PROTOKOLL 1 (16) 2014-02-03 Personalnämnden Plats och tid Skellefteå hamn och Nyponet klockan 8.15-12.00, 12.45-14:45 Beslutande Harriet Classon (S), ordförande Lennart Burwall (S) Monica Grape (M) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Robert Karlsson (S) Annika Nyman (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare Justerare Tomas Teglund Paragrafer 15-28 Ersättare Monica Grape Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Tomas Teglund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2014-02-03 2014-02-12 2014-03-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 15 Dnr PN 2014-37 020 Verksamhetsbesök Personalnämnden besöker två av tekniska kontorets verksamheter, Skellefteå hamn och Nyponet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 16 Dnr PN 2014-35 042 Årsbokslut 2013 Kommunledningskontoret och kommunhälsan har upprättat årsbokslut för personalnämnden 2013. 1. Årsbokslut 2013 för personalnämnden godkänns. 2. Begära resultatöverföring av 2013 års resultat, 12,7 miljoner kronor. Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse 2014-01-30 Årsbokslut 2013 Beslutet sänds till: Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 17 Dnr PN 2014-22 042 Verksamhetsberättelse 2013 Kommunledningskontoret och kommunhälsan har upprättat verksamhetsberättelser för personalnämndens verksamhet 2013. Verksamhetsberättelserna godkänns. Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse 2014-01-26 Verksamhetsberättelser
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 18 Dnr PN 2014-16 024 Cirkulär 13:76 - Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension AKAP-KL m.m Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt arbetsgivarförbundet Pacta har den 17 december 2013 träffat överenskommelse om ändringar i Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganistioner. Ändringarna tillförs den överenskommelse som träffades 4 oktober 2013 och som träder i kraft den 1 januari 2014. I den bifogade redogörelsen finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna. För ytterligare information om AKAP-KL hänvisas till cirkulär nr 13:55. De lokala kollektivavtalen tillförs de ändrade bestämmelserna som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse 2013-12-17 avseende AKAP-KL. Cirkulär 13:76 Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension AKAP-KL m.m Bilagor 1-4 Beslutet sänds till: Förhandlingschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 19 Dnr PN 2014-13 024 Arvoden röstmottagare Under 2014 genomförs val till Europaparlamentet och en kommunal folkomröstning i maj och allmänna val i september. Vid jämförelse med kommuner av ungefär samma storlek kan konstateras att Skellefteå betalar lägre ersättningar till röstmottagare. En höjning av arvodena antas underlätta rekryteringen av röstmottagare som vill tjänstgöra både maj och september. Arvoden till röstmottagare fastställs i enlighet med Valnämndens förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-20 Valnämndens protokoll 2014-01-17 5 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2008-10-19 Bilaga valnämndens förslag till nya arvoden för röstmottagare Beslutet sänds till: Valnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 20 Dnr PN 2014-27 029 Projekt "Effektiv bemanning - en utmaning för framtiden" Socialkontoret bedriver en personalintensiv verksamhet med tre stora avdelningar: stöd och service, äldreomsorg och individ- och familjeomsorg. Verksamheten pågår dygnet runt, alla dagar året om. Verksamheten finns i hela den geografiska kommunen, både i centrala staden och i ytterområdena. För att täcka frånvaro av olika slag behövs vikarier. Personalplanering är en komplicerad process och tidvis finns ett stort antal vikarier i verksamheten. Förvaltningens mål med bemanningsprocessen är att det ska vara rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid för att säkerställa god vård och omsorg. Under 2012 kartlade socialkontoret sin bemanningsprocess och identifierade då ett antal åtgärder som behövs för att effektivisera den. Sedan kartläggningen har det tillkommit förändrade förutsättningar bland annat i kollektivavtal om en strävan efter sammanhållen arbetstid. Socialkontoret avser att starta ett projekt som syftar till att genomföra en dela v de åtgärder som kartläggningen visade på behov av men också hitta nya former för bemanningsstrategier och förenklade metoder för uppföljning. Projektets mål är: - Öka kunskaperna hos chefer i bemanningsekonomi och schemaplanering. - Minska timavlönade vikarier. - Minska tillsvidareanställda utan egen placering. För att genomföra projektet räknar man med en kostnad på totalt 1 466 000 kronor och söker 700 000 kronor av dessa från personalnämnden. Projekttiden beräknas till två år med slutrapport till personalnämnden 2016-01-31. 1. Bevilja totalt 500 000 kronor till projektet. Pengarna fördelas med 300 000 kronor för år 2014 och 200 000 kronor för år 2015. 2. Finansiering sker ur medel för införande av heltid. 3. Socialkontoret får i uppdrag att om möjligt komprimera projekttiden till 18 månader.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-27 Projektbeskrivning Beslutet sänds till: Socialkontoret/PUE Support och lokaler/redovisningsenheten/hr
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 21 Dnr PN 2014-26 028 Personalstuga Krokfors Kommunen har idag en personalstuga i Krokfors, Storumans kommun. Stugan har renoverats och är nu klar att åter hyras ut till kommunens medarbetare. Uthyrning kommer att ske från och med vecka 10 2014. 1. Krokforsstugan hyrs ut under vecka 8-18 för 3000 kronor per vecka. 2. Övrig tid hyrs stugan ut för 1610 kronor per vecka eller 230 kronor per dygn. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-27 Beslutet sänds till: Support och lokaler/personalsupport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 22 Dnr PN 2014-36 024 Deltagande vid medarbetardagar 2014 Kommunen kommer under perioden 2014-10-20 2014-10-30 att genomföra en satsning med benämningen medarbetardagar. Personalnämndens ledamöter och ersättare föreslås få delta vid ett valfritt tillfälle under dessa dagar. Samtliga ledamöter och ersättare i personalnämnden erbjuds delta. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-26 Beslutet sänds till: Ledamöter och ersättare i personalnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 23 Dnr PN 2014-25 109 Inbjudan till konferens Rätt stöd till arbete Konferensen Rätt stöd till arbete kommer att anordnas i Lycksele den 20 mars 2014. Konferensens fokus är rekrytering och funktionsnedsättning. Tomas Teglund anmäls till konferensen. Inbjudan Beslutet sänds till: Tomas Teglund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 24 Dnr PN 2014-11 026 Nulägesrapporter 2014 Personalchef och chef för kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 25 Dnr PN 2014-10 026 Hälsoläget kommunen 2014 Hälsoläget i kommunen för helåret 2013 redovisas i form av sjukfrånvarostatistik. För helåret uppgår den totala sjukfrånvaron till 5,36 procent vilket är något högre än förra årets då sjukfrånvaron var 5,14 procent. Ökningen är så pass liten att det inte går att analysera orsakerna. Rapporten noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-30 Diagram sjukfrånvaro
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 26 Dnr PN 2014-9 026 Hälsoläget kommunhälsan 2014 Hälsoläget för kommunhälsan redovisas i form av sjukfrånvarostatistik för helåret 2013. Den totala sjukfrånvaron uppgår till 1,1 procent. Det är en kraftig sänkning från förra året då totalsiffran uppgick till 4,98 procent. Rapporten noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-01-30 Diagram sjukfrånvaro
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 27 Dnr PN 2014-17 020 Delgivningar Dnr 2013-132 020 Akademikerförbundet SSR anmälan av facklig förtroendeman, socialkontoret, individ- och familjeomsorgen distrikt väster. Dnr 2013-29 020 Vårdförbundet anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud, Sunnanäng. Dnr 2014-18 029 Vårdförbundet anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud, Klockarhöjden. Dnr 2014-21 020 Lärarförbundet Skellefteå anmälan av fackligt förtroendeuppdrag våren 2014. Dnr 2013-230 020 Kommunledningskontoret revidering av riktlinjer för handlingar inom allmän administration i Skellefteå kommun. Dnr 2013-231 020 Kommunfullmäktige revidering av nämndsreglementen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 28 Dnr PN 2014-34 029 Löne- och förhandlingsärenden 2014 Kommunens förhandlingschef redovisar nuläge i löneöversynsprocessen och förhandlingsverksamheten. Informationen noteras.