Ulrica Furby Margaretha Allen Anteckningar från VO-collegerådet inom GR Datum: Torsdag 7 november Tid: 13.30-16.30 Plats: GR, Lokal Vinga (135), Gårdavägen 2 Arbetsliv: Ingela Oscarsson Vård och Äldre Alingsås Margaretha Häggström ÄO Göteborgs stad Senior Göteborg (ordförande), Tina Forsgren Härryda, Manuela Ingemansson Kommunal, Barbro Carlsson Kungälvs sjukhus, Monica Wallström ÄO Kungsbacka, Maria Olsson Kungälvs kommun, Irene Blomqvist FH-verksamheten Lilla Edet, Ann Blomström SU, Ulrica Furby GR Utbildning: Monika Nilsson Vuxenutbildningen Ale, Anna Wreeby Yrkeshögskolan Göteborg, Martin Frejinger Studium Göteborg, Caroline Spånslätt Katrinelundsgymnasiet Göteborg, Maria Lindholm Vux Härryda, Eva Malmgren Thornblom Aranäsgymnasiet Kungsbacka Kurt-Olov Sjöström Vuxenutbildningen Kungälv, Marie Egerstad Vuxenutbildningen Lerum, Inger Shakarchi Medlearn, Eva Berhof Mölndals stad, Nomi Madolo Vuxenutbildningen Partille, Jane Cervell Vuxenutbildningen Stenungsund, Margaretha Allen GR (sekreterare) 1. Föregående mötes anteckningar lades till handlingarna och presentation av nya deltagare skedde. LÄRANDE PÅ ARBETSPLATS 2. Kvalitetsutvecklande insatser vid apl medel från Skolverket Exempel från Mölndal presenterades Teres Moeschlin projektleder utvecklingsarbetet på två program: VO på Krokslätt och EE på Fässbergsgymnasiet. Detta är ett halvårsprojekt med medel från Skolverket. Hur förbereds eleverna innan de går ut på apl? Man gör som man tycker är bäst själv. Skolorna hade blanketter men det saknades rutiner och enhetlig struktur för hur dessa hanterades. Till projektet finns en elevreferensgrupp. De har många idéer och synpunkter. Ett exempel på förslag är: Skulle vi kunna träna i metodrummet mer än vad vi gör idag? 1
Under apl tittar Therese på vilka frågor som ställs. Förstår handledaren målen? Många elever och handledare tycker att det är jättesvårt. Vad är syftet med apl? Lärarnas bedömning och betygsättning på apl observeras också. Lärarna tror att de bara kan bedöma apl för ett E. Detta är ett klart missförstånd för hela betygsskalan kan användas. Handledarutbildningarna ser väldigt olika ut. VO har en utbildning för Sahlgrenska universitetssjukhusets personal. Skulle kommunal vård- och omsorg kunna ha en handledarutbildning? Hur följer vi upp praktiken? Skulle vi kunna göra detta enhetligt? Kan vi återkoppla till praktikplatserna? Det ska finnas gemensamma rutiner, metoder och hjälpmedel. Ledningen ska ange hur det ska gå till. Det finns också pengar i projektet för att ordna en konferens. Handledare från SU från alla tre sjukhuset och från vård- och omsorg i Mölndal har bjudits in. Över 100 handledare har anmält sig till detta. Bara det är rätt innehåll så kommer de. Kommentar från Eva Berhof: Krokslättsgymnasiet har inte bedrivit handledarutbildning för kommunens personal under de senaste åren. Kopia på inbjudan till handledarna bifogas som ett gott exempel. 3. Vuxenlärling hur utformas utbildningen? Exempel från Mölndal Birgitta Orre Anmo medverkade Vuxenutbildningen i Mölndal erbjuder utbildning för lärlingar. Eleven ska studera 1200 poäng i yrkesförberedande kurser genom att följa en handledare i det dagliga arbetet. Minst 70 % av utbildningen ska ske på arbetsplatsen. Tre intressenter ingår i utbildningen. Eleven vem är den? Den ska först träffa en vägledare och få information om hur det är att studera som lärling. Vuxenutbildningens lärlingsanordnare är den andra intressenten. Sist är det enhetschefen som kan säga ja eller nej till att ta emot lärlingen utifrån att den kan passa i gruppen. Verksamheten ska utse två utbildare innan start. Tid ska finnas för handledning och för att träffa läraren. Handledarna ska få möjlighet att delta i fördjupad handledning. Lärlingshandledare behöver mer utbildning än de som tar emot apl. Läraren ska inför varje kurs göra en studieplan inför kursen tillsammans med handledare och elev. Innehållet ska brytas ner i praktiskt arbete. Hur kan man använda det som man gör i verksamheten och omsätta detta till skoltermer? Besök ska ske var annan vecka samtal med elev, handledare och ev. tillsammans. Detta är krav från Skolverket. Handledning för handledaren behövs också. Hur ska jag som handledare komma vidare? Hur kan samarbetet med lärlingen se ut? Saker i vardagen blir mera påtagliga när de ska läras ut. Läraren genomför teoriomgångar och ger stöd för 2
självstudier utanför arbetsplatsen. Det är läraren som sätter betyget, men hen ska samråda med handledaren. Ett samarbete med vård- och omsorgsnämnden och äldreboenden fanns direkt. De hade några väldigt tydliga krav som inte var förhandlingsbara. Krav: - Information om vem som erbjuds arbetsplatsen - Det ska finnas en lärare tillgänglig per mobil eller e-post under arbetstid - Det ska vara möjligt att stänga av en elev som inte följer kontraktet Orsaken var att verksamheterna var lite brända sedan tidigare genom de personer som placerats via AF och Försäkringskassan. Nu ville man inte gå in i 45 veckors lärlingsutbildning utan att ha försäkrat sig om att det fungerar. Kraven har bakats in i utbildningskontraktet. Ett kontrakt skrivs för varje elev innan den startar. Det innehåller reglering av under vilken tid utbildningen ska pågå, vilka kurser och vilken lärare, vilka handledare, lärlingens skyldighet mot arbetsplatsen, grund för avstängning mm. Kontraktet skrivs på av skolans rektor, enhetschefen och eleven. Man måste följa arbetstidslagen och här kan det bli problem eftersom det finns de som vill jobba extra. De skulle kunna göra det någon annanstans i Mölndal. Det innebär att de kanske är för många timmar i kommunen. De ska själva ha ett ansvar att det inte blir för många timmar. Annat som man kommer överens om: - Rökfri, drogfri och doftfri arbetsmiljö - Säkerhetsföreskrifter och skyddsanordningar - Kläder och hygienrutiner - Sekretess, etiska regler och Lex Sarah. Detta bifogas med kontraktet. Att stänga av en elev är inte så enkelt. Om man skriver in ovanstående har man större chans att skilja en elev från utbildningen. Ett avtal sluts för att kvalitetssäkra handledarskapet och sköta samråd och utvärdering. Detta ska ske i ett lärlingsråd. Programrådet har den uppgiften. Det är bara eleverna som inte är med vid det passet. Den första vuxenlärlingen börjar på måndag. Det har varit ett långt förberedande arbete. Birgitta har arbetat 25 % med att ta fram konceptet. 3
Ambitionen är att det ska bli så få avbrott som möjligt, vilket är bra för lärlingen och bra för verksamheten. Partille: Har 20 lärlingar. Har dem inne en dag i veckan men det saknas en grupp runt eleverna. Mölndal: Kontinuerlig antagning på enskild nivå just nu. De blir rätt så ensamma eftersom de inte har några klasskamrater att diskutera med. Göteborg: AIL fanns tidigare i Göteborg. Vissa mål får då göras på annan arbetsplats. Mölndal: Kanske kan funktionshinderenheten komma med så småningom med någon kurs? Eventuellt Sahlgrenska också? Härryda: Vem får pengarna? Svar: 50 000 kr till skolan och verksamheten 40 000 kr för heltid under ett år. 3500 för handledare. 4. Gemensam handledarutbildning för lärlingar? Frågan lyft av SU Nu ökar lärlingsutbildningen och idag har SU två skolor som utbildar handledare. Egentligen borde det finnas en utbildning för alla handledare. Katrinelund utbildar just nu. Vuxenutbildningen i Mölndal har utbildning utöver de fem dagarna som ligger i botten. Katrinelund har fem halvdagar med olika moment. Utbildningen är modulariserad för att en handledare ska kunna hoppa in när som helst i princip. Beslut finns inom GR VO-College att Vårdpedagogik och handledarutbildning 100 poäng är minsta gemensamma nämnare i regionen. Innehållet kan dock erbjudas på olika sätt och under olika lång tid. Den s k femdagarsutbildningen används fortfarande på en del håll. Kungälv: har gjort en förändring av den gamla femdagarsutbildningen för att anpassa den till Vårdpedagogikkursen. Stenungsund: har 8 tillfällen om en halvdag. 4
Två nätverk finns inom GR och de arbetar med frågor kopplade till Praktikplatsen.se, ett för sjukhusvården och ett för vård- och omsorgsverksamheten i vissa av kommunerna. Här kan det bli en sammanblandning mellan VO-College och nätverkens verksamhet. Beslut: Samtliga college/kommuner skickar in beskrivning av sina handledarutbildningar till processledaren som sammanställer till nästa möte. Omfattning och innehåll ska anges. Gärna också kurslitteratur eller liknande. 5. Bedömningsunderlag vid apl inom vissa kurser I våras träffades lärare från flera skolor men inte alla samt några handledare för att titta på befintligt underlag för bedömning. Hur ska den kvalitativa bedömningen ske ute på arbetsplats? Kunskapskraven är utgångspunkten i detta material. Som lärare har man med sig dessa kvaliteter. Det som diskuterades var apl inom kommunen, psykiatri och sjukvård, barnsjukvård, geriatrik och specialpedagogik. Underlaget ligger under Blanketter under Praktikplatsen.se. Skolverkets konferens om kvalitet i apl som blev inställd på grund av stormen skulle ha gett fler svar kring hur övergången från APU till APL var tänkt att ske. Anders Lokander fd anställd vid Skolverket har vid konferenser på andra orter förklarat en viktig skillnad. Skolverket kommer att återkomma med nytt datum för konferensen (12 december i Göteborg). Förslag: En inventering av vilka arbetsuppgifter som förekommer vore bra. Mölndal har tittat på detta. Handledarna tycker fortfarande att begreppen är svåra. Grundläggande vård- och omsorgsuppgifter vad är det? Exempel görs för att konkretisera om något annat fungerar bättre. Gymnasieskolans examensmål ska genomsyra hela programmet. Hur kan de lyftas fram och synliggöras? Blanketterna är fortfarande svåra att förstå. Sjuksköterskans professionsområde har fångats upp i Borås t ex. Sen beskriver man hur man kan lära mig detta på en arbetsplats. Resultatet är ett bedömningsinstrument som är lika vart man än går. Eventuellt bjuda in Borås vid tillfälle? 5
Bedömningsunderlag för Vård och omsorg 1 och 2 har tagits upp i Stenungsund. Beslut: Jane Cervell beskriver detta nästa gång. Skolverket har bedömningsunderlag i form av filmer om hur man bedömer elever. Mölndal: Gymnasiearbetet ska visa vilka kunskaper som krävs. Ska vi ha gemensamma mallar? Målen är tolkbara. 6. Gymnasiearbetet och gymnasiearbetet på arbetsplats information inför gemensamt seminarium 2 december 2 december kl. 14.00-17.00 inbjuder GR till gemensamma diskussioner om hur gymnasiearbetet kan genomföras och bedömas på VO-programmet. Anmäl deltagande till Margaretha Allen. Medlearn beskriver en problematik när de får uppdrag av t ex AF att genomföra utbildning på ett helt program inklusive gymnasiearbetet. De har då inte betygsrätten för gymnasiearbetet. Då får man gå ihop med en annan anordnare för att lösa detta för eleven. Det är inte optimalt. Frågan är av nationell art och har lyfts till Föreningen. 7. Apl på verksamheter utanför VO-College t ex Närhälsan och en grundsärskola i Stenungsund handledaravtal krävs Enligt Föreningen krävs endast att ett handledaravtal (inklusive handledarutbildning) sluts med verksamhet som ska ta emot för apl om den inte redan är med i VO-College. Ett exempel är Närhälsan eller en grundsärskola. (OBS kollektivavtal krävs också) KVALITETSSÄKRING 5. Alingsås ansökan presenteras Alingsås har nu en ansökan klar. Tidigare var man med i HALPs ansökan. Fällorna kände man alltså till. Frågan gick brett ut om att vara med. Det finns en grupp som kan fatta beslut om resurserna. Den lokala styrgruppen ansvarar för målen. Programrådet finns kvar och används. Det har möte samma dagar och det är ofta samma personer som finns med i båda grupperna. Arbetsgrupper kommer att bli verktygen. De som sitter i styrgruppen bestämmer vad som ska göras och verkstan sker i arbetsgruppen. 6
Närhälsan är regionens vårdcentral. Närvårdssamverkan är en samverkan kring mjuka frågor inom regionens verksamheter med kommunernas verksamheter i Södra Älvsborg. Frågan skickades ut brett: Vad vill ni med ett VO-College? Därefter har man skapat mål enligt detta. Det var ett sätt att förankra konceptet och det kom in bra beskrivningar. Ambitionen är att ha så få mål som möjligt som bryts ner i delmål och aktiviteter. UBF, VO Soc, Sjukhuset, Primärvården och Kommunal deltar. Medborgaren ligger högt upp i syftet. Det andra har fått flytta lite längre ner. Fem mål och delaktiviteter finns angivna liksom vem som är ansvarig. Det finns precisa aktiviteter under varje delmål. Validering sker redan och just i år har 46 stycken validerats inom ett ESFprojekt. Mycket fokus ligger på gränsöverskridande kompetens. Beslut: GR VO-College beslutar om att stödja Alingsås ansökan. 6. Laget runt från övriga lokala college Ale/Lilla Edet Kommunerna som är certifierade diskuterar hur man ska gå tillväga. Troligtvis blir det en sammanslagning med Kungälv. I så fall kommer vux också med i det nya colleget. Göteborg Martin F berättar om att de har haft en speciell dag kring språkombud på arbetsplatserna. Detta ska vara en del i karriärvägsmodellen. Duktiga medarbetare kan ta på sig ett sådant uppdrag. Språk och kommunikation är i centrum. Partille Kommunen har gått in i Göteborgs och Öckerös lokala college Härryda Kommunen får granskningsbesök den 3 december. Kungsbacka Det lokala colleget får besök på tisdag då tre nya anordnare certifieras; NTI, Hermods och Eductus. Medlearn är annars stora i Kungsbacka med över 200 studerande under 2013. Nya arbetsgrupper sätts igång t ex 7
anställningsbarhetsgruppen. En representant deltar från Halland. Det är svårt att få med vårdcentralerna dock. Kundvalsprincipen gör att det byts arbetsgivare ganska ofta. De byter också huvudman ganska ofta och då måste man skriva nya avtal. Upphandlingsavtalet anger att man ska ta emot ett visst antal praktikanter. Det tar mycket tid att skicka ut och få in dessa avtal. Nationella rådet kommer till denna tilläggscertifiering. Kungälv I morgon är det första lokala VO-Collegerådet för den nya processledaren. Birgitta Bjärsved har lämnat över. Lerum Arbetar med en lokal ansökan om certifiering. Lerum är huvudman för en vård- och omsorgsutbildning i Mölndal, där Medlearn är utförare. Medlearn och Folkuniversitetet är också med i arbetet. Ny lokal styrgrupp dras igång. Arbetet stannar upp lite grann just nu. Mölndal Har precis landat efter certifieringen. En del av collegearbetet fokuserar kring lärling och apl. Kommunikatörer synkas mellan förvaltningarna för att göra utbildning och arbete i sektorn attraktivt. Man informerar nu privata aktörer. Politikerna påverkas gällande feriearbete. De som går VO borde ha garanterat feriejobb. Stenungsund och Tjörn Vardagsarbetet lunkar på. Arbetsgrupper arbetar med olika frågor. Ett exempel är hur man introducerar det som ska gås igenom när man går ut. Marknadsföring sker t ex via en jobbmässa i Stenungsund i januari. 7. Verksamhetsberättelser från lokala college Datum för inlämnande av årets verksamhetsberättelse är 15 december. Max en sida per college. MALL: Vad har hänt under året utifrån progressionsplanen? Vad kommer att vara i fokus under 2013? Ange också en styrka och en svaghet. Uppföljning av fd elever ska göras 6 månader efter avslutade studier. Rapportera till GR VO-College processledare. Bilder på organisationen inom GR VO-College ska tas fram. Processledaren tar fram i samverkan med de lokala enheterna. INFRASTRUKTUR 8. Presentation av enkätunderlag angående antal vuxenstuderande inom vård- och omsorg i Göteborgsregionen 8
Malin Kumlin hade samlat in underlag som presenterades på skärm. Det är inte helt lätt att fånga vuxenutbildningens volymer. 9. YH-myndigheten tar stickprov Information om hur det kan gå till utifrån exemplet Partille lämnades. När ett lokalt college ansöker får det endast hänvisa/skicka med protokollsutdraget om GR VO-Collegerådets avnämares beslut om att stödja ett visst kompetensbehov. Det är INTE ok att ange en person utan att den är vidtalad i ansökan. YH-myndigheten gör stickprovsuppföljningar och då är det svårt att ställas inför frågor när man inte vet att man är omnämnd. VO- Collegerådet uttalar heller aldrig sitt stöd för en viss anordnare genom detta beslut. Sådana uttalande får göras i lokala styrgrupper för en utbildning. MARKNADSFÖRING 10. Gymnasiedagarna med Anställningsbaren Mötesplats Äldreomsorg Återkoppling och synpunkter Under Gymnasiedagarna var Anställningsbaren en ny företeelse. Många företrädare för arbetslivet deltog. De kunde då fånga elevers intresse genom att ta kontakt. Eleverna kommer inte självmant fram och frågar. En idé till kommande år är att eleverna får göra något eller prova på något som t ex lyssna med stetoskop eller ta blodtryck. Ett exempel från Kungsbacka under mässan Made by Kungsbacka går ut på att spela Wii-spel för att locka ungdomar. Mötesplats Äldreomsorg genomfördes samtidigt, vilket var lite olyckligt. Mötesplatsen engagerar många aktiva personer och montrarna är mycket professionella. Mötesplatsen ger inspirerande kvalitetsarbete ett ansikte. Processledaren informerade om att Yrkes EM kommer att genomföras under 2016 med Göteborg som tävlingsplats. 11. Övrig marknadsföring som annonsering i pressen, vägledningsmässor på gång, nyheter från de lokala collegen till regionala webben, skyltar (50cm*70cm) Ett exempel på hur viktigt det är att veta vad som finns på webbsidor om en organisation återgavs. Det som tidigare kallades Yrkeshögskolan Göteborg får inte längre förekomma. GR hade namnet på sin webb liksom riksföreningen. Det gällde att snabbt ta bort det för att ett vite inte skulle falla ut. Saker på gång är olika jobbmässor. 9
Ett tips på mycket bra vägledning om utbildning och arbete är www.gymnasieinfo.se Där finns neutral information inför valet. Ägare är Skolverket. Andra tips är filmer på You tube om vård och omsorg. LÄRANDEMILJÖER OCH ARBETSMILJÖER 12. Möjlighet till Validering inom vård och omsorgssektorn Anne Sandstedt från GR Meritea informerade om deras verksamhet, Validering Västs uppdrag och vilka möjligheter som finns för GRkommunerna vad gäller metodstöd för validering inom vård och omsorgssektorn avseende bland annat utbildning av lärare och handledare. Valideringsmaterialet är numera gratis att använda. Man vill ta tillvara på framtaget material även om Meriteas uppdrag har ändrats. Den nya rollen är mera en mäklande roll. Ingen validering utförs längre. En del går ut på att sprida valideringskompetens och metoder. Under våren startar också kostnadsfri utbildning. Yrkeskompetenta lärare bidrar. Det kan också handla om metodstöd i stort. Syftet är att verka för att det blir en bra och kvalitativ validering. Valideringen inom byggsektorn är störst i Sverige i västsverige. ÖVRIGT Nästa möte 12 december 9.00-12.00 samt efterföljande jullunch. Nästa års mötestider fastställs då. Ev sker en fråga via en Doodlelänk. Info: Den 12 december träffas gymnasieskolans rektorer för att lägga ut vårens apl-perioder. Vid anteckningarna Margaretha Allen 10
11