Mötesanteckningarna godkändes och lades till handlingarna.

Transkript

1 Anteckningar NÄRVARANDE Ann Blomström Sahlgrenska sjukhuset Monica Beiring Frölunda sjukhus Eva-Lena Pommer Angereds närsjukhus Marie Rytteblad-Larsson Sahlgrenska sjukhuset Carmen Dedu Studium Göteborgs Stad Maud Holm Angeredsgymnasiet Göteborg Sandra Nisu Cuben Göteborg Lennart Olsson Katrinelundsgymnasiet Cecilia Alm Miroi Barbro Götesson YRGO Göteborg Kristina Foweling Aranäsgymnasiet Kungsbacka Cecilia Nilsson, Boel Samulesson Härrydas vuxenutbildning Eva Mattsson Billing Mimers Hus Kungälv Monica Larsson Krokslättgymnasiet Mölndal Elisabeth Aridun Campus Mölndal Eva Medin, Hilda Curovac Medlearn Lerum /Kungsbacka EJ NÄRVARANDE Rene Johansson Primärvården Göteborg Barbro Carlsson Kungälvs sjukhus Annukka Johansson Vuxenutbildningen Stenungssund Sara Thunberg Alströmergymnasiet &vuxenutbildningen Ulrika Sjövall Katrinelundsgymnasiet Camilla Carlsdotter Lernia Maria Johansson MoA Lärcentrum Claes Bergstrand Mångkulturella folkhögskolan Carolina Ljungqvist Praktiska Göteborg Elisabeth Kindblom Vuxenutbildningen Lerum Anna Engström Nösnäsgymnasiet Stenungssund Mathias Ottenfelt ABF Göteborg 1. Föregående mötesanteckningarna Mötesanteckningarna godkändes och lades till handlingarna. 2. Lägesrapport höstterminen 2018 Mycket arbete, manuell handläggning Det märks att flera rutiner är nya för många och kommunikationsöverföring ramlat mellan stolarna. Man har glömt vilka rutiner som gällde Nya avtal samt förordningsförändringar Stora utmaningar framöver 1 (5)

2 3. Överbeställningar handlingsplan Diskrepansen mellan beställning 10 veckor före apl start och den faktiska bokningen för vårterminen. Beställning samtliga utbildningsanordnare/inriktningar: 1506 platser. Bokade platser samtliga utbildningsanordnare/inriktningar 1050 platser. Detta innebär en överbeställning på 456 platser som verksamheterna har arbetat med att ta fram. Ovanstående behöver arbetas med på flera plan. Berörda utbildningsanordnare (rektorer/chefer) kommer att kontaktas av praktikplatsen. När det gäller sjukvårdsplatserna och psykiatriplatser har det funnits platser i systemet över varje period när bokningen varit klar. 4. Uppföljning av sjukvårdspiloten rapport om tagna beslut Bakgrunden för piloten Målet : Är att alla elever skall få säkrade antal apl-platser inom sjukvård i sin VOutbildning. Bakgrunden är att utbildningsanordnarna och verksamheterna inom sjukvård vill samverka kring apl-platserna utifrån det nya direktivet från regeringen med krav på 15% APL inom vuxenutbildningen för Vård och omsorgsutbildningen Den nya rutinen innebär att verksamheterna erbjuder x-antal platser per period och inriktning. Platserna fördelas enligt önskemål från utbildningarna. Planeringen av önskemålen av perioder tar hänsyn till behov samt till en geografisk spridning av platsbeställningen. Apl-ansvariga på utbildningarna kommer ha kunnat följa flödet över tid, det vill säga följa tillgång av platser via praktikplatsen.se. Det kan komma att återlämnas platser och att man kan lägga in ett ökat platsbehov i praktikplatsen.se. Om utrymme finns. Det här gör apl-ansvarig på varje skola. Nya rutiner enligt piloten APL Sjukvård under 4 veckors-perioder Verksamheterna erbjuder x-antal platser (se nedan tabell) Fördelning av platser sker enligt en procentuell fördelning/period mellan skolorna Fasta perioder för varje skola 2 (5)

3 I bifogad Power Point syns antal platser som verksamheterna kan erbjuda under ett läsår per period. Detta är ett (Uppskattat ca antal platser) Gulmarkerat =YHperioder pågår samtidigt Lärlingsplatser hanteras i särskild ordning enligt nedan: Platserna tilldelas direkt av skolan, dvs. eleverna söker inte platserna själva. Samma platser som beställdes och användes för höstterminen skall beställas och användas för vårterminen. Skolorna använder samma platser för ett helt läsår, men att beställning sker terminsvis i praktikplatsen.se. De fasta praktikperioderna för lärling skall användas. Utvärdering av piloten 2018 Flertalet av utbildningsanordnarna tycker att de rutiner som använts under piloten har fungerat bättre och att det blivit en trygghet i att veta hur många platser man har Platsbrist överbeställningar en dubbel bild En del utbildningsanordnare upplever att man inte kan beställa det man behöver och ändå har det i slutändan funnits platser över i stort sett i varenda period Verksamheterna har synpunkter på att platserna inte använts trots att det fanns ett mycket större behov när platserna tilldelades. Praktikplatsen har fått ett merarbete i samband med de rutiner som använts vid piloten, då det innebär en mer manuell hantering. Vidare har det funnits kunskapsbrister hos praktikansvariga om rutiner i systemet, ansvar för att minska sina beställningar etc.. Kommunikationen i relation till fattade beslut har inte nått ner i leden. Beslut Att fortsätta under nästa termin (vt-19) med de rutiner som sattes vis uppstarten av sjuvårdspiloten: Fasta perioder de som sattes vid pilotens start Procentuell fördelning gentemot framtaget nyckeltal Fortsätta arbetet med att minska överbeställningarna Ungdomar och studerande vid regionaltsammanhållen vuxenutbildning kommer att prioriteras lika av systemet vid tilldelning av platser Två beställningsperioder per termin (här når vi inte ändra fram, olämpligt att ändra rutiner för en termin, utan denna rutin sätt efter nya avtal) 5. Platsbehov vårterminen 2018 Laget runt, hur ser det ut? Skolorna berättar övergripande om sina önskemål. 3 (5)

4 Platsbeställningen stänger den här veckan för sjukvård så missa inte detta. Vi kommer att se till att alla får möjlighet att lägga sin beställning blir det problem med att beställa kontakta praktikplatsen. Viktigt att komma ihåg att beställningen är ett önskemål och att alla i samverkan solidariskt måste dela på det som finns i relation till lag och förordning Meddelande kommer via mejl om hur många platser varje utbildningsanordnare får under vt-19. Vi behöver ta hänsyn till de skolor som endast har en beställning på terminen så de också får del av den totala procentuella fördelningen 6. Ny förordning vux, förändringar i prioriteringar effekter i systemet Ny Vux förordning (2016:937) 5 obligatorisk APL 15 % för sammanhållen regional vuxenutbildning. Systemet kommer vid platsbrist prioritera vuxenelever som går en regionalt sammanhållen utbildning före elever som går en kommunal utbildning. 7. NYA avtal sjukvård GDPR-avtal Avtal tecknat lokalt i lokalt Vård och omsorgscollege Göteborg/Partille/Öckerö. Avtalet är kommunicerat i det regionala Vård och omsorgscollege den 29 augusti. Här är inte GR avtalstecknande part Övergångsbestämmelser gäller fram till ht-19. Avtal lokalt finns även tecknade lokalt i Alingsås och Kungälv Frågan om ett Regions övergripande APL-samverkansavtal är lyft i Regionala VOC och koncernkontoret på VGR är informerat. Avtal i praktikplatsen kommer att behöva tecknas om när övergångsbestämmelserna löper ut. GDPR-avtal - Personuppgiftsbiträdesavtal. Anci bifogar en mall för ändamålet till utbildningarna, som kan vara till hjälp. Det är utbildningarnas ansvar att teckna personuppgiftsbiträdes avtal. 8. Workshop i praktikplatsen och utbildningar Tid är workshop 31/10 kl. 13:00-15:00. Utbildning för nya användare för utbildningsanordnare 26/10 Anmäl till Anci Gilbertsson 9. NY AFS sjukvården informerar Ny AFS 2018:4 Smittrisker - Kommer att finnas tillgänglig på praktikplatsen.se under Dokument. 4 (5)

5 10. Övriga frågor Skyddad identitet hanteras inte i praktikplatsen.se. Man kan däremot använda TF-nummer som alternativ. Utbildningarna uppmanar verksamheter att uppdatera kontaktpersoner på platsannonser. Viktigt att skolan signalerar att det är fel kontaktuppgifter så verksamheterna kan korrigera uppgifterna. Verksamheterna uppmuntrar skolorna att uppdatera sina uppgifter. Verksamheterna uppmuntrar skolorna att meddela om det finns viktig information för handlarna att veta innan elev kommer till apl-platsen. Det kan vara områden som går under sekretess, men är ändå önskvärt att informera. Alternativet är att lärarna uppmuntrar eleverna att ta en egen kontakt med handledarna om det är något dem vill förmedla själva. Önskemål från skolorna om ett schema med i välkomstbrevet. Marie Rytteblad Larsson, huvudhandledare på SU förklarar att orsaken kan bero på att man oftast inte vet vem som kommer vara handledare och det kan behövas pusslar ihop strax innan elev kommer. Finns särskilda behov kring schemat kan elev kontakta kontaktpersonen på APL-platsen innan om saken. Antecknat av: Anci Gilbertsson/Leila Berntsson Göteborgsregionen Utbildning 5 (5)