förtroendevalda belastar ordinarie verksamheter respektive nämnd.

14 (27) - Göran Dahles tjänsteskrivelse daterad den PPT-presentation den 11 mars Uppdras till personalstrateg Göran Dahle att starta upp det personalpolitiska utvecklingsarbetet genom att anlita SKL för genomförande av en utbildning. Målgrupp för utbildningen är kommunstyrelsens arbets- och personalutskott, ordförande i övriga nämnder samt 1 representant för oppositionen per nämnd. På tjänstemannasidan deltar ledningsgruppen. I övrigt enligt personalstrateg Göran Dahles förslag till beslut.

15 (27) 156 Dnr 13.K Gemensam löneadministrativ nämnd med Umeå Umeåregionens kansli har sedan hösten 2011 sökt möjligheter att skapa en samverkansform med mål att; Åstadkomma effektiv drift och hantering av personaladministrativa system Åstadkomma optimalt användande av resurser och kompetens. Utredningen har resulterat i förslaget att bilda en gemensam nämnd då det är det alternativ som enklast möjliggör en samverkan mellan kommuner och samtidigt uppfyller lagstadgade krav. Umeåregionens kansli har upprättat ett förslag till reglemente för gemensam löneadministrativ nämnd med Umeå samt ett samverkansavtal. Förslaget utgår från att Umeå och Vindelns kommuner från och med den 1 januari 2014 inrättar en gemensam nämnd, kallad Umeåregionens gemensamma nämnd för drift och hantering av personaladministrativa system. Umeå kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i värdkommunens organisation. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att; Anta förslag till reglemente för den gemensamma nämnden. Godkänna förslaget till samverkansavtal. Uppdra till valutskottet att nominera ledamöter och ersättare till nämnden , 126 Ställer sig positiva till reglementet för en gemensam löneadministrativ nämnd. Uppdras till förvaltningschef Eric Thorstensson att utreda kostnadsbilden för lönehanteringen till kommunstyrelsens möte den 25 juni. Arbets- och personalutskottets behandling Personalstrateg Göran Dahle och kommunchef Mikael Salomonsson presenterar en kostnadskalkyl för överlåtandet av kommunens lönehantering till Umeå kommun. Kalkylen visar att kostnaden per lönekuvert blir något billigare än idag, 90 kr istället för dagens 95 kr/kuvert. Genomförande medför dock engångskostnader, ex konvertering, licenser mm, till en kostnad på 640 tkr. Under hösten kommer utbildningsinsatser att genomföras och tanken är att Umeå kommun från och med årsskiftet sköter kommunens lönehantering fullt ut.

16 (27) - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 3 juni Reglemente för gemensam nämnd Vindeln- Umeå - Samverkansavtal för gemensam nämnd Vindeln-Umeå Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Anta förslag till reglemente för den gemensamma nämnden. Godkänna förslaget till samverkansavtal. Uppdra till valutskottet att nominera ledamöter och ersättare till nämnden fr.o.m. 1 januari 2014.

17 (27) 157 Dnr 13.K Bokslutsprognos, likviditet Förvaltningschef Eric Thorstensson går igenom bokslutsprognos per 31 juli Enligt prognosen väntas Vindelns kommun göra ett resultat på 4 112,3 tkr, vilket är 2 792,5 tkr bättre än budget. Resultatet beror i huvudsak på att skatteintäkterna väntas bli tkr bättre samt räntekostnaderna 781 tkr lägre än budgeterat. Enligt prognosen väntas verksamheterna redovisa följande resultat vid årsskiftet; Kommunfullmäktige -50 tkr Kommunstyrelsen 276 tkr Socialnämnden 131 tkr Utbildning- och fritidsnämnden -953 tkr - Gymnasieskolan 973 tkr Miljö- och byggnadsnämnden 6 tkr Verksamheterna totalt 232 tkr Budgetavvikelsen inom utbildnings- och fritidsnämnden beror i huvudsak på att kostnaden för renovering och utlokalisering av Renforsskolan belastar verksamheten. Överskottet inom gymnasieskolan beror på elevantal samt att eleverna valt billigare gymnasieprogram än budgeterat. Socialnämnden och kommunstyrelsen väntas redovisa ett överskott vid årets slut och miljö- och byggnadsnämnden ett nollresultat. Arbets- och personalutskottet konstaterar att likviditeten är god trots genomförda amorteringar under våren. Enligt ett tidigare beslut kommer kommunens lån att amorteras med 10 mkr i september. - Bokslutsprognos tom 31 juli 2013, daterad den 26 augusti Presentation likviditet per 31 juli 2013, daterad den 26 augusti Uppdras till ekonomichef Håkan Ahlman att, med anledning av den goda likviditeten, utreda vad en amortering på 20 mkr i september skulle innebära.

18 (27) 158 Dnr 13.K Möjlig anslutning mellan Hökvägen och Karlsgårdsvägen, Häradsvägen I syfte att minska den tunga genomfartstrafiken på Ordenshusvägen utreds möjligheten att förlänga Hökvägen ut mot Karlsgårdsvägen enligt bifogad skiss. En första beräkning är gjord med reservation för att det är svårt att bedöma markbeskaffenheterna i det aktuella området för den föreslagna vägsträckningen. Därför föreslås att en geoteknisk undersökning med skruvprovtagning görs till en kostnad på ca 90tkr för att få en mer säkerställd bild över markbeskaffenheterna. Kommunchef Mikael Salomonsons förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen genom att öppna ett investeringskonto för ett framtida vägprojekt anvisar medel för en geoteknisk undersökning till en kostnad på ca 90tkr. - Kommunchef Mikael Salomonssons skrivelse den 26 augusti den 3 juni 2013, Miljö- och byggnadsnämndens beslut den 17 april 2013, Teknisk chef Christer Nygrens skrivelse med tillhörande bilagor den 29 maj Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att öppna ett investeringskonto för ett framtida vägprojekt och anvisa medel för en geoteknisk undersökning till en kostnad på ca 90 tkr.

19 (27) 159 Dnr 12.K Byggande av en tågperrong i Tvärålund Trafikverket har på uppdrag av kommunen utfört en funktionsutredning för byggande av perrong i Tvärålund. Bilaga 1, Avsiktsförklaring, bilaga 2 Funktionsutredning. Trafikverket har lämnat förslag på Genomförandeavtal för att upphandla byggande av en 80 meters perrong, Bilaga 3. Kommunstyrelsen har , 151, beslutat om finansiering av funktionsutredningen. Beslut om finansiering att bygga perrongen som kostnadsberäknats i funktionsutredningen till 7,2 8,4 mkr saknas. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till Genomförandeavtal. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att årligen under avsätta :- av bygdeavgiftsmedel som finansiering samt att resterande 4,4 milj belastar 2013 års resultat. - Genomförandeavtal, den 12 augusti Funktionsutredning, den 15 april Avsiktsförklaring avseende utredningar inför byggande av en ny plattform i Tvärålund, den 4 juni Yrkanden i arbets- och personalutskottet Mathias Haglund, (s), yrkar att kommunen finansierar perrongen med 1 mkr och att resterande belopp på 7,4 mkr belastar bygdeavgiftsmedlen. Ordförande Ewa-May Karlsson, (c), yrkar att kommunen som finansiering årligen under avsätter 800 tkr av bygdeavgiftsmedel samt att resterande 2,0 mkr belastar 2013 års resultat. Beslutsgång Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner att arbets-och personalutskottet beslutar enligt Ewa-May Karlssons förslag. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till Genomförandeavtal. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som finansiering årligen

20 (27) under avsätta :- av bygdeavgiftsmedel samt att resterande 2,0 mkr belastar 2013 års resultat. Utöver detta finansierar även kommunen en ny väg, till en uppskattad kostnad på 1 mkr.

21 (27) 160 Dnr 12.K Yttrande över regional utvecklingsstrategi (RUS) för Västerbotten Region Västerbotten har under hösten och vintern i olika arbetsgrupper arbetat fram en ny regional utvecklingsstrategi ( RUS) för Västerbotten. Första version är nu ute på remiss. Umeåregionen har sagt att man avser att lämna ett gemensamt yttrande och Blå Vägen- kommunerna har också för avsikt att lämna ett yttrande. Förvaltningschef Eric Thorstensson har i yttrande framfört synpunkten att strategidokument är väldigt detaljerat samt att det finns aktiviteter som delvis återkommer bland de 33 olika målen. Vidare framförs att planen skulle bli tydligare med något färre detaljer. - Förvaltningschef Eric Thorstenssons skrivelse den 12 augusti Remiss, regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län , den 18 juni Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag.

22 (27) 161 Dnr 13.K Information om Vindelälvspotten och Stornorrfors Advokat Nils Rinander, controller Rune Sjöström och projektledare Stig Westberg besöker arbets- och personalutskottet för att informera om Vindelälvspotten och Stornorrfors. Bakgrunden till Vindelälvspotten är den förlikning som tillkom 2008 mellan Vattenfall och sakägarna. Ingen ersättning har utgått till sakägarna utan de 25 mkr ligger i Vindelälvspotten och är tänkt att användas till fiskeutvecklande åtgärder i Vindelälven och dess biflöden. Hur dessa medel ska förvaltas mm är ännu inte klart. Advokat Nils Rinander presenterar ett förslag där Vindelns kommun bildar en stiftelse, i vilken förvaltning av medlen kommer att ske. Det kommer att träffas ett avtal som närmare beskriver förvaltning av medlen mellan Vattenfall och berörda parter uppströms dämningsområdet i Stornorrfors. Nils Rinander går igenom vad som gäller vid bildande av stiftelser och ett förslag till stadgar presenteras. Rune Sjöström och Stig Westberg informerar kort om aktuellt läge i de fiskeprojekt som för närvarande drivs. Huvudmannaskapet i FOG måste även beslutas under hösten. Frågan om Vindelns kommun ska bli stiftare av fonden tas upp vid kommande möte med Vindelälvskommunerna den 26 september. - Presentation Förvaltning av Vindelälvspotten, den 26 augusti Förslag till stadgar, den 26 augusti Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Vindelns kommun ställer sig positiv till uppdraget som stiftare av fonden. Uppdras till ordförande Ewa-May Karlsson att vid kommande möte med Vindelälvskommunerna den 26 september väcka frågan om Vindelns kommun ska stå som stiftare av fonden.

23 (27) 162 Dnr 13.K Länstransportplan Västerbotten Region Västerbotten har remitterat förslag till Länstransportplan för Västerbottens län Förslaget har utarbetats av tjänstemän på Region Västerbotten med stöd i en referensgrupp utsedd av Umeåregion, Region 8 samt Trekom Norr. Utgångspunkten för den reviderade länstransportplanen är nuvarande länstransportplan för åren Nuvarande prioriteringar av specifika objekt kvarstår. Men dessa har utifrån den dialog som förts under planprocessen i vissa fall justerats, tidsmässigt eller utifrån uppdaterade kostnadsberäkningar. För Vindelns del är skillnaden mellan nuvarande och den nya planen att Väg 620, ny anslutning till Botsmarksvägen flyttats från 2021 till Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå Regionfullmäktige att anta förslaget till Länstransportplan för Remiss, Förslag till Länstransportplan , den 27 juni Bilaga Effektbedömning Ny anslutning Botsmarksvägen, den 3 juli Bilaga Effektbedömning Förbifart Hissjö-Haddingen-Håkmark, den 3 juli Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå Regionfullmäktige att anta förslaget till Länstransportplan för

24 (27) 163 Dnr 13.K Medgivande till beslut om övertagande av ALMI Företagspartner Nord AB:s aktier i Uminova Innovation ALMI koncernen har från årsskiftet 2012/2013 fusionerats med Innovationsbron AB och därigenom övertagit ansvaret för finansieringen av landets inkubatorer. Koncernledningen anser att det därför är olämpligt ur jävssynpunkt att vissa regionala ALMI bolag är ägare till inkubatorer. Region Västerbottens Förbundsstyrelse föreslog den 15 maj 2013, 75, Förbundsfullmäktige besluta att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från ALMI Företagspartner Nord AB i Uminova Innovation, till ett bokfört värde av kronor, och övertar den styrelseplats i Uminova Innovation som ALMI Företagspartner Nord AB fram till nu innehaft. För att Region Västerbotten ska kunna förvärva aktier krävs medlemmarnas godkännande. Förvaltningschef Eric Thorstensssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta medge att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från ALMI Företagspartner Nord AB i Uminova Innovation, till ett bokfört värde av kronor och övertar styrelseplatsen i Uminova Innovation som ALMI Företagspartner Nord AB fram till nu innehaft. - Skrivelse från Region Västerbotten, den 17 juni Förbundsstyrelsens protokoll den 15 maj 2013, 75. Arbets- och personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta medge att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från ALMI Företagspartner Nord AB i Uminova Innovation, till ett bokfört värde av kronor och övertar styrelseplatsen i Uminova Innovation som ALMI Företagspartner Nord AB fram till nu innehaft.

25 (27) 164 Dnr 13.K Nyttjanderättsavtal del av Hällnäs 1:156 Ett förslag till nyttjanderättsavtal har upprättats mellan Vindelns kommun och Peder Alenius för markområdet Hällnäs 1:156. Marken ägs av Vindelns kommun och består av åkermark. Avsikten med avtalet är att markområdet även fortsättningsvis skall nyttjas för växtodling. - Nyttjanderättsavtal den 23 augusti Karta den 23 augusti Nyttjanderättsavtalet godkänns.

26 (27) 165 Dnr 13.K Arrendeavtal för Vindelns Fritidscentrum Ett förslag till arrendeavtal har upprättats för Vindelns fritidscentrum mellan hyresvärden (Vindelns kommun) och arrendatorn (Vindelns Idrottsfastigheter AB). Vid arbets- och personalutskottets möte den 20 augusti 2013, 143, informerade förvaltningschef Eric Thorstensson och verksamhetschef Gudrun Lycksell om förslag till arrendeavtal. Arbetsutskottet gjorde mindre tillägg och ändringar i förslaget. - Förslag till arrendeavtal för Vindelns fritidscentrum, den 12 augusti Förslag till arrendeavtal delges kommunstyrelsen den 27 augusti.

27 (27) 166 Dnr 13.K Nytt förslag till organisation för kommunstyrelsen Förvaltningen har påbörjat en översyn av kommunstyrelsens organisation med anledning av bl.a. kommunstyrelsens övertagande av kultur- och fritidsfrågor samt att programperioden för merparten av kommunens projekt tar slut vid årsskiftet. Vid arbets- och personalutskottet den 20 augusti 2013, 141, redovisade förvaltningschef Eric Thorstensson förslag till ny organisation för kommunstyrelsen. I förslaget har verksamheten på Fritidscentrum lämnats utanför i avvaktan på beslut om anläggningen ska drivas av VIF (Vindelns Idrottsförening). Vid arbets- och personalutskottet den 20 augusti 2013, 141, beslutades att det reviderade förslaget till ny organisation för kommunstyrelsen skulle tas upp i kommunstyrelsens arbetsutskott den 26 augusti samt att förvaltningschef Eric Thorstensson fick i uppdrag att samverka förslaget med berörda fackliga organisationer. - Förslag till ny organisation, den 20 augusti den 20 augusti 2013, den 25 juni 2013, 138. Arbets- och personalutskottets behandling Med anledning av att kommunstyrelens organisation görs om förs en diskussion kring var kommunens ungdomsverksamhet samt flyktingmottagning organisatoriskt ska vara placerade. Uppdras till barn- och utbildningsnämnden att yttra sig i frågan om ungdomsverksamheten ska ingå i barn- och utbildningsnämnden från och med I ungdomsverksamheten ingår ansvaret för fritidsgården. Uppdras till socialnämnden att yttra sig angående organisatorisk placering av flyktingmottagningen.